यदि आपको जल्दी में व्यवसाय कार्ड बनाने की आवश्यकता है और आपके पास फैंसी डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो Microsoft Word में वे उपकरण हैं जिनकी आपको व्यवसाय कार्ड बनाने और प्रिंट करने की आवश्यकता है। आप प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं लेकिन फिर भी एक व्यक्तिगत अनुभव बनाए रख सकते हैं, या आप पूरी तरह से स्क्रैच से कार्ड बना सकते हैं। यदि आप बिल्कुल नए सिरे से कार्ड बना रहे हैं, तो आप अपने कार्डों को उचित आकार में रखने में सहायता के लिए टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: टेम्पलेट का उपयोग करना
चरण 1. "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "नया" चुनें।
आप व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट से एक नया दस्तावेज़ बना रहे होंगे।
युक्ति:
एक टेम्पलेट का उपयोग करने से आप एक ही बार में बहुत सारे पेशेवर दिखने वाले कार्ड बना सकते हैं।
चरण 2. व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट खोजें।
"व्यवसाय कार्ड" खोजने के लिए नई दस्तावेज़ निर्माण विंडो में खोज फ़ील्ड का उपयोग करें। यह विभिन्न प्रकार के निःशुल्क टेम्पलेट लाएगा जिनका उपयोग आप व्यवसाय कार्ड के लिए कर सकते हैं। क्षैतिज और लंबवत कार्ड के लिए टेम्पलेट हैं।
चरण 3. उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप रंग, छवियों, फ़ॉन्ट और लेआउट सहित, अपने इच्छित टेम्पलेट के किसी भी तत्व को बदलने में सक्षम होंगे। वह टेम्प्लेट चुनें जो आपके दिमाग में आपके व्यवसाय कार्ड की दृष्टि से सबसे अधिक मेल खाता हो। Word में टेम्प्लेट खोलने के लिए "बनाएँ" या "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4. पहले कार्ड में सूचना फ़ील्ड भरें।
यदि आप Office 2010 या नए का उपयोग कर रहे हैं (और टेम्पलेट 2010 या नए के लिए डिज़ाइन किया गया था), तो आप देखेंगे कि आपका पाठ पृष्ठ के सभी व्यावसायिक कार्डों में दिखाई देगा। इस तरह आपको केवल एक कार्ड के लिए जानकारी भरनी होगी। यदि टेम्प्लेट को क्रमिक कार्डों को स्वचालित रूप से भरने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, तो आपको प्रत्येक के लिए मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करना होगा।
चरण 5. किसी भी तत्व का प्रारूप बदलें।
आप व्यवसाय कार्ड पर किसी भी पाठ का चयन कर सकते हैं और प्रारूप बदल सकते हैं। आप नियमित टेक्स्ट की तरह ही फ़ॉन्ट स्विच कर सकते हैं, रंग और आकार बदल सकते हैं, तथा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
चूंकि यह एक व्यवसाय कार्ड है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया फ़ॉन्ट सुपाठ्य है।
चरण 6. लोगो को बदलें (यदि आवश्यक हो)।
यदि व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट में प्लेसहोल्डर लोगो है, तो आप इसे अपने लोगो से बदलने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने लोगो का आकार बदलते हैं ताकि वह फिट हो जाए, और जब आकार बदल दिया गया हो तो यह खराब नहीं दिखता।
चरण 7. कार्ड को प्रूफरीड करें।
पूरी तरह से सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय कार्ड में कोई टाइपो या अन्य गलतियाँ नहीं हैं। आपका व्यवसाय कार्ड लोगों की आप पर पहली छापों में से एक है, इसलिए आप गलत कदम से शुरुआत नहीं करना चाहते हैं।
चरण 8. स्टॉक पर कार्ड प्रिंट करें, या फ़ाइल को प्रिंटर पर भेजें।
यदि आप घर पर कार्ड प्रिंट करने जा रहे हैं, तो आपको उच्च गुणवत्ता वाले स्टॉक पेपर की आवश्यकता होगी। सफेद या ऑफ-व्हाइट से चिपके रहें, और अपना फिनिश चुनें। अधिकांश व्यवसाय कार्डों का अंत नहीं होता है, लेकिन कुछ लोग अधिक चमकदार कार्ड पसंद करते हैं। कई प्रिंट शॉप आपके सहेजे गए बिजनेस कार्ड टेम्प्लेट को खोल सकेंगे और उन्हें आपके लिए प्रिंट भी कर सकेंगे।
कागज खरीदते समय, सुनिश्चित करें कि घर पर आपका प्रिंटर इसे संभाल सकता है। अपने प्रिंटर के दस्तावेज़ीकरण या समर्थन साइट की जाँच करें कि यह किस प्रकार के कागज़ का समर्थन करता है।
चरण 9. कार्डों को समाप्त करने के लिए एक सटीक काटने के उपकरण का उपयोग करें।
एक बार कार्ड प्रिंट हो जाने के बाद, आपको शीट को काटना होगा। प्रत्येक शीट पर आमतौर पर दस कार्ड होंगे। कैंची या काटने के अन्य तरीकों का उपयोग न करें जो एक सीधी रेखा रखते हुए आप पर निर्भर करते हैं। इसके बजाय, एक पेपर गिलोटिन या सटीक पेपर कटर का उपयोग करें। कई प्रिंट दुकानों में ये उपकरण ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं, या आपके लिए कटिंग कर सकते हैं।
