Microsoft Publisher कई व्यवसायों में शुरुआत से मध्य-स्तर के डेस्कटॉप प्रकाशकों के लिए एक बेहतरीन टूल है। समाचार पत्र और ब्रोशर बहुत ही पेशेवर दिखने वाले प्रिंटर से निकलते हैं। हालाँकि, यदि आप प्रोग्राम को सभी निर्णय स्वयं लेने देते हैं, तो आपके दस्तावेज़ को पढ़ना मुश्किल हो सकता है। डिफ़ॉल्ट को स्वचालित हाइफ़नेशन के लिए सेट किया गया है। इसलिए, अधिकांश लोगों को लगता है कि उन्हें अपने प्रोजेक्ट को और अधिक पठनीय बनाने के लिए Microsoft Publisher में शब्द हाइफ़नेशन को हटाने की आवश्यकता है।
कदम
चरण 1. Microsoft प्रकाशक 2010 में डिफ़ॉल्ट को ओवरराइड करें।
- प्रोग्राम खोलें और "फ़ाइल" चुनें और फिर "विकल्प" चुनें।
- अब आपके पास स्क्रीन के बाईं ओर "प्रकाशक विकल्प" बॉक्स खुला है। "उन्नत" चुनें।
- कई डिफ़ॉल्ट विकल्पों को प्रकट करने के लिए संपादन बॉक्स खुलता है। इस नए बॉक्स के निचले भाग में आप "नए टेक्स्ट बॉक्स में स्वचालित रूप से हाइफ़नेट" देखेंगे। इस बॉक्स पर क्लिक करें।
- संपादन बॉक्स बंद करें।
चरण 2. अपने वर्तमान दस्तावेज़ के भीतर एक टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए पिछले Microsoft प्रकाशक संस्करणों का उपयोग करें जो शब्दों को हाइफ़न नहीं करता है।
- अपना कर्सर उस बॉक्स में रखें।
- शीर्ष पर चल रहे टूलबार से "टूल," और फिर "भाषा" चुनें।
- "हाइफ़नेशन" का चयन करें और "इस कहानी को स्वचालित रूप से हाइफ़न करें" कहने वाले बॉक्स पर चेक को हटाकर क्लिक करें।
- भाषा निर्देश बॉक्स बंद करें।
चरण 3. यह देखने के लिए अपना टेक्स्ट देखें कि आपके दस्तावेज़ में हाइफ़न का उपयोग उचित है या नहीं।
आपको टेक्स्ट बॉक्स में शब्दों के केवल एक हिस्से को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। कोई भी टेक्स्ट बॉक्स का चयन करके, टेक्स्ट बॉक्स टूल्स फ़ॉरवर्डिंग मेनू के अंतर्गत, और दूर बाईं ओर, हाइफ़नेशन आइकन का चयन करके हाइफ़न को हटा सकता है।
- कोई भी टेक्स्ट ढूंढें जिसे आप बदलना चाहते हैं और डिलीट को हिट करके मैन्युअल रूप से हाइफ़न को हटा दें।
- आवश्यकतानुसार टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलें।
चरण 4. पठनीयता को हमेशा ध्यान में रखें।
- आपकी परियोजना को आंख को भाने वाला दिखना चाहिए। इसका मतलब है कि आप हाइफ़न के साथ लाइन के बाद लाइन को समाप्त नहीं करना चाहते हैं।
- न्यूज़लेटर्स और ब्रोशर में शब्दों और ग्राफिक्स या चित्रों का संयोजन होता है। आप अक्सर हाइफ़नेशन पर प्रश्न में भाग लेंगे। कुछ मामलों में इसकी आवश्यकता होगी, और कुछ को नहीं। आपको बस उसी समय निर्णय लेना है।
- उचित नाम, मूल्य निर्धारण और अजीब तरह से टूटे हुए शब्दों को हाइफ़न नहीं किया जाना चाहिए। पाठ की एक पंक्ति में बड़े सफेद स्थान छोड़ने वाले लंबे शब्दों को हाइफ़न किया जाना चाहिए।
टिप्स
- जब आपने टेक्स्ट के किसी ब्लॉक से हाइफ़नेशन हटा दिया है, तो आप टेक्स्ट को हाइलाइट करके और "ऑटोमैटिकली हाइफ़नेट इस स्टोरी" बॉक्स को चेक करके इसे वापस जोड़ सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से प्रकाशक दस्तावेज़ में टेक्स्ट पेस्ट करें और हाइफ़न को हटाने के निर्देशों के साथ आगे बढ़ें।