जब आप एक कार किराए पर लेते हैं, तो संभावना है कि बाद में आपके कब्जे में रहने वाली कार को हुए नुकसान के लिए आपको बिल प्राप्त होगा। रेंटल कार कंपनियां अपनी कारों का कड़ाई से निरीक्षण करती हैं, जिससे यह संभव हो जाता है कि आपको उस चीज़ के लिए बिल दिया जाएगा जिस पर आपने ध्यान भी नहीं दिया होगा। हालांकि यह आम तौर पर एक घोटाला नहीं है, कंपनी के नुकसान का अनुमान आपके भुगतान की तुलना में काफी अधिक हो सकता है। यदि आपको लगता है कि दावा अनुचित है, तो कार रेंटल कंपनी के साथ औपचारिक विवाद दर्ज करें। यदि उन्होंने आपके क्रेडिट कार्ड से पहले ही शुल्क ले लिया है, तो आप शुल्क-वापसी प्रक्रिया के माध्यम से अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी से धन-वापसी भी प्राप्त कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 का 3: कार रेंटल कंपनी के साथ विवाद दर्ज करना
Step 1. कंपनी से आपको मिलने वाले नोटिस को ध्यान से पढ़ें।
अगर आपको किराए पर ली गई कार के नुकसान के लिए बिल भेजा जाता है, तो कार रेंटल कंपनी आपको एक नोटिस भेजेगी जिसमें आपसे शुल्क की गई राशि की सूची होगी। यह नुकसान का वर्णन कर सकता है, लेकिन अक्सर नहीं करता है।
- यदि इसमें वे तिथियां शामिल हैं जिन्हें कार किराए पर दी गई थी, तो यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच करें कि वे तिथियां आपके रिकॉर्ड से मेल खाती हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कार के मेक और मॉडल की भी जांच करना चाहते हैं कि यह वही है जिसे आपने किराए पर लिया था। अगर उन्होंने आपको गलती से बिल भेज दिया है, तो इसे हल करना आसान होना चाहिए।
- पता लगाएँ कि क्या आप पर पहले से ही हर्जाने के लिए शुल्क लिया जा चुका है या अब भुगतान करने की उम्मीद है। यदि आपने डैमेज डिपॉजिट के लिए क्रेडिट कार्ड प्रदान किया है, तो हो सकता है कि राशि आपके कार्ड से ली गई हो - खासकर यदि आपने अपेक्षाकृत हाल ही में कार किराए पर ली हो।
युक्ति:
यदि नोटिस में उस क्षति का उल्लेख नहीं है जिसके लिए आपसे शुल्क लिया जा रहा है, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें। जिस प्रकार के नुकसान के लिए आपसे शुल्क लिया जा रहा है, वह आपके दावे पर विवाद करने के तरीके को प्रभावित कर सकता है।
चरण 2. आपके पास कोई भी फोटो या दस्तावेज इकट्ठा करें।
यदि आपने कार किराए पर लेने से कागजी कार्रवाई को बचाया या कार का उपयोग करने से पहले और बाद में उसकी तस्वीरें लीं, तो वे आपको यह साबित करने में मदद करेंगे कि आप नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं हैं। यहां तक कि अगर आपके पास अपने विवाद का समर्थन करने के लिए बहुत सारे सबूत नहीं हैं, तब भी आप कंपनी से यह साबित करने के लिए मजबूर कर सकते हैं कि नुकसान के लिए आप पर बकाया है।
यदि आपने कार किराए पर लेने से पहले या बाद में कोई निरीक्षण फॉर्म पूरा किया है, तो किराये की कार कंपनी की फाइलों में वे होंगे। आप उन दस्तावेजों के खिलाफ क्षति की जांच कर सकते हैं।
चरण 3. देखें कि कंपनी के पास ऑनलाइन दावा प्रपत्र है या नहीं।
कई बड़ी रेंटल कार कंपनियों की वेबसाइट पर एक फॉर्म होता है जिसका उपयोग आप नुकसान के दावे पर विवाद करने के लिए कर सकते हैं। ये आमतौर पर कंपनी के साथ अपना विवाद दर्ज करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है।
यदि ऑनलाइन फॉर्म आपको दस्तावेजों को संलग्न करने की अनुमति देता है, तो आपके पास मौजूद किसी भी दस्तावेज या फोटो की डिजिटल प्रतियां प्राप्त करें और उन्हें फॉर्म के साथ संलग्न करें। यदि अनुलग्नकों की अनुमति नहीं है, तो इस आशय का एक विवरण शामिल करें कि आपके पास अपने विवाद का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़ या फ़ोटो हैं। कंपनी आपसे संपर्क कर सकती है और आपसे उन्हें दूसरे तरीके से जमा करने के लिए कह सकती है।
