यह विकिहाउ गाइड आपको Microsoft Excel में सूचना तालिका बनाना सिखाएगी। आप इसे एक्सेल के विंडोज और मैक दोनों वर्जन पर कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: तालिका बनाना
चरण 1. अपना एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
एक्सेल दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें, या एक्सेल आइकन पर डबल-क्लिक करें और फिर होम पेज से दस्तावेज़ का नाम चुनें।
आप क्लिक करके एक नया एक्सेल दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं खाली कार्यपुस्तिका एक्सेल होम पेज पर, लेकिन जारी रखने से पहले आपको अपना डेटा इनपुट करना होगा।
चरण 2. अपनी तालिका का डेटा चुनें।
उस डेटा समूह के ऊपरी-बाएँ कोने में सेल पर क्लिक करें जिसे आप अपनी तालिका में शामिल करना चाहते हैं, फिर डेटा समूह में नीचे-दाएँ सेल पर क्लिक करते हुए ⇧ Shift दबाए रखें।
उदाहरण के लिए: यदि आपके पास सेल में डेटा है ए 1 नीचे की ओर ए5 और आगे डी5, आप क्लिक करेंगे ए 1 और फिर क्लिक करें डी5 पकड़ते समय शिफ्ट।
चरण 3. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर हरे रिबन में एक टैब है। ऐसा करने से प्रदर्शित होगा डालने हरे रिबन के नीचे टूलबार।
यदि आप Mac पर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप क्लिक न करें डालने आपके Mac के मेनू बार में मेनू आइटम।
चरण 4. तालिका पर क्लिक करें।
यह विकल्प टूलबार के "टेबल्स" सेक्शन में है। इसे क्लिक करने पर एक पॉप-अप विंडो खुलती है।
चरण 5. ठीक क्लिक करें।
यह पॉप-अप विंडो के नीचे है। ऐसा करते ही आपकी टेबल बन जाएगी।
यदि आपके डेटा समूह के शीर्ष पर ऐसे कक्ष हैं जो स्तंभ नामों (उदा., शीर्षलेख) के लिए समर्पित हैं, तो क्लिक करने से पहले "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं" चेकबॉक्स पर क्लिक करें ठीक है.
3 का भाग 2: तालिका का डिज़ाइन बदलना
चरण 1. डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
यह हरे रंग के रिबन में एक्सेल विंडो के शीर्ष के पास है। यह आपकी तालिका के डिज़ाइन के लिए सीधे हरे रिबन के नीचे एक टूलबार खोलेगा।
यदि आपको यह टैब दिखाई नहीं देता है, तो अपनी तालिका को प्रकट होने का संकेत देने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 2. एक डिजाइन योजना का चयन करें।
के "तालिका शैलियाँ" अनुभाग में रंगीन बक्सों में से किसी एक पर क्लिक करें डिज़ाइन अपनी टेबल पर रंग और डिज़ाइन लागू करने के लिए टूलबार।
आप विभिन्न डिज़ाइन विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए रंगीन बक्से के दाईं ओर नीचे की ओर तीर पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3. अन्य डिज़ाइन विकल्पों की समीक्षा करें।
टूलबार के "तालिका शैली विकल्प" अनुभाग में, निम्न में से किसी भी बॉक्स को चेक या अनचेक करें:
- शीर्ष पंक्ति - इस बॉक्स को चेक करने से कॉलम के नाम डेटा ग्रुप के टॉप सेल में आ जाते हैं। हेडर हटाने के लिए इस बॉक्स को अनचेक करें।
- कुल पंक्ति - सक्षम होने पर, यह विकल्प तालिका के निचले भाग में एक पंक्ति जोड़ता है जो सबसे दाहिने कॉलम का कुल मान प्रदर्शित करता है।
- बंधी हुई पंक्तियाँ - बारी-बारी से पंक्तियों में रंग करने के लिए इस बॉक्स को चेक करें, या अपनी तालिका की सभी पंक्तियों को एक ही रंग में छोड़ने के लिए इसे अनचेक करें।
