चाहे आप अक्सर व्यापार या आनंद के लिए यात्रा करते हैं, या आप एक बड़े समूह की यात्रा के लिए हवाई यात्रा के समन्वय के प्रभारी हैं, थोक में टिकट खरीदने से आपको पैसे और तनाव को बचाने में मदद मिल सकती है। एक समेकक या एयरलाइन के माध्यम से सीधे बुकिंग करने से आपको अपने या अपने समूह के लिए उत्कृष्ट सौदों तक पहुंचने में मदद मिल सकती है। ट्रैवल एजेंट की विशेषज्ञता का उपयोग करने से आपको अपनी उड़ानों पर सबसे अच्छा सौदा बुक करने में मदद मिल सकती है और बड़े समूह की यात्रा का समन्वय करते समय आपका तनाव कम हो सकता है।
कदम
विधि 1: 4 में से: अपनी यात्रा आवश्यकताओं को कम करना
चरण 1. अपने गंतव्यों का निर्धारण करें।
इससे पहले कि आप बल्क टिकट बुक कर सकें, आपको यह जानना होगा कि आप किन शहरों के बीच यात्रा करेंगे। यदि आप व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं, तो यह नियमित रूप से वही दो शहर हो सकते हैं, या यदि आप एक बड़े समूह के लिए एक बार की यात्रा की बुकिंग कर रहे हैं तो यह अलग-अलग समय पर कई शहर हो सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं, तो आपको 3 महीने के लिए अपनी हवाई यात्रा को कवर करने के लिए बोस्टन और सेंट लुइस के बीच 10 उड़ानों की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आप एक बड़े समूह की यात्रा की योजना बना रहे हैं, तो आपको 30 लोगों के लिए JFK हवाई अड्डे, पेरिस, लंदन और वापस JFK के बीच उड़ान की आवश्यकता हो सकती है।
- इस जानकारी पर ध्यान से विचार करें और जब आप बुक करने के लिए तैयार हों तो इसे आसानी से एक्सेस करें।
चरण 2. निर्धारित करें कि कितने लोग जा रहे हैं।
यदि आप अपने लिए व्यावसायिक यात्रा की बुकिंग कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि आपको केवल एक के लिए हवाई यात्रा की व्यवस्था करने की आवश्यकता है। यदि आप एक बड़े समूह के लिए बुकिंग कर रहे हैं, तो बुक करने से पहले आपके पास यात्रियों की अंतिम संख्या होनी चाहिए।
यदि आप समूह यात्रा की बुकिंग कर रहे हैं, तो आपको यात्रा करने की योजना बनाने से पहले, आमतौर पर कई महीनों में इस अंतिम संख्या को काफी समय तक जानना होगा।
चरण 3. अपनी यात्रा की समय सीमा तय करें।
आपको यह जानना होगा कि आपकी यात्रा के लिए समय सीमा क्या है। यदि आप व्यावसायिक यात्रा की बुकिंग कर रहे हैं, तो संभवतः आपके पास एक नियमित यात्रा कार्यक्रम होगा, जिसमें प्रत्येक सप्ताह (या हर कुछ सप्ताह) निर्धारित तिथियां होंगी। यदि आप किसी समूह के लिए बुकिंग कर रहे हैं, तो यह थोड़ा अधिक लचीला हो सकता है, लेकिन आपको मोटे तौर पर यह जानना होगा कि आप प्रत्येक स्थान पर कितना समय बिताने की योजना बना रहे हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप व्यवसाय के लिए यात्रा कर रहे हैं, तो आप जान सकते हैं कि आप सेंट लुइस के लिए हर दूसरे मंगलवार को बोस्टन से निकलते हैं, और आप अगले शुक्रवार को सेंट लुइस से लौटेंगे।
- यदि आप समूह यात्रा की बुकिंग कर रहे हैं, तो आप जान सकते हैं कि आप मई के अंत में पेरिस के लिए JFK छोड़ रहे हैं, लंदन जाने से पहले पेरिस में लगभग 10 दिन बिता रहे हैं, और फिर JFK पर लौटने से पहले लंदन में चार दिन बिता रहे हैं।