चरण 4. यदि आप अपना विवाद ऑनलाइन जमा नहीं कर सकते हैं तो एक लिखित पत्र का मसौदा तैयार करें।
जबकि आप रेंटल कार कंपनी की ग्राहक सेवा लाइन को क्षति के दावे पर विवाद करने के लिए कॉल कर सकते हैं, लिखित में अनुवर्ती कार्रवाई करें। कार किराए पर लेने की तारीखें, स्थान और किराए की कार का मेक और मॉडल शामिल करें। क्षति के दावे का संदर्भ लें और बताएं कि आप विवाद करते हैं कि क्षति तब हुई जब आप कार के कब्जे में थे। फिर, आपके पास मौजूद किसी भी सबूत की रूपरेखा तैयार करें कि आपने बिना क्षतिग्रस्त कार लौटा दी है।
- यदि आपके पास फोटो या अन्य दस्तावेज हैं, तो उन्हें अपने पत्र के साथ संलग्न करें। भेजने से पहले अपने रिकॉर्ड के लिए हर चीज की एक फोटोकॉपी बना लें।
- अनुरोधित रसीद के साथ प्रमाणित मेल का उपयोग करके अपना विवाद पत्र मेल करें ताकि आपको पता चल जाए कि कंपनी को आपका पत्र कब प्राप्त होगा। जब आपको ग्रीन रसीद कार्ड वापस मिल जाए, तो इसे अपने पत्र की प्रति के साथ रखें।
चरण 5. सबूत के लिए पूछें कि आपके पास कार होने के दौरान क्षति हुई थी।
यह संभव है कि आपके द्वारा कार चलाने के बाद नुकसान हुआ हो - खासकर अगर कंपनी ने आपके कार में आने के कई महीनों बाद तक आपको नुकसान का दावा नहीं भेजा हो। कार के उपयोग लॉग का अनुरोध करें ताकि आप जान सकें कि कार को कितनी बार किराए पर लिया गया था जब आपने इसे चालू किया था और जब कंपनी ने आपको नुकसान का दावा भेजा था।
यदि उपयोग लॉग से पता चलता है कि आपके द्वारा किए जाने के बाद कई अन्य लोगों ने कार किराए पर ली है, तो किराये की कंपनी से यह साबित करने के लिए कहें कि आपके द्वारा कार को चालू करने के बाद नुकसान नहीं हुआ है।
चरण 6. 30 दिनों के बाद अपने विवाद का पालन करें।
कंपनी आपको यह बताने के लिए आपसे संपर्क नहीं कर सकती है कि आपके विवाद के बाद दावा छोड़ दिया गया था। यदि आप अपना विवाद जमा करने की तिथि के 30 दिनों के भीतर उनसे कोई जवाब नहीं देते हैं, तो यह पता लगाने के लिए कि दावे के साथ क्या हुआ है, कंपनी से संपर्क करें।
यदि कंपनी दावा छोड़ देती है, तो उन्हें लिखित सूचना भेजने के लिए कहें कि दावा छोड़ दिया गया था ताकि आपके पास यह आपके रिकॉर्ड के लिए हो।
चरण 7. नियामक अधिकारियों को सूचित करें जहां आपने कार किराए पर ली थी।
यदि किराये की कार कंपनी क्षति के दावे के साथ बनी रहती है और आपको लगता है कि क्षति आपकी गलती नहीं है, तो सरकारी नियामक एजेंसियां हैं जो आपके लिए कंपनी के पीछे जा सकती हैं। आम तौर पर, आप उस स्थान पर उपभोक्ता अधिकार एजेंसी या बीमा नियामक की तलाश करेंगे जहां आपने कार किराए पर ली थी।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने यूएस में एक कार किराए पर ली है, तो उस राज्य में स्टेट अटॉर्नी जनरल जहां आपने कार किराए पर ली थी, आमतौर पर किराये की कार क्षति के दावों की जांच करेगा।
- यूके में, आप सिटीजन्स एडवाइस कंज्यूमर सर्विस के साथ काम कर सकते हैं। ईयू में, उस देश के यूरोपीय उपभोक्ता केंद्र से संपर्क करें जहां आपने कार किराए पर ली थी।
विधि 2 में से 3: आपके क्रेडिट कार्ड पर शुल्क-वापसी आरंभ करना
चरण 1. अपने क्रेडिट कार्ड विवरण की जाँच करें।
अगर रेंटल कार कंपनी ने रेंटल कार को हुए नुकसान के लिए आपके क्रेडिट कार्ड से पहले ही शुल्क ले लिया है, तो अपने क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट पर लेन-देन का पता लगाएं। लेन-देन से जुड़ी सभी जानकारी को कॉपी करें, जिसमें उस कंपनी का नाम शामिल है जिसने आपसे शुल्क लिया है, जैसा कि आपके विवरण में दिखाई देता है, शुल्क की तारीख और चार्ज की गई राशि।
