एक स्लाइड शो छवियों की एक श्रृंखला है, कभी-कभी पाठ की विशेषता होती है, जिसका मतलब समूह देखने के लिए एक सपाट सतह पर पेश किया जाना है। आज का सबसे आम प्रकार का स्लाइड शो कंप्यूटर स्लाइड शो है, जो व्याख्यान और भाषणों में एक सामान्य घटक है। अपना खुद का कंप्यूटर स्लाइड शो बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों को पढ़ें।
कदम
नमूना स्लाइडशो
नमूना फोटो स्लाइड शो
फूलों के बारे में नमूना फोटो स्लाइड शो
विधि 1: 4 में से: सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
चरण 1. प्रोग्राम खोलें।
यह मार्गदर्शिका मानती है कि आप Microsoft PowerPoint का उपयोग कर रहे होंगे, क्योंकि यह स्लाइडशो बनाने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर है। आप शीर्षक और टेक्स्ट संकेतों के साथ एक रिक्त स्लाइड देखेंगे, उस पर अलग-अलग टेक्स्ट फ़ील्ड में, साथ ही विभिन्न मेनू और बटन।
चरण 2. अपना शीर्षक पृष्ठ बनाएं।
ऊपरी टेक्स्ट फ़ील्ड में क्लिक करें और अपनी प्रस्तुति को नाम दें, फिर निचले टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना नाम और आज की तारीख जोड़ें। यह आपके स्लाइड शो में पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट जैसे शैलीगत तत्वों को बदलने की आदत डालने का भी एक अच्छा मौका है।
- एक छोटा शीर्षक चुनें। जब तक आप एक सम्मेलन के लिए एक उच्च-स्तरीय अकादमिक प्रस्तुति नहीं बना रहे हैं, तब तक एक छोटे, सीधे शीर्षक के बारे में सोचना बेहतर होता है जो दर्शकों को आपके सामान्य विषय को जल्दी से समझाता है।
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एक साधारण फ़ॉन्ट का प्रयोग करें। दिखने में जटिल फॉन्ट, जैसे कि "पुरानी अंग्रेजी" फोंट और पफी अक्षर, कंप्यूटर स्क्रीन पर देखने में मजेदार हैं, लेकिन दर्शकों के लिए पढ़ना मुश्किल है। प्रयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन साफ लाइनों के साथ एक साधारण फ़ॉन्ट पर व्यवस्थित करें ताकि आपके दर्शकों को इसे पढ़ने के लिए भटकना न पड़े।
आप स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्हें चुनकर फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। यदि आप फ़ॉन्ट बदलते समय टेक्स्ट हाइलाइट करते हैं, तो वह टेक्स्ट चयनित फ़ॉन्ट में बदल जाएगा।
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रंग के साथ प्रयोग। आपके शीर्षक पृष्ठ का पृष्ठभूमि रंग आपकी शेष प्रस्तुति से भिन्न हो सकता है, लेकिन अधिकांश लोग संपूर्ण स्लाइड शो के लिए एक थीम चुनते हैं।
- स्लाइड की पृष्ठभूमि पर राइट-क्लिक करें और पॉप अप करने वाले मेनू से "स्लाइड पृष्ठभूमि" या "प्रारूप पृष्ठभूमि" विकल्प चुनें। वहां से आप अपने मनचाहे रंग से खेल सकते हैं।
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सुनिश्चित करें कि आपकी पृष्ठभूमि का रंग और टेक्स्ट का रंग एक-दूसरे से अलग हो ताकि स्लाइड को पढ़ना आसान हो। सामान्यतया, अधिकतम पठनीयता के लिए पाठ काला या सफेद होना चाहिए, और पृष्ठभूमि नियॉन या अत्यधिक उज्ज्वल नहीं होनी चाहिए।
