Microsoft Office के अन्य घटकों की तरह, Microsoft Excel आपको अपनी स्प्रैडशीट में ग्राफ़िक छवियों को सम्मिलित करने की अनुमति देता है। आप Microsoft Office के साथ आने वाली कोई भी क्लिप आर्ट छवि सम्मिलित कर सकते हैं, या आप अपनी हार्ड ड्राइव से या किसी वेब पेज से एक चित्र फ़ाइल सम्मिलित कर सकते हैं। Microsoft Excel 2003, 2007 और 2010 में ग्राफ़िक्स को सम्मिलित करने के निर्देश निम्नलिखित हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से: क्लिप आर्ट सम्मिलित करना
चरण 1. वह स्थान चुनें जहाँ आप क्लिप आर्ट सम्मिलित करना चाहते हैं।
आप किसी भी वर्कशीट सेल में या हेडर या फुटर में क्लिप आर्ट डाल सकते हैं।
- सेल का चयन करने के लिए, उस पर क्लिक करें।
- Excel 2003 में शीर्ष लेख या पाद लेख का चयन करने के लिए, फ़ाइल मेनू से "पृष्ठ सेटअप" चुनें और फिर पृष्ठ सेटअप संवाद पर शीर्षलेख/पाद लेख टैब पर क्लिक करें।
- Excel 2007 या 2010 में शीर्ष लेख या पाद लेख का चयन करने के लिए, सम्मिलित करें मेनू रिबन पर पाठ समूह में "शीर्षलेख और पाद लेख" बटन पर क्लिक करें।
चरण 2. "सम्मिलित करें" सुविधा तक पहुंचें।
- Excel 2003 में, सम्मिलित करें मेनू से "चित्र" चुनें, फिर "क्लिप आर्ट" चुनें।
- Excel 2007 और 2010 में, सम्मिलित करें मेनू रिबन पर चित्र समूह से "क्लिप आर्ट" चुनें।
चरण 3. अपनी इच्छित क्लिप आर्ट छवि खोजें।
क्लिप आर्ट कार्य फलक के "खोजें" फ़ील्ड या फ़ाइल नाम के एक हिस्से में या तो एक वर्णनात्मक शब्द या वाक्यांश टाइप करें। आप अपनी खोज को निम्न में से किसी एक या दोनों तरीकों से सीमित कर सकते हैं:
- "इसमें खोजें:" ड्रॉपडाउन सूची में आइटम के सामने केवल बॉक्स चेक करें जो उन स्थानों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आप क्लिप आर्ट छवि के लिए खोजना चाहते हैं।
- "परिणाम होना चाहिए:" ड्रॉपडाउन सूची में केवल "क्लिप आर्ट" बॉक्स को चेक करें। (अन्य उपलब्ध विकल्प फोटोग्राफ, मूवी और ध्वनि हैं।)
चरण 4. "जाओ" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5. परिणाम सूची में क्लिप आर्ट आइटम का चयन करें जिसे आप इसे अपनी स्प्रैडशीट में सम्मिलित करने के लिए चुनते हैं।
विधि 2 का 4: किसी फ़ाइल से चित्र सम्मिलित करना
चरण 1. वह स्थान चुनें जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2. सम्मिलित करें सुविधा तक पहुँचें।
- Excel 2003 में, सम्मिलित करें मेनू से "चित्र" चुनें, फिर "फ़ाइल से" चुनें।
- Excel 2007 और 2010 में, सम्मिलित करें मेनू रिबन पर चित्र समूह से "चित्र" चुनें।
चरण 3. उस चित्र को ब्राउज़ करें जिसे आप सम्मिलित चित्र संवाद में सम्मिलित करना चाहते हैं।
किसी फ़ोल्डर को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें, या "फ़ाइल का नाम:" फ़ील्ड में चित्र का नाम टाइप करें। आप उपलब्ध चित्रों को किसी विशेष फ़ाइल प्रकार तक सीमित करने के लिए "फ़ाइल नाम:" फ़ील्ड के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4. चित्र डालें।
या तो "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें या चित्र फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
जब आप इस तरह से कोई चित्र सम्मिलित करते हैं, तो यह आपकी एक्सेल फ़ाइल के समग्र आकार को बढ़ा देता है। इसके बजाय आप "सम्मिलित करें" बटन के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करके और "फ़ाइल से लिंक करें" पर क्लिक करके चित्र का लिंक सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप बाद में अपने कंप्यूटर पर चित्र को किसी भिन्न स्थान पर ले जाते हैं, हालांकि, लिंक टूट जाएगा और चित्र को फिर से उपलब्ध कराने के लिए आपको लिंक को फिर से बनाना होगा।