आप अपने क्रेडिट कार्ड विवरण की एक प्रति भी प्रिंट कर सकते हैं और उस पर लेन-देन को घेर सकते हैं।
चरण 2. शुल्क का विवाद करने के लिए अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी से संपर्क करें।
आमतौर पर, आप शुल्कवापसी शुरू करने के लिए अपने क्रेडिट कार्ड के पीछे ग्राहक सेवा संख्या का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने ऑनलाइन खाते के माध्यम से भी प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
यदि आप फोन पर चार्जबैक शुरू करते हैं, तो एक लिखित पत्र भी भेजें, ताकि बाद में सबूत की आवश्यकता होने पर आपके पास लिखित विवरण हो।
युक्ति:
कई क्रेडिट कार्ड कंपनियां आपको सीधे अपने मोबाइल ऐप से लेनदेन पर विवाद करने की अनुमति देती हैं। हालांकि, आपको अभी भी अपने विवाद का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त दस्तावेज या जानकारी भेजनी पड़ सकती है।
चरण 3. अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी को अपने दस्तावेज़ों और तस्वीरों की प्रतियां प्रदान करें।
आपकी चार्जबैक सफल होने के लिए, आपको अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी को यह साबित करने में सक्षम होना होगा कि आप नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं हैं। आपके द्वारा अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी को भेजे जाने वाले कोई भी दस्तावेज़ रेंटल कार कंपनी को अग्रेषित किए जाएंगे।
आमतौर पर, आपकी क्रेडिट कार्ड कंपनी लेन-देन पर अस्थायी रोक लगा देगी। इसका मतलब है कि क्रेडिट कार्ड कंपनी द्वारा लेन-देन की जांच के दौरान आपको इसे वापस भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, और आपसे इस पर कोई ब्याज नहीं लिया जाएगा।
चरण 4. दावे पर विवाद करने के लिए अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी के साथ काम करें।
लेन-देन पर विवाद करने के बाद, आपकी क्रेडिट कार्ड कंपनी रेंटल कार कंपनी से संपर्क करेगी और इस बात का सबूत मांगेगी कि आप क्षति के लिए उत्तरदायी हैं। यदि रेंटल कार कंपनी वह साक्ष्य प्रदान करती है, तो आपकी क्रेडिट कार्ड कंपनी आपसे संपर्क कर सकती है और कह सकती है कि वे शुल्कवापसी को पूरा नहीं करने जा रही हैं।
यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपने नुकसान नहीं पहुँचाया है, तो अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी द्वारा पहली बार आपसे यह कहे जाने पर हार न मानें कि वे शुल्क-वापसी को पूरा नहीं करेंगे। हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आपके पास किराए पर लेने से पहले और इसे चालू करने के बाद वाहन पर किसी भी क्षति के फोटो और दस्तावेज जैसे बहुत सारे ठोस सबूत नहीं हैं, तो आपके चार्जबैक के साथ सफल होने की संभावना नहीं है
विधि 3 का 3: अनुचित नुकसान के दावों से बचना
चरण 1. कार को चलाने से पहले उसकी तस्वीरें लें।
कार के इंटीरियर और एक्सटीरियर दोनों की टाइम-स्टैम्प्ड तस्वीरें प्राप्त करें। बंपर और दरवाजे के पैनल का क्लोजअप बनाएं, क्योंकि ये बाहरी जगहों पर क्षतिग्रस्त होने की सबसे अधिक संभावना है। कार के अंदर, सभी नॉब सहित फ़्लोरबोर्ड और डैश की तस्वीरें लें।
- हुड को पॉप करना और इंजन की एक तस्वीर लेना भी एक अच्छा विचार है। हालांकि यह संभावना नहीं है कि आप केवल एक तस्वीर को देखकर कोई नुकसान बता सकते हैं, फिर भी यह सार्थक साबित हो सकता है।
- टायरों की तस्वीरें लें और एक कर्मचारी को उनमें से प्रत्येक में हवा के दबाव की जांच करने के लिए कहें।
