प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए वर्चुअल व्हाइटबोर्ड ट्रेलो में लगभग असीमित संगठनात्मक उपयोग हैं। जब आप ट्रेलो के लिए साइन अप करते हैं, तो आप विभिन्न परियोजनाओं और कार्यों के लिए बोर्ड बना सकते हैं। इनमें से प्रत्येक बोर्ड में, आप विभिन्न चरणों या श्रेणियों के लिए सूचियाँ बनाएंगे। ये सूचियाँ कार्डों से भरी हुई हैं, जिन्हें आप अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति करते हुए सूचियों के बीच ले जा सकते हैं।
कदम
६ का भाग १: साइन अप करना
चरण 1. ट्रेलो वेबसाइट पर जाएं।
आप वेबसाइट या ट्रेलो मोबाइल ऐप का उपयोग करके एक खाता बना सकते हैं। ऐप एंड्रॉइड और आईओएस के लिए उपलब्ध है, और इसे आपके डिवाइस पर ऐप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है।
ट्रेलो वेबसाइट का उपयोग शुरू करना सबसे अच्छा हो सकता है ताकि आपके पास सभी सुविधाओं तक पहुंच हो और इंटरफ़ेस के लिए उपयोग किया जा सके।
चरण 2. "साइन अप करें" पर क्लिक करें या टैप करें।
" इससे खाता बनाने की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
चरण 3. एक ट्रेलो खाता बनाएँ।
आप अपना खाता बनाने के लिए एक नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं, या आप अपने Google खाते से साइन अप कर सकते हैं। यह आपकी Google प्रोफ़ाइल जानकारी का उपयोग करके स्वचालित रूप से एक खाता बना देगा।
6 का भाग 2: एक बोर्ड बनाना
चरण 1. अपने नाम के आगे "+" बटन पर क्लिक करें और "बोर्ड बनाएं" चुनें।
आप इसे ऊपरी दाएं कोने में पाएंगे।
बोर्ड ट्रेलो की रीढ़ हैं, और प्रत्येक व्यक्तिगत परियोजनाओं, घटनाओं या सहयोग के लिए मुख्य संगठनात्मक क्षेत्र के रूप में कार्य करता है। उदाहरण के लिए, घर पर आपके पास साप्ताहिक कार्यों के लिए एक बोर्ड, आगामी जन्मदिन की योजना के लिए एक बोर्ड और आपकी फिटनेस योजना के लिए एक बोर्ड हो सकता है। कार्यस्थल पर आपके मुख्य प्रोजेक्ट के लिए एक बोर्ड, आपके कैलेंडर के लिए एक बोर्ड और कर्मचारी संसाधनों के लिए एक बोर्ड हो सकता है।
चरण 2. बोर्ड के लिए एक शीर्षक दर्ज करें और "बनाएं" पर क्लिक करें।
शीर्षक यह है कि आप अपनी सूची में बोर्ड की पहचान कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि नाम उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त स्पष्ट है जिन्हें आप इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित कर रहे हैं।
चरण 3. बोर्ड में सूची जोड़ने के लिए "एक सूची जोड़ें" पर क्लिक करें।
आपका बोर्ड बिना किसी सूची के शुरू होता है, इसलिए आपको एक सूची बनानी होगी। सूचियां आपके बोर्ड की श्रेणियां हैं, और "कार्ड" नामक प्रविष्टियां जोड़ दी जाएंगी और उनके बीच स्थानांतरित कर दी जाएंगी।
उदाहरण के लिए, आपके घर के लिए एक टू-डू सूची के लिए, आपके पास जल्द से जल्द किए जाने वाले सभी कार्यों के लिए "टू-डू" सूची हो सकती है, जिन कार्यों पर आप काम कर रहे हैं, उनके लिए "इन-प्रोग्रेस" सूची हो सकती है, और एक " पूर्ण" कार्यों की सूची जो पूर्ण हैं।
चरण 4. सूचियों को तब तक जोड़ना जारी रखें जब तक कि आपका बोर्ड ठीक से वर्गीकृत न हो जाए।
पहली सूची बनाने के बाद, आप स्वचालित रूप से दूसरी सूची बनाना शुरू कर सकेंगे। जब तक आप अपने बोर्ड की संरचना से संतुष्ट नहीं हो जाते, तब तक सूचियाँ बनाना जारी रखें।
चरण 5. सूचियों को क्लिक करके और उन्हें खींचकर पुनर्व्यवस्थित करें।
