इन दिनों, अधिक से अधिक लोग कंप्यूटर का उपयोग यादों, महत्वपूर्ण दस्तावेजों, और विभिन्न अन्य सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए कर रहे हैं जिन्हें लंबे समय तक रखने की आवश्यकता हो सकती है। कंप्यूटर का बैकअप लेना लंबी अवधि (या यहां तक कि अल्पकालिक) दस्तावेज़ों को अपने पास रखने के लिए आवश्यक है।
कदम
विधि १ में ६: पीसी (विंडोज ७, ८ और ऊपर)
चरण 1. एक उपयुक्त भंडारण उपकरण खोजें।
आपको एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता होगी जो आपके द्वारा बैकअप किए जाने वाले सभी डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम हो। यह उस हार्ड ड्राइव के आकार का कम से कम दोगुना होना चाहिए जिसका आप बैकअप लेने का प्रयास कर रहे हैं। एक बाहरी हार्ड ड्राइव सबसे अच्छा विकल्प है, और ये आसानी से मिल जाते हैं।
यदि आप अपने वर्तमान कंप्यूटर को बैकअप के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो विभाजन बनाना भी संभव है। हालाँकि, आपको अवगत होना चाहिए कि यह एक कम सुरक्षित विकल्प है, क्योंकि सिस्टम वायरस और हार्ड ड्राइव की विफलता के लिए अतिसंवेदनशील रहता है।
चरण 2. डिवाइस को अपने कंप्यूटर में प्लग करें।
USB केबल या कनेक्शन के अन्य तरीके का उपयोग करके, स्टोरेज डिवाइस को उस कंप्यूटर में प्लग करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। डिवाइस डालने से स्वचालित रूप से एक डायलॉग बॉक्स आना चाहिए जिसमें पूछा गया हो कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं। विकल्पों में से एक डिवाइस को बैकअप के रूप में उपयोग करना और फ़ाइल इतिहास को खोलना होना चाहिए। इस विकल्प को चुनें।
इस घटना में कि यह संवाद स्वचालित रूप से नहीं खुलता है, आप खोज पर जाकर और फ़ाइल इतिहास को देखकर मैन्युअल रूप से बैकअप सेट कर सकते हैं। यह वैकल्पिक रूप से नियंत्रण कक्ष के माध्यम से पाया जा सकता है।
चरण 3. उन्नत सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
एक बार प्रोग्राम खुलने के बाद, आप उन्नत सेटिंग्स अनुभाग में कुछ सेटिंग्स को बदलना चाह सकते हैं, जो बाईं ओर एक्सेस की गई है। यह आपको यह बदलने की अनुमति देगा कि कंप्यूटर कितनी बार बैकअप बनाता है, कितनी देर तक फाइलें रखी जाती हैं, और कितनी जगह लेने की अनुमति है।
चरण 4. एक बैकअप ड्राइव का चयन करें।
कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग्स के साथ, सुनिश्चित करें कि सही बैकअप ड्राइव चुना गया है (बाहरी ड्राइव को डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए)।
चरण 5. "चालू करें" पर क्लिक करें।
सभी सेटिंग्स सही ढंग से दर्ज करने के साथ, "चालू करें" पर क्लिक करें। यह प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए। ध्यान रखें कि पहले बैकअप में काफी समय लग सकता है और हो सकता है कि आप रात में या काम पर जाने से पहले प्रक्रिया शुरू करना चाहें, ताकि आपको उस समय के दौरान कंप्यूटर का उपयोग न करना पड़े जब वह काम कर रहा हो। यही है: आपका काम हो गया!
