श्रेडर: उपयोगी कार्यालय उपकरण, महत्वपूर्ण गोपनीयता उपकरण, और जाम होने पर अविश्वसनीय रूप से कष्टप्रद। सौभाग्य से, अधिकांश जाम सामान्य ज्ञान और थोड़ा कोहनी-तेल से साफ किया जा सकता है; गंभीर लोगों को अधिक कठोर उपायों की आवश्यकता हो सकती है।
कदम
3 का भाग 1: एक बुनियादी Jam. को ठीक करना
चरण 1. श्रेडर को अनप्लग करें।
- जैसे ही आप देखते हैं कि जाम बनना शुरू हो गया है, चीजों को खराब होने से बचाने के लिए श्रेडर को बंद कर दें। यह आपको धीमा करने, स्थिति का आकलन करने और जाम को ठीक करने के लिए तैयार करने का मौका देता है।
- ठेला लगाने के संकेतों के लिए सतर्क रहना चाहिए जिसमें श्रेडर के माध्यम से चलने वाले कागज का धीमा होना, एक सीधा स्टॉप, और एक फुसफुसाहट, "तनाव" शोर शामिल है जो आसानी से स्पष्ट होना चाहिए।
चरण 2. यदि आवश्यक हो, तो कूड़ेदान को खाली कर दें।
- एक कारण यह है कि कभी-कभी श्रेडर जाम हो जाता है कि कागज के कट जाने के बाद जाने के लिए कहीं भी नहीं है क्योंकि कचरे का डिब्बा भरा हुआ है। यदि आपकी कूड़ेदानी भरी हुई है, तो उसे खाली करने का प्रयास करें और पुनः प्रयास करें जो आपके जाम को हल करने के लिए पर्याप्त हो।
- यदि जाम अभी भी साफ नहीं होता है, तो निम्न चरणों पर आगे बढ़ें।
चरण 3. श्रेडर को "रिवर्स" पर स्विच करें और इसे वापस प्लग इन करें।
- चूंकि जैमिंग एक आम समस्या है, अधिकांश आधुनिक श्रेडर रिवर्स में चलाने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प के साथ आते हैं। श्रेडर को उसके "रिवर्स" विकल्प पर स्विच करें (आमतौर पर श्रेडर के शीर्ष पर एक अच्छी तरह से चिह्नित बटन होता है) इसे वापस प्लग करने से पहले।
- सुनिश्चित करें कि जब आप इसे प्लग इन करते हैं तो आपकी उंगलियां या कोई अन्य उपकरण श्रेडर के उद्घाटन के पास नहीं होते हैं।
चरण 4। यदि श्रेडर रिवर्स में जाम हो जाता है, तो वापस ऑटो/फॉरवर्ड पर स्विच करें।
- श्रेडर को उलटने से आमतौर पर कुछ ही सेकंड में मामूली जाम साफ हो जाएगा। हालांकि, विशेष रूप से खराब मामलों में, श्रेडर रिवर्स में चलने पर फिर से जाम हो सकता है। इस मामले में, श्रेडर को फिर से अनप्लग करें, इसे "ऑटो" या "फॉरवर्ड" पर स्विच करें (आपके श्रेडर पर सटीक विकल्प भिन्न हो सकता है) और इसे वापस प्लग इन करें।
- आवश्यकतानुसार ऑटो और रिवर्स के बीच वैकल्पिक करने के लिए तैयार रहें। एक जाम जो आपके श्रेडर को उल्टा चलाने के लिए काफी खराब है, जब वह दूसरी बार आगे बढ़ता है तो उसे फिर से जाम करने के लिए पर्याप्त खराब हो सकता है। हालांकि, आगे और पीछे के बीच स्विच करके, अपने पेपर को धीरे-धीरे जाम किए गए श्रेडर से बाहर निकालना लगभग हमेशा संभव होता है।
चरण 5. पुनः कतरन से पहले अपने लोड की मोटाई कम करें।
- श्रेडर जाम के सबसे सामान्य कारणों में से एक यह है कि बहुत अधिक कागज एक बार में श्रेडर में भर दिया गया था। एक बार जब आप अपना जाम साफ कर लेते हैं, तो कागज की एक छोटी मात्रा को काटने का प्रयास करें यदि यह जाम का कारण था, तो छोटा दूसरा भार कम कठिनाई से गुजरना चाहिए।
- यदि आप रिवर्स और ऑटो/फॉरवर्ड के बीच बारी-बारी से अपना जाम साफ़ नहीं कर पा रहे हैं, तो आपके पास एक अतिरिक्त-गंभीर जाम हो सकता है जिसे मैन्युअल रूप से साफ़ करने की आवश्यकता है। कभी भी डरें नहीं, आगे की सहायता के लिए नीचे दिए गए अनुभाग से परामर्श लें।