- यदि आपकी यात्रा तिथियों में कोई लचीलापन है, तो बुकिंग के लिए तैयार होने पर आपके पास यह जानकारी आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए।
चरण 4. बुक करने से पहले यात्री की जानकारी एकत्र करें।
इससे पहले कि आप अन्य यात्रियों के लिए हवाई यात्रा बुक कर सकें, सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी की जानकारी है। इसमें पूरे कानूनी नाम, पते और जन्मदिन शामिल हैं।
यदि आप दूसरों के लिए बुकिंग कर रहे हैं तो नामों की वर्तनी की दोबारा जांच करें - उनके टिकटों पर नाम उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली आईडी (ड्राइवर का लाइसेंस या पासपोर्ट, आदि) से बिल्कुल मेल खाना चाहिए ताकि वे यात्रा कर सकें।
विधि 2 में से 4: एक समेकक के माध्यम से बुकिंग
चरण 1. एक समेकक खोजें।
कंसोलिडेटर वे कंपनियां हैं जो सीधे एयरलाइनों से थोक कीमतों पर थोक हवाई जहाज के टिकट खरीदती हैं, और फिर उन्हें बहुत कम दरों पर दूसरों को बेचती हैं। एक समेकक का उपयोग करने से आपको एयरलाइन या यात्रा वेबसाइट के माध्यम से अपने आप से बेहतर दर मिलने की संभावना है।
- समेककों के कुछ उदाहरण हैं: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTicket, Economytravel.com, Globester, और TFI Tours।
- आप अधिकांश प्रमुख रविवार समाचार पत्रों के यात्रा अनुभाग में समेककों की तलाश कर सकते हैं।
- समेकनकर्ता छूट वाली एयरलाइनों से भिन्न होते हैं - उनके पास वास्तव में विमान नहीं होते हैं, उनके पास केवल अत्यधिक छूट वाले टिकटों तक पहुंच होती है।
- ट्रैवलोसिटी और एक्सपीडिया जैसी कुछ यात्रा वेबसाइटें, कभी-कभी कुछ उड़ानों पर समेकित किराए की पेशकश करती हैं, लेकिन वे वास्तव में समेकनकर्ता नहीं हैं। आम तौर पर, ऐसी वेबसाइटें केवल प्रकाशित किराए की पेशकश करती हैं। दूसरी ओर, कंसोलिडेटर उन किराए की पेशकश करते हैं जो प्रकाशित नहीं होते हैं, और कंसोलिडेटर और एयरलाइन के बीच काम करते हैं।
चरण 2. उनकी प्रतिष्ठा की जाँच करें।
कंसोलिडेटर अक्सर पॉप अप और फोल्ड होते हैं, इसलिए आपको अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले कंसोलिडेटर की प्रतिष्ठा की जांच करने की आवश्यकता है। यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे एक समेकक व्यापार संगठन से संबंधित हैं।
- यूनाइटेड स्टेट्स एयर कंसोलिडेटर्स एसोसिएशन (USACA), अमेरिकन सोसाइटी ऑफ़ ट्रैवल एजेंट्स (ASTA), या यूनाइटेड स्टेट्स टूर ऑपरेटर्स एसोसिएशन (USTOA) जैसे संगठनों में सदस्यता की तलाश करें।
- आपको यह देखने के लिए भी जांचना चाहिए कि क्या किसी ने आपके द्वारा चुने गए समेकक को बेहतर व्यावसायिक ब्यूरो (बीबीबी) को रिपोर्ट किया है। समेकक के पास अच्छी बीबीबी रिपोर्ट और स्कोर होना चाहिए।
चरण 3. बुकिंग पर प्रतिबंधों की जाँच करें।
कंसोलिडेटर का उपयोग करते समय, जांचें कि आपके द्वारा खरीदे गए टिकटों पर क्या प्रतिबंध हैं। जब आप एक कंसोलिडेटर के साथ बुकिंग करते हैं, तो आप आमतौर पर अपने टिकट के भुगतान के लिए फ़्रीक्वेंट फ़्लायर मील का उपयोग नहीं कर सकते। इसके अतिरिक्त, टिकट संभवतः अहस्तांतरणीय और अकाट्य हैं।
चरण 4. प्रश्न पूछने से न डरें।
