काश फोन संदेशों के लिए एक मिटा बटन होता? बीप सुनें, और वह सब कुछ भूल जाएं जो आप कहने जा रहे थे? क्या आपने फिर से जुआ खेलना बंद कर दिया है? यह लेख आपको एक प्रभावी संदेश छोड़ने में मदद करने के लिए है।
कदम
चरण 1. फोन उठाने से पहले, योजना बनाएं कि आप क्या कहने जा रहे हैं।
इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं, लेकिन इसे छोड़ें नहीं। आपको विश्वास नहीं होगा कि इससे क्या फर्क पड़ता है।
चरण २। अपनी योजना की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि आपने अपना नाम, उस व्यक्ति का नाम शामिल किया है जिसे आप कॉल कर रहे हैं (यदि यह एक साझा लाइन है), कॉल करने का कारण, आपके द्वारा कॉल किए जाने का समय, प्राप्तकर्ता को किस समय कॉल करना चाहिए आपको वापस कॉल करें (कुछ संदेशों में इसकी आवश्यकता नहीं है), और आपका फ़ोन नंबर (यदि आप चाहते हैं कि वे आपको वापस कॉल करें)।
मिलनसार, विनम्र और संक्षिप्त रहें, और सुनिश्चित करें कि आप बिंदु पर सही हैं।
चरण 3. यदि यह मदद करता है, तो कॉल करने से पहले अपना संदेश ज़ोर से बोलें।
अगर आपको यह पसंद नहीं है, तो आप इसे हमेशा बदल सकते हैं।
चरण 4. फोन उठाएं, गहरी सांस लें और नंबर डायल करें।
सुनिश्चित करें कि कोई पृष्ठभूमि शोर नहीं है (संगीत बंद करें, कोई भी तेज उपकरण, आदि)।
चरण 5. किसी को लेने के लिए तैयार रहें।
आप अभी भी अपने संदेश की रूपरेखा का अनुसरण कर सकते हैं यदि यह मदद करता है।
चरण 6. यदि आपको उत्तर देने वाली मशीन मिलती है, तो बीप की प्रतीक्षा करें, और फिर अपना संदेश कहें।
सुनिश्चित करें कि आप फुसफुसाते नहीं हैं, गड़गड़ाहट करते हैं, अनावश्यक रूप से रुकते हैं, या उह जैसे शब्द जोड़ते हैं, आप जानते हैं, उम, जैसे… आप समझ गए। चिल्लाओ मत, लेकिन जोर से और स्पष्ट रूप से बोलो, और समझाओ। उस समग्र प्रभाव को याद रखें जो आप अपने संदेश के साथ छोड़ते हैं। आपका लहजा बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है, जिसे आपने कॉल किया है उसकी प्रतिक्रिया आपकी आवाज़ के स्वर के आधार पर भिन्न हो सकती है। जैसे: यदि आप उदास लगते हैं, तो हो सकता है कि वह व्यक्ति आपको वापस न बुलाए या सहानुभूति के साथ वापस बुलाए या जो गलत था उसे खोजने की कोशिश कर रहा हो। यह कष्टप्रद हो सकता है, खासकर अगर कुछ भी गलत नहीं था। यथासंभव सामान्य ध्वनि करने का प्रयास करें।
चरण 7. उचित अलविदा कहें या अपने संदेश का अच्छा अंत करें।
अपने संदेश के अंत में, "आशा है कि आप जल्द ही मिलेंगे" या "आपका दिन शुभ हो" की तर्ज पर कुछ जोड़ने पर विचार करें।
टिप्स
- मुस्कान- यह आपकी आवाज में दिखाई देगा।
- रिसीवर को आपको किस नंबर पर वापस कॉल करना चाहिए? यह महत्वपूर्ण है और इसे छोड़ना नहीं चाहिए। हालांकि अधिकांश होम फोन (और मोबाइल फोन) में कॉलर आईडी है, मान लें कि यह व्यक्ति नहीं है (भले ही वे ऐसा करें)। यहां तक कि अगर वे करते हैं, तो संभावना अधिक है कि वे तुरंत कॉलर आईडी की जांच नहीं कर पाएंगे, इसलिए बस एक कॉलबैक नंबर छोड़ दें। सुनिश्चित करें कि आप इसे दो बार छोड़ दें। एक बार जब आप संदेश दे रहे हों, और यदि आप पहले से ही कॉलबैक नंबर के साथ संदेश को समाप्त कर रहे थे, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इसे दोहराएं कि रिसीवर नंबर को अच्छी तरह से याद रखने में सक्षम है। ऐसा कुछ कहें "मुझे (123) 456-7890 पर कॉल करें, अगर आपने नहीं पकड़ा तो यह (123) 456-7890 था।"
- यह कहकर शुरू करें कि आप कौन हैं। यदि आप एक अच्छा संदेश छोड़ते हैं, सिवाय इसके कि आप कौन हैं, इसमें बहुत सारे अनुमान शामिल हो सकते हैं, जो प्राप्तकर्ता को पसंद नहीं आ सकता है। शुरू करने के लिए कुछ अच्छा है (उदाहरण के लिए) "अरे क्रिस, यह रैंडी है, …"
- यदि आप गड़बड़ करते हैं … वास्तव में गड़बड़ करते हैं … (जैसे गलत फोन नंबर छोड़ना या कॉल करने का कारण बताना भूल जाते हैं), वापस कॉल करें, समझाएं कि आप फिर से क्यों कॉल कर रहे हैं, और सुनिश्चित करें कि आपने इस बार सब कुछ ठीक कर लिया है। और इसके बारे में ज्यादा चिंता न करें। संभावना है, रिसीवर परवाह नहीं करेगा- और लंबे समय में, यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता।
- यदि आप अभ्यास करना चाहते हैं, तो अपने घर/सेल को किसी भिन्न फ़ोन से कॉल करके अपने लिए एक संदेश छोड़ कर देखें। आप जो कहने जा रहे हैं, उसके लिए योजना के साथ और उसके बिना इसे आज़माएं, और ध्यान दें कि क्या इससे संदेश की आवाज़ में कोई फर्क पड़ता है।
- यह आपके फ़ोन नंबर को दोहराने में मदद कर सकता है, खासकर यदि कॉलर आपको अच्छी तरह से नहीं जानता है और हो सकता है कि वह आपके पास न हो। नंबर एक साथ न कहें- कुछ इस तरह "आप मुझे 123 (विराम) - 456 (विराम) - 7890 पर वापस कॉल कर सकते हैं"
चेतावनी
- विषय पर बने रहें
- लेकिन अपने संदेश में जल्दबाजी न करें
- कोशिश करें कि कोई भी ऐसी कठबोली या शब्द न कहें जो आपके संदेश को मैला या समझने में कठिन बना दे।
- बहुत देर तक न घूमें और न ही रुकें