एक्सटेंशन नंबर बड़ी कंपनियों को कॉल करने वालों को दर्जनों विभिन्न विभागों और कर्मचारियों से जोड़ने की अनुमति देते हैं। कंपनी एक्सटेंशन नंबरों पर कॉल करते समय समय बचाने के लिए कई शॉर्टकट हैं। परिष्कृत ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए धन्यवाद, आप अपने लिए एक्सटेंशन डायल करने के लिए स्मार्ट फोन भी प्रोग्राम कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: स्मार्ट फ़ोन का उपयोग करना
चरण 1. उस नंबर को डायल करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं।
डायलर ऐप खोलें और उस नंबर को दर्ज करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं।
चरण 2. यदि आप लाइन के शुरू होते ही एक्सटेंशन में प्रवेश करने जा रहे हैं, तो "रोकें" जोड़ें।
यदि आप जिस नंबर पर कॉल कर रहे हैं, वह आपको उठाने के तुरंत बाद एक्सटेंशन में प्रवेश करने की अनुमति देता है, तो "रोकें" फ़ंक्शन एक पल प्रतीक्षा करने के बाद स्वचालित रूप से एक्सटेंशन में प्रवेश करेगा:
- संख्या के अंत में अल्पविराम (,) जोड़ने के लिए * बटन को दबाकर रखें। यह प्रतीक एक्सटेंशन को डायल करने से पहले दो सेकंड के विराम को इंगित करता है। यदि * बटन को दबाकर रखने से काम नहीं बनता है, तो नंबर के आगे (⋮) बटन पर टैप करें और "पॉज जोड़ें" चुनें। यदि वह भी काम नहीं करता है, तो अपना ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड खोलने के लिए नंबर फ़ील्ड पर टैप करें, फिर अल्पविराम टाइप करें।
- अधिक समय तक प्रतीक्षा करने के लिए आप अनेक अल्पविराम जोड़ सकते हैं। यह उन फ़ोन सिस्टम के लिए उपयोगी हो सकता है जिनमें आपके द्वारा एक्सटेंशन दर्ज करने से पहले विलंब होता है।
- विंडोज फोन पर, आपको किसी अन्य ऐप में कॉमा टाइप करना होगा, इसे कॉपी करना होगा, फिर इसे नंबर के अंत में पेस्ट करना होगा।
चरण 3. एक "प्रतीक्षा करें" जोड़ें यदि एक्सटेंशन केवल पूरे मेनू के चलने के बाद ही डायल किया जा सकता है।
कुछ एक्सटेंशन तब तक दर्ज नहीं किए जा सकते जब तक कि पूरी स्वचालित मेनू सेवा नहीं चलती, या जब तक कोई निश्चित विकल्प नहीं चुना जाता। "प्रतीक्षा" फ़ंक्शन आपकी स्क्रीन पर एक्सटेंशन प्रदर्शित करेगा और आप इंगित करेंगे कि इसे कब दर्ज किया जाना चाहिए।
- संख्या के अंत में अर्धविराम (;) जोड़ने के लिए # बटन को दबाकर रखें। यह प्रतीक "प्रतीक्षा करें" को इंगित करता है और जब तक आप ऐसा नहीं कहते, तब तक बाद वाला एक्सटेंशन डायल नहीं किया जाएगा।
- यदि आप Windows फ़ोन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ";" के स्थान पर "w" जोड़ना होगा। इसे किसी अन्य ऐप से कॉपी और पेस्ट करना होगा जो आपको टाइप करने की अनुमति देता है।
स्टेप 4. अपने सिंबल के बाद एक्सटेंशन नंबर टाइप करें।
प्रतीक्षा या विराम चिह्न जोड़ने के बाद, वह एक्सटेंशन टाइप करें जिसे आप चाहते हैं कि आपका फ़ोन स्वचालित रूप से डायल करे।
चरण 5. नंबर पर कॉल करें।
आपका फोन नंबर डायल करेगा। नंबर डायल करने के बाद, आपके द्वारा उपयोग किए गए प्रतीक के आधार पर, यह या तो आपके द्वारा दर्ज किए गए एक्सटेंशन (,) को डायल करेगा या आपको यह इंगित करने के लिए कहा जाएगा कि एक्सटेंशन को कब डायल किया जाना चाहिए (;)।
यदि आपने प्रतीक्षा (;) विकल्प चुना है, तो आप मेनू के उस हिस्से पर नेविगेट करने में सक्षम होंगे जो आपको पहले एक्सटेंशन दर्ज करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप मेनू के दाहिने हिस्से में हों, तो एक्सटेंशन डायल करने के लिए विंडो में "भेजें" पर टैप करें।
चरण 6. अपने संपर्कों में एक्सटेंशन के साथ नंबर जोड़ें।
यदि आप इस एक्सटेंशन को बहुत अधिक डायल करते हैं, तो आप अपने फ़ोन के संपर्कों में नंबर जोड़ सकते हैं। इसके साथ सभी एक्सटेंशन सिंबल और नंबर सेव हो जाएंगे।
विधि २ का २: लैंडलाइन का उपयोग करना
चरण 1. नंबर डायल करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
आपके पास लैंडलाइन के साथ कोई डायल पॉज़िंग विकल्प नहीं है, इसलिए आपको सामान्य रूप से नंबर डायल करना होगा।
चरण २। जैसे ही लाइन शुरू होती है, एक्सटेंशन दर्ज करने का प्रयास करें।
कई मेनू सिस्टम के लिए, कॉल उठाते ही आप एक्सटेंशन में प्रवेश करना शुरू कर सकते हैं। डायल करता है या नहीं यह देखने के लिए अभी अपना एक्सटेंशन दर्ज करने का प्रयास करें।
चरण 3. यदि आपका एक्सटेंशन काम नहीं करता है तो मेनू विकल्प सुनें।
यदि आप तुरंत एक्सटेंशन डायल नहीं कर सकते हैं, तो मेनू विकल्प सुनें। एक्सटेंशन में प्रवेश करने की अनुमति देने के लिए आपको एक विकल्प चुनना पड़ सकता है।
चरण 4. अपने स्पीड डायल (यदि संभव हो) में एक विराम और विस्तार जोड़ें।
स्पीड डायल फ़ंक्शन वाले कुछ फ़ोन में पॉज़ कुंजी भी होगी जिसका उपयोग आप स्पीड डायल नंबर प्रोग्रामिंग करते समय कर सकते हैं। इस बटन का अस्तित्व और स्थान मॉडल से मॉडल में भिन्न होता है। यदि आप विराम जोड़ सकते हैं, तो आधार संख्या, दो विराम और फिर विस्तार संख्या दर्ज करें। पूरी चीज़ को अपनी स्पीड डायल प्रविष्टि में सहेजें। यदि आप जिस नंबर पर कॉल कर रहे हैं वह एक्सटेंशन को तुरंत दर्ज करने का समर्थन करता है, तो आप एक्सटेंशन को सीधे कॉल करने के लिए इस स्पीड डायल प्रविष्टि का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
चरण 5. आधार संख्या के अंतिम अंकों को एक्सटेंशन से बदलने का प्रयास करें।
यदि एक्सटेंशन चार अंकों की संख्या है, तो आप आधार संख्या के अंतिम चार अंकों को इसके साथ बदलकर सीधे डायल करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का नंबर 1-800-555-2222 है, और एक्सटेंशन 1234 है, तो 1-800-555-1234 डायल करने का प्रयास करें।