व्यवसाय या शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए एक सादे दिखने वाले स्लाइड शो में कुछ भी गलत नहीं है; वास्तव में, सरल को आमतौर पर इन वातावरणों में बेहतर माना जाता है।
चरण 3. स्लाइड जोड़ें।
आप अपने स्लाइड शो में स्लाइड जोड़ने के लिए कंट्रोल-एम टाइप कर सकते हैं, या आप स्क्रीन के ऊपर से "नई स्लाइड" विकल्प चुन सकते हैं। अपनी गति को एक विचार या प्रति स्लाइड बिंदु पर रखने का प्रयास करें ताकि उसका अनुसरण करना आसान हो।
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लेआउट जोड़ें। प्रत्येक स्लाइड में बड़ी संख्या में प्रीसेट लेआउट विकल्प होते हैं, इसलिए प्रत्येक स्लाइड के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनें।
- चित्रों के बिना अधिकांश स्लाइड दो मूल टेक्स्ट स्लाइड लेआउट में से एक का उपयोग कर सकती हैं। एक के पास एक टाइटल बार है, दूसरा बस एक टेक्स्ट फील्ड है। आप जो पसंद करते हैं उसे चुनें।
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चित्रों, फिल्मों या ध्वनि फ़ाइलों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया स्लाइड लेआउट चुनना उन्हें सम्मिलित करने का सबसे आसान तरीका है। बस उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप फ़ाइल जोड़ना चाहते हैं, उस आइकन पर क्लिक करें जो आपके इच्छित फ़ाइल के प्रकार का प्रतिनिधित्व करता है, और इसे पॉप अप होने वाली विंडो से चुनकर जोड़ें।
- पेशेवर रूप के लिए एक फ़ील्ड में टेक्स्ट और दूसरे फ़ील्ड में एक चित्र जोड़ने का प्रयास करें।
- छवियों, फिल्मों या ध्वनियों पर अति न करें। कम अधिक है, ज्यादातर मामलों में।
- साफ - सफाई। आप उन पर राइट-क्लिक करके और "डिलीट स्लाइड" चुनकर अतिरिक्त स्लाइड्स को हटा सकते हैं।
- व्यवस्थित करें। आप स्लाइड्स को टाइमलाइन के साथ खींचकर और उन्हें उपयुक्त स्थानों में डालकर पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं। टाइमलाइन स्क्रीन के ऊपर या किनारे पर आपकी स्लाइड्स की ओवरव्यू सूची है।
चरण 4. परिष्कृत स्पर्श जोड़ें।
अपने स्लाइड शो प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आप कुछ और चीजें कर सकते हैं। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो इसे सहेजें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि जब इसका उपयोग करने का समय होगा तब भी आपके पास यह रहेगा।
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संक्रमण से सावधान रहें। पावरपॉइंट और इसी तरह के अधिकांश प्रोग्राम स्लाइड ट्रांज़िशन की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ पहले से लोड होते हैं। ये दृश्य प्रभाव हैं, कभी-कभी ध्वनियों के साथ, जो स्लाइड के बीच स्विच करते समय होते हैं। वे आम तौर पर आकर्षक और विचलित करने वाले के रूप में देखे जाते हैं, लेकिन कुछ मामलों में उपयुक्त हो सकते हैं।
