कागज के निपटान के 5 तरीके

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कागज के निपटान के 5 तरीके
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वीडियो: कागज के निपटान के 5 तरीके

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चाहे आप पुरानी पत्रिकाओं और समाचार पत्रों के ढेर, जंक मेल के ढेर, या उन पर संवेदनशील जानकारी वाले दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हों, यह कहना सुरक्षित है कि कागज आपके घर को अव्यवस्थित कर रहा है! लोग अक्सर इस बारे में नहीं सोचते हैं कि वे कागज की अव्यवस्था से कैसे छुटकारा पा सकते हैं, या वे पहचान की चोरी की व्यापकता के कारण इसे करने की चिंता करते हैं। हालांकि, अवांछित कागजात और दस्तावेजों के सुरक्षित निपटान के लिए कई विकल्प हैं जो आपकी गोपनीयता की रक्षा करते हुए और पर्यावरण की मदद करते हुए अव्यवस्था को कम करने में आपकी मदद करेंगे।

कदम

विधि १ में से ५: कतरन

पेपर चरण 1 का निपटान करें
पेपर चरण 1 का निपटान करें

चरण 1. एक पेपर श्रेडर खरीदें।

पेपर श्रेडर विभिन्न आकार, आकार और गुणों में आते हैं। सामान्य तौर पर, सबसे प्रभावी श्रेडर आमतौर पर उच्च मूल्य टैग वाले होते हैं। ये कागज की अधिक मात्रा को अधिक कुशलता से काटने में सक्षम होते हैं। आप कौन सा श्रेडर चुनते हैं यह पूरी तरह से आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। कोई भी कार्यालय आपूर्ति स्टोर घर और कार्यालय दोनों के उपयोग के लिए कई श्रेडर ले जाएगा।

  • यदि आप बड़ी मात्रा में कागज़ की कतरन कर रहे हैं, तो सबसे अच्छा श्रेडर प्राप्त करें जिसे आप वहन कर सकते हैं। कम कीमत के श्रेडर आपको एक समय में केवल एक या दो दस्तावेज़ों को काटने की अनुमति देते हैं, उन्हें धीरे-धीरे हाथ से खिलाते हैं। यदि आपके पास काटने के लिए बहुत सारे कागज हैं, तो इसमें बहुत लंबा समय लग सकता है।
  • यदि आप अत्यधिक निजी या संवेदनशील जानकारी वाले दस्तावेज़ों को काट रहे हैं, तो सबसे सस्ते श्रेडर समाधान का विकल्प न चुनें। एक मिड-प्राइस होम या ऑफिस श्रेडर आपकी सबसे अच्छी शर्त है। ऐसा इसलिए है क्योंकि श्रेडर जितना सस्ता होगा, वास्तव में श्रेडिंग तंत्र उतना ही कम प्रभावी होगा। यह काफी बड़ी पट्टियों में काटा जा सकता है; आप अपने संवेदनशील दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए कुछ उच्च गुणवत्ता प्राप्त करना चाहते हैं।
पेपर चरण 2 का निपटान करें
पेपर चरण 2 का निपटान करें

चरण 2. दस्तावेज़ विनाश सेवाओं की जाँच करें।

यदि आप एक श्रेडर में निवेश नहीं करना चाहते हैं, या यदि आपको जो राशि काटनी है, वह बहुत बड़ी है, तो ऐसी कंपनियां हैं जो दस्तावेज़ निपटान में विशेषज्ञ हैं। लागत अपेक्षाकृत कम है, और इन व्यवसायों के लिए यह आम बात है कि आप अपने मन की शांति के लिए अपने दस्तावेज़ों को कटा हुआ देख सकते हैं।

