यदि आप कभी भी एक उबाऊ पावरपॉइंट के माध्यम से बैठे हैं, तो आप शायद जानते हैं कि आपकी अगली प्रस्तुति के लिए क्या नहीं करना है। पावरपॉइंट जानकारी और विचारों को व्यक्त करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन यदि उनका गलत उपयोग किया जाता है, तो हो सकता है कि वे आपके दर्शकों को बहुत अच्छी तरह से संलग्न न करें। कुछ डिज़ाइन और प्रस्तुतिकरण युक्तियों को ध्यान में रखते हुए, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका PowerPoint स्पष्ट, संक्षिप्त और सबसे बढ़कर, दिलचस्प है।
कदम
3 में से विधि 1 डिजाइन
चरण 1. बात करने के लिए 3 विचार चुनें।
अपने दर्शकों को बहुत अधिक जानकारी देना उनके लिए अवशोषित करना कठिन होगा। 3 मुख्य बिंदु चुनने का प्रयास करें जो आप अपने दर्शकों को दे सकते हैं, फिर उन बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए अपनी स्लाइड का उपयोग करें।
पहले अपना भाषण लिखने और फिर अपनी स्लाइड बनाने में मदद मिल सकती है। इस तरह, आप अपनी स्लाइड्स को मुख्य कार्यक्रम के रूप में नहीं, बल्कि बोलने में सहायक के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. टेक्स्ट की दीवारों के बजाय बुलेट पॉइंट आज़माएं।
आपके दर्शकों के लिए बहुत अधिक पाठ पढ़ना कठिन है, और यह बहुत आकर्षक नहीं है। इसके बजाय, बुलेट पॉइंट्स या छोटे वाक्यों पर टिके रहें ताकि लोग आपकी स्लाइड्स को जल्दी से स्किम कर सकें।
अंगूठे का एक अच्छा नियम ६ शब्द प्रति पंक्ति, ६ पंक्तियाँ प्रति स्लाइड है। हालाँकि, आपको उस 100% से चिपके रहने की ज़रूरत नहीं है।
चरण 3. जब आप बोल रहे हों तो रिक्त स्लाइड्स का उपयोग करें।
यह उल्टा लग सकता है, लेकिन जब आप बात कर रहे हों तो कुछ खाली स्लाइड जोड़ने से दर्शकों को आप जो कह रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। अपनी प्रस्तुति में विराम लेने के लिए एक सादे सफेद या काले रंग की स्लाइड का उपयोग करें।
प्रश्नों की प्रतीक्षा करते समय आप अपनी प्रस्तुति के अंत में एक खाली स्लाइड भी लगा सकते हैं।
चरण 4। अपनी बात को स्पष्ट करने के लिए कुछ रूपकों को जोड़ें।
जानकारी को बार-बार पढ़ना थोड़ी देर बाद बासी हो सकता है। इसके बजाय, अपनी स्लाइड्स में कुछ रूपक डालने का प्रयास करें और फिर जब आप प्रस्तुत करें तो उन्हें समझाएं।
- उदाहरण के लिए, आप एक साथ काम करने के महत्व को स्पष्ट करने के लिए ऑफिस टीम वर्क की तुलना मधुमक्खी के छत्ते से कर सकते हैं।
- या, आप एक मजबूत नींव की आवश्यकता को इंगित करने के लिए स्कूल में सीखने की तुलना घर बनाने से कर सकते हैं।
चरण 5. दर्शकों के लिए कुछ प्रश्न शामिल करें।
यदि आपने एक सूचनात्मक प्रस्तुति दी है, तो अंत में एक मजेदार पुरस्कार के साथ एक छोटा पॉप क्विज करें। या, दर्शकों से पूछें कि क्या उन्हें आपकी प्रस्तुति के विषय का कोई अनुभव है। यदि आप उनसे बात करवा सकते हैं, तो उनके व्यस्त होने की अधिक संभावना है।
यदि आप एक मजेदार पुरस्कार शामिल करना चाहते हैं, तो यह कुछ भी बड़ा नहीं होना चाहिए। कैंडी का एक टुकड़ा या एक अच्छी कलम देने के लिए महान उपहार हैं।
विधि २ का ३: प्रस्तुतिकरण
चरण 1. अपनी प्रस्तुति को कहानी की तरह फ्रेम करें।
इसका आरंभ, मध्य और अंत होना चाहिए। यदि आप उस विषय पर टिके रह सकते हैं, तो आपके दर्शक अधिक व्यस्त रहेंगे क्योंकि वे जानना चाहेंगे कि यह कहाँ जा रहा है।
उदाहरण के लिए, यदि आप काम पर एक नई संचार पद्धति के बारे में प्रस्तुत कर रहे थे, तो आप पहले उन समस्याओं के बारे में बात कर सकते हैं जो कर्मचारियों का सामना कर रही हैं। फिर आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि समाधान खोजने के लिए आपने एक साथ कैसे विचार-मंथन किया, और अंत में, आप अपना नया ऑनलाइन संचार उपकरण प्रकट कर सकते हैं।
चरण 2. दर्शकों से बात करें, अपने पावरपॉइंट से नहीं।
स्क्रीन के एक तरफ खड़े हों और बात करते समय अपने दर्शकों का सामना करें। यदि आप कर सकते हैं, तो अपने कंप्यूटर को अपने सामने रखने की कोशिश करें ताकि आप देख सकें कि पावरपॉइंट कैसा दिखता है, बिना उसे घूरे।