- अपने ट्रांज़िशन के साथ कभी भी ध्वनि प्रभावों का उपयोग न करें। वे आपके भाषण के रास्ते में आ जाते हैं।
- फैंसी वाले के बजाय सरल संक्रमण का प्रयोग करें। ऊपर से नीचे तक वाइप करने वाला पेज काफी फैंसी होता है; मूर्खतापूर्ण आकृतियों या ढाल प्रभावों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- संक्रमण का प्रयोग संयम से करें। यहां तक कि अगर आपने तय किया है कि संक्रमण आपके स्लाइड शो के लिए एक उपयोगी तत्व है, तो प्रत्येक स्लाइड पर संक्रमण लागू करने से बचें। इसके बजाय, प्रति अनुभाग एक बार, अपने शो के विभिन्न अनुभागों को दर्शाने के लिए उनका उपयोग करें।
- स्रोत और कानूनी जानकारी जोड़ें। अपने स्लाइड शो के बाद, एक और स्लाइड जोड़ें (या जितनी आवश्यक हों) जहां आप अपने सभी सूचना स्रोतों (व्यापार या अकादमिक स्लाइडशो के लिए), छवि स्रोत (यदि कॉपीराइट किए गए हैं), और कोई भी धन्यवाद या पावती जो आप शामिल करना चाहते हैं, को संक्षेप में सूचीबद्ध करें।
चरण 5. एक अभ्यास दौड़ करो।
आमतौर पर, आप अपने कंप्यूटर पर F5 कुंजी दबाकर स्लाइड शो चला सकते हैं। आप बाईं माउस बटन पर क्लिक करके स्लाइड को आगे बढ़ा सकते हैं। किसी भी समय Esc कुंजी दबाकर या स्लाइड शो के अंत तक पहुंचकर और फिर से क्लिक करके शो से बाहर निकलें।
- वापस जाएं और अंतिम समय में कोई भी समायोजन करें जिसे करने की आवश्यकता है। अपने स्लाइड शो को उपयोग करने की योजना बनाने से पहले देखना अक्सर टाइपो और अन्य छोटी त्रुटियों को प्रकट कर सकता है जिन्हें आपने निर्माण के दौरान याद किया था।
- अपने स्लाइड शो के साथ बोलें। सुनिश्चित करें कि स्लाइड शो को पर्याप्त सुव्यवस्थित किया गया है ताकि यह आपकी गड़गड़ाहट को चुरा न सके, लेकिन इतना विस्तृत हो कि आप अपने भाषण के बीच में स्लाइड से बाहर न भागें। जब तक आप सहज महसूस न करें तब तक अपनी स्लाइड बदलने का अभ्यास करें।
विधि 2 का 4: स्कूल के लिए स्लाइडशो
चरण 1. एक रूपरेखा बनाएँ।
यदि आप एक स्कूल प्रस्तुति के लिए एक स्लाइड शो बना रहे हैं, तो संभावना है कि आप इसके साथ जाने के लिए एक भाषण या व्याख्यान प्रदान करेंगे। अपनी प्रस्तुति के लिए एक स्पष्ट रूपरेखा के साथ शुरू करके दो पक्षियों को एक पत्थर से मारें।
- रूपरेखा बनाने के कई तरीके हैं। मानक विधि महत्व के स्तर से जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए इंडेंटेशन और एक नंबरिंग/अक्षर प्रणाली का उपयोग करती है, लेकिन यदि आप चाहें तो अपने स्वयं के दृष्टिकोण का उपयोग करने में संकोच न करें।
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आपका भाषण आपकी रूपरेखा से अधिक विस्तृत होगा, लेकिन आपका स्लाइड शो कम विस्तृत होगा। एक बार जब आप एक रूपरेखा तैयार कर लेते हैं, तो हर प्रमुख बिंदु, साथ ही हर उस बिंदु को चिह्नित करें, जिस पर आप संगत के रूप में काम करने के लिए एक चित्र या अन्य मल्टीमीडिया तत्व रखना चाहते हैं। प्रत्येक चिह्न के लिए एक स्लाइड बनाने की योजना बनाएं।