चरण 2. एक कर्मचारी से कार का निरीक्षण करने और किसी भी मरम्मत न किए गए नुकसान का दस्तावेजीकरण करने के लिए कहें।
अधिकांश किराये की कार कंपनियों के पास किराए पर लेने से पहले कार को किसी भी नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट रूप होता है। किसी भी दृश्य क्षति के अलावा, कार के संचालन का परीक्षण करें और कुछ भी नोट करें जो काम नहीं करता है।
- यहां तक कि अगर आप उनका उपयोग करने की योजना नहीं बना रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एयर कंडीशनिंग और गर्मी की जांच करें कि वे ठीक से काम कर रहे हैं। रेडियो चालू करें और सुनिश्चित करें कि कोई भी सहायक कनेक्शन या कंप्यूटर से सहायता प्राप्त सेवाएं काम कर रही हैं। यदि वे नहीं हैं, तो उन्हें नोट कर लें।
- कार स्टार्ट करें और नोट करें कि क्या यह तुरंत स्टार्ट नहीं होती है या अगर यह सुस्त लगती है। यहां तक कि अगर आप कारों के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो आप बता सकते हैं कि कार के चलने के तरीके के बारे में कुछ महसूस होता है या "बंद" लगता है।
चरण 3. कार किराए पर लेने से पहले सभी दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें।
जब आप कार किराए पर लेने जाते हैं, तो आप शायद अपने गंतव्य तक पहुंचने की जल्दी में होते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप पूरे दिन विमान में रहे हैं, तो आप शायद बहुत थके हुए हैं। हालांकि, इन कारकों के कारण आपको अपनी कार किराए पर लेने की कागजी कार्रवाई में जल्दबाजी न करने दें।
यदि रेंटल पेपरवर्क में कुछ ऐसा है जो आपको समझ में नहीं आता है, तो किसी कर्मचारी से उसे आपको समझाने के लिए कहें।
चरण 4. रेंटल कंपनी की टक्कर क्षति छूट कवरेज खरीदें।
हालांकि यह कवरेज काफी महंगा हो सकता है, लेकिन यह आपको संभावित नुकसान के दावों से बचाता है। यदि आपके पास कार क्षतिग्रस्त हो गई है, तो टक्कर क्षति छूट इसे कवर करेगी।
यहां तक कि अगर आपकी व्यक्तिगत बीमा पॉलिसी पर टक्कर कवरेज है, तब भी टक्कर क्षति माफी प्राप्त करना एक अच्छा विचार है। इस तरह, अगर किराये की कार कंपनी आपको नुकसान का दावा भेजती है, तो आपको अपनी बीमा कंपनी से निपटने की ज़रूरत नहीं है।
चरण 5. कार को ध्यान से देखें और इसे वापस चालू करने से पहले फ़ोटो लें।
जब आप कार वापस करने के लिए तैयार हों, तो कार के उन्हीं हिस्सों की तस्वीरें लें, जिन्हें आपने बहुत से उतारने से पहले फोटो लिया था। यदि आपको कोई मामूली खरोंच या अन्य क्षति दिखाई देती है, तो आप कार वापस करने से पहले उन्हें साफ करने में सक्षम हो सकते हैं।
यदि आपके पास कार कई दिनों से है, तो इसे कार धोने के माध्यम से ले जाना और इसे वापस चालू करने से पहले इंटीरियर को साफ करना भी एक अच्छा विचार है। किराये की कार कंपनी को नुकसान की तलाश करने की संभावना कम है यदि आप वापस कर देते हैं पुरानी हालत में कार।
युक्ति:
कार रेंटल कंपनी से डैमेज क्लेम मिलने की स्थिति में कार को चालू करने के बाद कम से कम 6 महीने के लिए पहले और बाद के फोटो के दोनों सेट अपने पास रखें।
चरण 6. नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान कार लौटाएं।
यदि आप कार को घंटों के बाद वापस करते हैं, तो कार को छोड़ने के समय और कर्मचारी द्वारा अगले दिन निरीक्षण करने के समय के बीच होने वाली किसी भी क्षति के लिए भी आप जिम्मेदार हैं। हालांकि यह ठीक हो सकता है, यह भी संभव है कि उस समय के दौरान कोई अन्य ग्राहक या यहां तक कि एक कर्मचारी गलती से कार को नुकसान पहुंचा सकता है, और इसके लिए आपके लिए जिम्मेदार होने का कोई कारण नहीं है।