  • अपने स्थानीय दस्तावेज़ विनाश एजेंसियों के लिए त्वरित Google खोज करें - अधिकांश शहरों में, आपके पास कई विकल्प और कीमतों और सेवाओं की एक श्रृंखला होगी। चुनें कि आपकी स्थिति के लिए सबसे अच्छा क्या है।
  • कई मामलों में, दस्तावेज़ निपटान एजेंसियां आपके पास आएंगी और साइट पर ही बिखर जाएंगी। यह छोटे व्यवसायों और कॉर्पोरेट सेटिंग में लोगों के लिए विशेष रूप से लोकप्रिय विकल्प है।
  • यदि आप नियमित रूप से कागज का निपटान कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ विनाश एजेंसियां नियमित रूप से अनुसूचित सेवाएं प्रदान करती हैं।
  • इनमें से अधिकांश कंपनियां आपको प्रत्येक सेवा के बाद विनाश का प्रमाण पत्र प्रदान करेंगी, जिससे आपको और भी अधिक मानसिक शांति मिलेगी।
  • यदि कागज़ के निपटान के लिए गोपनीयता सुरक्षा आपकी मुख्य प्रेरणा है, तो अपने घर या कार्यालय में मौजूद किसी भी पुरानी हार्ड ड्राइव पर विचार करना न भूलें। इनमें से कई कंपनियां विभिन्न प्रकार के मीडिया के लिए विनाश सेवाएं भी प्रदान करती हैं।
पेपर चरण 3 का निपटान करें
पेपर चरण 3 का निपटान करें

चरण 3. एक श्रेडर का उपयोग करके कागज को काट लें।

निर्देश पुस्तिका का ध्यानपूर्वक पालन करें। आमतौर पर, एक वाणिज्यिक पेपर श्रेडर 2 सेकंड के भीतर कागज के 1 टुकड़े को संसाधित कर सकता है। यदि आप एक साथ बहुत से दस्तावेज़ों को पास करने का प्रयास करते हैं, तो श्रेडर बहुत आसानी से जाम हो सकता है। यदि आपकी प्रति घंटा प्रक्रिया राशि 1 टन से अधिक है, तो आप अधिक पेपर श्रेडर या डबल रोटर श्रेडर (औद्योगिक श्रेडर) खरीदने पर विचार कर सकते हैं।

  • उस मात्रा की जाँच करें जिसे आपका श्रेडर संभाल सकता है। छोटी मशीनें एक बार में लगभग 5 दस्तावेज़ ही काट सकती हैं। बड़ी मशीनें बहुत अधिक संभाल सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी मशीन की कतरन क्षमता से अधिक न हो।
  • उन वस्तुओं के लिए अपनी मशीन के मैनुअल की भी जाँच करें जिन्हें काटा नहीं जाना चाहिए। यदि आप प्लास्टिक की खिड़की से एक लिफाफे को काटने की कोशिश करते हैं तो कुछ छोटी घरेलू मशीनें जाम हो जाएंगी। अन्य मशीनें प्लास्टिक की खिड़कियां, स्टेपल, पेपर क्लिप और यहां तक कि क्रेडिट कार्ड भी आसानी से काट सकती हैं।
  • यदि आप क्षमता से अधिक करते हैं या गलत वस्तु को काटते हैं और कागज जाम के साथ समाप्त होते हैं, तो सभी मानक मशीनें एक रिवर्स मोड से सुसज्जित होती हैं जो आपको आसानी से जाम को हटाने की अनुमति देती हैं।
  • अपने कतरन के साथ समाप्त होने के बाद, मशीन को बंद करना न भूलें। इसे अधिक समय तक चालू रखने से इसकी मोटर गर्म हो सकती है।
  • श्रेडर को बेहतर तरीके से काम करने के लिए नियमित रूप से तेल लगाने की आवश्यकता होती है। जब आप इसे खरीदते हैं तो कई मशीनें इसकी एक छोटी बोतल प्रदान करती हैं। यदि आपने नहीं किया है, तो आप इसे किसी भी कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
  • मशीन में तेल लगाने के लिए, मशीन के फीड ओपनिंग के माध्यम से स्नेहक की एक छोटी मात्रा को टपकाएं और अपने श्रेडर को लगभग 60 सेकंड के लिए रिवर्स मोड में चलाएं। फिर इसे वापस सामान्य मोड पर स्विच करें और किसी भी अतिरिक्त तेल को अवशोषित करने के लिए कुछ पेपर पास करें।
पेपर चरण 4 का निपटान करें
पेपर चरण 4 का निपटान करें

