एक CSV फ़ाइल, जो एक "अल्पविराम से अलग किए गए मान" फ़ाइल है, आपको अपने डेटा को एक तालिका-संरचित प्रारूप में सहेजने की अनुमति देती है, जो तब उपयोगी होता है जब आपको एक बड़े डेटाबेस को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। सीएसवी फाइलें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, गूगल शीट्स और नोटपैड का उपयोग करके बनाई जा सकती हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc और Google पत्रक
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, या गूगल शीट्स में एक नई स्प्रेडशीट खोलें।
यदि आप किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को CSV प्रारूप में बदलना चाहते हैं, तो चरण #4 पर जाएं।
चरण 2. स्प्रेडशीट के शीर्ष पर पंक्ति 1 में स्थित कक्षों में अपने प्रत्येक शीर्षलेख, या फ़ील्ड नाम टाइप करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप जो आइटम बेच रहे हैं उसके लिए डेटा दर्ज करते हैं, तो सेल ए 1 में "आइटम का नाम" टाइप करें, सेल बी 1 में "आइटम मूल्य" टाइप करें, सेल सी 1 में "आइटम विवरण" और इसी तरह।
चरण 3. आवश्यकतानुसार प्रत्येक कॉलम के अंतर्गत स्प्रेडशीट में अपना डेटा दर्ज करें।
चरण #2 में उल्लिखित उदाहरण का उपयोग करते हुए, सेल A2 में आइटम का नाम, सेल B2 में आइटम की कीमत और सेल C2 में आइटम का विवरण लिखें।
चरण 4. स्प्रैडशीट में सभी डेटा दर्ज करने के बाद "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें।
यदि Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो यह विकल्प "फ़ाइल> इस रूप में डाउनलोड करें" के रूप में पढ़ा जाएगा।
चरण 5. "Save as type" ड्रॉपडाउन मेनू के अंतर्गत "CSV" चुनें।
चरण 6. अपनी CSV फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें, फिर “सहेजें” चुनें।
” आपने अब एक CSV फ़ाइल बना ली है, और प्रत्येक फ़ील्ड को अलग करने के लिए फ़ाइल में स्वचालित रूप से अल्पविराम जोड़ दिए जाएंगे।
विधि २ का २: नोटपैड
चरण 1. नोटपैड लॉन्च करें और पहली पंक्ति पर अल्पविराम द्वारा अलग किए गए अपने फ़ील्ड नाम टाइप करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप जो आइटम बेच रहे हैं, उसके लिए डेटा दर्ज करते हैं, तो पहली पंक्ति पर निम्नलिखित टाइप करें: "नाम, मूल्य, विवरण।" वस्तुओं के बीच कोई रिक्त स्थान नहीं होना चाहिए।
चरण २। दूसरी पंक्ति पर अपना डेटा टाइप करें, उसी प्रारूप का उपयोग करके जो पहली पंक्ति पर आपके फ़ील्ड नाम है।
चरण # 1 में उल्लिखित उदाहरण का उपयोग करते हुए, वास्तविक आइटम का नाम लिखें, उसके बाद आइटम की कीमत और विवरण लिखें। उदाहरण के लिए, अगर बेसबॉल बेचते हैं, तो "बेसबॉल, 5.99, स्पोर्ट्स" लिखें।
चरण 3. प्रत्येक बाद की पंक्ति पर प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए अपना डेटा टाइप करना जारी रखें।
यदि कोई फ़ील्ड खाली छोड़ रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अल्पविराम शामिल किया है, अन्यथा शेष फ़ील्ड एक-एक करके बंद हो जाएंगे।
चरण 4. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "सहेजें" चुनें।
”
चरण 5. अपनी फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें और फ़ाइल एक्सटेंशन ड्रॉपडाउन मेनू से ".csv" चुनें।
चरण 6. “सहेजें” पर क्लिक करें।
” आपने अब Notepad में CSV फ़ाइल बना ली है।
