यह विकिहाउ गाइड आपको अपने विंडोज या मैक कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को सेटअप और इस्तेमाल करना सिखाएगी।
कदम
5 का भाग 1: एक्सेल का उपयोग करने की तैयारी
चरण 1. यदि आपके पास Microsoft Office स्थापित नहीं है।
Microsoft Excel स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में उपलब्ध नहीं है, लेकिन यह Microsoft Office पैकेज या सदस्यता में शामिल है।
चरण 2. एक मौजूदा एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
यदि आप किसी मौजूदा एक्सेल दस्तावेज़ को किसी भी समय खोलना चाहते हैं, तो बस उस दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जो विचाराधीन है। यह दस्तावेज़ को एक्सेल विंडो में लाएगा।
यदि आप एक्सेल में एक नया दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 3. एक्सेल खोलें।
एक्सेल ऐप आइकन पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें, जो गहरे हरे रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद "X" जैसा दिखता है।
चरण 4. यदि आवश्यक हो तो एक टेम्पलेट का चयन करें।
यदि आप एक्सेल टेम्प्लेट (जैसे, बजट प्लानर टेम्प्लेट) का उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको वह टेम्प्लेट न मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर इसकी विंडो खोलने के लिए इसे एक बार क्लिक करें।
यदि आप एक नया रिक्त एक्सेल दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं, तो क्लिक करें रिक्त पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ भाग में विकल्प और फिर अगले चरण को छोड़ दें।
चरण 5. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह टेम्प्लेट के नाम के दाईं ओर है।
चरण 6. एक्सेल कार्यपुस्तिका के खुलने की प्रतीक्षा करें।
इसमें कुछ सेकंड लगेंगे। एक बार जब आप एक्सेल टेम्प्लेट या रिक्त पृष्ठ देखते हैं, तो आप अपनी शीट का डेटा दर्ज करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
5 का भाग 2: डेटा दर्ज करना
चरण 1. अपने आप को एक्सेल रिबन टैब से परिचित कराएं।
एक्सेल विंडो के शीर्ष पर हरे "रिबन" में, आपको टैब की एक श्रृंखला दिखाई देगी। इनमें से प्रत्येक टैब का उपयोग विभिन्न एक्सेल टूल तक पहुंचने के लिए किया जा सकता है; जिन मुख्य बातों को आपको जानना आवश्यक है उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- होम - टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने, सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलने आदि के विकल्प हैं।
- सम्मिलित करें - तालिकाओं, चार्ट, ग्राफ़ और समीकरणों के लिए विकल्प शामिल हैं।
- पेज लेआउट - इसमें पेज मार्जिन, ओरिएंटेशन और थीम के विकल्प होते हैं।
- सूत्र - विभिन्न सूत्र विकल्पों के साथ-साथ एक फ़ंक्शन मेनू भी शामिल है।
चरण 2. शीर्षलेखों के लिए कक्षों की शीर्ष पंक्ति का उपयोग करने पर विचार करें।
रिक्त स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ते समय, आप प्रत्येक कॉलम में शीर्ष सेल का उपयोग कर सकते हैं (उदा., ए 1, बी 1, सी 1, आदि) आपके कॉलम हेडिंग के रूप में। ग्राफ़ या टेबल बनाते समय यह मददगार होता है जिसमें लेबल की आवश्यकता होती है।
चरण 3. एक सेल का चयन करें।
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा दर्ज करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप बजट-नियोजन टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे चुनने के लिए पहले खाली सेल पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 4. पाठ दर्ज करें।
आप सेल में जो कुछ भी जोड़ना चाहते हैं उसे टाइप करें।
चरण 5. एंटर दबाएं।
ऐसा करने से वह सेल में जुड़ जाता है और आपके चयन को अगले उपलब्ध सेल में ले जाता है।
चरण 6. अपना डेटा संपादित करें।