3 का भाग 2: एक जिद्दी जाम को मैन्युअल रूप से खोलना
चरण 1. सुरक्षा के लिए श्रेडर को अनप्लग करें।
इस विधि में, आप अपने हाथों और विभिन्न उपकरणों से अपने पेपर में लगे जाम को हटाने की कोशिश कर रहे होंगे, इसलिए जाम को ठीक करने का प्रयास करते समय अपने आप को बचाने के लिए यह त्वरित सुरक्षा सावधानी बरतें। आप नहीं चाहते कि श्रेडर गलती से चालू हो जाए, जबकि इसमें आपकी उंगली या उपकरण हो।
चरण 2. यदि संभव हो तो शीर्ष "श्रेडिंग" भाग को हटा दें।
- अधिकांश आधुनिक श्रेडर दो टुकड़ों में आते हैं: एक कचरा टोकरी और शीर्ष पर एक यांत्रिक भाग जो सभी टुकड़े टुकड़े करता है। यदि आप बाद वाले हिस्से को हटा सकते हैं, तो आपके पास अपने जाम को साफ करने के लिए पेपर स्लॉट के दोनों किनारों तक पहुंचने में आसान समय होगा। आमतौर पर, शीर्ष कतरन वाले हिस्से को कूड़ेदान से आसानी से हटाया जा सकता है; उच्च गुणवत्ता वाले मॉडल में एक साधारण लॉकिंग तंत्र हो सकता है।
- यदि आप सक्षम हैं, तो काम शुरू करने से पहले शीर्ष कतरन वाले हिस्से को अखबार के एक बड़े टुकड़े पर रखें (या कहीं और जहां गंदगी ज्यादा चिंता का विषय नहीं है)।
चरण 3. ब्लेड से कागज के टुकड़े खींचने के लिए चिमटी की एक जोड़ी का प्रयोग करें।
- चिमटी आपको पतले पेपर इंसर्ट स्लॉट में फंसे कागज पर अच्छी पकड़ बनाने में मदद कर सकती है। हालाँकि, जब तक आप हैं तब तक आप अपने हाथों का उपयोग भी कर सकते हैं ज़रूर कि श्रेडर अनप्लग्ड है।
- न केवल श्रेडर के ऊपर से, बल्कि नीचे से भी खींचने की कोशिश करें। यह बताना मुश्किल है कि कैसे एक श्रेडर इसे देखने से जाम हो जाता है, आप एक दिशा से दूसरी दिशा से अधिक प्रगति करने में सक्षम हो सकते हैं।
चरण 4। कागज के मुड़े हुए टुकड़ों को चाकू से काटें, फिर उन्हें बाहर निकालें।
पेपर जैम में, पेपर के स्ट्रिप्स श्रेडर के अंदर बेलनाकार रोलर्स के चारों ओर लपेटे जा सकते हैं जिससे जाम को खोलना मुश्किल हो जाता है। इन कुंडलित पट्टियों को काटने के लिए एक तेज चाकू (या, एक चुटकी में, कैंची की एक जोड़ी का एक ब्लेड) का उपयोग करने का प्रयास करें और श्रेडर को संसाधित करने के लिए उन्हें आसान बनाएं।
चरण 5. कागज या प्लास्टिक के अटके हुए टुकड़ों को हटाने के लिए एक पेचकश या सरौता की एक जोड़ी का उपयोग करें।
- यदि आप देख सकते हैं कि मोटे कागज या प्लास्टिक के कण श्रेडर के ब्लेड में फंस गए हैं (यह आमतौर पर श्रेडर के नीचे देखते समय स्पष्ट होता है), इन धातु के औजारों को हटाते समय थोड़ा अतिरिक्त उत्तोलन प्राप्त करने पर विचार करें। मशीन से जिद्दी कणों को एक फर्म (लेकिन हिंसक नहीं) झटके या चुभने की गति से बाहर निकालें।
- इन उपकरणों का उपयोग करते समय ध्यान दें कि यह महत्वपूर्ण है नहीं जब आप काम करते हैं तो श्रेडर के ब्लेड को नुकसान पहुंचाना, क्योंकि इससे भविष्य में महंगी मरम्मत हो सकती है।
- ये उपकरण विशेष रूप से प्लास्टिक के सख्त टुकड़ों को हटाने के लिए उपयोगी हो सकते हैं, जिन्होंने सीडी, क्रेडिट कार्ड आदि डालने के बाद श्रेडर को जाम कर दिया है।
चरण 6. भारी कार्डस्टॉक को जैम के पीछे श्रेडर में डालें।
