अमेरिकी कानूनी प्रणाली में, क्लाइंट को कानूनी सहायता प्रदान करने वाले वकील के संबंध में एक वकील और उनके क्लाइंट के बीच संचार को "विशेषाधिकार प्राप्त" माना जाता है। इसका मतलब है कि आप अपने प्रतिनिधित्व के संदर्भ में अपने वकील (या आपका वकील आपको लिखते हैं) को जो कुछ भी लिखते हैं वह गोपनीय है। हालांकि, विशेष रूप से डिजिटल संचार के साथ, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे उस विशेषाधिकार को गलती से माफ किया जा सकता है। अपने ईमेल और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को सुरक्षित रखना इस मूल्यवान विशेषाधिकार की आकस्मिक छूट से खुद को बचाने का सबसे आसान तरीका है।
कदम
विधि 1 का 3: विशेषाधिकार प्राप्त ईमेल प्रारूपित करना
चरण १. विषय पंक्ति में अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार के बारे में एक नोट जोड़ें।
अपने ईमेल की विषय पंक्ति में "विशेषाधिकार प्राप्त," "गोपनीय," या "वकील-ग्राहक संचार" शब्द शामिल करें। यह इन शब्दों को जितना संभव हो उतना बाहर खड़ा करने में मदद करता है, जैसे कि उन्हें सभी कैप में टाइप करके या दोनों तरफ तारक लगाकर।
- उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ईमेल की विषय पंक्ति में "***निज और गोपनीय ***" लिखते हैं, तो इस बात की संभावना कम है कि कोई भी इसे याद करेगा।
- कई वकील अपने ईमेल के "हस्ताक्षर" ब्लॉक में यह कहते हुए एक अस्वीकरण जोड़ते हैं कि उनके ईमेल में सामग्री अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार के अधीन है। हालाँकि, ये अस्वीकरण व्यापक सुरक्षा प्रदान नहीं करते हैं। विषय पंक्ति में एक नोट यह सुनिश्चित करता है कि प्राप्तकर्ता जानता है कि ईमेल खोलने से पहले उसे विशेषाधिकार प्राप्त है।
चरण 2. कानूनी सलाह के लिए अपना अनुरोध स्पष्ट और विशिष्ट करें।
एक वकील के साथ आपकी हर बातचीत को विशेषाधिकार प्राप्त नहीं माना जाता है, भले ही आप एक वकील को लिख रहे हों जिसे आपने कानूनी मामले में आपका प्रतिनिधित्व करने के लिए विशेष रूप से काम पर रखा है। विशेषाधिकार केवल तभी लागू होता है जब आप कानूनी सलाह मांगते हैं। यदि आप यह अनुरोध पहले ही कर देते हैं, तो ईमेल के बारे में बहस के लिए कोई जगह नहीं होगी।
उदाहरण के लिए, यदि आप तलाक लेने की प्रक्रिया में हैं और अपने बच्चों से संबंधित मामलों के बारे में अपने पति या पत्नी से बात करने के बारे में सलाह चाहते हैं, तो आप लिख सकते हैं: "मैं यह ईमेल अपने पति या पत्नी के साथ संचार के संबंध में कानूनी सलाह का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हमारी बेटी के तैराकी सबक के बारे में इस तरह से जो जज के आदेश का उल्लंघन नहीं करता है।"
चरण 3. अपने ईमेल में केवल कानूनी सलाह पर चर्चा करें।
कुछ संदर्भों में, आपके पास अन्य चीजें हो सकती हैं जिनके बारे में आप अपने वकील से बात करना चाहते हैं जिनका कानूनी सलाह से कोई लेना-देना नहीं है। उन स्थितियों में, अलग-अलग ईमेल लिखना बेहतर होता है ताकि आप जिस संचार को गोपनीय और विशेषाधिकार प्राप्त करना चाहते हैं वह उसी तरह बना रहे।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने अपनी कंपनी के खिलाफ हाल ही के एक मुकदमे में अपना प्रतिनिधित्व करने के लिए एक वकील को काम पर रखा है। आप उस वकील से इस बारे में भी बात करना चाहते हैं कि आप भविष्य में इसी तरह के मुकदमों से बचने के लिए अपने विक्रेता अनुबंधों को कैसे संशोधित कर सकते हैं। कानूनी सलाह के बजाय अनुबंधों पर सलाह को व्यावसायिक सलाह माना जाएगा, इसलिए आपको दो अलग-अलग ईमेल लिखने चाहिए।