अपने भाषण के लिए इंडेक्स कार्ड या रूपरेखा का प्रयोग करें। अपने गाइड के रूप में अपने स्लाइड शो का उपयोग न करें, या आपको इसे देखते रहना होगा, जो कि गैर-पेशेवर दिखता है।
चरण 2. एक साधारण विषय का प्रयोग करें।
चमकीले रंगों से बचें, और शीर्षक और उपशीर्षक के लिए एरियल जैसे बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट से चिपके रहें।
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एक स्लाइड शो प्रस्तुति के लिए सफेद पर काला और काले पर सफेद दो सबसे कम परेशान करने वाले रंग संयोजन हैं। वे पढ़ने में आसान होते हैं और ध्यान भंग नहीं करते।
- काले या सफेद टेक्स्ट के साथ न्यूट्रल ब्लू और ग्रे शेड्स भी स्वीकार्य हैं।
- गर्म रंगों और आपस में टकराने वाले रंगों के साथ-साथ ऐसे रंगों से भी बचें जो एक दूसरे से बहुत मिलते-जुलते हों।
- सेरिफ़ फोंट (जैसे टाइम्स न्यू रोमन) नियमित (गैर-शीर्षक) पाठ के लिए स्वीकार्य हैं, खासकर यदि आपके कई बिंदु पृष्ठ पर एक पंक्ति से अधिक लंबे होंगे। आप जो भी चुनें, पूरे स्लाइड शो में एक जैसा होना सुनिश्चित करें।
चरण 3. आवश्यकतानुसार मीडिया जोड़ें।
फिल्में और संगीत तभी जोड़ें जब वे सीधे आपके विषय के लिए उपयुक्त हों, और उन्हें यथासंभव छोटा रखें। उपयुक्त होने पर चित्र जोड़े जाने चाहिए।
- मूवी और संगीत फ़ाइलों के लिए 30 सेकंड एक अच्छी लक्ष्य लंबाई है। आपको अपने मीडिया को आपके लिए अपना भाषण नहीं करने देना चाहिए। लंबे वीडियो और गानों का उपयोग करने से आपको निम्न ग्रेड मिलेगा, क्योंकि ऐसा लगेगा कि आप केवल एक छोटा भाषण भरने की कोशिश कर रहे हैं, इसलिए यह आवश्यक न्यूनतम समय को हिट करता है।
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चित्र जोड़ने के दो अच्छे तरीके हैं:
- स्लाइड में प्रति स्लाइड एक चित्र जोड़ें जिसमें चित्र के साथ पाठ की आवश्यकता होती है। इसे स्लाइड के लिए उचित आकार और प्रासंगिक रखें।
- यदि स्लाइड में कोई टेक्स्ट नहीं है, तो प्रति स्लाइड अधिकतम चार चित्र जोड़ें, लेकिन केवल किसी चीज़ के उदाहरणों को दर्शाने के उद्देश्य से। यह स्लाइड छोटी होगी; अपनी प्रस्तुति में इसे केवल कुछ सेकंड के लिए फ्लैश करें और इस पर बात करना सुनिश्चित करें।
- आपके स्लाइड शो के विषय के आधार पर शीर्षक पृष्ठ पर एक छवि भी उपयुक्त हो सकती है, लेकिन एक अच्छे स्लाइड शो के लिए यह आवश्यक नहीं है।
विधि 3 का 4: व्यवसाय के लिए स्लाइडशो
चरण 1. एक तंग प्रारूप का प्रयोग करें।
आपका स्लाइड शो देखने वाले सभी लोगों को उनके समय का भुगतान किया जा रहा है। उनमें से अधिकतर शायद आपकी प्रस्तुति को देखने के अलावा कुछ और करके अपना पैसा कमा रहे होंगे, इसलिए इसे छोटा, छिद्रपूर्ण और सीधे बिंदु पर बनाएं।
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इसे संक्षिप्त रखें। जब तक आपके बॉस द्वारा एक निश्चित लक्ष्य लंबाई को हिट करने का निर्देश न दिया जाए, अपनी प्रस्तुति को यथासंभव छोटा बनाएं। अपनी बात मनवाने के लिए आपको जो आवश्यक लगता है, उससे आगे के उदाहरणों पर अधिक समय खर्च न करें।