विधि २ का ६: मैक (ओएस एक्स तेंदुआ और ऊपर)
चरण 1. एक उपयुक्त भंडारण उपकरण खोजें।
आपको एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता होगी जो आपके द्वारा बैकअप किए जाने वाले सभी डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम हो। यह उस हार्ड ड्राइव के आकार का कम से कम दोगुना होना चाहिए जिसका आप बैकअप लेने का प्रयास कर रहे हैं। एक बाहरी हार्ड ड्राइव सबसे अच्छा विकल्प है, और ये आसानी से मिल जाते हैं।
यदि आप अपने वर्तमान कंप्यूटर को बैकअप के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो विभाजन बनाना भी संभव है। हालाँकि, आपको अवगत होना चाहिए कि यह एक कम सुरक्षित विकल्प है, क्योंकि सिस्टम हार्ड ड्राइव की विफलता और अन्य समस्याओं के लिए अतिसंवेदनशील रहता है।
चरण 2. डिवाइस को अपने कंप्यूटर में प्लग करें।
USB केबल या कनेक्शन के अन्य तरीके का उपयोग करके, स्टोरेज डिवाइस को उस कंप्यूटर में प्लग करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। डिवाइस डालने से स्वचालित रूप से एक डायलॉग बॉक्स आना चाहिए जिसमें पूछा गया हो कि क्या आप इसे टाइम मशीन के बैकअप के लिए उपयोग करना चाहते हैं। चुनें कि क्या आप इसे एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और "बैकअप डिस्क के रूप में उपयोग करें" पर क्लिक करें।
यदि स्वचालित पहचान नहीं होती है, तो आप सिस्टम वरीयता से टाइम मशीन तक पहुंच कर मैन्युअल रूप से प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
चरण 3. बैकअप प्रक्रिया को आगे बढ़ने दें।
बैकअप प्रक्रिया स्वचालित रूप से शुरू होनी चाहिए। इसे आगे बढ़ने दें। ध्यान रखें कि पहली बार काफी देर तक चल सकता है और आप रात में या काम पर जाने से पहले प्रक्रिया शुरू करना चाह सकते हैं, इसलिए आपको इंतजार नहीं करना पड़ेगा।
चरण 4. सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
कुछ सेटिंग्स बदलने के लिए आप सिस्टम वरीयता में टाइम मशीन फलक ला सकते हैं। बहिष्कृत आइटम बदलने, सूचनाएं सेट करने और बैटरी पावर विकल्प बदलने के लिए निचले दाएं कोने में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
विधि 3 का 6: आईपैड
चरण 1. डिवाइस को iTunes के नवीनतम संस्करण वाले कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
यह वह स्थान होगा जहां आपके डेटा का बैकअप लिया जाएगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि इस उद्देश्य के लिए कंप्यूटर का उपयोग किया जा सकता है।
चरण 2. फ़ाइल मेनू पर जाएँ।
चरण 3. डिवाइस सबमेनू का चयन करें और "बैकअप" पर क्लिक करें।
चरण 4. अपना बैकअप स्थान चुनें।
बाईं ओर, आप चुन सकते हैं कि क्लाउड में सहेजना है या कंप्यूटर पर।
चरण 5. "बैक अप नाउ" पर क्लिक करें।
हो गया!
विधि ४ का ६: गैलेक्सी टैब
चरण 1. सेटिंग ऐप पर नेविगेट करें।
चरण 2. खाते और सिंक का चयन करें।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा बैकअप की जाने वाली सभी वस्तुओं का चयन किया गया है।
ध्यान रखें कि आप इस तरह से केवल कुछ वस्तुओं का ही बैकअप ले सकते हैं। नीचे वर्णित विधि का उपयोग करके अलग-अलग फ़ाइलों का बैकअप लेने की आवश्यकता होगी।
चरण 4. अपने Google खाते के नाम के पास स्थित हरे रंग के सिंक बटन पर क्लिक करें।
यह आइटम को सिंक करना चाहिए। जब आप कर लें तो आप अपने डिवाइस का उपयोग करने के लिए वापस जाने के लिए "वापस" का चयन कर सकते हैं।
विधि ५ का ६: व्यक्तिगत फ़ाइलें
चरण 1. एक भंडारण उपकरण खोजें।
आप एक यूएसबी स्टिक, एक बाहरी ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज, सीडी, फ्लॉपी ड्राइव (यदि आपका सिस्टम बहुत पुराना है या आप थोड़ा विडंबना महसूस कर रहे हैं), या किसी भी अन्य स्टोरेज डिवाइस पर अलग-अलग फाइलों का बैकअप ले सकते हैं। आप जो चुनते हैं वह इस बात पर निर्भर करेगा कि कितने संग्रहण की आवश्यकता है और आप किस स्तर की सुरक्षा पसंद करेंगे।
चरण 2. फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में कॉपी करें।