चरण 4. अपने वकील के साथ संवाद करने के लिए एक निजी ईमेल पते का उपयोग करें।
यदि आपके पास एक ईमेल खाता है जिसे अन्य लोग एक्सेस कर सकते हैं, तो उस एक्सेस का मतलब यह हो सकता है कि आपके और आपके वकील के बीच आगे और पीछे कोई भी ईमेल विशेषाधिकार प्राप्त नहीं है। यह कार्य ईमेल पतों पर भी लागू होता है, भले ही आप कंपनी के स्वामी हों, यदि किसी अन्य के लिए आपके ईमेल खाते तक पहुंचना संभव है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक घरेलू ईमेल पता है जिसका आप और आपके पति या पत्नी दोनों उपयोग करते हैं, तो अपने वकील से संवाद करने के लिए उस ईमेल का उपयोग करने से बचें (जब तक कि वकील एक ही कानूनी मामले में आप और आपके पति या पत्नी दोनों का प्रतिनिधित्व नहीं कर रहा हो)।
युक्ति:
यदि आप अपने घर के कंप्यूटर पर अपना ईमेल इनबॉक्स खुला छोड़ने की आदत में हैं या यदि आपको ऐसे स्मार्टफोन पर ईमेल प्राप्त होता है जिसे आपके घर के अन्य लोग एक्सेस कर सकते हैं, तो एक अलग ईमेल पता बनाएं जिसका उपयोग आप केवल अपने वकील के साथ विशेषाधिकार प्राप्त संचार के लिए करते हैं।
चरण 5. ईमेल केवल अपने वकील को भेजें।
अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार केवल आपके और आपके वकील के बीच गोपनीय संचार की रक्षा करता है जो आपके कानूनी प्रतिनिधित्व से संबंधित है। अगर आप बातचीत में किसी और को शामिल करते हैं, तो ईमेल में आपके द्वारा कही गई बातें (या वकील जो जवाब में कहते हैं) को विशेषाधिकार प्राप्त नहीं माना जाएगा।
यहां तक कि अगर कोई और इस मामले में शामिल है कि आप अपने वकील के साथ चर्चा कर रहे हैं, तो बेहतर होगा कि आप उन्हें अलग से ईमेल करें। यह अक्षम लग सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करता है कि आपके वकील के साथ आपका संचार विशेषाधिकार प्राप्त है।
विधि 2 का 3: आकस्मिक छूट से बचना
चरण 1. अपने वकील से ईमेल पर चर्चा करने से बचना चाहिए।
एक आकस्मिक सेटिंग में भी, "मेरे वकील ने मुझे ऐसा नहीं करने की सलाह दी" जैसी टिप्पणी करने से आपके वकील-ग्राहक विशेषाधिकार की आकस्मिक छूट हो सकती है क्योंकि आप किसी और के साथ सलाह की सामग्री पर चर्चा कर रहे हैं। यदि कोई विषय आता है जिस पर आपको अपने वकील से सलाह मिलती है, तो बस यह कहें कि आप इस पर चर्चा करने और बातचीत के विषय को बदलने के लिए स्वतंत्र नहीं हैं।
यह उल्लेख न करें कि आपने अपने वकील से इस विषय के बारे में बात की थी यदि आप गलती से अपने वकील-ग्राहक विशेषाधिकार को छोड़ने से बचना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई आपसे पूछता है कि आपने कोई विशेष कार्रवाई क्यों की, तो आप यह नहीं कहना चाहेंगे कि "मैंने वही किया जो मेरे वकील ने मुझे करने के लिए कहा था।" उस तरह के बयान के साथ, आप मूल रूप से दूसरे व्यक्ति को बता रहे हैं कि आपके वकील ने आपको विश्वास में क्या कहा है।
युक्ति:
यह कहने के बजाय कि आप अपने वकील की सलाह पर काम कर रहे हैं, अपने कार्यों या दूसरों से अपनी अपेक्षाओं का स्वामित्व लें।
चरण 2. दूसरों के साथ जानकारी साझा करने से पहले अपने वकील से पूछें।
