संभावित ग्राहकों को आपके व्यवसाय, उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक ब्रोशर एक प्रभावी तरीका हो सकता है। आप Microsoft प्रकाशक में अपने स्वयं के 3- या 4-पैनल ब्रोशर का निर्माण कर सकते हैं, या तो इसके अंतर्निहित टेम्पलेट्स के चयन का उपयोग कर सकते हैं या, अभ्यास के साथ, आप स्क्रैच से एक बना सकते हैं, और आप इसे उत्तर फ़ॉर्म जैसी सुविधाओं के साथ अनुकूलित कर सकते हैं। पता अनुभाग। Microsoft प्रकाशक 2003, 2007 और 2010 का उपयोग करके ब्रोशर बनाने के निर्देश निम्नलिखित हैं।
कदम
चरण 1. ब्रोशर डिज़ाइन चुनें।
Microsoft Publisher अपने ब्रोशर डिज़ाइन और टेम्प्लेट को उस उद्देश्य के अनुसार व्यवस्थित करता है जिसके लिए आप अपने ब्रोशर का उपयोग करने की योजना बनाते हैं।
- प्रकाशक 2003 में, नए प्रकाशन कार्य फलक में एक डिज़ाइन से "नया" चुनें, फिर प्रिंट के लिए प्रकाशन से "ब्रोशर" चुनें और उपलब्ध ब्रोशर प्रकारों की सूची देखने के लिए "ब्रोशर" के बाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें। दाईं ओर पूर्वावलोकन गैलरी से इच्छित डिज़ाइन का चयन करें।
- प्रकाशक 2007 में, लोकप्रिय प्रकाशन प्रकारों में से "ब्रोशर" चुनें, फिर नए डिज़ाइन, क्लासिक डिज़ाइन या रिक्त आकार में से किसी एक डिज़ाइन का चयन करें। स्क्रीन के दाईं ओर ब्रोशर विकल्प कार्य फलक के ऊपरी दाएं भाग में इसका एक बड़ा संस्करण देखने के लिए आप किसी भी डिज़ाइन पर क्लिक कर सकते हैं।
- प्रकाशक 2010 में, उपलब्ध टेम्प्लेट से "ब्रोशर" चुनें, फिर ब्रोशर टेम्प्लेट के प्रदर्शन से एक डिज़ाइन चुनें। स्क्रीन के दाईं ओर ब्रोशर विकल्प कार्य फलक के ऊपरी दाएं भाग में इसका एक बड़ा संस्करण देखने के लिए आप किसी भी डिज़ाइन पर क्लिक कर सकते हैं।
- यदि आपको वह डिज़ाइन नहीं दिखाई देता है जो आप चाहते हैं और आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, तो आप Microsoft से अतिरिक्त टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. तय करें कि आप 3- या 4-पैनल ब्रोशर बनाना चाहते हैं।
कार्य फलक के विकल्प अनुभाग के पृष्ठ आकार अनुभाग से "3-पैनल" या "4-पैनल" चुनें।
- प्रकाशक आपको किसी भी कागज़ के आकार पर 3- या 4-पैनल ब्रोशर डिज़ाइन बनाने देता है। 3-पैनल या 4-पैनल ब्रोशर बनाने का निर्णय लेने से पहले, आप अपने ब्रोशर को तिहाई या चौथाई में प्रिंट करने के लिए आकार के कागज़ की एक शीट को मोड़ना चाह सकते हैं ताकि आपको यह तय करने में मदद मिल सके कि आप कौन सा डिज़ाइन बनाना चाहते हैं। (एक गलत मुद्रित दस्तावेज़ इसके लिए एक अच्छा विकल्प है।)
- यदि आप अपने ब्रोशर को रिक्त आकार के टेम्पलेट से बनाना चुनते हैं तो पृष्ठ आकार विकल्प उपलब्ध नहीं हैं।
चरण 3. तय करें कि आपका ब्रोशर दिया जाना है या मेल करना है।
