क्या आपने कभी संगीत और/या वीडियो क्लिप के साथ एक अच्छा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाया है, जो ई-मेल करने पर दूसरे कंप्यूटर पर नहीं चलेगा? यदि आप यह सुनिश्चित करने के लिए इन आसान चरणों का पालन करते हैं कि सभी आवश्यक फाइलें शामिल हैं और स्थानीय कंप्यूटर पर उपलब्ध होंगी तो आपके पास एक अद्भुत प्रस्तुति होगी।
कदम
Step 1. Start => Applications (या All Programs) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint पर क्लिक करके PowerPoint को खोलें।
चरण 2. अपनी मूल PowerPoint प्रस्तुति बनाएं।
यहां क्लिक करें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे।
चरण 3. अपनी प्रस्तुति में वीडियो या ऑडियो फ़ाइल जोड़ने के लिए सम्मिलित करें => मूवी और ध्वनि => फ़ाइल से मूवी (या फ़ाइल से ध्वनि) पर क्लिक करें।
चरण 4. उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
याद रखें कि यह फ़ाइल कहाँ स्थित है (फ़ाइल पथ); आपको बाद में इसकी आवश्यकता होगी
स्टेप 5. फाइल्स ऑफ टाइप ड्रॉप डाउन बॉक्स से mp3 या wav फॉर्मेट चुनें।
चरण 6. निम्नलिखित संकेत दिखाई देने पर या तो 'स्वचालित रूप से' या 'जब क्लिक किया' चुनें:
"आप स्लाइड शो में ध्वनि कैसे शुरू करना चाहते हैं?"
चरण 7. यह सुनिश्चित करने के लिए स्लाइड शो चलाएँ कि फ़ाइलें तब चलती हैं जब आप उन्हें चाहते हैं।
आपके पास वीडियो फ़ाइलों के साथ कई विकल्प हैं। इनमें से कुछ विकल्पों का उपयोग करने के लिए, ध्वनि आइकन पर राइट-क्लिक करें और फिर 'कस्टम एनिमेशन' पर क्लिक करें। आप सभी विकल्पों का विवरण प्राप्त करने के लिए सहायता मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 8. फ़ाइल => इस रूप में सहेजें => पर क्लिक करके अपनी प्रस्तुति सहेजें, और फिर तय करें कि आप फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं => फ़ाइल को नाम दें => सहेजें पर क्लिक करें।
चरण 9. अपना ई-मेल खोलें और पत्र लिखने के विकल्प का चयन करें।
चरण 10. किसी भी ई-मेल की मूल बातें टाइप करें (प्रति:
विषय:, और कोई अन्य सामग्री जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।)
चरण 11. PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल संलग्न करें।
चरण 12. आपके द्वारा उपयोग की गई कोई भी संगीत या वीडियो फ़ाइल संलग्न करें।
यह वह महत्वपूर्ण कदम है जिसे बहुत से लोग भूल जाते हैं। यदि आप इन फ़ाइलों को संलग्न नहीं करते हैं, तो वे आपके प्रस्तुतीकरण में नहीं चलेंगी। आप उन्हें उसी फ़ाइल पथ पर ढूँढ सकते हैं जहाँ आपने उन्हें पहले पाया था।
चरण 13. दूसरे कंप्यूटर पर अपनी प्रस्तुति की जाँच करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका प्रस्तुतीकरण आपकी इच्छानुसार चलता है, हमेशा दूसरे कंप्यूटर पर दोबारा जाँच करें। जब तक आप अपनी प्रस्तुति शुरू करने वाले नहीं हैं, तब तक प्रतीक्षा न करें, क्योंकि तब तक बहुत देर हो चुकी होगी।