- मानो या न मानो, कभी-कभी अधिक कागज जोड़ने से वास्तव में जाम को दूर करने में मदद मिल सकती है। इस ट्रिक के लिए, आपको कार्डस्टॉक के एक कड़े, सख्त टुकड़े की आवश्यकता होगी (जैसे कि फाइलिंग फोल्डर या अनाज के डिब्बे से कार्डबोर्ड की शीट) जिसे आपको काटने से कोई आपत्ति नहीं है।
- श्रेडर चलाते समय कार्डस्टॉक को सीधे पेपर स्लॉट के केंद्र में धकेलें। जाम हुए कागज को अंदर धकेलने में मदद करने के लिए दृढ़ दबाव लागू करें। यदि आप प्रगति नहीं कर रहे हैं, तो रुकें और जाम को और खराब होने से बचाने के लिए कोई अन्य तरीका आजमाएं।
चरण 7. विशेष रूप से खराब जाम के लिए श्रेडर तेल का प्रयोग करें।
- कभी-कभी, अगर श्रेडर के ब्लेड अच्छी तरह से लुब्रिकेटेड नहीं होते हैं, तो खराब जाम हो सकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, श्रेडर तेल का उपयोग करने का प्रयास करें, जो कि अधिकांश कार्यालय आपूर्ति स्टोरों पर और ऑनलाइन सस्ते में उपलब्ध है (आमतौर पर लगभग $ 10 / बोतल।) खाना पकाने का तेल भी अच्छा काम करता है, लेकिन आप नहीं चाहिए एरोसोल स्नेहक (जैसे, डब्ल्यूडी-40, आदि) का उपयोग करें क्योंकि ये श्रेडर की आंतरिक मशीनरी को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
- श्रेडर तेल का उपयोग करने के लिए, उन जगहों पर कुछ उदार बूँदें लागू करें जहाँ जाम सबसे खराब लगता है। लगभग आधे घंटे के लिए तेल को भीगने दें, फिर श्रेडर को एक बार फिर से आगे की ओर चलाएं। अच्छी तरह से चिकनाई वाले ब्लेड को संसाधित करने के लिए नरम कागज बहुत आसान होना चाहिए।
चरण 8. जाम के अधिकतर साफ हो जाने के बाद श्रेडर को उल्टा चलाएं।
यदि आप जाम को साफ करने में बड़ी प्रगति करने में कामयाब रहे हैं, लेकिन कुछ कागज श्रेडर में रह गए हैं, तो इसे उल्टा चलाने का प्रयास करें। आमतौर पर, आपको पेपर को श्रेडर से "बैक आउट" करने में सक्षम होना चाहिए ताकि इसे आसानी से हटाया जा सके।
चरण 9. कागज के एक टुकड़े को काटकर जांच करें कि जाम साफ है या नहीं।
कागज को बिना किसी कठिनाई के श्रेडर से प्रवाहित करना चाहिए। यदि जाम स्पष्ट प्रतीत होता है, तो कतरन जारी रखें
3 का भाग 3: भविष्य के जाम से बचना
चरण 1. श्रेडर को अधिक खिलाने से बचें।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जाम पैदा करने का एक निश्चित तरीका है एक श्रेडर में अधिक कागज डालना, जितना इसे एक बार में संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सौभाग्य से, यहां समाधान सरल है: जाम के बाद, कागज के कम टुकड़ों को अपने श्रेडर में डालने का प्रयास करें, जितना आपने पहले किया था।
चरण 2. श्रेडर को "फास्ट-फीडिंग" करने से बचें।
- एक और तरीका है कि बार-बार जाम होता है, प्रत्येक को पूरी तरह से संसाधित करने का मौका दिए बिना कई भारों को श्रेडर में खिलाना (इसे "फास्ट-फीडिंग" कहा जाता है।) याद रखें कि सिर्फ इसलिए कि कागज की एक शीट पूरी तरह से श्रेडर में गायब हो गई है। यानी इसे पूरी तरह से काट दिया गया है।
- श्रेडर को तेजी से खिलाने से बचने के लिए, अगले एक को जोड़ने से पहले प्रत्येक पेपर लोड के बाद बस कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।
चरण 3. श्रेडर में डालने से पहले कागज को मोड़ने या झुर्रीदार करने से बचें।
