यदि आप कभी भी किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट को पीडीएफ़ फ़ाइल के रूप में भेजना चाहते हैं, तो दूसरों के लिए इसका प्रिंट आउट लेना आसान है और उनके द्वारा आसानी से बदला नहीं जा सकता है, एक आसान तरीका यह है कि आप अपने कार्यालय में एक पूर्ण, पूर्ण विशेषताओं वाला ऑफिस सूट जोड़ें। प्रणाली।
यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन केवल डायल अप है, तो इसमें लंबा समय लग सकता है इसलिए एक सीडी खरीदें या पीडीएफ क्रिएटर आज़माएं।
कदम
चरण 1. यदि आवश्यक हो तो अपने कंप्यूटर को इंटरनेट से कनेक्ट करें, अपना वेब ब्राउज़र खोलें, और शीर्ष पर "पता" या "स्थान" बार में openoffice.org पर जाएं।
चरण 2. पृष्ठ के मध्य में "डाउनलोड" शब्द के तहत एक लिंक ढूंढें, जो "स्थिर संस्करण" कहता है और उस पर क्लिक करें।
चरण 3. ड्रॉप-डाउन "अपनी भाषा चुनें" पर क्लिक करें और कई भाषाओं में से एक चुनें, शायद अंग्रेजी।
"अपना ऑपरेटिंग सिस्टम चुनें" के अंतर्गत "विंडोज़" चुनें और अपने देश में या उसके आस-पास किसी साइट का नाम चुनें।
चरण 4. "डाउनलोड करना जारी रखें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5. "फ़ाइल सहेजें" चुनें और "सहेजें" या "ठीक" पर क्लिक करें।
यदि आप इंटरनेट एक्सप्लोरर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको छोटे काले एक्स को बंद करने के लिए "इस डायलॉग बॉक्स को बंद करें" पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 6. इस फ़ाइल को इंटरनेट से सहेजने में "512k" ADSL या केबल लिंक पर लगभग 20 मिनट या डायल अप पर लगभग 3 या 4 घंटे लगने चाहिए।
जब आप जाते हैं और अन्य काम करते हैं तो आप इसे सहेज कर छोड़ सकते हैं।
चरण 7. जब फ़ाइल पूरी तरह से सेव हो जाए, तो "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8. "OOo-numbers-Win32Intel-install" नाम के फोल्डर पर डबल-क्लिक करें; "setup.exe" (आमतौर पर चौथी-अंतिम फ़ाइल) तक स्क्रॉल करें और उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 9. नेक्स्ट लॉट पर क्लिक करें।
आप एक Ctrl-End टाइप करके लाइसेंस के अंत तक जल्दी पहुंच सकते हैं (अगला बटन वहां काम करने के लिए "मैं स्वीकार करता हूं" टिक चालू करें) जब इंस्टॉलर ओपन ऑफिस को आपके सभी दस्तावेजों का प्रबंधन करने की पेशकश करता है, तो नहीं चुनें अगर आपके पास MS Office भी है, अन्यथा हाँ चुनें।
चरण 10. जब इंस्टॉलर प्रोग्राम समाप्त हो जाए (और हर बार जब आप पीडीएफ बनाना चाहते हैं), तो स्टार्ट बटन, प्रोग्राम्स, ओपन ऑफिस और ओपन डॉक्यूमेंट पर क्लिक करके ओपन ऑफिस शुरू करें।
चरण 11. प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए जिसे आप एक पीडीएफ़ बनाना चाहते हैं, बीच के पास शीर्ष पर छोटे पीले फ़ोल्डर पर क्लिक करें और दस्तावेज़ चुनें, फिर फ़ाइल पर क्लिक करें, इसे पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए पीडीएफ में निर्यात करें।
टिप्स
- अपने क्लब, स्कूल या चैरिटी के लिए अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी कंप्यूटर के लिए ओपनऑफिस का सुझाव देकर पैसे बचाएं। इसके बजाय दान या शुल्क को बेहतर कंप्यूटर पर खर्च करें।
- यदि जावा रनटाइम प्रोग्राम पहले स्थापित किया जाता है तो ओपनऑफिस आपके लिए और काम करेगा। www.java.com पर जाएं और ऐसा करने के लिए "जावा सॉफ्टवेयर डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।
- यदि आपका वर्तमान कार्यालय सुइट काफी कानूनी नहीं है (शायद किसी मित्र ने इसे आपके लिए स्थापित किया है या यह कार्यालय से एक प्रति है), तो आप इसके बजाय ओपनऑफिस का स्वतंत्र रूप से और कानूनी रूप से उपयोग कर सकते हैं। ओपनऑफिस स्थापित करने से पहले बस एमएस ऑफिस की स्थापना रद्द करें, और ओपनऑफिस को सभी दस्तावेजों को संभालने की अनुमति दें।
- कई स्कैनर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपयोगकर्ता को "पीडीएफ में स्कैन" करने की अनुमति भी देते हैं, ताकि आप एक दस्तावेज़ में स्कैन कर सकें, ओसीआर कर सकें और एक ही बार में एक पीडीएफ बना सकें।
- आप क्षतिग्रस्त MS Office दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए Open Office सुइट का भी उपयोग कर सकते हैं। उन्हें ओपन ऑफिस के भीतर से खोलने का प्रयास करें और यदि यह काम करता है, तो फ़ाइल का उपयोग करें, सहेजे गए टेक्स्ट को किसी भिन्न दस्तावेज़ में कॉपी करने के लिए इस रूप में सहेजें।
- यदि आपके पास एक कट-डाउन ऑफिस सूट है (शायद एमएस वर्क्स, शायद सिर्फ एमएस वर्ड), तो ओपनऑफिस अंतराल को भर सकता है। इसमें एक पूर्ण विशेषताओं वाला वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतकर्ता और ड्राइंग प्रोग्राम है, और यह एमएस ऑफिस और वेब पेजों सहित अन्य दस्तावेजों को पढ़ और लिख सकता है।
- OpenOffice के संस्करण Macintosh और Linux के लिए भी उपलब्ध हैं, इसलिए आप अपने सभी कंप्यूटरों पर एक ही कार्यालय सुइट रख सकते हैं।
- एक और मुफ्त कार्यक्रम है PrimoPDF
चेतावनी
- इंटरनेट से पहली फ़ाइल को सहेजने में डायल-अप कनेक्शन पर लंबा समय लग सकता है। आप एक सीडी खरीदने में सक्षम हो सकते हैं।
- यदि आप Windows के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो शुरू करने से पहले आपको ज़िप फ़ाइलों से निपटने के लिए एक उपकरण की आवश्यकता होगी।
