यह विकिहाउ गाइड आपको टेक्स्ट, फोटो, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या एक्सपीएस फाइल को पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) फाइल में बदलना सिखाएगी। आप इसे विंडोज और मैक दोनों कंप्यूटरों पर बिल्ट-इन फीचर्स का उपयोग करके कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: विंडोज़ पर प्रिंट टू पीडीएफ़ का उपयोग करना
चरण 1. वह फ़ाइल खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
उस फ़ाइल के स्थान पर जाएँ जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं, फिर फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- यदि आप एक PDF में एकाधिक फ़ोटो जोड़ना चाहते हैं, तो इसके बजाय निम्न कार्य करें: प्रत्येक फ़ोटो का चयन करें जिसे आप क्लिक करते समय Ctrl दबाकर उपयोग करना चाहते हैं, चयनित फ़ोटो में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें, और क्लिक करें छाप परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में। फिर आप अगले चरण को छोड़ सकते हैं।
- यदि आप किसी HTML फ़ाइल का PDF बनाना चाहते हैं, तो HTML फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके नोटपैड में HTML फ़ाइल खोलें और फिर क्लिक करें संपादित करें ड्रॉप-डाउन मेनू में।
याद रखें कि आप केवल इस प्रकार की फ़ाइलों को कनवर्ट कर सकते हैं:
• पाठ फ़ाइलें (।टेक्स्ट)
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ (.docx,.xlsx,.pptx, इत्यादि)
• तस्वीरें (.jpg,.png,.bmp, इत्यादि)
• एक्सपीएस फाइलें (.xps)
चरण 2. "प्रिंट" मेनू खोलें।
ऐसा करने का सबसे तेज़ तरीका आमतौर पर एक ही समय में Ctrl और P दबाकर होता है, लेकिन आपको क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है फ़ाइल और फिर क्लिक करें छाप परिणामी मेनू में।
यदि आपके पास अपने कंप्यूटर से जुड़ा प्रिंटर नहीं है तो चिंतित न हों - आप वास्तव में कुछ भी प्रिंट नहीं करने जा रहे हैं।
चरण 3. वर्तमान प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें।
यह "प्रिंटर" या "प्रिंटर" शीर्षक के नीचे मेनू के शीर्ष के पास होना चाहिए। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
यदि आप किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ या XPS दस्तावेज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 4. माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है। ऐसा करने से आपके कंप्यूटर की "पीडीएफ में प्रिंट करें" सुविधा उस विधि के रूप में चुनी जाती है जिसके साथ आप अपने दस्तावेज़ को "प्रिंट" करेंगे।
यदि आप टेक्स्ट दस्तावेज़ या XPS दस्तावेज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बस क्लिक करेंगे माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ विंडो के शीर्ष के निकट "प्रिंटर चुनें" अनुभाग में।
चरण 5. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह आमतौर पर मेनू में सबसे नीचे होता है, हालांकि आप क्लिक करेंगे छाप यदि आप Microsoft Office प्रोग्राम (उदा., Microsoft Word) का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू के शीर्ष पर। एक फाइल एक्सप्लोरर विंडो दिखाई देगी।
चरण 6. अपने दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज करें।
"फ़ाइल का नाम" फ़ील्ड में, आप अपने दस्तावेज़ के पीडीएफ संस्करण को जो भी नाम देना चाहते हैं उसे टाइप करें।
चूंकि आप दस्तावेज़ का एक पीडीएफ संस्करण बना रहे हैं, आप पीडीएफ को मूल दस्तावेज़ के समान नाम दे सकते हैं और यदि आप चाहें तो इसे उसी स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं।
चरण 7. एक सेव लोकेशन चुनें।
विंडो के बाईं ओर, उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आप अपना पीडीएफ स्टोर करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने PDF को डेस्कटॉप पर सहेजना चाहते हैं, तो आप ढूंढ़कर क्लिक करें डेस्कटॉप बाएं हाथ के साइडबार में।