आप किसी सूची को बोर्ड पर क्षैतिज रूप से दूसरी स्थिति में ले जाने के लिए उसे क्लिक करके खींच सकते हैं। सूची में कोई भी कार्ड (नीचे देखें) इसके साथ ले जाया जाएगा।
चरण 6. जब आपको इसकी आवश्यकता न हो तो एक बोर्ड को बंद कर दें।
ट्रेलो में एक बोर्ड को पूरी तरह से हटाना संभव नहीं है। जब आप अब बोर्ड का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे बंद कर सकते हैं ताकि यह अब प्रकट न हो:
- संवेदनशील जानकारी वाले किसी भी कार्ड को हटा दें। जबकि आप किसी बोर्ड को हटा नहीं सकते, आप उसमें से कार्ड हटा सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है यदि आपके पास संवेदनशील जानकारी वाले कार्ड हैं जिन्हें आप स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं। वह कार्ड खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर "संग्रहीत करें" पर क्लिक करें। इसे स्थायी रूप से हटाने के लिए प्रकट होने वाले "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
- बोर्ड को बंद करने के लिए बोर्ड मेनू खोलें। एक बार जब आप किसी भी संवेदनशील कार्ड को हटा देते हैं, तो आप अपने बोर्ड को सुरक्षित रूप से बंद कर सकते हैं। आप इसे बोर्ड मेनू से कर सकते हैं।
- "अधिक" विकल्प पर क्लिक करें, और फिर "बोर्ड बंद करें" पर क्लिक करें। पुष्टि करने के लिए "बंद करें" पर क्लिक करें।
6 का भाग 3: कार्ड का उपयोग करना
चरण 1. एक खाली सूची के शीर्ष पर "एक कार्ड जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
यह आपको सूची में एक कार्ड जोड़ने की अनुमति देगा।
कार्ड व्यक्तिगत प्रविष्टियाँ हैं जिन्हें आप सूचियों में जोड़ते हैं। प्रत्येक कार्ड एक कार्य, विचार, नुस्खा या कोई अन्य प्रविष्टि हो सकती है जो आपके बोर्ड से मेल खाती हो। आप आवश्यकतानुसार कार्डों को सूचियों के बीच आगे-पीछे कर सकते हैं।
चरण 2. कार्ड को एक नाम दें।
इसे कार्ड के "फ्रंट" के रूप में सोचें। उदाहरण के लिए, घर के लिए अपनी टू-डू सूची में, आप "गेट लॉनमूवर वर्किंग" नामक कार्ड बना सकते हैं।
चरण 3. कार्डों को सूचियों के बीच ले जाने के लिए उन्हें क्लिक करें और खींचें।
यह ट्रेलो की मुख्य विशेषताओं में से एक है। आप इसे व्हाइटबोर्ड पर कार्डों को घुमाने की तरह सोच सकते हैं। सूचियों के बीच कार्ड ले जाना आम तौर पर प्रगति दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे कार्ड को "टू-डू" सूची से "पूर्ण" सूची में ले जाना।
चरण 4. विवरण देखने के लिए बनाए गए कार्ड पर क्लिक करें।
यह कार्ड के "बैक" को देखने जैसा है। आप यहां विस्तृत विवरण जोड़ सकते हैं, चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं, चित्र संलग्न कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
चरण 5. विवरण जोड़ने के लिए "विवरण संपादित करें" लिंक पर क्लिक करें।
आप यहां कार्ड में अधिक विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे विस्तृत निर्देश, लिंक, फोन नंबर, या कुछ और जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है।
जब किसी कार्ड में विवरण होता है, तो आपको कार्ड के नाम के नीचे एक छोटा विवरण आइकन दिखाई देगा।
चरण 6. कार्ड में लेबल जोड़ने के लिए "लेबल" बटन पर क्लिक करें।
आपको यह बटन कार्ड के पीछे "जोड़ें" अनुभाग में मिलेगा। एक नया मेनू दिखाई देगा, जिससे आप कई अलग-अलग रंगों में से चयन कर सकते हैं।
