क्या आप एक बड़ी मीटिंग चला रहे हैं जिसमें आपको अपने या दूसरों के लिए नोट्स प्रिंट करने की आवश्यकता है, जो किसी PowerPoint प्रस्तुति से आते हैं? यह लेख आपको बताएगा कि आप अपनी स्लाइड्स को कैसे प्रिंट कर सकते हैं ताकि अन्य लोग इन स्लाइड्स को हार्ड-बेस्ड पेपर फॉर्म में देख सकें।
कदम
चरण 1. आप जिस भी प्रक्रिया का उपयोग करना पसंद करते हैं, उसके साथ माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट खोलें।
चरण 2. अपनी फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 3. अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू टूलबार से "फ़ाइल" विकल्प चुनें।
चरण 4. "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।
आप "मानक टूलबार" से "प्रिंटर" आइकन भी चुन सकते हैं जो स्क्रीन के शीर्ष पर भी पाया जा सकता है।
चरण 5. अपने विकल्पों का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 6. "प्रिंटर:" से उस प्रिंटर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं:
Name ड्रॉप-डाउन बटन प्रदर्शित होने वाले डायलॉग बॉक्स में।
चरण 7. निर्धारित करें कि आप प्रस्तुति के किस भाग को प्रिंट करना चाहते हैं।
आप या तो सभी स्लाइड के लिए "सभी" पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ सकते हैं, या आप "वर्तमान स्लाइड" या "चयन" (एक विशेष स्लाइड के अनुकूलित भाग के लिए) का उपयोग कर सकते हैं, या आप (स्लाइड) के लिए अपना स्वयं का मान टाइप कर सकते हैं नंबर) "स्लाइड नंबर" बॉक्स में (प्रत्येक मान अल्पविराम और एक स्थान से अलग)
चरण 8. निर्धारित करें कि दस्तावेज़ के लिए आपको किस प्रकार की छपाई की आवश्यकता होगी, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की प्रस्तुति देंगे।
आप डायलॉग बॉक्स से "क्या प्रिंट करें" ड्रॉप-डाउन से इन विकल्पों का चयन कर सकते हैं।
आपके पास "स्लाइड्स" (स्लाइड्स के लिए पूर्ण पृष्ठ प्रिंटआउट), "हैंडआउट्स" (जो आपकी सभी स्लाइड्स के आधार पर लोगों को दिया जा सकता है, और प्रत्येक पेज पर कई स्लाइड्स हैं), "नोट्स" पेज (स्लाइड्स और आपके द्वारा दिए गए नोट्स) के विकल्प हैं। पावरपॉइंट प्रोग्राम के नोट्स क्षेत्र से बनाया गया है), या आउटलाइन व्यू (एक संगठित आउटलाइन फॉर्म में नोट्स का एक सेट बनाता है)।
चरण 9. निर्धारित करें कि आपको कितनी प्रतियों की आवश्यकता है, और संवाद बॉक्स के प्रतिलिपि अनुभाग में ड्रॉप-डाउन क्षेत्रों से उनका चयन करें।
चरण 10. डायलॉग बॉक्स से "ओके" बटन पर क्लिक करें।
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टिप्स
- यद्यपि कई प्रिंटरों में रंग बनाम श्वेत-श्याम में मुद्रण के विकल्प होते हैं, पावरपॉइंट प्रिंट संवाद बॉक्स में इस बॉक्स का अपना संस्करण होता है जो जेनेरिक डिवाइस ड्राइवर प्रिंटर के लिए उपलब्ध होता है (और जो उन लोगों के लिए भी जल्दी से उपयोग किया जा सकता है जिनके पास नियमित सॉफ़्टवेयर है। प्रिंटर ड्राइवर सॉफ़्टवेयर से सीधे इंस्टॉल किया गया है)।
- आपके पास कौन सा प्रिंटर है, इस पर निर्भर करते हुए, कुछ प्रिंटर में विशेष सॉफ़्टवेयर होते हैं जो "गुण" बॉक्स को सक्रिय कर सकते हैं, लेकिन सभी प्रिंटर के बीच अंतर के कारण, ये बॉक्स मॉडल संख्या से ब्रांड नाम से मॉडल में भिन्न होते हैं, इसलिए "गुण" संवाद से ये विकल्प बॉक्स भिन्न।
- पावरपॉइंट से स्लाइड प्रिंट करने के लिए डायलॉग बॉक्स में कई अन्य क्षेत्र हैं, जो हम में से अधिकांश के लिए शायद ही कभी उपयोग किए जाते हैं, जिनमें "स्केल टू फिट पेपर", "फ्रेम स्लाइड", "टिप्पणियां और स्याही मार्कअप प्रिंट करें" और "छिपा हुआ प्रिंट करें" शामिल हैं। स्लाइड"।
- विशेष क्षेत्र कई अन्य आइटम खोलते हैं जो निर्धारित करते हैं कि कौन से क्षेत्र प्रिंट करते हैं। ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "हैंडआउट्स" का चयन करने के बाद, "हैंडआउट्स" अनुभाग खोलने के लिए उपलब्ध हो जाएगा।
- जब आउटलाइन फॉर्म का चयन किया जाता है, तो पावरपॉइंट स्लाइड्स की रूपरेखा तैयार करेगा, उन स्लाइड्स के अपवाद के साथ, जिन पर ग्राफ़िक्स हैं। बनाई गई आउटलाइन में इन स्लाइड्स का कोई भी भाग नहीं जोड़ा जाएगा।
- प्रिंट डायलॉग बॉक्स को अमल में लाने के लिए कई जगह मौजूद हैं। यह आपके पावरपॉइंट प्रोग्राम के संस्करण वर्ष और स्थापित टूलबार पर निर्भर करता है, क्योंकि "मानक" टूलबार में प्रिंट बॉक्स की एक प्रति उपलब्ध है। आपके पास एक साथ लगातार Ctrl+P दबाने का एक सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट भी है।
