यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पिवट टेबल टूल्स की मदद से पिवट टेबल में एक नया कॉलम बनाना और इन्सर्ट करना सिखाएगा। आप किसी मौजूदा पंक्ति, फ़ील्ड या मान को कॉलम में बदल सकते हैं, या कस्टम सूत्र के साथ एक नया परिकलित फ़ील्ड कॉलम बना सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: किसी फ़ील्ड को कॉलम में बदलना
चरण 1. एक्सेल फ़ाइल को उस पिवट तालिका के साथ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
अपनी एक्सेल फ़ाइल को खोलने के लिए उसे अपने कंप्यूटर पर ढूँढें और डबल-क्लिक करें।
यदि आपने अभी तक अपनी पिवट टेबल नहीं बनाई है, तो एक नया एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और जारी रखने से पहले एक पिवट टेबल बनाएं।
चरण 2. पिवट टेबल पर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
यह तालिका का चयन करेगा, और दिखाएगा पिवट टेबल विश्लेषण तथा डिज़ाइन शीर्ष पर टूलबार रिबन पर टैब।
चरण 3. शीर्ष पर पिवट तालिका विश्लेषण टैब पर क्लिक करें।
आप इस टैब को अन्य टैब जैसे फॉर्मूला, इंसर्ट और व्यू के साथ ऐप विंडो के शीर्ष पर पा सकते हैं। यह आपके पिवट टेबल टूल को टूलबार रिबन पर दिखाएगा।
कुछ संस्करणों पर, इस टैब को केवल नाम दिया जा सकता है विश्लेषण, और अन्य पर, आप इसे इस रूप में पा सकते हैं विकल्प "पिवट टेबल टूल्स" शीर्षक के तहत।
चरण 4. टूलबार रिबन पर फ़ील्ड सूची बटन पर क्लिक करें।
आप इस बटन को पिवट टेबल एनालिसिस टैब के दाईं ओर पा सकते हैं। यह चयनित तालिका में सभी क्षेत्रों, पंक्तियों, स्तंभों और मूल्यों की एक सूची खोलेगा।
चरण 5. FIELD NAME सूची में किसी भी आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
यह चयनित श्रेणी में आपके मूल डेटा के सारांश की गणना करेगा, और इसे आपकी पिवट तालिका में एक नए कॉलम के रूप में जोड़ देगा।
- आम तौर पर, गैर-संख्यात्मक फ़ील्ड पंक्तियों के रूप में जोड़े जाते हैं, और संख्यात्मक फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से कॉलम के रूप में जोड़े जाते हैं।
- कॉलम को हटाने के लिए आप किसी भी समय यहां चेकबॉक्स को अनचेक कर सकते हैं।
चरण 6. किसी भी फ़ील्ड, पंक्ति या मान आइटम को "कॉलम" अनुभाग में खींचें और छोड़ें।
यह स्वचालित रूप से चयनित श्रेणी को कॉलम सूची में ले जाएगा, और नए जोड़े गए कॉलम के साथ आपकी पिवट तालिका को फिर से डिज़ाइन करेगा।
विधि 2 का 2: परिकलित फ़ील्ड जोड़ना
चरण 1. एक्सेल दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
एक्सेल दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आपकी पिवट तालिका है।
यदि आपने अभी तक पिवट टेबल नहीं बनाया है, तो एक नया एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और जारी रखने से पहले एक पिवट टेबल बनाएं।
चरण 2. उस पिवट तालिका का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
इसे चुनने और संपादित करने के लिए अपनी वर्कशीट पर पिवट टेबल पर क्लिक करें।
चरण 3. पिवट टेबल विश्लेषण टैब पर क्लिक करें।
यह टैब एक्सेल विंडो के शीर्ष पर टूलबार रिबन के बीच में है। यह टूलबार रिबन पर आपके पिवट टेबल टूल्स को खोलेगा।
विभिन्न संस्करणों पर, इस टैब को नाम दिया जा सकता है विश्लेषण, या विकल्प "पिवट टेबल टूल्स" शीर्षक के तहत।
चरण 4. टूलबार रिबन पर फ़ील्ड, आइटम और सेट बटन पर क्लिक करें।
यह बटन टूलबार के सबसे दाहिने छोर पर टेबल आइकन पर "fx" चिन्ह जैसा दिखता है। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
चरण 5. ड्रॉप-डाउन मेनू पर परिकलित फ़ील्ड पर क्लिक करें।
यह एक नई विंडो खोलेगा जहाँ आप अपनी पिवट टेबल में एक नया, कस्टम कॉलम जोड़ सकते हैं।
चरण 6. "नाम" फ़ील्ड में अपने कॉलम के लिए एक नाम दर्ज करें।
नाम फ़ील्ड पर क्लिक करें, और उस नाम को टाइप करें जिसे आप अपने नए कॉलम के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यह नाम कॉलम में सबसे ऊपर दिखाई देगा।
चरण 7. "सूत्र" फ़ील्ड में अपने नए कॉलम के लिए एक सूत्र दर्ज करें।
नाम के नीचे फ़ॉर्मूला फ़ील्ड पर क्लिक करें और वह सूत्र टाइप करें जिसका उपयोग आप अपने नए कॉलम के डेटा मानों की गणना के लिए करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप सूत्र को "=" चिह्न के दाईं ओर टाइप करते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप किसी मौजूदा कॉलम का चयन भी कर सकते हैं, और इसे अपने सूत्र में मान के रूप में जोड़ सकते हैं। वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप यहां फ़ील्ड अनुभाग में जोड़ना चाहते हैं, और क्लिक करें फ़ील्ड डालें इसे अपने सूत्र में जोड़ने के लिए।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
ऐसा करने से कॉलम आपकी पिवट टेबल के दाईं ओर जुड़ जाएगा।