यदि आप संभावित ग्राहकों को अपना ब्रोशर मेल करने की योजना बना रहे हैं, तो आप मेलिंग और वापसी पते के लिए पैनल स्पेस की अनुमति देना चाहेंगे। (आप Microsoft Excel स्प्रेडशीट या Microsoft Access डेटाबेस से मेल मर्ज से मेलिंग पतों की आपूर्ति करते हैं।) यदि आप इसके बजाय इसे सौंपने की योजना बना रहे हैं, तो आपको मेलिंग पते के लिए पैनल स्थान की अनुमति देने की आवश्यकता नहीं होगी, हालांकि आपको इसकी संभावना होगी ब्रोशर पर अपनी कंपनी का नाम और पता रखना चाहते हैं।
- प्रकाशक 2003 में, एक डाक पता शामिल करने के लिए ग्राहक पते के अंतर्गत "शामिल करें" चुनें या इसे बाहर करने के लिए "कोई नहीं" चुनें।
- प्रकाशक 2007 और 2010 में, मेलिंग पता शामिल करने के लिए "ग्राहक पता शामिल करें" बॉक्स को चेक करें और इसे छोड़ने के लिए बॉक्स को अनचेक करें।
- यदि आप किसी रिक्त टेम्पलेट से अपना विवरणिका बनाना चुनते हैं, तो ग्राहक पता पैनल शामिल करने का विकल्प उपलब्ध नहीं है।
चरण 4. कोई भी आवश्यक प्रपत्र शामिल करें।
यदि आप अपने ब्रोशर का उपयोग अपने ग्राहकों से जानकारी या आदेश मांगने के लिए कर रहे हैं, तो आप उस जानकारी को एकत्र करने के लिए अपने ब्रोशर में एक फॉर्म शामिल करना चाहेंगे। प्रपत्र ड्रॉपडाउन सूची कई विकल्प प्रदान करती है:
- कोई नहीं। इस विकल्प को चुनें यदि आपका ब्रोशर पूरी तरह से आपके ग्राहक से बदले में कोई जानकारी एकत्र किए बिना आपके व्यवसाय को प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- आर्डर फार्म। यह विकल्प चुनें यदि आपका ब्रोशर एक बिक्री ब्रोशर है जिससे ग्राहक इसमें वर्णित उत्पादों को ऑर्डर कर सकते हैं।
- प्रतिक्रिया प्रपत्र। यदि आपके ब्रोशर का उद्देश्य आपके वर्तमान उत्पादों या सेवाओं को प्रस्तुत करना है और अपने ग्राहकों से नए उत्पादों, उत्पादों में परिवर्तन, या उन सेवाओं में सुधार के बारे में जानकारी मांगना है जो वे देखना चाहते हैं।
- साइन-अप फॉर्म। यह विकल्प चुनें यदि आपका ब्रोशर एक बिक्री ब्रोशर है जो ग्राहकों के लिए पंजीकरण करने के लिए एक सेवा बेच रहा है।
- यदि आप अपने ब्रोशर को एक खाली टेम्पलेट से बनाना चुनते हैं तो फॉर्म डिज़ाइन उपलब्ध नहीं हैं।
चरण 5. अपने ब्रोशर के लिए रंग और फ़ॉन्ट योजना चुनें।
प्रत्येक ब्रोशर टेम्पलेट एक डिफ़ॉल्ट रंग और फ़ॉन्ट योजना के साथ आता है, लेकिन यदि आप एक अलग रंग या फ़ॉन्ट योजना का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उपयुक्त नई योजना का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। रंग योजना ड्रॉपडाउन में नामित रंग योजनाओं में से एक नई रंग योजना चुनें और फ़ॉन्ट योजना ड्रॉपडाउन से एक नया फ़ॉन्ट चुनें।
- आप रंग योजना या फ़ॉन्ट योजना ड्रॉपडाउन से "नया बनाएं" विकल्प चुनकर अपना स्वयं का कस्टम रंग या फ़ॉन्ट योजना भी बना सकते हैं।