चरण 4. कागज को हाथ से काट लें।

आप शायद ऐसा केवल तभी करना चाहते हैं जब आपके पास निपटाने के लिए अपेक्षाकृत कम मात्रा में कागज हो, क्योंकि यह विधि काफी समय लेने वाली हो सकती है। संवेदनशील जानकारी वाले दस्तावेज़ों को निपटाने का यह आमतौर पर अनुशंसित तरीका नहीं है। यदि आप इस विधि को चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने कागज को बहुत छोटे टुकड़ों में फाड़ दिया है।

  • कागज को छह से आठ खड़ी पट्टियों में फाड़ें। फिर उन पट्टियों को लें और उन्हें एक इंच से बड़े टुकड़ों में फाड़ दें। कुछ भी बड़ा सुरक्षा जोखिम होगा।
  • अपना कार्य पूरा करने के बाद, कागज़ को किसी सुरक्षित स्थान जैसे किसी बंद कोठरी या कार्यालय में तब तक रखें, जब तक कि आप उसे पुन: चक्रित न कर सकें।
पेपर चरण 5 का निपटान करें
पेपर चरण 5 का निपटान करें

चरण 5. कटी हुई सामग्री को रीसायकल करें।

कागज के कटा हुआ होने के बाद, यह अभी भी रीसाइक्लिंग के लिए व्यवहार्य है और ऐसा करने में कोई सुरक्षा जोखिम नहीं है। यदि कटी हुई सामग्री की मात्रा आपके घर के रीसाइक्लिंग बिन में फिट हो जाएगी, तो इसे वहां रखना ठीक है। यदि आपके पास बड़ी मात्रा में कटी हुई सामग्री है, तो बेहतर है कि इसे स्वयं रीसाइक्लिंग एजेंसी के पास ले जाएं।

विधि २ का ५: जलना

पेपर चरण 6 का निपटान करें
पेपर चरण 6 का निपटान करें

चरण 1. कागज को जलाने के लिए जगह चुनें।

अपने रद्दी की टोकरी में कागजों को अंदर न जलाएं। यह आसानी से नियंत्रण से बाहर हो सकता है और अन्य चीजों को पकड़ सकता है, जिससे घर में गंभीर आग लग सकती है। बाहर जलाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपको अपने शहर, काउंटी या टाउनशिप में कागज जलाने की अनुमति है।

  • यदि आपके पास एक हाथ है, तो आप कागज को धातु के बैरल में जला सकते हैं।
  • यदि आपके पास एक यार्ड वाला घर है, तो आप जमीन में एक छेद खोदकर अपने दस्तावेजों को जला सकते हैं। यदि आप इस विधि को चुनते हैं, तो आग से बचाव के उपाय करना सुनिश्चित करें।
  • यदि आपके पास बहुत सारे दस्तावेज हैं, तो अलाव अच्छा काम करेगा।
  • यदि आपके पास एक प्रबंधनीय स्टैक है, तो अपने बारबेक्यू ग्रिल का उपयोग करें।
  • आप उन वस्तुओं को भी खरीद सकते हैं जो कटे हुए कागज को आग के लॉग में कॉम्पैक्ट करते हैं।
पेपर चरण 7 का निपटान करें
पेपर चरण 7 का निपटान करें

चरण 2. कागज को जलाएं।

आग के जोखिम को रोकने के लिए हर संभव सावधानी बरतें। यदि धातु के बैरल में जल रहा है, तो इसे कंक्रीट जैसी सतह पर खुले क्षेत्र में करें, ताकि कंटेनर या ऐसी कोई भी चीज़ जो बिन में आग न हो, को पकड़ने से बचें। सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ पूरी तरह से जल गए हैं। यदि उन्होंने नहीं किया है, तो प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक वे ऐसा न करें।

  • बाहर जलने के लिए एक गैर-हवादार दिन चुनें।
  • हमेशा आग के साथ रहें, जबकि यह प्रगति पर है। इससे कभी भी दूर न जाएं।
  • ऐसे कागज़ को न जलाएँ जिसमें प्लास्टिक की कोटिंग हो, पत्रिकाएँ, रंगीन कागज़, रैपिंग पेपर, या अख़बार के इंसर्ट हों। इन सामग्रियों को प्रिंट करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली स्याही में धातुएं होती हैं जो जलने पर जहरीले धुएं का उत्सर्जन करती हैं।
  • सादे, बिना परत वाले प्रिंटर पेपर, जंक मेल, लिफाफे (प्लास्टिक की खिड़कियों के बिना), और सादे समाचार पत्रों (इन्सर्ट हटाए गए) पर दस्तावेजों को जलाना सुरक्षित है।
  • अतिरिक्त कुछ भी करने से पहले जले हुए स्थान को पूरी तरह से ठंडा होने दें।
पेपर चरण 8 का निपटान करें
पेपर चरण 8 का निपटान करें