सुनिश्चित करें कि आप अपने टिकट खरीदते समय बहुत सारे प्रश्न पूछें। आप या तो कंसोलिडेटर के ग्राहक सेवा फोन नंबर पर कॉल करके और फोन पर बुकिंग करके या वेबसाइट के चैट बॉक्स का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं, हालांकि ग्राहक सेवा को कॉल करना शायद तेज होगा।
उदाहरण के लिए, पता करें कि क्या आपकी यात्रा में समस्या होने पर समेकनकर्ता के पास कॉल करने के लिए कोई आपातकालीन नंबर है। पूछें कि क्या होता है यदि आप अपनी उड़ानें चूक जाते हैं - मूल उड़ान या कोई कनेक्शन। टिकट की कीमत के ऊपर, आपको यह भी पूछना चाहिए कि क्या उनके माध्यम से खरीदारी से जुड़ी कोई फीस है।
चरण 5. बुक करने के लिए एक प्रमुख क्रेडिट कार्ड का उपयोग करें।
यदि आप कर सकते हैं, तो एक समेकक के माध्यम से अपनी यात्रा बुक करने के लिए एक प्रमुख क्रेडिट कार्ड का उपयोग करें। यह एक व्यक्तिगत या व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड हो सकता है। यदि आपको वैध टिकट नहीं मिलता है तो एक प्रमुख क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने से आपको सहारा मिलता है क्योंकि आप अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी के माध्यम से समेकक को भुगतान से इनकार कर सकते हैं।
चरण 6. एयरलाइन के साथ अपने आरक्षण की पुष्टि करें।
इससे पहले कि आप समेकक के माध्यम से अपने टिकट का भुगतान करें, एयरलाइन से संपर्क करें और सुनिश्चित करें कि उनके पास आपका आरक्षण प्रक्रिया में है। इस तरह आप जानते हैं कि समेकक वही कर रहा है जो उन्हें अपने अंत में करना चाहिए था। भुगतान करने के बाद आपको एयरलाइन से फिर से जांच करनी चाहिए।
चरण 7. समेकक से एक रिकॉर्ड लोकेटर नंबर प्राप्त करें।
एक बार जब आप कंसोलिडेटर के साथ अपनी यात्रा बुक कर लेते हैं, तो एक रिकॉर्ड लोकेटर नंबर मांगें (यह एक पुष्टिकरण संख्या भी हो सकती है)। यह आपको इस बात का प्रमाण देता है कि आपने कंसोलिडेटर के माध्यम से अपना टिकट बुक किया था और बाद में आपको कंसॉलिडेटर से संपर्क करने की आवश्यकता होने पर आपको एक संदर्भ संख्या प्रदान करता है।
विधि 3 में से 4: एयरलाइन के माध्यम से बुकिंग
चरण 1. एक कम्यूटर बुक खरीदें।
कुछ एयरलाइंस कम्यूटर बुक (या, वैकल्पिक रूप से, एयरपास सदस्यता) कहलाती हैं। कम्यूटर बुक्स कूपन (आमतौर पर 10) की किताबें होती हैं, जिन्हें उस एयरलाइन पर दो विशिष्ट हवाई अड्डों के बीच एकतरफा उड़ान के लिए भुनाया जा सकता है। आप पुस्तक के लिए एक निर्धारित राशि का भुगतान करते हैं और फिर भविष्य में किसी भी समय उड़ानें बुक करने के लिए कूपन का उपयोग कर सकते हैं। ये विशेष रूप से एक अच्छा विकल्प हैं यदि आप जानते हैं कि आपको एक ही स्थान के बीच अक्सर यात्रा करने की आवश्यकता होगी, लेकिन अभी तक सटीक तिथियों के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं।
- कम्यूटर किताबों की कीमत इस बात पर निर्भर करती है कि आप कहाँ से और कहाँ जा रहे हैं, इसलिए किसी एक को चुनने से पहले खरीदारी करना सबसे अच्छा है। यदि आप आमतौर पर देश के एक क्षेत्र में उड़ान भरते हैं, तो राष्ट्रीय एयरलाइनों के बजाय क्षेत्रीय के माध्यम से कम्यूटर बुक देखें।
- एक बार जब आप अपनी उड़ान बुक करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आप अपनी यात्री जानकारी और सीट वरीयता इनपुट करेंगे जैसे आप कोई अन्य उड़ान आरक्षण करते समय करेंगे, लेकिन भुगतान करने के लिए क्रेडिट कार्ड की जानकारी डालने के बजाय, आप एक का कोड दर्ज करेंगे आपकी पुस्तक में कूपन के। ध्यान रखें कि उड़ान बीमा जैसी चीजों के लिए आपको अतिरिक्त भुगतान करना पड़ सकता है।
