यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Excel का उपयोग करके दिन-प्रतिदिन के आधार पर अपने खर्चों, आय और शेष राशि का रिकॉर्ड कैसे बनाया जाए। ऐसे व्यक्तिगत बजट टेम्पलेट हैं जिनका उपयोग आप प्रक्रिया को गति देने के लिए कर सकते हैं, या आप शुरू से ही अपनी व्यक्तिगत बजट फ़ाइल बना सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: टेम्प्लेट का उपयोग करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यह एक गहरे हरे रंग का ऐप है जिस पर सफेद "X" है।
चरण 2. सर्च बार पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है।
मैक पर, पहले क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में, फिर क्लिक करें टेम्पलेट से नया… ड्रॉप-डाउन मेनू में।
स्टेप 3. सर्च बार में Budget टाइप करें, फिर Enter दबाएँ।
ऐसा करने से व्यक्तिगत बजट पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की एक सूची सामने आएगी।
चरण 4. एक टेम्पलेट चुनें।
एक बजट टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका शीर्षक और पूर्वावलोकन दोनों आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप दिखते हैं। इससे टेम्प्लेट का पेज खुल जाएगा, जहां आप टेम्प्लेट के बारे में अधिक जानकारी की समीक्षा कर सकते हैं।
"व्यय बजट" और "मूल व्यक्तिगत बजट" इस संदर्भ में दो उत्कृष्ट टेम्पलेट हैं।
चरण 5. चुनें पर क्लिक करें।
यह टेम्पलेट की छवि के दाईं ओर है। ऐसा करते ही एक्सेल में टेम्प्लेट खुल जाएगा।
चरण 6. अपना टेम्प्लेट भरें।
यह चरण आपके चयनित टेम्पलेट के आधार पर अलग-अलग होगा; अधिकांश टेम्प्लेट आपको अपने खर्चों और उनकी संबंधित लागतों को सूचीबद्ध करने और फिर अपने कुल खर्च की गणना करने की अनुमति देंगे।
अधिकांश टेम्प्लेट बिल्ट-इन फ़ार्मुलों के साथ आते हैं, इसलिए आप अपने टेम्प्लेट के एक हिस्से में जो भी बदलाव करते हैं, वह हर जगह अपडेट हो जाएगा।
चरण 7. अपना व्यक्तिगत बजट बचाएं।
एक बार जब आप अपना बजट पूरी तरह से बना लेते हैं, तो बस इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजना शेष रह जाता है। ऐसा करने के लिए:
- खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी, विंडो के बाईं ओर एक सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "फाइल नेम" टेक्स्ट बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम (जैसे, "व्यक्तिगत बजट") टाइप करें, और क्लिक करें सहेजें.
- Mac - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें…, "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम (जैसे, "व्यक्तिगत बजट") दर्ज करें, "कहां" बॉक्स पर क्लिक करके और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करके एक स्थान सहेजें चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
विधि २ का २: मैन्युअल बजट बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यह एक गहरे हरे रंग का ऐप है जिस पर सफेद "X" है।
चरण 2. रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
आप इसे पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ भाग में पाएंगे।
यदि आप Excel खोलते हैं तो Mac पर, यदि रिक्त Excel प्रस्तुति खुलती है, तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 3. अपने बजट शीर्षलेख दर्ज करें।
सेल से शुरू ए 1 शीट के ऊपरी-बाएँ कोने में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- ए 1 - "तारीख" टाइप करें
- बी 1 - "व्यय" टाइप करें
- सी 1 - "लागत" टाइप करें
- डी1 - "आय" टाइप करें
- ई 1 - "बैलेंस" टाइप करें
- एफ1 - "नोट्स" टाइप करें
चरण 4. कम से कम एक महीने का खर्च और तारीखें दर्ज करें।
"व्यय" कॉलम में, प्रत्येक व्यय के नाम में टाइप करें जिसे आप कम से कम एक महीने के लिए जानते हैं (या अनुमान लगाते हैं), फिर उचित व्यय नामों से "लागत" कॉलम में प्रत्येक व्यय की लागत दर्ज करें। आपको "तारीख" कॉलम में प्रत्येक खर्च के बाईं ओर की तारीख भी दर्ज करनी चाहिए।
आप केवल एक महीने की तारीखों में टाइप कर सकते हैं और केवल उन कक्षों को भर सकते हैं जिनमें आपके खर्च हैं।
चरण 5. अपनी आय दर्ज करें।
प्रत्येक तिथि के लिए, "आय" कॉलम में वह राशि दर्ज करें जो आप उस दिन अर्जित करेंगे। यदि आप कुछ नहीं कमाते हैं, तो उस दिन के लिए सेल को खाली छोड़ दें।
चरण 6. अपना खाता शेष दर्ज करें।
किसी भी दिन आपने कितना खर्च किया है और कितना कमाया है, इसे ध्यान में रखते हुए, "शेष" में शेष कुल दर्ज करें
चरण 7. नोट्स जोड़ें।
यदि किसी भुगतान, शेष राशि, या दिन का परिणाम सामान्य से भिन्न होता है, तो इसे प्रश्न में पंक्ति के दाईं ओर "नोट्स" कॉलम में नोट करें। यह असामान्य या बड़े भुगतानों को याद रखने में आसान रखने में मदद करेगा।
आप सदस्यता या मासिक (या साप्ताहिक) सेवा के लिए व्यय वाली पंक्ति के आगे "आवर्ती" भी टाइप कर सकते हैं।
चरण 8. गणना सूत्र दर्ज करें।
"लागत" कॉलम के नीचे पहले खाली सेल पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित टाइप करें:
= एसयूएम (सी 2: सी #)
जहां "#" "सी" कॉलम में अंतिम भरे हुए सेल की संख्या है। जब आप फ़ॉर्मूला दर्ज कर लें तो Enter दबाएं और इस बजट में अपने सभी खर्चों की कुल लागत प्रदर्शित करें।
आप "आय" और "शेष" फ़ील्ड के लिए भी इसी सटीक सूत्र का उपयोग करेंगे, सिवाय इसके कि आप "सी" के बजाय क्रमशः "डी" और "ई" का उपयोग करेंगे।
चरण 9. अपना व्यक्तिगत बजट बचाएं।
एक बार आपका बजट पूरा हो जाने के बाद, आपको बस इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए:
- खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी, विंडो के बाईं ओर एक सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "फाइल नेम" टेक्स्ट बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम (जैसे, "व्यक्तिगत बजट") टाइप करें, और क्लिक करें सहेजें.
- Mac - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें…, "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत बजट") दर्ज करें, "कहां" बॉक्स पर क्लिक करके और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करके एक स्थान सहेजें चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
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टिप्स
- यदि आपके पास Microsoft Excel तक पहुंच नहीं है, तो Google पत्रक में टेम्प्लेट का उपयोग करना भी संभव है।
- यदि आप किसी कॉलम की संख्या बदलते हैं, तो टेम्पलेट संस्करण और व्यक्तिगत बजट के मैन्युअल संस्करण दोनों के सूत्रों को कॉलम के निचले भाग में कुल योग की पुनर्गणना करनी चाहिए।