- आप बस एक रंग के साथ लेबल कर सकते हैं, या आप एक रंग के आगे पेंसिल बटन पर क्लिक कर सकते हैं और लेबल को एक नाम दे सकते हैं। यह नाम चयनित रंग के ऊपर दिखाई देगा।
- कार्ड में आवश्यकतानुसार कई लेबल हो सकते हैं।
चरण 7. "चेकलिस्ट" बटन पर क्लिक करके एक चेकलिस्ट जोड़ें।
यह कार्ड के लिए एक चेकलिस्ट बनाता है। मुख्य बोर्ड पर, कार्ड के नाम के नीचे एक #/# दिखाई देगा, यह इंगित करने के लिए कि कितने चेकलिस्ट आइटम पूरे हो गए हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्ड "लॉनमूवर काम करना" था, तो आपकी चेकलिस्ट में "चेंज द ऑइल," "कॉर्ड बदलें," "बेल्ट की जांच करें," आदि जैसी प्रविष्टियां शामिल हो सकती हैं।
चरण 8. कार्ड में फ़ाइलें संलग्न करें।
"अटैचमेंट" बटन पर क्लिक करने से आप अपनी विभिन्न क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से फाइलों को लिंक कर सकते हैं, या लिंक करने के लिए ट्रेलो पर एक फाइल अपलोड कर सकते हैं।
- यदि आप एक छवि फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में जोड़ते हैं, तो इसे "कार्ड कवर" के रूप में जोड़ा जाएगा और बोर्ड सूची से दिखाई देगा।
- ट्रेलो पर अपलोड की गई फ़ाइलों के लिए 10 एमबी फ़ाइल आकार की सीमा है, लेकिन ड्राइव और अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से साझा की गई फ़ाइलों के आकार की कोई सीमा नहीं है।
६ का भाग ४: सहयोग करना
चरण 1. बोर्ड मेनू खोलें।
आप इसे ऊपरी-दाएँ कोने में "मेनू दिखाएँ" लिंक पर क्लिक करके खोल सकते हैं।
ट्रेलो आपको उतने लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है जितने आप अपने बोर्ड में शामिल होना चाहते हैं। आप अपने परिवार के सदस्यों को घरेलू बोर्ड या अपने सहकर्मियों को अपने कार्य बोर्डों के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
चरण 2. "सदस्य जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
यह आपको अन्य लोगों को अपने ट्रेलो बोर्ड को देखने और संपादित करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देगा। सदस्यों को जोड़ने से उन्हें केवल वर्तमान बोर्ड तक पहुंच प्राप्त होगी।
चरण 3. उस व्यक्ति के लिए ट्रेलो नाम या ईमेल दर्ज करें जिसे आप बोर्ड में जोड़ना चाहते हैं।
यदि ईमेल पता ट्रेलो सदस्य के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप उन्हें तुरंत बोर्ड में जोड़ने के लिए उनके ट्रेलो नाम पर क्लिक करने में सक्षम होंगे। यदि ईमेल पता ट्रेलो सदस्य के साथ संबद्ध नहीं है, तो आप ट्रेलो में शामिल होने के लिए एक आमंत्रण भेज सकते हैं। जब प्राप्तकर्ता साइन अप करता है, तो वे तुरंत उस बोर्ड में शामिल हो जाएंगे जिसके लिए आपने आमंत्रण भेजा था।
चरण 4. सदस्यों को कार्ड में जोड़ें।
आप सदस्यों को विशिष्ट कार्डों में जोड़ सकते हैं, जो उन्हें इसे असाइन करने जैसा कार्य करता है। जब किसी सदस्य को कार्ड सौंपा जाता है, तो आपको बोर्ड सूची में कार्ड के कोने में उनका प्रोफ़ाइल चित्र दिखाई देगा।
- कार्ड का पिछला भाग खोलें और "जोड़ें" अनुभाग में "सदस्य" बटन पर क्लिक करें।
- उस सदस्य का चयन करें जिसे आप कार्ड को असाइन करना चाहते हैं।
- असाइन किए गए सदस्य कार्ड अपडेट के लिए स्वचालित रूप से सब्सक्राइब हो जाते हैं।
चरण 5. कार्ड टिप्पणियों में अन्य सदस्यों का उल्लेख करें।