उन सभी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ जिनका आप कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर में बैकअप लेना चाहते हैं। यदि आप चाहें तो फ़ाइलों को और अधिक फ़ोल्डरों में उप-विभाजित किया जा सकता है।
सभी फाइलों को एक ही फोल्डर में रखने से उन्हें ट्रांसफर करना आसान हो जाएगा और अगर बड़ी संख्या में फाइलें हैं तो आप गलती से गायब होने से बच जाएंगे। यह आपको बैकअप फ़ाइलों को अन्य फ़ाइलों से आसानी से अलग रखने की भी अनुमति देगा जो स्टोरेज डिवाइस पर हो सकती हैं।
चरण 3. एक ज़िप फ़ाइल बनाएँ।
आप चाहें तो इस बैकअप फोल्डर को कंप्रेस कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होगा यदि बड़ी संख्या में फ़ाइलें हैं या फ़ाइलें बहुत बड़ी हैं।
चरण 4. सुरक्षा जोड़ें।
आपके द्वारा तय किए गए मार्ग के आधार पर आप फ़ोल्डर या ज़िप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट या पासवर्ड सुरक्षित कर सकते हैं। यदि फाइलें संवेदनशील प्रकृति की हैं तो यह आपको अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करेगा। बस सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड न भूलें।
चरण 5. फ़ोल्डर या ज़िप फ़ाइल को डिवाइस पर कॉपी करें।
एक बार फ़ोल्डर या ज़िप फ़ाइल तैयार हो जाने के बाद, कॉपी-पेस्ट का उपयोग करके और डिवाइस के बीच नेविगेट करके या आइटम को अपने क्लाउड स्टोरेज में सहेजते हुए इसे डिवाइस पर कॉपी करें (यदि आपने वह विकल्प चुना है)।
चरण 6. डिवाइस को नए कंप्यूटर पर ले जाएं।
यदि आपने USB स्टिक जैसे स्टोरेज डिवाइस में फ़ाइलों का बैकअप लिया है, तो आप उन्हें किसी अन्य कंप्यूटर पर भी सहेजना चाह सकते हैं, क्या आपको किसी और चीज़ के लिए डिवाइस की आवश्यकता है या यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डिवाइस के खो जाने पर फ़ाइलें सुरक्षित हैं.
विधि ६ का ६: क्लाउड का उपयोग करना
चरण 1. एक अच्छा ऑनलाइन संग्रहण समाधान खोजें।
ऑनलाइन संग्रहण एक बढ़ता हुआ क्षेत्र है, जिससे उपयोगकर्ता अपने डेटा का दूरस्थ सर्वर पर बैकअप ले सकते हैं। अपने बैकअप रूटीन में ऑनलाइन बैकअप को शामिल करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपके बैकअप बेमानी हैं, और आपको अपनी बैकअप की गई फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करने की अनुमति देगा जहां आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है। मुफ्त और सशुल्क दोनों तरह की कई तरह की सेवाएं हैं, जो कई प्रकार की सुविधाएं प्रदान करती हैं:
- BackBlaze - प्रति माह एक छोटे से शुल्क के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है।
- कार्बोनाइट - अधिक स्थापित ऑनलाइन बैकअप सेवाओं में से एक, कार्बोनेट मासिक शुल्क के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है। कार्बोनाइट अपने स्वचालित बैकअप समाधानों के लिए जाना जाता है।
- एसओएस ऑनलाइन बैकअप - बैकअप गेम में एक और पुराना खिलाड़ी, एसओएस सभी खातों के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है।
चरण 2. ऑनलाइन स्टोरेज और ऑनलाइन बैकअप सेवाओं के बीच अंतर को समझें।
Google ड्राइव, स्काईड्राइव (वनड्राइव), और ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाएं सभी ऑनलाइन स्टोरेज की पेशकश करती हैं, लेकिन उन्हें आपको मैन्युअल रूप से अपडेट रखने की आवश्यकता होती है। फ़ाइलें उस खाते को चलाने वाले सभी उपकरणों के बीच समन्वयित होती हैं, जिसका अर्थ है कि यदि फ़ाइल बैकअप सर्वर पर हटा दी जाती है, तो यह आपके सभी कनेक्टेड डिवाइसों पर हटा दी जाती है! ये सेवाएं मजबूत फ़ाइल संस्करण की पेशकश नहीं करती हैं, जिसका अर्थ है कि किसी फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्प्राप्त करना मुश्किल या असंभव हो सकता है।
आप निश्चित रूप से इन सेवाओं को मुफ्त भंडारण के साधन के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वे वास्तव में "बैकअप सेवाएं" कहलाने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली नहीं हैं। आपको अपना बैकअप मैन्युअल रूप से बनाए रखना होगा।