चरण 3. मलबे के माध्यम से झारना और फिर त्यागें।

यह केवल यह सुनिश्चित करने के लिए है कि सभी दस्तावेज़ पूरी तरह से जल गए हैं। सुनिश्चित करें कि राख को फेंकने से पहले आग पूरी तरह से जल चुकी है।

विधि 3 का 5: खाद बनाना

पेपर चरण 9 का निपटान करें
पेपर चरण 9 का निपटान करें

चरण 1. निर्धारित करें कि खाद क्या है।

समाचार पत्र और गैर-चमकदार कागज उत्कृष्ट खाद सामग्री बनाते हैं, विशेष रूप से खाद के डिब्बे में जिनमें बहुत सारे रसोई के प्रकार के स्क्रैप होते हैं। देखने के लिए कुछ चीजें हैं, लेकिन कुल मिलाकर यह आपकी खाद को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।

  • आजकल अधिकांश स्याही गैर विषैले होती है, इसलिए इसके बारे में चिंता न करें।
  • आपको अपने खाद में इस्तेमाल होने वाले कागज के प्रकार हैं: चमकदार/मोमदार कागज, पत्रिका कागज, फ्लोरोसेंट रंगीन कागज, धातु स्याही के साथ कागज और रंगीन निर्माण कागज।
पेपर चरण 10 का निपटान करें
पेपर चरण 10 का निपटान करें

चरण 2. कागज़ को टुकड़े-टुकड़े कर दें या अन्यथा तोड़ दें।

कागज के साथ खाद बनाना सबसे अच्छा काम करता है जब कटा हुआ सामग्री का उपयोग किया जाता है क्योंकि यह अधिक आसानी से टूट जाता है। कटी हुई सामग्री को आपके खाद के ढेर में मिलाना भी आसान है।

पेपर चरण 11 का निपटान करें
पेपर चरण 11 का निपटान करें

चरण 3. कागज को खाद दें।

इसे खाद के ढेर में डाल दें ताकि यह हवा से इधर-उधर न उड़े। सूखी सामग्री रसोई के स्क्रैप से पानी की सामग्री को सोखने में मदद करती है और ढेर को ऑक्सीजन देने में मदद करती है।

  • यदि आपके खाद के ढेर में रसोई के स्क्रैप और यार्ड ट्रिमिंग हैं, तो कटा हुआ कागज मिट्टी की मात्रा को बढ़ाने में मदद करता है। इसका मतलब यह है कि एक बार खाद बनाने की प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आपके पास और अधिक तैयार खाद खत्म हो जाएगी।
  • कागज लगभग पूरी तरह से कार्बन है। एक स्वस्थ खाद 25 भाग कार्बन से 1 भाग नाइट्रोजन के अनुपात में पनपती है, इसलिए अपने खाद के ढेर में कटे हुए कागज का उपयोग करने से एक सफल खाद प्रक्रिया के लिए आवश्यक कार्बन का एक उत्कृष्ट स्रोत मिलता है।
  • चूंकि बहुत सारा कागज बहुत सारे कार्बन के बराबर होता है, इसलिए इसे भरपूर मात्रा में नाइट्रोजन (हरी सामग्री) के साथ संतुलित करना सुनिश्चित करें और खाद को नम रखें।
  • कटे हुए कागज को कृमि खाद के लिए बिस्तर के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है, अगर यह चमकदार नहीं है। इसे नम रखना सुनिश्चित करें।

विधि 4 का 5: पुनर्चक्रण

पेपर चरण 12 का निपटान करें
पेपर चरण 12 का निपटान करें

चरण 1. निर्धारित करें कि आप किन कागजों को रीसायकल करना चाहते हैं।

जब तक पहले कटा हुआ न हो, निजी दस्तावेजों को रीसायकल करने का यह एक सुरक्षित तरीका नहीं है, क्योंकि आपकी संवेदनशील जानकारी सुरक्षित नहीं होगी। हालाँकि, यदि आप इसे पहले काटते हैं, तो जाना अच्छा है!