अपने दर्शकों के लिए हैंडआउट तैयार करें ताकि आपको अपनी प्रस्तुति में हर छोटे विवरण को शामिल न करना पड़े। हैंडआउट में गहन जानकारी दें, और बड़े चित्र को चित्रित करने के लिए स्लाइड शो और प्रस्तुति समय का उपयोग करें।
चरण 2. गैर-पाठ तत्वों को न्यूनतम रखें।
जहां आवश्यक हो, चार्ट और ग्राफ ठीक हैं, लेकिन अन्य ग्राफिक्स सरल और विनीत होने चाहिए।
- क्लिप आर्ट का उपयोग करने पर विचार करें। क्लिप आर्ट सरल, श्वेत-श्याम छवियों का भंडार है जो कॉपीराइट नहीं हैं। लगभग हर स्लाइड शो प्रोग्राम एक सीमित क्लिप आर्ट लाइब्रेरी के साथ आता है। क्लिप आर्ट की सादगी इसे ग्राफिकल तत्वों के साथ स्लाइड्स को उच्चारण करने के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती है, जबकि बहुत अधिक अव्यवस्था और दृश्य शोर से बचाती है।
- व्यावसायिक प्रस्तुति में कभी भी फिल्मों या संगीत का उपयोग न करें जब तक कि आपके पास ऐसा करने के लिए कोई ठोस कारण न हो।
- स्लाइड ट्रांज़िशन का उपयोग न करें। आपके दर्शकों में से कोई भी उनकी परवाह नहीं करता, जिसका अर्थ है कि वे केवल समय की बर्बादी कर रहे हैं।
चरण 3. अपने भाषण को अपने स्लाइड शो से मिलाएं।
अन्य परिवेशों की तुलना में अधिक, एक व्यावसायिक स्लाइड शो और उसके साथ का भाषण वास्तविक सामग्री के संदर्भ में लगभग समान होना चाहिए। एक संक्षिप्त परिचय और जोड़ने वाले वाक्यांशों के अलावा, आपके भाषण को कमोबेश बिंदु के लिए स्लाइड शो बिंदु का पालन करना चाहिए।
अपने लाभ के लिए हैंडआउट्स का उपयोग करें। यदि आपने एक हैंडआउट तैयार किया है, जैसा कि ऊपर सुझाया गया है, तो लोगों से कहें कि आप अपना भाषण देते समय इसके कुछ हिस्सों को देखें। वे आपके द्वारा स्लाइड शो में डाले बिना आसानी से अधिक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
चरण 4. एक बिंदु के साथ समाप्त करें।
एक अकादमिक स्लाइड शो के विपरीत, आपकी व्यावसायिक प्रस्तुति का अंत एक साधारण निष्कर्ष नहीं है; यह एक स्पष्ट और साहसिक कॉल टू एक्शन है, एक अनिवार्य कथन जो आपकी प्रस्तुति द्वारा समर्थित है, न कि एक शिक्षित राय जिसे इसके द्वारा समझाया गया है। स्वर में यह अंतर लोगों को आपकी प्रस्तुति को गंभीरता से लेने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
विधि 4 का 4: मनोरंजन के लिए स्लाइडशो
चरण 1. एक विषय चुनें।
आप जो चाहते हैं उसे चुनें। बहुत से लोग पारिवारिक छुट्टियों, पुनर्मिलन, या अन्य साझा अनुभवों से स्लाइडशो बनाते हैं। आप अपने पसंदीदा शौक या खेल का पता लगाने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
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संरचना जोड़ें। आपके अपने आनंद के लिए आपके द्वारा बनाए जा रहे स्लाइड शो के लिए निश्चित रूप से एक स्पष्ट संरचना नहीं है, लेकिन यदि आप किसी चीज़ के बारे में एक बयान देना चाहते हैं या आपके द्वारा सीखी गई जानकारी प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो इससे मदद मिलती है।
