माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट परियोजना प्रबंधन कार्यों को संभालने के लिए एक सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन है। शेड्यूलिंग, संसाधन प्रबंधन और आवंटन, बजट प्रबंधन और प्रगति ट्रैकिंग जैसे कार्यों को करने के लिए एप्लिकेशन बहुत उपयोगी है। निर्माण परियोजनाओं की प्रगति के प्रबंधन के लिए निर्माण क्षेत्रों में भारी उपयोग किया जाता है, आवेदन की प्रमुख विशेषताओं में से एक विशिष्ट कार्यों या तिथियों के लिए संसाधनों को प्रबंधित और असाइन करने की क्षमता है। Microsoft प्रोजेक्ट में संसाधन जोड़ने का तरीका जानना प्रोग्राम की क्षमता को पूर्ण रूप से समझने के लिए आवश्यक है।
कदम
चरण 1. Microsoft प्रोजेक्ट खोलें।
इसे स्टार्ट मेन्यू में इसके आइकन पर नेविगेट करके या डेस्कटॉप पर इसके आइकन पर क्लिक करके करें।
चरण 2. संसाधन केंद्र खोलें।
टास्क बार पर "टूल्स" हेडिंग पर क्लिक करके शुरुआत करें। "एंटरप्राइज़ विकल्प" चुनें और फिर दिखाई देने वाले मेनू से "ओपन एंटरप्राइज रिसोर्स पूल" पर क्लिक करें।
चरण 3. एक नया संसाधन बनाएँ।
संसाधन केंद्र मेनू में, "नया" पढ़ने वाले बटन पर क्लिक करें। सूचीबद्ध विकल्पों में से "संसाधन" पर क्लिक करें। यह एक नया संसाधन बनाएगा और इसे संसाधन पूल में रखेगा, जहां इसे प्रोग्राम के मुख्य इंटरफ़ेस में उपयोग के लिए एक्सेस किया जा सकता है।
चरण 4. संसाधन प्रकार निर्दिष्ट करें।
"प्रकार" शीर्षक के अंतर्गत, आपको 3 विभिन्न प्रकार के संसाधनों के विकल्प दिखाई देंगे। नए संसाधन को कार्य संसाधन, सामग्री संसाधन या लागत संसाधन के रूप में निर्दिष्ट करें। यदि आप नहीं चाहते हैं तो इस फ़ील्ड को निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि आपने अपनी परियोजना पर संसाधन विश्लेषण संरचना लागू की है या बहुत बड़े संसाधन पूल के साथ काम कर रहे हैं।
चरण 5. संसाधन का नाम निर्दिष्ट करें।
"नाम" के रूप में चिह्नित बॉक्स में, संसाधन का नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर उप-ठेकेदारों का संसाधन पूल बनाए रखते हैं, तो नाम फ़ील्ड प्रत्येक कंपनी के नाम से भरा जा सकता है। यदि लागू हो तो संसाधन विश्लेषण संरचना मान भी निर्दिष्ट करें।
चरण 6. संसाधन के लिए आवश्यक कोई अतिरिक्त जानकारी निर्दिष्ट करें।
विंडो में सूचीबद्ध अन्य फ़ील्ड में, आपके संसाधन संगठन योजना के लिए आवश्यक कोई भी मान निर्दिष्ट करें। टीम की जानकारी, उपलब्धता, लागत समूह और कई अन्य विशेषताओं के लिए मान असाइन किए जा सकते हैं।
चरण 7. संसाधन के बारे में कोई भी कस्टम जानकारी दर्ज करें।
यदि आपको संसाधन से संलग्न एक कस्टम मान निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जो किसी भी मानक विकल्प द्वारा कवर नहीं किया गया है, तो "संसाधन कस्टम फ़ील्ड" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले टेक्स्ट बॉक्स में, आवश्यक कस्टम जानकारी टाइप करें।
चरण 8. संसाधन केंद्र से बाहर निकलें।
जब आप संसाधन का संपादन कर लें, तो प्रोग्राम के मुख्य इंटरफ़ेस पर वापस जाने के लिए विंडो के निचले भाग में "ओके" बटन पर क्लिक करें। आपके द्वारा बनाए गए संसाधन अब प्रोजेक्ट के शेड्यूल और बजट में जोड़े जा सकते हैं।
चरण 9. प्रोजेक्ट फ़ाइल सहेजें।
कोई संसाधन जोड़ने के बाद, कार्य पट्टी पर "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें और फिर "सहेजें" पर क्लिक करें। यह प्रोजेक्ट फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर सहेजेगा, इसके साथ अद्यतन संसाधन पूल को सहेजेगा।