पेपर चरण 13 का निपटान करें
पेपर चरण 13 का निपटान करें

चरण 2. कागज को रीसायकल करें।

पुनर्चक्रण इतना आसान विकल्प है, और कागज के निपटान का सबसे पर्यावरण के अनुकूल तरीका है। रीसाइक्लिंग विकल्पों के लिए कई विकल्प हैं, जो इसे और भी आसान विकल्प बनाते हैं!

  • आप अपना पेपर कहां ले जा सकते हैं यह देखने के लिए Google "आपका शहर + रीसाइक्लिंग" खोजें। यदि आपके पास रीसायकल करने के लिए बड़ी राशि है तो यह सबसे अच्छा विकल्प है।
  • अधिकांश शहर आवासीय पुनर्चक्रण संग्रह की पेशकश करते हैं, क्योंकि पुनर्चक्रण इतना लोकप्रिय है। यदि आपके पास रीसायकल करने के लिए कागज की एक छोटी राशि है तो यह सबसे अच्छा विकल्प है।
  • सभी सॉर्टिंग आवश्यकताओं का ध्यानपूर्वक पालन करना सुनिश्चित करें।
पेपर चरण 14. का निपटान
पेपर चरण 14. का निपटान

चरण 3. रीसाइक्लिंग को अपने और अपने परिवार के लिए एक आदत बनाएं।

कई शहर जानकारी प्रदान करते हैं और अनगिनत वेबसाइटें हैं जो उन तरीकों के लिए समर्पित हैं जिनसे आप एक बेहतर रिसाइकलर बन सकते हैं। कागज के अलावा, आप प्लास्टिक, धातु, कांच, लकड़ी और बहुत कुछ को रीसायकल कर सकते हैं।

विधि 5 का 5: मना करना

पेपर चरण 15 का निपटान करें
पेपर चरण 15 का निपटान करें

चरण 1. जंक मेल बंद करो।

पेपर और पेपर अव्यवस्था को बर्बाद करने की बात आती है तो जंक मेल सबसे खराब अपराधी है। अधिकांश लोग इसे केवल जीवन के एक तथ्य के रूप में स्वीकार करते हैं, लेकिन यह अब आवश्यक नहीं है। अब कैटलॉग चॉइस जैसी गैर-लाभकारी कंपनियां हैं, जो आपके लिए हस्तक्षेप करेंगी और जंक मेल को रोक देंगी। कैटलॉग, कूपन, क्रेडिट कार्ड ऑफ़र, फ़ोन बुक, सर्कुलर और बहुत कुछ से बाहर निकलने के लिए यह एक निःशुल्क सेवा है।

पेपर चरण 16 का निपटान करें
पेपर चरण 16 का निपटान करें

चरण 2. कागज रहित जाओ।

देखें कि क्या आपका बैंक या यूटिलिटी कंपनी आपको कागजी बिल भेजना बंद कर देगी। इनमें से लगभग सभी कंपनियां इन दिनों पेपरलेस विकल्प पेश करती हैं। यदि आपके लिए विकल्प हैं, तो सीधे जमा और पेपरलेस पे स्टब्स प्राप्त करें।

पेपर चरण 17 का निपटान करें
पेपर चरण 17 का निपटान करें

चरण 3. इंटरनेट का उपयोग करें।

अपने पसंदीदा समाचार पत्र और पत्रिकाएं ऑनलाइन पढ़ें। अक्सर वेबसाइटें उन लेखों की पेशकश करती हैं जो अखबारों/पत्रिकाओं में प्रदर्शित नहीं होते हैं, साथ ही कई अन्य शानदार और संवादात्मक सामग्री की पेशकश भी करते हैं। अपनी कागजी सदस्यता रद्द करें और अपनी जानकारी के लिए इंटरनेट का उपयोग करें! यह वह जगह है जहां जानकारी सबसे तेजी से चलती है - यह दुनिया की नब्ज पर अपनी उंगली रखने जैसा है।

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