- पूरी प्रस्तुति के लिए किसी के सिर के पीछे देखना वास्तव में मजेदार नहीं है। दर्शकों पर नज़र डालें और समय-समय पर लोगों से नज़रें मिलाने की कोशिश करें।
- अगर आँख से संपर्क करना थोड़ा डराने वाला लगता है, तो इसके बजाय किसी के माथे को देखें।
चरण 3. शब्द-दर-शब्द पढ़ने के बजाय पाठ का निर्माण करें।
आपके दर्शक स्क्रीन पर क्या देख सकते हैं, इसलिए उन्हें आपको इसे दोहराने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, जब आप अपने शब्दों के साथ अधिक गहराई से व्याख्या करते हैं, तो मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए अपने टेक्स्ट का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप गृहयुद्ध के बारे में एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो आपके बुलेट अंक "अप्रैल 1861," "दक्षिण कैरोलिना," और "संघीय बनाम संघ" हो सकते हैं। फिर, आप इस बारे में अधिक बात कर सकते हैं कि गृहयुद्ध कब और कहाँ शुरू हुआ और कौन किससे लड़ रहा था।
चरण 4. कुछ चुटकुलों में जोड़ें।
हास्य वास्तव में आपकी प्रस्तुति में थोड़ा सा मसाला जोड़ सकता है। यदि आपको चुटकुला डालने के लिए कुछ स्थान मिलते हैं, तो अपने दर्शकों को जोड़े रखने के लिए एक या दो जोड़ें।
- चुटकुलों को कम से कम रखने की कोशिश करें-एक जोड़े से अधिक आपकी प्रस्तुति को कम पेशेवर महसूस करा सकता है।
- हास्य के साथ गंभीर विषय ठीक से काम नहीं करते। यदि आप किसी ऐसी चीज़ के बारे में प्रस्तुति दे रहे हैं जो मज़ेदार नहीं है, तो चुटकुले जोड़ने की चिंता न करें।
विधि 3 में से 3: पावरपॉइंट मूल बातें
चरण 1. एक टेम्प्लेट चुनें और उससे चिपके रहें।
स्लाइड्स के बीच स्वरूपों को बदलना थोड़ा परेशान करने वाला हो सकता है, और यह आपके दर्शकों के लिए ध्यान देना कठिन बना सकता है। एक स्लाइड प्रारूप चुनें जो आपको पसंद हो, फिर इसे पूरी प्रस्तुति के दौरान इसी तरह रखें।
सरल, स्पष्ट प्रारूप हमेशा व्यस्त या अव्यवस्थित प्रारूपों से बेहतर होते हैं।
चरण 2. एनिमेशन से दूर रहें।
जबकि एनिमेशन आपकी प्रस्तुति को अधिक मज़ेदार बनाने के तरीके की तरह लग सकते हैं, वे वास्तव में किसी भी चीज़ से अधिक विचलित करने वाले होते हैं। किसी भी एनिमेशन या गतियों को तब तक सम्मिलित न करने का प्रयास करें जब तक कि वे कड़ाई से आवश्यक न हों।
एनिमेशन भी आपकी प्रस्तुति की गति को धीमा कर देते हैं, और वे एक चंचल या उछल-कूद करने वाले पावरपॉइंट की ओर ले जा सकते हैं।
चरण 3. टेक्स्ट के बजाय उच्च-गुणवत्ता वाले चित्रों और वीडियो का उपयोग करें।
यदि आपके पास वास्तव में एक अच्छा टॉकिंग पॉइंट है जो किसी फ़ोटो या वीडियो का उपयोग कर सकता है, तो उसे अपनी स्लाइड पर रखें! सुनिश्चित करें कि यह उच्च गुणवत्ता वाला है ताकि यह बड़ी स्क्रीन पर अच्छा दिखे।
उदाहरण के लिए, यदि आप पार्कों और मनोरंजन सेवाओं के बारे में एक प्रस्तुति दे रहे थे, तो आप सामुदायिक कल्याण के बारे में बात करते समय एक बाहरी क्षेत्र का उपयोग करते हुए एक परिवार की तस्वीर डाल सकते हैं।
चरण 4. प्रति मिनट लगभग एक स्लाइड पर टिके रहें।
अपनी स्लाइड के माध्यम से गति करना थोड़ा परेशान करने वाला है, लेकिन घोंघे की गति से आगे बढ़ना उबाऊ हो सकता है। अच्छी गति बनाए रखने के लिए अपनी स्लाइड्स में लगभग 1 प्रति मिनट की गति से आगे बढ़ने का प्रयास करें।
आपको इसे ठीक से समय देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपकी स्लाइड इतनी छोटी होनी चाहिए कि आप उनके बारे में बात करने में केवल 1 मिनट बिताएं। यदि आपको अधिक समय चाहिए, तो स्लाइड को 2 भागों में विभाजित करें।
चरण 5. दर्शकों को देने के लिए एक हैंडआउट बनाएं ताकि वे साथ चल सकें।
यदि आप वास्तव में अपने दर्शकों को शामिल करना चाहते हैं, तो एक पृष्ठ का एक पेपर तैयार करें जो आपकी प्रस्तुति से सबसे महत्वपूर्ण पाठ और दृश्यों को संकलित करता है। यह आपके पावरपॉइंट की सीधी प्रति नहीं होनी चाहिए, लेकिन इसमें आपके भाषण के मुख्य अंश शामिल होने चाहिए।
- यह दर्शकों के साथ चलने या बाद में आपकी प्रस्तुति को देखने का एक तरीका है।
- आप नीचे नोट्स के लिए कुछ जगह भी छोड़ सकते हैं यदि दर्शक सदस्य कुछ संक्षेप में बताना चाहते हैं।
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