- पहला कॉलम तथा अंतिम कॉलम - सक्षम होने पर, ये विकल्प पहले और/या अंतिम कॉलम में हेडर और डेटा को बोल्ड बनाते हैं।
- बैंडेड कॉलम - बारी-बारी से कॉलम में रंग भरने के लिए इस बॉक्स को चेक करें, या अपनी टेबल के सभी कॉलमों को एक ही रंग में छोड़ने के लिए इसे अनचेक करें।
- फ़िल्टर बटन - जब चेक किया जाता है, तो यह बॉक्स आपकी तालिका में प्रत्येक शीर्षलेख के बगल में एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स रखता है जो आपको उस कॉलम में प्रदर्शित डेटा को बदलने की अनुमति देता है।
चरण 4. होम टैब पर फिर से क्लिक करें।
यह आपको वापस ले जाएगा घर उपकरण पट्टी आपकी तालिका के परिवर्तन बने रहेंगे।
3 का भाग 3: तालिका डेटा फ़िल्टर करना
चरण 1. फ़िल्टर मेनू खोलें।
जिस कॉलम का डेटा आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके शीर्षलेख के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
ऐसा करने के लिए, आपके पास "हेडर रो" और "फ़िल्टर" बॉक्स दोनों को "टेबल स्टाइल ऑप्शंस" सेक्शन में चेक किया जाना चाहिए। डिज़ाइन टैब।
चरण 2. एक फ़िल्टर चुनें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में निम्न विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:
- सबसे छोटे से सबसे बड़े को छाँटें
- सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें
- आपके पास अतिरिक्त विकल्प भी हो सकते हैं जैसे रंग के आधार पर छाँटें या संख्या फ़िल्टर आपके डेटा के आधार पर। यदि ऐसा है, तो आप इनमें से किसी एक विकल्प का चयन कर सकते हैं और फिर पॉप-आउट मेनू में फ़िल्टर पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3. संकेत मिलने पर ओके पर क्लिक करें।
आपके द्वारा चुने गए फ़िल्टर के आधार पर, जारी रखने से पहले आपको एक श्रेणी या किसी भिन्न प्रकार के डेटा का चयन करना पड़ सकता है। आपका फ़िल्टर आपकी टेबल पर लागू हो जाएगा।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- यदि आपको अब तालिका की आवश्यकता नहीं है, तो आप या तो इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं या इसे वापस स्प्रेडशीट पृष्ठ पर डेटा की श्रेणी में बदल सकते हैं। तालिका को पूरी तरह से हटाने के लिए, तालिका का चयन करें और अपना कीबोर्ड "हटाएं" कुंजी दबाएं। इसे वापस डेटा की श्रेणी में बदलने के लिए, इसके किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें, दिखाई देने वाले पॉपअप मेनू से "टेबल" चुनें, और फिर टेबल सबमेनू से "कन्वर्ट टू रेंज" चुनें। कॉलम हेडर से सॉर्ट और फ़िल्टर तीर गायब हो जाते हैं, और सेल फ़ार्मुलों में किसी भी तालिका नाम संदर्भ को हटा दिया जाता है। हालाँकि, स्तंभ शीर्षलेख नाम और तालिका स्वरूपण बना रहता है।
- यदि आप अपनी तालिका इस प्रकार रखते हैं कि पहले कॉलम का हेडर स्प्रेडशीट (सेल A1) के ऊपरी बाएँ कोने में है, तो कॉलम हेडर्स स्प्रैडशीट के कॉलम हेडर्स को ऊपर स्क्रॉल करने पर बदल देंगे। यदि आप तालिका को कहीं और रखते हैं, तो जब आप ऊपर स्क्रॉल करेंगे तो स्तंभ शीर्षलेख दृश्य से बाहर हो जाएंगे, और उन्हें लगातार प्रदर्शित रखने के लिए आपको फ़्रीज़ पैन का उपयोग करना होगा।