विधि 3 का 4: वेब पेज से चित्र सम्मिलित करना
चरण 1. उस वेब पेज पर जाएं जो उस छवि को प्रदर्शित करता है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2. छवि पर राइट-क्लिक करें।
एक पॉपअप मेनू प्रकट होता है।
चरण 3. पॉपअप मेनू से "इस रूप में चित्र सहेजें" चुनें।
चरण 4. चित्र फ़ाइल को एक नाम दें।
इसे "फ़ाइल का नाम:" फ़ील्ड में दर्ज करें।
चरण 5. "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6. "फ़ाइल से चित्र सम्मिलित करना" के अंतर्गत दिए गए निर्देशों का पालन करें।
"आपके द्वारा बनाई गई चित्र फ़ाइल को ब्राउज़ करें या चित्र सम्मिलित करें संवाद के" फ़ाइल नाम: "फ़ील्ड में उसका नाम दर्ज करें।
विधि 4 का 4: वेब पेज से चित्र की प्रतिलिपि बनाना
चरण 1. उस वेब पेज पर जाएं जो उस छवि को प्रदर्शित करता है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
चरण 2. छवि पर राइट-क्लिक करें।
एक पॉपअप मेनू प्रकट होता है।
चरण 3. पॉपअप मेनू से "कॉपी करें" चुनें।
चरण 4. अपनी स्प्रैडशीट में उस स्थान पर राइट-क्लिक करें जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं।
एक और पॉप-अप मेनू प्रकट होता है।
चरण 5. पॉपअप मेनू से "पेस्ट" चुनें।
आपका चित्र आपके द्वारा चयनित स्थान पर प्रकट होता है।
यदि आपने कोई चित्र चुना है जो किसी अन्य वेब पेज से हाइपरलिंक है, तो आप अपनी इच्छित छवि के स्थान पर उस वेब पेज के लिए एक हाइपरलिंक देखेंगे। यदि ऐसा होता है, तो उस वेब पेज पर वापस आएं जिसमें आपकी इच्छित छवि दिखाई गई हो और "वेब पेज से चित्र सम्मिलित करना" के अंतर्गत दिए गए निर्देशों का पालन करें।
टिप्स
- यदि आप अपने ग्राफ़िक को शीर्षलेख या पाद लेख में सम्मिलित करने की योजना बना रहे हैं, तो मूल ग्राफ़िक फ़ाइल की एक प्रति सहेजें ताकि यदि आप छवि को बदलने का निर्णय लेते हैं तो आप उस पर वापस लौट सकते हैं और पाते हैं कि परिवर्तन उतने अच्छे नहीं लगते जितना आपने सोचा था कि वे होंगे.
- ग्राफ़िक को बदलने से पहले या ग्राफ़िक इमेज को फ़ॉर्मेट करने या क्रॉप करने से पहले हमेशा अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल को सेव करें।
- एक्सेल 2003 आपको अपने स्कैनर या कैमरे से सीधे अपनी स्प्रेडशीट में चित्र सम्मिलित करने की अनुमति देता है। मेनू रिबन इंटरफ़ेस में परिवर्तन के साथ इस कार्यक्षमता को Excel 2007 और 2010 से हटा दिया गया था। यदि आप या तो Excel 2003 से किसी एक नए संस्करण में अपडेट करने की योजना बना रहे हैं या यदि आपको लगता है कि आप एक से अधिक स्प्रेडशीट में स्कैन की गई छवि या चित्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको डिजिटल छवियों को अपने कंप्यूटर में सहेजना चाहिए और फिर उन्हें चित्र फ़ाइलों के रूप में सम्मिलित करना चाहिए।
चेतावनी
- स्प्रैडशीट शीर्षलेख और पाद लेख शेष स्प्रेडशीट के साथ Excel 2003 और पुराने संस्करणों में केवल प्रिंट पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करके दृश्यमान होते हैं।
- यदि आप अपने कार्यालय के बाहर अपनी स्प्रेडशीट वितरित करने की योजना बना रहे हैं, तो किसी भी ग्राफिक छवि के उपयोग के अधिकारों से अवगत रहें, जिसे आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में शामिल करने की योजना बना रहे हैं। Microsoft Office क्लिप आर्ट और मीडिया लाइब्रेरी में छवियों का उपयोग स्वयं छवियों को पुनर्विक्रय करने के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए किया जा सकता है; जब आप इसे खरीदते हैं तो अधिकांश स्टॉक फोटोग्राफी के लिए भी यही सच होता है। यदि आपको किसी छवि के अपने अधिकारों के बारे में कोई संदेह है, तो अनुमति के लिए छवि स्वामी से संपर्क करें।