युक्ति:
मानक यूएस बिजनेस कार्ड का आकार 3.5" x 2" (या लंबवत कार्ड के लिए 2" x 3.5") है।
विधि २ का २: एक तालिका बनाना
चरण 1. एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ।
यदि आप अपना व्यवसाय कार्ड स्वयं बनाना पसंद करते हैं, तो आप इसे आसान बनाने के लिए टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें और "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें।
हाशिये को डिफ़ॉल्ट सेटिंग से थोड़ा छोटा करने के लिए "संकीर्ण" चुनें। यह आपको पृष्ठ पर व्यवसाय कार्ड फिट करने की अनुमति देगा।
चरण 3. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "तालिका" बटन पर क्लिक करें।
टेबल बटन के नीचे एक ग्रिड दिखाई देगा।
चरण 4. एक 2 x 5 तालिका बनाएं।
दो सेलों की चौड़ाई और पाँच सेलों की ऊँचाई वाली तालिका सम्मिलित करने के लिए ग्रिड का उपयोग करें।
चरण 5. तालिका के चयन क्रॉसहेयर पर राइट-क्लिक करें और "तालिका गुण" चुनें।
इससे टेबल प्रॉपर्टीज विंडो खुल जाएगी। जब आप उस पर होवर करते हैं तो चयन क्रॉसहेयर तालिका के ऊपरी-बाएँ कोने में दिखाई देता है।
चरण 6. तालिका के संरेखण को केंद्र पर सेट करें।
इससे कार्ड बनाने में आसानी होगी।
चरण 7. "पंक्ति" टैब पर क्लिक करें और "ऊंचाई निर्दिष्ट करें" बॉक्स को चेक करें।
2" दर्ज करें और ड्रॉप-डाउन मेनू को "बिल्कुल" में बदलें।
चरण 8. "कॉलम" टैब पर क्लिक करें और "चौड़ाई निर्दिष्ट करें" बॉक्स को चेक करें।
3.5" दर्ज करें और ड्रॉप-डाउन मेनू को अपने पसंदीदा माप जैसे "इंच" में बदलें।
चरण 9. अपनी तालिका की जांच करें।
अब आपके पास अपने पृष्ठ पर एक तालिका होनी चाहिए जो दस समान व्यवसाय कार्ड-आकार वाले कक्षों में विभाजित हो। यदि तालिका फिट नहीं होती है, तो आपको अपने निचले मार्जिन को एक इंच के दसवें हिस्से तक बढ़ाना पड़ सकता है।
चरण 10. क्रॉसहेयर पर फिर से राइट-क्लिक करें और AutoFit चुनें।
"फिक्स्ड कॉलम चौड़ाई" चुनें। जब आप पहली सेल में जानकारी जोड़ते हैं तो यह तालिका को आकार बदलने से रोकेगा।
चरण 11. अपनी जानकारी को पहले सेल में जोड़ें।
सेल में टाइप करते समय आप अपने सभी नियमित वर्ड फॉर्मेटिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। आप टेक्स्ट बॉक्स और चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, रंग जोड़ सकते हैं, या कोई अन्य स्वरूपण कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
चरण 12. कार्ड को प्रूफरीड करें।
प्रत्येक अन्य सेल में जानकारी की प्रतिलिपि बनाने से पहले, किसी भी त्रुटि या टाइपो के लिए अभी इसकी समीक्षा करने के लिए समय निकालें। यदि आप बाद में प्रूफरीड करते हैं, तो आपको प्रत्येक सेल को कॉपी करने से पहले केवल पहले को बदलने के बजाय बदलना होगा।
चरण 13. जब आप संतुष्ट हों तो संपूर्ण प्रथम कक्ष का चयन करें।
आप अपने कर्सर को सेल के निचले-बाएँ कोने में तब तक ले जाकर जल्दी से ऐसा कर सकते हैं जब तक कि यह एक विकर्ण तीर में न बदल जाए। क्लिक करें और सेल की सामग्री का चयन किया जाएगा। सेल की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
चरण 14. अपने कर्सर को अगले सेल में रखें और कॉपी की गई जानकारी पेस्ट करें।
आप होम टैब में "पेस्ट" पर क्लिक कर सकते हैं, या आप Ctrl+V दबा सकते हैं। आपकी कॉपी की गई जानकारी सेल में सही स्थानों पर दिखाई देगी। पृष्ठ पर प्रत्येक कक्ष के लिए इसे दोहराएं।
चरण 15. क्रॉसहेयर पर फिर से राइट-क्लिक करें और "तालिका गुण" चुनें।
"बॉर्डर और शेडिंग" बटन पर क्लिक करें और बॉर्डर के लिए "कोई नहीं" चुनें। यह सुनिश्चित करेगा कि जब कार्ड काटे जाते हैं तो सेल बॉर्डर के हिस्से दिखाई नहीं देते हैं।
चरण 16. कार्ड के लिए अच्छा पेपर खोजें।
आप अपने नए व्यवसाय कार्डों को प्रिंट करने के लिए एक अच्छा कार्ड स्टॉक पेपर चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर आपको मिलने वाले कागज़ के प्रकार का समर्थन करता है। कार्डों को पेशेवर रूप से मुद्रित करने के लिए आप अपनी पूरी की गई फ़ाइल को प्रिंटर पर भेज सकते हैं।
चरण 17. एक सटीक काटने के उपकरण का उपयोग करें।
कैंची या अन्य काटने के उपकरण का उपयोग करने से बचें, जिसके लिए आपको एक सीधी रेखा बनाए रखने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कट समान और ठीक से मापे गए हैं, पेशेवर पेपर कटिंग टूल्स का उपयोग करें। मानक यूएस बिजनेस कार्ड का आकार 3.5 "x 2" है।