यदि आपका वकील आपको किसी ऐसे मामले में सलाह दे रहा है जो दूसरों को संभावित रूप से प्रभावित करता है, तो आप अपने वकील की सलाह उनके साथ साझा कर सकते हैं। हालाँकि, ऐसा करने से उस संचार की विशेषाधिकार प्राप्त प्रकृति नष्ट हो सकती है यदि वह व्यक्ति इस मामले में पर्याप्त रूप से शामिल नहीं है।
- उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने हाल ही में अपनी कंपनी के खिलाफ दायर मुकदमे पर सलाह के लिए किसी वकील से सलाह ली है। आप वकील की सलाह को अपने व्यापार भागीदार के साथ साझा करना चाह सकते हैं। हालांकि, अगर आपके साथी को वकील का मुवक्किल नहीं माना जाता है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि सलाह को अब विशेषाधिकार प्राप्त नहीं माना जाता है।
- यदि आपको किसी कानूनी मामले में अन्य लोगों को शामिल करने की आवश्यकता है, तो आपका वकील आपको सलाह दे सकता है कि उन्हें क्या बताना है और कैसे आपका वकील-ग्राहक विशेषाधिकार संरक्षित है।
चरण 3. गैर-वकीलों को अग्रेषित या कॉपी करने के बजाय एक नई ईमेल श्रृंखला प्रारंभ करें।
वकील-क्लाइंट विशेषाधिकार के लिए ईमेल श्रृंखला खतरनाक हैं क्योंकि श्रृंखला में कोई भी अनजाने में किसी भी समय "सभी को उत्तर दें" हिट कर सकता है और विशेषाधिकार को नष्ट कर सकता है। यदि आप अपने वकील द्वारा आपको प्रदान की गई जानकारी साझा करना चाहते हैं, तो उस व्यक्ति को एक नया ईमेल लिखें और उस जानकारी को अलग से रिले करें।
इसी तरह, यदि आप अपने वकील को ईमेल या ईमेल श्रृंखला अग्रेषित कर रहे हैं क्योंकि यह आपके मामले के लिए प्रासंगिक है, तो ईमेल को स्पष्ट रूप से अग्रेषित के रूप में चिह्नित करें, फिर एक अलग ईमेल लिखें जिसमें आप कानूनी सलाह मांगते हैं या किसी गोपनीय जानकारी को रिले करते हैं।
युक्ति:
यह उल्टा भी काम करता है। यदि आपका वकील आपको किसी अन्य व्यक्ति का ईमेल अग्रेषित करता है, या आपको ईमेल पर कॉपी करता है, तो उसी श्रृंखला में अपने वकील से बात करने के बजाय एक नई ईमेल श्रृंखला शुरू करें।
चरण 4. विशेष रूप से संवेदनशील जानकारी देने के लिए व्यक्तिगत रूप से मिलें।
यहां तक कि सबसे सुरक्षित कंप्यूटर और ईमेल खाते अभी भी उतने सुरक्षित नहीं हैं जितना कि व्यक्तिगत रूप से बात करना। आम तौर पर, सबसे संवेदनशील जानकारी को लिखित रूप में नहीं रखना सबसे अच्छा है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक विवादास्पद तलाक के बीच में हैं और आप अपने पति या पत्नी के बारे में सीखी गई हानिकारक जानकारी पर अपने वकील की सलाह लेना चाहते हैं, तो ईमेल में जानकारी लिखने के बजाय व्यक्तिगत रूप से उनसे मिलें।
- एक संवेदनशील और गोपनीय मामले पर चर्चा करने के लिए ईमेल के बजाय, अपने वकील को यह बताने के लिए कॉल करें कि आप मिलना चाहते हैं।
विधि 3 में से 3: इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को सुरक्षित करना
चरण 1। मजबूत पासवर्ड के साथ विशेषाधिकार प्राप्त संचार तक पहुंचने वाले सभी उपकरणों को लॉक करें।
उन उपकरणों को लॉक करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करें जिन्हें केवल आप जानते हैं। सबसे अच्छे पासवर्ड में अन्य वर्णों (जैसे *, $, या%) के साथ अपर- और लोअर-केस अक्षर शामिल होते हैं जो दूसरों के लिए अनुमान लगाना मुश्किल बनाते हैं।
