जब भी आप स्प्रैडशीट के साथ किसी भी चीज़ का ट्रैक रखते हैं, तो एक समय ऐसा आएगा जब आप सूची में स्क्रॉल किए बिना जानकारी ढूंढना चाहेंगे। तभी लुकअप फ़ंक्शन उपयोगी हो सकता है।
मान लें कि आपके पास तीन कॉलम वाले 1000 क्लाइंट की एक साधारण सूची है: अंतिम नाम, फ़ोन नंबर और आयु। यदि आप Monique Wikihow के लिए फ़ोन नंबर खोजना चाहते हैं, तो आप उस कॉलम में प्रत्येक नाम को तब तक देख सकते हैं जब तक आप उसे ढूंढ न लें। चीजों को गति देने के लिए, आप नामों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास "w" से शुरू होने वाले अंतिम नामों वाले कई क्लाइंट हैं, तो भी आपको सूची ब्राउज़ करने में सिरदर्द हो सकता है। हालाँकि, LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप बस नाम टाइप कर सकते हैं और स्प्रैडशीट मिस विकीहाउ का फ़ोन नंबर और उम्र थूक देगी। आसान लगता है, है ना?
कदम
चरण 1. पृष्ठ के निचले भाग की ओर एक दो स्तंभ सूची बनाएं।
इस उदाहरण में, एक कॉलम में संख्याएँ हैं और दूसरे में यादृच्छिक शब्द हैं।
चरण २। उस सेल पर निर्णय लें जिसे आप उपयोगकर्ता से चुनना चाहते हैं, यह वह जगह है जहां एक ड्रॉप डाउन सूची होगी।
स्टेप 3. एक बार जब आप सेल पर क्लिक करते हैं, तो बॉर्डर डार्क हो जाना चाहिए, टूल बार पर डेटा टैब चुनें, फिर वैलिडेशन चुनें।
चरण 4। एक पॉप अप दिखाई देना चाहिए, अनुमति सूची में सूची चुनें।
चरण 5. अब अपना स्रोत चुनने के लिए, दूसरे शब्दों में अपना पहला कॉलम, लाल तीर वाले बटन का चयन करें।
चरण 6. अपनी सूची के पहले कॉलम का चयन करें और एंटर दबाएं और डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देने पर ओके पर क्लिक करें, अब आपको एक तीर के साथ एक बॉक्स देखना चाहिए, यदि आप उस पर क्लिक करते हैं तो आपकी सूची ड्रॉप डाउन होनी चाहिए।
चरण 7. दूसरे बॉक्स का चयन करें जहां आप अन्य जानकारी दिखाना चाहते हैं।
Step 8. उस बॉक्स पर क्लिक करने के बाद INSERT टैब और FUNCTION में जाएं।
चरण 9. एक बार बॉक्स पॉप अप हो जाने पर, श्रेणी सूची से LOOKUP & REFERENCE चुनें।
चरण 10. सूची में लुकअप ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें, एक और बॉक्स दिखाई देना चाहिए ठीक क्लिक करें।
चरण 11. लुकअप_वैल्यू के लिए ड्रॉप डाउन सूची वाले सेल का चयन करें।
चरण 12. लुकअप_वेक्टर के लिए अपनी सूची के पहले कॉलम का चयन करें।
चरण 13. Result_vector के लिए दूसरे कॉलम का चयन करें।
चरण 14. अब जब भी आप ड्रॉप डाउन सूची से कुछ चुनते हैं तो जानकारी अपने आप बदल जानी चाहिए।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि जब आप डेटा सत्यापन विंडो (चरण 5) में हों तो इन-सेल ड्रॉपडाउन लेबल वाला बॉक्स चेक किया गया हो
- जब भी आप पूरा कर लें तो आप सूची को छिपाने के लिए फ़ॉन्ट रंग को सफेद में बदल सकते हैं।
- अपना काम लगातार बचाएं, खासकर अगर सूची व्यापक है
- यदि इसके बजाय आप वह टाइप करना चाहते हैं जिसे आप खोजना चाहते हैं तो आप चरण 7 पर जा सकते हैं