चरण 2. फ्लैट रेट टिकट देखें।
कुछ एयरलाइंस सीमित समय के लिए फ्लैट रेट टिकट प्रदान करती हैं। एक फ्लैट रेट टिकट खरीदने से आप एक टिकट खरीद सकते हैं जिसे आप एक निश्चित समय सीमा के भीतर जितनी बार चाहें उपयोग कर सकते हैं। ये टिकट नियमित वन-वे या राउंड-ट्रिप टिकट की तुलना में अधिक महंगे हैं, लेकिन यह कई अलग-अलग राउंड ट्रिप बुक करने की तुलना में बहुत सस्ता हो सकता है।
- सुनिश्चित करें कि आप खरीदने में रुचि रखने वाले किसी भी फ्लैट रेट टिकट के विवरण की दोबारा जांच करें: आप उन हवाई अड्डों में प्रतिबंधित हो सकते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं या जिन शहरों में आप उड़ान भर सकते हैं।
- एक फ्लैट रेट टिकट के साथ, बुकिंग प्रक्रिया किसी अन्य बुकिंग की तरह ही काम करती है, लेकिन आप अपने क्रेडिट कार्ड की जानकारी के बजाय अपने फ्लैट रेट टिकट से जानकारी दर्ज करेंगे।
- अब वनगो जैसी तृतीय-पक्ष ऐप और सदस्यता सेवाएं हैं, जो आपको प्रति माह एक निर्धारित राशि के लिए उड़ान सदस्यता खरीदने की अनुमति देती हैं और आपको एक से अधिक एयरलाइन के साथ बुकिंग करने की स्वतंत्रता देती हैं। बहुत बार-बार व्यापार करने वाले यात्रियों के लिए ये एक बढ़िया विकल्प हैं।
चरण 3. एयरलाइन समूह आरक्षण डेस्क को सीधे कॉल करें।
यदि आप बड़ी समूह यात्रा की बुकिंग कर रहे हैं, तो एयरलाइन के समूह आरक्षण डेस्क को सीधे कॉल करें। उनके प्रतिनिधियों के पास बड़े समूहों के लिए हवाई यात्रा की बुकिंग का काफी अनुभव है, और वे इसके माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने में मदद कर सकते हैं।
- एक एयरलाइन पर निर्णय लेने से पहले, कीमतों के साथ-साथ उड़ान विवरण की तुलना करने के लिए कुछ अलग समूह आरक्षण डेस्क पर कॉल करें। यह काम कर सकता है कि यदि आप अपनी उड़ानों के विभिन्न चरणों को अलग-अलग एयरलाइनों पर बुक करते हैं तो आपको बेहतर दर या बेहतर उड़ानें मिल सकती हैं।
- जब आप किसी एयरलाइन के माध्यम से सीधे समूह उड़ान बुक करने के लिए तैयार हों, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास यात्रियों की सभी जानकारी आपके सामने है: उनके पूर्ण कानूनी नाम, वे किस प्रकार की आईडी का उपयोग करेंगे, उनके पते और उनके जन्मतिथि। एयरलाइन के समूह आरक्षण एजेंट को आपकी सीटों के ब्लॉक को आरक्षित करने और आपके समूह के सभी सदस्यों के लिए बोर्डिंग पास जारी करने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता होगी।
चरण 4. अपनी उड़ान को सही समय पर आरक्षित करें।
यदि आप किसी समूह के लिए बुकिंग कर रहे हैं, तो आप अपने नियोजित प्रस्थान से लगभग 8 से 10 महीने पहले अपनी उड़ानें आरक्षित करना चाहते हैं। एयरलाइंस विशिष्ट उड़ानों के लिए एक साल पहले तक अलग-अलग सीटें जारी करती हैं, लेकिन वे बाद तक समूह सीटें जारी नहीं करती हैं।
एयरलाइंस समूह सीटों को थोड़े अलग समय पर जारी करती है, इसलिए अपनी एयरलाइन के साथ समूह सीटों के लिए विशिष्ट समय सीमा की जांच करें।
विधि 4 का 4: ट्रैवल एजेंट के माध्यम से बुकिंग
चरण 1. उनकी साख की जाँच करें।
