यदि आप ऑफिस सूट या एक्सेल जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी स्प्रैडशीट बनाने के आदी हैं, तो आपको Google स्प्रेडशीट बनाने में कोई समस्या नहीं होगी। Google स्प्रेडशीट एक्सेल की तरह ही काम करता है, और आप इसके साथ अधिकांश महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट कार्य कर सकते हैं। आप सीधे अपने वेब ब्राउज़र से या उसके मोबाइल ऐप से Google स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: Google पत्रक के साथ एक स्प्रेडशीट बनाना
चरण 1. Google पत्रक में साइन इन करें।
Docs.google.com/spreadsheets पर जाएं और अपने Google या Gmail खाते से साइन इन करें। आपका जीमेल अकाउंट आपको गूगल शीट्स का फ्री एक्सेस देता है।
चरण 2. अपनी मौजूदा शीट देखें।
लॉग इन करने पर, आपको मुख्य निर्देशिका में लाया जाएगा। यदि आपके पास पहले से ही मौजूदा स्प्रेडशीट हैं, तो आप उन्हें यहां से देख और एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 3. एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
निचले दाएं कोने पर प्लस चिह्न वाले बड़े लाल वृत्त पर क्लिक करें। वेब-आधारित स्प्रेडशीट के साथ एक नई विंडो या टैब खोली जाएगी।
चरण 4. स्प्रेडशीट को नाम दें।
"बिना शीर्षक वाली स्प्रेडशीट" ऊपरी बाएँ कोने पर दिखाई देती है। यह स्प्रेडशीट का वर्तमान नाम है। उस पर क्लिक करें, और एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी। यहां स्प्रैडशीट का नाम टाइप करें, और "ओके" बटन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि नाम तुरंत बदल गया है।
चरण 5. स्प्रेडशीट पर काम करें।
आप Google शीट्स पर ठीक उसी तरह काम कर सकते हैं जैसे आप Microsoft Excel पर कैसे काम करते हैं। एक हेडर मेनू और एक टूलबार है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के समान कार्य करता है।
Google पत्रक के साथ सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप जो कुछ भी करते हैं वह नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजा जाता है।
चरण 6. समाप्त होने पर स्प्रेडशीट से बाहर निकलें।
यदि आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ के साथ काम कर चुके हैं, तो आप बस विंडो या टैब को बंद कर सकते हैं। सब कुछ स्वचालित रूप से सहेजा जाता है। आप अपने दस्तावेज़ को Google पत्रक या Google डिस्क से एक्सेस कर सकते हैं।
विधि २ का २: Google शीट्स मोबाइल ऐप से Google स्प्रेडशीट बनाना
चरण 1. Google पत्रक लॉन्च करें।
ऐप आइकन पर फ़ाइल या स्प्रैडशीट का आइकन होता है। यदि आपके पास Google पत्रक नहीं है, तो आप इसे अपने डिवाइस के संबंधित ऐप स्टोर से निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। आप अपनी स्प्रैडशीट को Google डिस्क ऐप्लिकेशन से भी एक्सेस कर सकते हैं.
चरण 2. अपने Google खाते से साइन इन करें।
यदि आप पहली बार ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने Google शीट तक पहुंचने के लिए इसे पहले अपने Google खाते से लिंक करना होगा। "आरंभ करें" बटन पर टैप करें और उपयोग करने के लिए अपना Google खाता चुनें। आपको अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 3. अपनी शीट देखें।
लॉग इन करने पर, आपको मुख्य निर्देशिका में लाया जाएगा। यदि आपके पास पहले से ही मौजूदा स्प्रेडशीट हैं, तो आप उन्हें यहां से देख और एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 4. एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
निचले दाएं कोने पर प्लस चिह्न के साथ बड़े लाल वृत्त को टैप करें। आपको अपनी नई स्प्रेडशीट को तुरंत नाम देना होगा। एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जहां आप इसे टाइप कर सकते हैं। ऐसा करें, फिर "क्रिएट" बटन पर टैप करें। पूर्ण स्क्रीन में एक खाली स्प्रेडशीट स्क्रीन प्रदर्शित होगी।
चरण 5. स्प्रेडशीट पर काम करें।
आप Google शीट्स पर ठीक उसी तरह काम कर सकते हैं जैसे आप Microsoft Excel पर कैसे काम करते हैं। हेडर पर एक टूलबार है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के समान कार्य करता है।
चरण 6. शीट से बाहर निकलें।
यदि आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ के साथ काम कर चुके हैं, तो हेडर बार के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित चेकमार्क पर टैप करें, फिर बाएँ तीर पर टैप करें। आपको मुख्य निर्देशिका में वापस लाया जाएगा। आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