अपने उपकरणों को सेट करें ताकि यदि आप कुछ मिनटों के लिए उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं तो वे स्वचालित रूप से लॉक हो जाते हैं, और यदि आप इससे दूर जाते हैं तो सुनिश्चित करें कि आप डिवाइस को बंद या लॉक कर दें।
चरण 2. ईमेल खातों का उपयोग कर लेने के बाद उनसे लॉग आउट करें।
आपको अपने घर के कंप्यूटर या अपने मोबाइल डिवाइस पर अपना ईमेल खाता खुला छोड़ने की आदत हो सकती है ताकि ईमेल मिलने पर आप इसे जल्दी से एक्सेस कर सकें। हालांकि, यह आदत दूसरों को आपके वकील से प्राप्त संभावित विशेषाधिकार प्राप्त ईमेल को पढ़ने में सक्षम बनाती है, जो वकील-ग्राहक विशेषाधिकार को नष्ट कर सकती है।
यदि आप स्मार्टफोन या अन्य मोबाइल डिवाइस पर ईमेल प्राप्त करते हैं, तो "पूर्वावलोकन" फ़ंक्शन को बंद करें जो आपको अपने होम या लॉक स्क्रीन पर एक अधिसूचना के माध्यम से ईमेल का हिस्सा देखने की अनुमति देता है। यदि आप अपने फोन को ऐसी मेज पर छोड़ देते हैं जहां कोई भी पूर्वावलोकन देख सकता है, तो आप अपने वकील के ईमेल की विशेषाधिकार प्राप्त प्रकृति को नष्ट कर सकते हैं।
चरण 3. केवल उन उपकरणों पर ईमेल भेजें और प्राप्त करें जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं।
आप जहां रहते हैं, उसके आधार पर विशिष्ट नियम अलग-अलग होते हैं, लेकिन आम तौर पर, अपने वकील को किसी ऐसे कंप्यूटर या अन्य डिवाइस पर विशेषाधिकार प्राप्त या गोपनीय जानकारी न भेजना सबसे अच्छा होता है जो पूरी तरह से आपका नहीं है। कुछ राज्यों में, न्यायाधीशों ने फैसला सुनाया है कि किसी और के कंप्यूटर या सर्वर का उपयोग करने का मतलब है कि उनके पास आपके ईमेल तक पहुंच हो सकती है, भले ही आप पासवर्ड से सुरक्षित ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हों।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने नियोक्ता के खिलाफ भेदभाव का मुकदमा दायर करने के बारे में किसी वकील से बात कर रहे हैं, तो अपने कंपनी के कंप्यूटर से ईमेल करने के बजाय उन्हें ईमेल करने के लिए घर पहुंचने तक प्रतीक्षा करें। यदि ईमेल आपकी कंपनी के सर्वर से होकर गुजरता है, तो कंपनी को उन ईमेल तक पहुंचने का अधिकार हो सकता है।
चरण 4. यदि आप अपने वकील से नियमित रूप से संवाद करते हैं तो अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करें।
अधिकांश वेब-आधारित ईमेल सेवाएं आपको अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करने का एक तरीका प्रदान करती हैं। एक बार एन्क्रिप्ट होने के बाद, प्राप्तकर्ता को ईमेल खोलने और पढ़ने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
- उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप जीमेल मोबाइल ऐप के माध्यम से या क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करके अपने ईमेल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।
- यदि आपका वकील आपको समीक्षा के लिए दस्तावेज़ भेजता है और आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर सहेजते हैं, तो उन फ़ाइलों को भी एन्क्रिप्ट करें ताकि केवल आप उन्हें खोल सकें और उन्हें पढ़ सकें।
चेतावनी:
यदि आप और आपका वकील क्लाउड सेवा के माध्यम से दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि उस सेवा पर आपके खाते तक किसी और की पहुंच नहीं है। एक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति विशेषाधिकार को नष्ट कर सकता है, भले ही वे कभी भी फाइलों को न देखें।