- यदि आप प्रकाशक में अन्य विपणन सामग्री का उत्पादन कर रहे हैं, जैसे कि फ़्लायर्स, उपहार प्रमाण पत्र, या विशेष स्टेशनरी, तो आपको अपने व्यवसाय के लिए एक सुसंगत ब्रांड पहचान प्रस्तुत करने के लिए इन सभी सामग्रियों के लिए एक ही रंग और फ़ॉन्ट योजना का चयन करना चाहिए।
चरण 6. अपनी कंपनी की जानकारी डालें।
यदि आप प्रकाशक 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रोग्राम आपको इस जानकारी का पहली बार उपयोग करने के लिए संकेत देता है। बाद में, आप इस जानकारी को अपने ब्रोशर में सम्मिलित करने के लिए संपादन मेनू में व्यक्तिगत जानकारी से चुनें। प्रकाशक 2007 और 2010 में, आप व्यावसायिक सूचना ड्रॉपडाउन से अपनी कंपनी की जानकारी सेट का चयन कर सकते हैं या एक नया सूचना सेट बनाने के लिए "नया बनाएं" का चयन कर सकते हैं। यह जानकारी आपके ब्रोशर में डाली जाएगी।
चरण 7. ब्रोशर बनाएं।
प्रकाशक 2007 और 2010 में, अपना ब्रोशर बनाने के लिए कार्य फलक के निचले भाग में "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। (प्रकाशक 2003 स्वचालित रूप से इस बिंदु पर मानता है कि आप एक ब्रोशर बना रहे हैं और इसके कार्य फलक पर एक बनाएं बटन नहीं दिखाता है।)
आप इस बिंदु पर ब्रोशर का प्रिंट आउट लेना चाह सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या डिज़ाइन वही है जो आप चाहते हैं। डिजाइन पर उनके इनपुट के लिए दूसरों को ईमेल करने के लिए आप इस बिंदु पर इसका एक पीडीएफ भी बना सकते हैं।
चरण 8. किसी भी प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपने टेक्स्ट से बदलें।
उस टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना नया टेक्स्ट टाइप करें।
- टेक्स्ट ज्यादातर मामलों में बॉक्स में फिट होने के लिए स्वचालित रूप से आकार बदल जाएगा। यदि आपको टेक्स्ट को एक निश्चित आकार में सेट करने की आवश्यकता है, तो या तो फॉर्मेट मेनू से "ऑटोफिट टेक्स्ट" चुनें और फिर "डू नॉट ऑटोफिट" (प्रकाशक 2003 और 2007) चुनें या टेक्स्ट बॉक्स के टेक्स्ट ग्रुप में "टेक्स्ट फिट" चुनें। उपकरण स्वरूप रिबन और फिर "स्वतः फ़िट न करें" (प्रकाशक 2010) का चयन करें। फिर आप मैन्युअल रूप से एक नया टेक्स्ट आकार चुन सकते हैं।
- ब्रोशर के दोनों ओर किसी अन्य पाठ के लिए इस चरण को दोहराएं जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 9. किसी भी प्लेसहोल्डर चित्रों को अपने स्वयं के चित्रों से बदलें।
उस तस्वीर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर पॉपअप मेनू से "चेंज पिक्चर" चुनें और चुनें कि नई तस्वीर कहां से आएगी। ब्रोशर के दोनों ओर किसी भी अन्य चित्र के लिए इस चरण को दोहराएं जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 10. ब्रोशर सहेजें।
फ़ाइल मेनू (प्रकाशक 2003 या 2007) से या फ़ाइल टैब पृष्ठ (प्रकाशक 2010) के बाएं किनारे पर मेनू से "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" चुनें। अपने ब्रोशर को एक वर्णनात्मक नाम दें।