एक कार्ड के टिप्पणी अनुभाग का उपयोग अन्य सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए किया जा सकता है। @name टाइप करें और फिर दिखाई देने वाले मेनू में उस सदस्य का चयन करें जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं। उस सदस्य को एक सूचना प्राप्त होगी कि कार्ड टिप्पणियों में उनका उल्लेख किया गया है।
चरण 6. एक टीम बनाएं।
टीमें उन उपयोगकर्ताओं के समूह हैं जिनके पास बोर्डों के एक सेट तक पहुंच है। टीमों का उपयोग करने से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई उन बोर्डों को देख सकता है जो उन्हें चाहिए।
- अपने ट्रेलो नाम के आगे "+" पर क्लिक करें और "व्यक्तिगत टीम बनाएं" या "व्यावसायिक टीम बनाएं" चुनें।
- टीम का नाम दर्ज करें और उसका विवरण दें।
- टीम पृष्ठ के सदस्य टैब से सदस्यों को टीम में जोड़ें।
- टीम पेज के बोर्ड टैब में टीम के लिए नए बोर्ड बनाएं। आप बोर्ड देखते समय वर्तमान टीम पर क्लिक करके और "टीम बदलें" का चयन करके मौजूदा बोर्डों को विभिन्न टीमों में स्थानांतरित कर सकते हैं।
६ का भाग ५: ट्रेलो से अधिक प्राप्त करना
चरण 1. अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए कई बोर्ड बनाएं।
आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले बोर्डों की संख्या की कोई सीमा नहीं है, इसलिए बेझिझक उतने बोर्ड बनाएं जितने आपको सब कुछ व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। सबसे अधिक लाभ प्राप्त करने के लिए, प्रत्येक बोर्ड को एक अलग कार्य या अवधारणा के लिए होना चाहिए जो कई सूचियों और कार्डों से लाभान्वित होगा।
चरण 2. अपने रचनात्मक प्रयासों के लिए ट्रेलो का उपयोग करें।
ट्रेलो सिर्फ व्यापार या टू-डू सूचियों के लिए नहीं है। आप इसका उपयोग विचारों को ट्रैक करने और अपने रचनात्मक कार्य की संरचना करने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप ट्रेलो का उपयोग उस पुस्तक की रूपरेखा तैयार करने के लिए कर सकते हैं जिसे आप लिखना चाहते हैं, या ब्लॉग लेखों के लिए अपने विचारों को प्रबंधित कर सकते हैं, या एक पत्रिका रख सकते हैं।
चरण 3. किसी कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए ट्रेलो का उपयोग करें।
अपने सहयोगी स्वभाव के कारण, ट्रेलो ईमेल और फोन कॉल पर भरोसा करने की तुलना में किसी कार्यक्रम को आयोजित करना बहुत आसान बनाता है। आप अपने कार्यक्रम के लिए एक बोर्ड बना सकते हैं और फिर उन सभी को आमंत्रित कर सकते हैं जो इसकी योजना और निष्पादन में शामिल होंगे।
- आयोजन के विभिन्न हिस्सों के लिए अलग-अलग सूचियों का उपयोग किया जा सकता है जिनके लिए योजना (भोजन, मनोरंजन, सेटअप, आदि) की आवश्यकता होती है। फिर आप उन सूचियों में से प्रत्येक में विशिष्ट कार्य जोड़ सकते हैं ("खाद्य" सूची में आलू का सलाद, "सेटअप" सूची में कुर्सियां बाहर रखें, आदि)।
- एक बार जब आप अपनी सूचियां और कार्ड सेटअप कर लेते हैं, तो आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग कार्डों को असाइन कर सकते हैं ताकि वे जान सकें कि उन्हें वास्तव में क्या करना है।
- एक "संपन्न" सूची बनाएं जिसमें आपके सहायक अपने कार्य समाप्त करने के बाद अपने कार्ड खींच सकें।
चरण 4. ट्रेलो में पावर-अप जोड़ें।
पावर-अप एप्लिकेशन और सेवा एकीकरण हैं जिन्हें आप अपने ट्रेलो खाते में जोड़ सकते हैं। ट्रेलो द्वारा बनाए गए पावर-अप हैं, जैसे कि कैलेंडर पावर-अप, और तीसरे पक्ष द्वारा बनाए गए पावर-अप हैं, जैसे पब्लिकेट पावर-अप।
