जब आप Microsoft Excel में अनुचित रूप से पूंजीकृत डेटा के साथ काम कर रहे हों, तो मैन्युअल सुधार करने की कोई आवश्यकता नहीं है! एक्सेल दो टेक्स्ट-विशिष्ट कार्यों के साथ आता है जो वास्तव में तब मददगार हो सकते हैं जब आपका डेटा गलत स्थिति में हो। सभी वर्णों को बड़े अक्षरों में प्रदर्शित करने के लिए, आप एक समय में एक या अधिक कक्षों को परिवर्तित करने के लिए अपरकेस नामक एक साधारण फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपका टेक्स्ट उचित कैपिटलाइज़ेशन में हो (प्रत्येक नाम या शब्द का पहला अक्षर कैपिटल में है जबकि बाकी लोअरकेस है), तो आप PROPER फ़ंक्शन का उपयोग उसी तरह कर सकते हैं जैसे आप अपरकेस का उपयोग करते हैं। यह wikiHow आपको सिखाता है कि अपने एक्सेल डेटा को कैपिटलाइज़ करने के लिए अपरकेस और प्रॉपर फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें।
कदम
चरण 1. एक कॉलम में टेक्स्ट की एक श्रृंखला टाइप करें।
उदाहरण के लिए, आप नामों, कलाकारों, खाद्य पदार्थों-कुछ भी की सूची दर्ज कर सकते हैं। आपके द्वारा दर्ज किया गया टेक्स्ट किसी भी स्थिति में हो सकता है, क्योंकि अपरकेस या प्रॉपर फ़ंक्शन इसे बाद में ठीक कर देगा।
चरण 2. अपने डेटा के दाईं ओर एक कॉलम डालें।
यदि आपके डेटा वाले कॉलम के बगल में पहले से ही एक खाली कॉलम है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं। अन्यथा, अपने डेटा कॉलम के ऊपर कॉलम अक्षर पर राइट-क्लिक करें और चुनें डालने.
आप इस कॉलम को बाद में कभी भी हटा सकते हैं, इसलिए चिंता न करें अगर यह आपकी शेष स्प्रैडशीट को अभी गड़बड़ कर देता है।
चरण 3. अपने नए कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें।
यह पहले सेल के दाईं ओर का सेल है जिसे आप कैपिटल करना चाहते हैं।
चरण 4. एफएक्स पर क्लिक करें।
यह आपके डेटा के ठीक ऊपर फंक्शन बटन है। इन्सर्ट फंक्शन विंडो का विस्तार होगा।
चरण 5. मेनू से टेक्स्ट श्रेणी का चयन करें।
यह एक्सेल फ़ंक्शन प्रदर्शित करता है जो टेक्स्ट को संभालने से संबंधित है।
चरण 6. सूची से UPPER चुनें।
यह फ़ंक्शन सभी अक्षरों को अपरकेस में परिवर्तित करता है।
- यदि आप किसी नाम के प्रत्येक भाग के पहले अक्षर (या प्रत्येक शब्द का पहला वर्ण, यदि आप शब्दों के साथ काम कर रहे हैं) के पहले अक्षर को बड़ा करना चाहते हैं, तो चुनें ठीक बजाय।
- आप भी इस्तेमाल कर सकते हैं कम सभी वर्णों को लोअरकेस में बदलने का कार्य।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
अब आप उस सेल में "UPPER ()" देखेंगे जिसे आपने पहले क्लिक किया था। फ़ंक्शन तर्क विंडो भी दिखाई देगी।
चरण 8. उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप अपरकेस बनाना चाहते हैं।
यदि आप कॉलम अपरकेस में सब कुछ बनाना चाहते हैं, तो बस अपने डेटा के ऊपर कॉलम अक्षर पर क्लिक करें। एक बिंदीदार रेखा चयनित सेल के चारों ओर होगी, और आप फ़ंक्शन आर्ग्यूमेंट्स विंडो में रेंज भी देखेंगे।
यदि आप PROPER का उपयोग कर रहे हैं, तो उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप उचित केस बनाना चाहते हैं-चरण समान हैं चाहे आप किसी भी फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हों।
चरण 9. ठीक क्लिक करें।
अब आप देखेंगे कि आपके डेटा में पहले सेल का अपरकेस संस्करण आपके नए कॉलम के पहले सेल में दिखाई देगा।
चरण 10. उस कक्ष के निचले-दाएँ कोने पर डबल-क्लिक करें जिसमें आपका सूत्र है।
यह आपके द्वारा डाले गए कॉलम के शीर्ष पर स्थित सेल है। एक बार जब आप इस सेल के निचले भाग में डॉट को डबल-क्लिक करते हैं, तो फॉर्मूला कॉलम में शेष सेल में फैल जाएगा, आपके मूल कॉलम डेटा के अपरकेस संस्करण प्रदर्शित करेगा।
यदि आपको उस निचले-दाएं कोने पर डबल-क्लिक करने में समस्या हो रही है, तो आप उस कोने को कॉलम के नीचे तक तब तक खींच सकते हैं जब तक आप अपने डेटा के अंत तक नहीं पहुंच जाते।
चरण 11. अपने नए कॉलम की सामग्री को कॉपी करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपका नया कॉलम (जिसमें आपके मूल डेटा के अब-अपरकेस संस्करण शामिल हैं) कॉलम बी है, तो आप कॉलम बी पर राइट-क्लिक करेंगे। बी कॉलम के ऊपर और चुनें प्रतिलिपि.
चरण 12. कॉपी किए गए कॉलम के मानों को अपने मूल डेटा पर पेस्ट करें।
आपको पेस्ट वैल्यू नामक एक फीचर का उपयोग करना होगा, जो पारंपरिक पेस्टिंग से अलग है। यह विकल्प आपके मूल डेटा को प्रत्येक प्रविष्टि के केवल अपरकेस संस्करणों से बदल देगा (सूत्र नहीं)। यहाँ यह कैसे करना है:
- अपने मूल डेटा में पहले सेल पर राइट-क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने A1 में नाम या शब्द लिखना शुरू किया है, तो आपको A1 पर राइट-क्लिक करना होगा।
- एक्सेल के आपके संस्करण के आधार पर पेस्ट वैल्यू विकल्प एक अलग जगह पर हो सकता है। यदि आप एक देखते हैं स्पेशल पेस्ट करो मेनू, उस पर क्लिक करें, चुनें मूल्यों, और फिर क्लिक करें ठीक है.
- यदि आपको क्लिपबोर्ड वाला एक आइकन दिखाई देता है जो "123" कहता है, तो मानों को चिपकाने के लिए उस पर क्लिक करें।
- यदि आप एक देखते हैं पेस्ट करें मेनू, उसे चुनें और क्लिक करें मूल्यों.
चरण 13. आपके द्वारा डाला गया कॉलम हटाएं।
अब जबकि आपने अपने मूल डेटा के अपरकेस संस्करणों को उस डेटा पर चिपका दिया है, तो आप बिना किसी नुकसान के फॉर्मूला कॉलम को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कॉलम के ऊपर के अक्षर पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें हटाएं.