इस बारे में सोचें कि आप किसी मित्र को अपनी स्लाइड्स को स्वाभाविक रूप से किस प्रकार समझाएंगे, और फिर उसे प्रतिबिंबित करने के लिए उन्हें व्यवस्थित करें।
चरण 2. अपने चित्र प्राप्त करें।
मनोरंजन के लिए स्लाइड शो बनाने का एक सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आप इसके साथ जो चाहें कर सकते हैं। ज्यादातर लोगों के लिए, इसका मतलब बहुत सारी तस्वीरें हैं। उन्हें इंटरनेट से डाउनलोड करें या अपनी पसंद के अनुसार अपनी तस्वीरों का उपयोग करें।
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यदि आप ऐसी छवियों का उपयोग कर रहे हैं जिन्हें कॉपीराइट किया जा सकता है, तो सावधान रहें। अधिकांश लोग आपका शिकार नहीं करने जा रहे हैं और आप पर "डे एट द बीच" पारिवारिक स्लाइड शो बनाने और इसे YouTube पर अपलोड करने की कॉपीराइट छवि के साथ मुकदमा करने के लिए नहीं जा रहे हैं, लेकिन सामान्य ज्ञान का उपयोग करें।
- जब भी आपको उपयुक्त जानकारी मिले, स्लाइड शो के अंत में क्रेडिट दें।
- "अनुमति के बिना पुन: उपयोग न करें" या कुछ इसी तरह के शब्दों के साथ चिह्नित किसी भी छवि का उपयोग न करें।
चरण 3. मल्टीमीडिया जोड़ें।
जो भी ध्वनि और वीडियो क्लिप आप चाहते हैं उसे डालें। जंगली बनो; यह आपका निजी प्रोजेक्ट है।
फिर से, स्पष्ट रूप से कॉपीराइट सामग्री का उपयोग करते समय सावधान रहें। क्लिप को छोटा रखने की कोशिश करें, और क्रेडिट दें जहां यह देय है।
चरण 4. जो भी संक्रमण आप चाहते हैं उसे जोड़ें।
हाँ, वे चिपचिपा हैं। वे मज़ेदार भी हैं, विशेष रूप से ध्वनि प्रभाव चालू होने के साथ। यदि आप अपने स्लाइड शो को घटिया ट्रांज़िशन प्रभावों के साथ लोड करना चाहते हैं, तो तुरंत आगे बढ़ें।
चरण 5. अपने स्लाइड शो की समीक्षा करें।
भले ही आपने इसे अपने फायदे के लिए बनाया हो, लेकिन किसी और को दिखाने से पहले आपको इसकी जांच कर लेनी चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि आप जिन रंग योजनाओं का उपयोग कर रहे हैं, वे आपकी आंखों को चोट नहीं पहुंचाती हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि सभी स्लाइड्स उसी क्रम में हैं जिस क्रम में आप उन्हें रखना चाहते हैं।
- छवियों में कैप्शन जोड़ें यदि यह समझ में आता है, तो आपको प्रत्येक चित्र की व्याख्या करने की आवश्यकता नहीं है।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- यहां तक कि सबसे शुष्क शैक्षणिक सम्मेलन प्रस्तुतियां शायद ही कभी 20 मिनट से अधिक समय तक चलती हैं। जब तक आप वास्तविक घंटे-प्लस-लंबे व्याख्यान के लिए स्लाइड शो नहीं बना रहे हैं, तब तक अपने स्लाइड शो को लगभग 15 मिनट तक रखने का प्रयास करें।
- कागज के नोट रखें और अक्सर बचाएं। अधिकांश स्लाइड शो कार्यक्रमों में एक ऑटो-सेव फीचर होता है जो आपके बहुत से काम को खोने से रोकता है, लेकिन जितना संभव हो उतना सुरक्षित रहना सबसे अच्छा है। कागज़ के नोट होने से साथ में दिए गए भाषण को लिखना भी बहुत आसान हो जाएगा।