एक समेकक की तरह, सुनिश्चित करें कि आप जिस ट्रैवल एजेंट का उपयोग करते हैं वह एक पेशेवर संगठन का सदस्य है, जैसे यूनिवर्सल फेडरेशन ऑफ ट्रैवल एजेंट्स एसोसिएशन (यूएफटीएए) या नेशनल एसोसिएशन ऑफ करियर ट्रैवल एजेंट्स (एनएसीटीए)। आप उपभोक्ता मामलों की वेबसाइट या बेटर बिजनेस ब्यूरो पर ट्रैवल एजेंटों की समीक्षा भी देख सकते हैं।
चरण 2. अपने ट्रैवल एजेंट से व्यक्तिगत रूप से मिलें।
चाहे आप अपने लिए व्यावसायिक उड़ान बुक कर रहे हों या दूसरों के लिए समूह यात्रा कर रहे हों, अपने ट्रैवल एजेंट से पहली बार व्यक्तिगत रूप से मिलना सबसे अच्छा है.. इससे आपको एजेंट से मिलने, अपनी विशिष्ट यात्रा आवश्यकताओं पर चर्चा करने और एक फोन या ईमेल की अनुमति से अधिक लंबी बातचीत।
चरण 3. प्रश्न पूछें।
सुनिश्चित करें कि आप अपनी यात्रा के विवरण को स्पष्ट करने के लिए अपने ट्रैवल एजेंटों से बहुत सारे प्रश्न पूछें। आपको पता होना चाहिए कि क्या टिकट की कीमत के ऊपर कोई शुल्क है और यदि कोई हेल्प हॉटलाइन है तो आप कॉल कर सकते हैं यदि आपकी यात्रा की योजना बाधित है।
आपको अपने ट्रैवल एजेंट से उनसे संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका पूछना चाहिए - क्या वे फोन या ईमेल पसंद करते हैं? यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपको यात्रा के दौरान उनसे संपर्क करने की आवश्यकता है।
चरण 4. एक शेड्यूल बनाएं।
अपने ट्रैवल एजेंट से मिलने के बाद, अपनी यात्रा के प्रत्येक चरण के लिए नियत तारीखों के साथ एक शेड्यूल बनाएं। इसमें यह जानना शामिल है कि आपको एजेंट को सभी यात्री जानकारी की आवश्यकता कब होती है, कब उन्हें पासपोर्ट/आईडी की प्रतियों की आवश्यकता होती है, और जब डाउन पेमेंट और अंतिम भुगतान देय होते हैं।
टिप्स
- यदि आप थोक अंतरराष्ट्रीय टिकटों की तलाश कर रहे हैं तो एक समेकक का उपयोग करना सबसे अच्छा है। ट्रैवल एजेंटों और डिस्काउंट एयरलाइनों से प्रतिस्पर्धा के कारण समेककों को घरेलू उड़ानों पर बेहतर दरें नहीं मिलती हैं, लेकिन आमतौर पर उन्हें अंतरराष्ट्रीय उड़ानों पर विशेष रूप से यूरोप के लिए बहुत अच्छे सौदे मिलते हैं।
- यदि आप किसी बड़े समूह के लिए यात्रा की बुकिंग कर रहे हैं तो आमतौर पर ट्रैवल एजेंट का उपयोग करना सबसे अच्छा होता है। उनके पास यह सुनिश्चित करने के लिए समय और अनुभव है कि आपके समूह को सबसे अच्छा सौदा और कम से कम तनावपूर्ण यात्रा योजना मिले।
- यदि आप व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं तो कम्यूटर बुक्स सबसे अच्छा दांव हैं क्योंकि वे आपको एक ही हवाई अड्डे के बीच कई उड़ानों पर छूट देते हैं।
चेतावनी
- आप अपने दम पर एक समेकक के माध्यम से जा सकते हैं, लेकिन चूंकि वे तेजी से बदलते हैं, एक ट्रैवल एजेंट या ट्रैवल कंपनी को आपके बीच जाने के रूप में कार्य करने के लिए कहने से आपकी रक्षा करने में मदद मिल सकती है। ट्रैवल एजेंटों के पास समेककों के साथ काम करने का अधिक अनुभव है और वे जानते हैं कि कौन से प्रतिष्ठित हैं।
- अपने टिकटों के सभी फाइन प्रिंट की दोबारा जांच करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने बल्क टिकटों का उपयोग कब कर सकते हैं, क्या आप उड़ानें बदल सकते हैं, और यदि आपकी उड़ानें छूट जाती हैं तो दंड हैं या नहीं, इस पर कोई प्रतिबंध नहीं है।