- सिलवटों, झुर्रियाँ और क्रीज आसानी से एक श्रेडर को जाम कर सकते हैं क्योंकि हर एक अनिवार्य रूप से कागज की प्रभावी मात्रा को दोगुना कर देता है जिससे एक ही बार में काम करना पड़ता है। अपने श्रेडर में जोड़ने से पहले अपने कागज पर किसी भी खुरदुरे धब्बे को चिकना कर लें।
- यदि आप इसे मोटे तौर पर संग्रहीत या संभाल रहे हैं, तो गलती से कागज के एक टुकड़े के किनारों को क्रीज करना आसान है, इसलिए उन कागजों से सावधान रहें जिन्हें आप अनावश्यक परेशानियों से बचने के लिए काटने की योजना बना रहे हैं।
चरण 4। मोटे या सख्त सामग्री (जैसे कार्डबोर्ड, प्लास्टिक, आदि) से सावधान रहें।
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श्रेडर के लिए साधारण कागज से मोटी सामग्री को संभालना मुश्किल हो सकता है। जाम से बचने के लिए इन सख्त वस्तुओं को स्वयं काटने का प्रयास करें:
- क्रेडिट कार्ड
- सीडी या डीवीडी
- लैमिनेटेड पेपर पेज
- गत्ता
- मोटी पैकेजिंग सामग्री
- चिपकने वाली सामग्री।
चरण 5. बिन को बार-बार खाली करें।
- जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आपके श्रेडर के नीचे एक पूर्ण बिन कागज को संसाधित होने के दौरान श्रेडर को छोड़ने से रोककर जाम का कारण बन सकता है। इससे बचने के लिए, इससे पहले कि यह समस्या हो जाए, बस अपना बिन खाली कर दें।
- यदि इस कारण से बार-बार जाम लगता है, तो श्रेडर के बगल में बिन खाली करने के लिए एक शेड्यूल पोस्ट करने का प्रयास करें (उदाहरण के लिए, "कृपया सोमवार और गुरुवार दोपहर खाली करें।")
चरण 6. श्रेडर के काटने वाले सिलेंडर को अच्छी तरह से तेल में रखें।
- जाम को साफ करने के लिए श्रेडर ऑयल सिर्फ एक बार का फिक्स नहीं है, बल्कि यह आपके श्रेडर को टिप-टॉप आकार में रखने के लिए एक मूल्यवान उपकरण भी है। हर बार जब आप कूड़ेदानी को खाली करते हैं या हर महीने कुछ बार ब्लेड को तेज और अच्छी तरह से चिकनाई रखने के लिए अपने श्रेडर के ब्लेड में कुछ बूंदें जोड़ने का प्रयास करें।
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ध्यान दें कि (जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है), कैनोला तेल जैसे खाना पकाने के तेल आमतौर पर वाणिज्यिक श्रेडर तेल के साथ ही काम करते हैं। वास्तव में, श्रेडर तेल को अक्सर कैनोला तेल का शाब्दिक रूप से फिर से पैक (और चिह्नित) किया जाता है।
- अत्यधिक तेल का प्रयोग न करें। कागज की धूल के अतिरिक्त, यह अंततः एक गाढ़ा मिश्रण बना सकता है जिससे कागज को काटना अधिक कठिन हो जाता है। यदि लंबे समय तक (कमरे के तापमान पर, लगभग 1 वर्ष) जमा होने दिया जाए तो कैनोला तेल भी खराब हो सकता है।
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टिप्स
- कागज के जाम हुए टुकड़ों को हटाते समय, केवल एक सीधी खींचने वाली गति नहीं, बल्कि एक अगल-बगल की गति का उपयोग करने का प्रयास करें, क्योंकि इससे कभी-कभी उन्हें निकालना आसान हो जाता है।
- ब्लेड से कागज के छोटे टुकड़े निकालने के लिए कभी-कभी श्रेडर को हिलाने की कोशिश करें।
- श्रेडर ब्लेड को सुस्त होने से बचाने के लिए, कतरन से पहले पेपर क्लिप और स्टेपल को हटा दें। सीडी और डीवीडी के टुकड़े टुकड़े करने से भी समय से पहले टूट-फूट हो सकती है। डिस्क इरेज़र जैसे विशेष उत्पादों का उपयोग करने पर विचार करें यदि आपके पास संवेदनशील डिस्क हैं जिन्हें नष्ट करने की आवश्यकता है।