चरण 3. सेवा की सुरक्षा की जाँच करें।
उनके नमक के लायक किसी भी ऑनलाइन बैकअप सेवा को उन सभी फाइलों को एन्क्रिप्ट करना चाहिए जो उनके सर्वर से और उनके पास प्रेषित होती हैं। उनके पास मेटाडेटा तक पहुंच हो सकती है, जैसे फ़ोल्डर नाम और फ़ाइल आकार, लेकिन आपके डेटा की वास्तविक सामग्री आपके अलावा किसी के लिए भी अपठनीय होनी चाहिए।
कई सेवाएँ आपके डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए निजी कुंजियों का उपयोग करती हैं। इसका मतलब है कि यह अत्यधिक सुरक्षित है, लेकिन अगर आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं तो आप इसकी एक्सेस खो देंगे। इस तरह के मामलों में, पासवर्ड अप्राप्य होते हैं और डेटा खो जाता है।
चरण 4. एक शेड्यूल सेट करें।
लगभग सभी ऑनलाइन बैकअप समाधान सॉफ़्टवेयर या ब्राउज़र इंटरफ़ेस के साथ आते हैं जो आपको यह सेट करने की अनुमति देता है कि क्या और कितनी बार बैकअप लिया जा रहा है। एक शेड्यूल सेट करें जो आपके लिए काम करे। यदि आप फ़ाइलों में बार-बार परिवर्तन कर रहे हैं, तो आप हर रात बैकअप लेना चाह सकते हैं। यदि आप अक्सर अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं करते हैं, तो साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल बेहतर काम कर सकता है।
अपने बैकअप को ऐसे समय के लिए शेड्यूल करने का प्रयास करें जब आप अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हों। बैकअप बैंडविड्थ और कंप्यूटर संसाधनों की एक महत्वपूर्ण राशि ले सकते हैं।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर का पुन: उपयोग करने से पहले आपकी बैकअप प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी हो गई है।
- अपने डेटा को पर्यावरणीय खतरों से दूर सुरक्षित स्थान पर रखें। यह कितना महत्वपूर्ण है, इस पर निर्भर करते हुए, बैकअप मीडिया रखने के लिए फायर सेफ और सेफ्टी डिपॉजिट बॉक्स बेहतरीन स्थान हैं। यदि वे बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो फाइलिंग कैबिनेट या डेस्क ठीक जगह हैं। ऑफ-साइट बैकअप समाधान का उपयोग करने पर विचार करें।
- आपके कंप्यूटर का बैकअप लेने में लंबा समय लग सकता है, खासकर यदि आपके पास काफ़ी डेटा है जिसे आप रखना चाहते हैं। उस समय के लिए बैकअप की योजना बनाएं जब आपका कंप्यूटर चालू हो (या आप इसे जानबूझकर छोड़ दें), लेकिन एक समय जब आप फ़ाइलों का उपयोग नहीं करेंगे।
- अच्छे बैकअप में बैकअप के नियमित परीक्षण के साथ कई अलग-अलग बैकअप विधियाँ होती हैं।
- अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों के बैकअप के लिए एक शेड्यूल सेट करें। आप कितनी बार अपने कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और फाइलें बदलती हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप जितनी बार चाहें उतनी बार चलाने के लिए अधिकांश प्रोग्राम सेट कर सकते हैं। बस याद रखें कि जब बैकअप का समय हो तो मीडिया तैयार हो और कंप्यूटर चालू हो।
- हर कुछ महीनों में अपने बैकअप को व्यक्तिगत रूप से जांचने और सत्यापित करने के लिए अपने कैलेंडर पर एक रिमाइंडर सेट करें। यह मानने से बुरा कुछ नहीं है कि आपकी फ़ाइलों का बैकअप लिया गया है, डिवाइस की विफलता/हानि (जैसे हार्ड ड्राइव क्रैश), और फिर यह पता लगाना कि आपका बैकअप अद्यतित नहीं है या आपने बैक अप नहीं लिया है जो आपको बैक अप लेने के लिए आवश्यक है.
चेतावनी
- अपने बैकअप मीडिया को ऐसे वातावरण में न छोड़ें जिसमें भीगने की प्रवृत्ति हो या जो जलवायु नियंत्रित न हो। कंप्यूटर उपकरण काफी संवेदनशील होते हैं, और एक मौका है कि आप अपना बैकअप खो देंगे।
- बैकअप के दौरान कंप्यूटर का उपयोग न करें। यदि आप प्रक्रिया के दौरान किसी फ़ाइल को बदलते हैं, तो आप नहीं जान पाएंगे कि वास्तव में कौन सा संस्करण सहेजा गया था, या आप बैकअप को रोक या दूषित कर सकते हैं। यह आपके कंप्यूटर को भी धीमा कर देगा।