- अपना बोर्ड मेनू खोलें और "पावर-अप्स" पर क्लिक करें। यदि आपका बोर्ड किसी टीम का हिस्सा नहीं है, तो आपको इसे एक में जोड़ने के लिए कहा जाएगा।
- पावर-अप नाम के आगे "i" बटन पर क्लिक करके यह देखें कि यह क्या करता है और इसका उपयोग कैसे करें।
- अपने बोर्ड के लिए पावर-अप चालू करने के लिए "सक्षम करें" बटन पर क्लिक करें।
- पावर-अप का उपयोग शुरू करें। पावर-अप के आधार पर उनका उपयोग करने की प्रक्रिया अलग-अलग होगी। अधिकांश पावर-अप कार्ड के पिछले हिस्से में एकीकृत होते हैं।
चरण 5. स्प्रेडशीट से कार्ड बनाएं।
यदि आपके पास स्प्रेडशीट में प्रविष्टियों की एक सूची है और आप प्रत्येक को एक अलग कार्ड में बदलना चाहते हैं, तो ट्रेलो इसे स्वचालित रूप से संभाल सकता है:
- अपनी स्प्रैडशीट में सभी प्रविष्टियों को हाइलाइट करें और उन्हें अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
- ट्रेलो में एक नया कार्ड शुरू करें और अपनी कॉपी की गई प्रविष्टियों को कार्ड के टेक्स्ट फील्ड में पेस्ट करें।
- "# कार्ड बनाएं" चुनें, जो आपके द्वारा कॉपी की गई प्रत्येक प्रविष्टि से अलग-अलग कार्ड बनाएगा।
चरण 6. अपने कार्ड में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग जोड़ने के लिए विशेष मार्कडाउन का उपयोग करें।
आप अपने कार्ड पर टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या कोड बना सकते हैं, और आप विशेष वर्णों का उपयोग करके हाइपरलिंक बना सकते हैं:
- **बोल्ड अक्षर** - बोल्ड अक्षर
- *इटैलिक टेक्स्ट* - इटैलिक टेक्स्ट
- `कोड टेक्स्ट` - कोड टेक्स्ट
- [हाइपरलिंक टेक्स्ट](https://www.example.com) - हाइपरलिंक टेक्स्ट
6 का भाग 6: मोबाइल ऐप्स का उपयोग करना
चरण 1. अपने मोबाइल डिवाइस पर ट्रेलो ऐप इंस्टॉल करें।
ट्रेलो एंड्रॉइड और आईओएस के लिए उपलब्ध है। आप इसे अपने डिवाइस पर ऐप स्टोर से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. अपने ट्रेलो खाते से लॉग इन करें।
जब आप पहली बार ऐप शुरू करेंगे तो आपको लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा। अपने ट्रेलो खाते से लॉग इन करें, या यदि आपने अपना Google खाता लिंक करके अपना खाता बनाया है तो "Google के साथ लॉग इन करें" पर क्लिक करें।
चरण 3. अपने बोर्ड देखें।
जब आप लॉग इन करते हैं, तो आप अपने सभी उपलब्ध बोर्ड देखेंगे। एक बोर्ड पर टैप करने से वह खुल जाएगा ताकि आप सूचियां और कार्ड देख सकें।
चरण 4. अपनी सूचियाँ देखने के लिए बाएँ और दाएँ स्वाइप करें।
आपके फ़ोन को लंबवत रखने पर, प्रत्येक सूची एक स्क्रीन लेगी, और स्वाइप करने पर अगली सूची में चली जाएगी। अपने फ़ोन को क्षैतिज रूप से पकड़ते समय, बाएँ और दाएँ स्वाइप करने से आपकी सूचियों में आसानी से स्क्रॉल हो जाएगा।
चरण 5. पीछे देखने के लिए एक कार्ड टैप करें।
जब आप किसी कार्ड पर टैप करते हैं, तो आपको पीछे की तरफ विवरण दिखाई देगा। आप "+" बटन को टैप करके कार्ड के पीछे चेकलिस्ट जैसे आइटम जोड़ सकते हैं।
चरण 6. नया कार्ड जोड़ने के लिए सूची के निचले भाग में "कार्ड जोड़ें" बटन पर टैप करें।
आपको कार्ड का नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। आप अपने फ़ोन के कैमरे से फ़ोटो लेने के लिए कैमरा बटन पर टैप कर सकते हैं या कार्ड में कोई दूसरी फ़ाइल अटैच कर सकते हैं।