चरण 8. सहेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। ऐसा करने से आपके बदलाव सेव हो जाएंगे और आपके चुने हुए सेव लोकेशन में आपकी फाइल का पीडीएफ वर्जन बन जाएगा।
विधि 2 का 3: Mac पर पूर्वावलोकन का उपयोग करना
चरण 1. जानें कि आप पूर्वावलोकन के साथ किन फाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं।
हालांकि यह एक संपूर्ण सूची नहीं है, सामान्य फ़ाइल स्वरूप जिन्हें PDF में परिवर्तित किया जा सकता है, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- टीआईएफएफ फाइलें
- तस्वीरें (.jpg,.png,.bmp, वगैरह)
चरण 2. फ़ाइल का चयन करें।
उस फ़ाइल के स्थान पर जाएँ जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फिर फ़ाइल को चुनने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें।
यदि आप एक से अधिक फ़ोटो का चयन करना चाहते हैं, तो ⌘ कमांड को दबाए रखते हुए उस प्रत्येक फ़ोटो पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 3. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 4. ओपन विथ चुनें।
यह में है फ़ाइल मेन्यू। एक पॉप-आउट मेनू दिखाई देगा।
चरण 5. पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
आप इसे पॉप-आउट मेनू में पाएंगे। ऐसा करते ही आपकी फाइल प्रीव्यू में खुल जाएगी।
चरण 6. फिर से फ़ाइल पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू फिर से दिखाई देगा।
चरण 7. PDF के रूप में निर्यात करें पर क्लिक करें…।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है। एक पॉप-अप विंडो प्रदर्शित होगी।
चरण 8. एक नाम दर्ज करें।
"नाम" टेक्स्ट बॉक्स में, वह नाम टाइप करें जिसे आप अपनी पीडीएफ फाइल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 9. एक सेव लोकेशन चुनें।
"कहां" बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आप अपनी पीडीएफ को परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में सहेजना चाहते हैं।
चरण 10. सहेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। ऐसा करने से आपका दस्तावेज़ एक पीडीएफ़ में बदल जाएगा और फिर इसे आपके चयनित सेव लोकेशन में स्टोर कर देगा।
विधि 3 का 3: Mac पर फ़ाइल मेनू का उपयोग करना
चरण 1. जानें कि आप फाइल मेनू से किन फाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं।
NS फ़ाइल निम्नलिखित दस्तावेजों को पीडीएफ में बदलने के लिए मेनू का उपयोग किया जा सकता है:
- टेक्स्ट फ़ाइलें (.txt)
- Microsoft Office दस्तावेज़ (.docx,.xlsx,.pptx, और इसी तरह)
- Apple दस्तावेज़ (जैसे, नंबर, पेज, और इसी तरह)
चरण 2. अपना दस्तावेज़ खोलें।
उस दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसे आप उसके प्रोग्राम में खोलने के लिए कनवर्ट करना चाहते हैं।
चरण 3. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 4. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह में है फ़ाइल ड्रॉप डाउन मेनू। ऐसा करते ही प्रिंट विंडो खुल जाती है।
यदि आपके पास अपने कंप्यूटर से जुड़ा प्रिंटर नहीं है तो चिंतित न हों - आप वास्तव में कुछ भी प्रिंट नहीं करने जा रहे हैं।
चरण 5. "पीडीएफ" मेनू पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले-बाएँ तरफ है। इसे क्लिक करने पर एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू खुल जाएगा।
चरण 6. पीडीएफ के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है।
चरण 7. एक नाम दर्ज करें।
"नाम" टेक्स्ट बॉक्स में, वह नाम टाइप करें जिसे आप अपनी पीडीएफ फाइल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 8. एक सेव लोकेशन चुनें।
"कहां" बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आप अपनी पीडीएफ को परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में सहेजना चाहते हैं।
चरण 9. सहेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे एक नीला बटन है। ऐसा करने से आपका दस्तावेज़ एक पीडीएफ़ में बदल जाएगा और फिर इसे आपके चयनित सेव लोकेशन में स्टोर कर देगा।