चरण 11. आवश्यकतानुसार अपने ब्रोशर की प्रतियां प्रिंट करें।
अपने ब्रोशर को पहली बार प्रिंट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रिंट करने से पहले सब कुछ वैसा ही है जैसा आप चाहते हैं।
यदि आप अपने ब्रोशर को पेशेवर रूप से मुद्रित करने की योजना बना रहे हैं, तो आप इसे पीडीएफ प्रारूप में सहेजना या परिवर्तित करना चाहेंगे, क्योंकि अधिकांश प्रिंटर उस प्रारूप में दस्तावेज़ प्राप्त करना पसंद करते हैं।
टिप्स
- अपना लेआउट निष्पक्ष रखें लेकिन बिल्कुल सममित नहीं। संतुलन बिंदु को केंद्र के बाएं या दाएं थोड़ा सा रखकर ब्रोशर को और अधिक रोचक बना सकता है। पाठ और ग्राफ़िक्स को पढ़ने में आसान बनाने के लिए पर्याप्त सफेद स्थान दें। जबकि आपका अधिकांश पाठ या तो वाम-औचित्य या पूर्ण-औचित्य होना चाहिए, आप जोर जोड़ने के लिए कम से कम सही-औचित्य का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने ब्रोशर में फोंट की कुल संख्या कम से कम रखें; आमतौर पर 2 या 3 पर्याप्त होते हैं। आम तौर पर, सेरिफ़ और सेन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट्स को न मिलाना सबसे अच्छा है; हालांकि, आप एक सादे बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट में शीर्षक के साथ सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करने वाले बॉडी टेक्स्ट को जोड़ सकते हैं। जोर देने के लिए बोल्डिंग और इटैलिक का प्रयोग करें।
- जब पहली बार शुरू से ब्रोशर डिजाइन करते हैं, तो आप कई टेम्प्लेट से ब्रोशर बनाना चाहते हैं और उनसे तत्वों को अपने खाली पृष्ठों पर काट और पेस्ट कर सकते हैं।
- आप क्लिप ऑर्गनाइज़र, डिज़ाइन गैलरी (प्रकाशक 2003 और 2007), या इन्सर्ट मेनू रिबन (प्रकाशक 2010) के बिल्डिंग ब्लॉक्स समूह के तत्वों का उपयोग करके अपने ब्रोशर की उपस्थिति को बढ़ा सकते हैं, चाहे वह टेम्पलेट से बनाया गया हो या खरोंच से।.
- यदि आप मेल करने के लिए ब्रोशर डिजाइन कर रहे हैं, तो ग्राहक के उत्तर फॉर्म के दूसरी तरफ संभावित ग्राहक के पते के साथ अनुभाग रखें। इस तरह, जब ग्राहक फ़ॉर्म भरता है और उसे भेजता है, तो वह आपकी कंपनी की कोई भी जानकारी नहीं खोता है।
चेतावनी
- शीर्षक से अधिक के लिए कभी भी ब्लॉक कैपिटल का उपयोग न करें; उन्हें एक पैराग्राफ में पढ़ना मुश्किल हो सकता है। इसके अलावा, सभी अपरकेस में स्क्रिप्ट और अन्य सजावटी फोंट का उपयोग करने से बचें।
- ब्रोशर को कहाँ मोड़ा जा सकता है, यह चिन्हित करने के लिए खड़ी रेखाओं का उपयोग न करें; लाइनों पर बिल्कुल मोड़ना हमेशा संभव नहीं हो सकता है।
- एक अवधि के बाद केवल एक ही स्थान का प्रयोग करें। एक अवधि के बाद दो रिक्त स्थान बड़े अंतराल उत्पन्न कर सकते हैं जब पाठ को स्वरूपित किया जाता है या एक छोटे बिंदु आकार में घटाया जाता है।