वापस जाने और बाद में डेटा संपादित करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, फिर सेल की शीर्ष पंक्ति के ऊपर टेक्स्ट बॉक्स में जो कुछ भी आपको बदलने की आवश्यकता है उसे बदलें।
चरण 7. यदि आवश्यक हो तो पाठ को प्रारूपित करें।
यदि आप किसी सेल के टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के तरीके को बदलना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप इसे मनी फॉर्मेटिंग से डेट फॉर्मेटिंग में बदलना चाहते हैं), तो क्लिक करें घर टैब पर, "नंबर" अनुभाग के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, और उस स्वरूपण के प्रकार पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप स्प्रैडशीट में कारकों के आधार पर अपनी कोशिकाओं को बदलने के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, यदि किसी सेल का मान एक निश्चित संख्या से कम है, तो सेल लाल हो सकता है)।
भाग ३ का ५: सूत्रों का उपयोग करना
चरण 1. अपने सूत्र के लिए एक सेल का चयन करें।
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप फॉर्मूला बनाना चाहते हैं।
चरण 2. बुनियादी संचालन करें।
आप निम्न सूत्रों के साथ सेल मानों को जोड़, घटा, विभाजित और गुणा कर सकते हैं:
-
जोड़ें - प्रकार = योग (सेल+सेल) (उदा.,
=एसयूएम(ए3+बी3)
) दो सेल के मान एक साथ जोड़ने के लिए, या टाइप करें {{kbd|=SUM(सेल, सेल, सेल) (जैसे,
= एसयूएम (ए 2, बी 2, सी 2)
- ) सेल मानों की एक श्रृंखला को एक साथ जोड़ने के लिए।
-
घटाना - प्रकार = SUM (सेल-सेल) (उदा.,
= एसयूएम (ए 3-बी 3)
- ) एक सेल मान को दूसरे सेल के मान से घटाना।
-
डिवाइड - टाइप = एसयूएम (सेल/सेल) (जैसे,
= एसयूएम (ए 6 / सी 5)
- ) एक सेल के मान को दूसरे सेल के मान से विभाजित करने के लिए।
-
गुणा करें - प्रकार = एसयूएम (सेल * सेल) (उदाहरण के लिए,
= एसयूएम (ए 2 * ए 7)
- ) दो सेल मानों को एक साथ गुणा करने के लिए।
चरण 3. संख्याओं का एक पूरा कॉलम जोड़ें।
यदि आप पूरे कॉलम में (या कॉलम के एक सेक्शन में) सभी नंबर जोड़ना चाहते हैं, तो टाइप करें =SUM(cell:cell) (जैसे,
= एसयूएम (ए 1: ए 12)
) उस सेल में जिसे आप परिणाम प्रदर्शित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 4. उन्नत सूत्र के लिए किसी कक्ष का चयन करें।
अधिक उन्नत सूत्र का उपयोग करने के लिए, आप फ़ंक्शन सम्मिलित करें टूल का उपयोग करेंगे। उस सेल पर क्लिक करके प्रारंभ करें जिसमें आप अपना सूत्र प्रदर्शित करना चाहते हैं।
चरण 5. सूत्रों पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर एक टैब है।
चरण 6. इन्सर्ट फंक्शन पर क्लिक करें।
यह विकल्प के सबसे बाईं ओर है सूत्रों उपकरण पट्टी ऐसा करने से एक विंडो खुल जाती है।
चरण 7. एक फ़ंक्शन का चयन करें।
विंडो में उस फ़ंक्शन पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें ठीक है.
उदाहरण के लिए, किसी कोण की स्पर्शरेखा ज्ञात करने के लिए सूत्र का चयन करने के लिए, आपको नीचे स्क्रॉल करना होगा और पर क्लिक करना होगा टैन विकल्प।
चरण 8. फ़ंक्शन का फॉर्म भरें।
संकेत मिलने पर, वह संख्या लिखें (या एक सेल चुनें) जिसके लिए आप सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप का चयन करते हैं टैन फ़ंक्शन, आप वह संख्या टाइप करेंगे जिसके लिए आप स्पर्शरेखा खोजना चाहते हैं।
- आपके चयनित फ़ंक्शन के आधार पर, आपको कुछ ऑन-स्क्रीन संकेतों के माध्यम से क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 9. Enter दबाएँ।
ऐसा करने से आपका फ़ंक्शन लागू होता है और इसे आपके चयनित सेल में प्रदर्शित करता है।
5 का भाग 4: चार्ट बनाना
चरण 1. चार्ट का डेटा सेट करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेखा ग्राफ़ या बार ग्राफ़ बना रहे हैं, तो आप क्षैतिज अक्ष के लिए कक्षों के एक स्तंभ और लंबवत अक्ष के लिए कक्षों के एक स्तंभ का उपयोग करना चाहेंगे।
सामान्यतया, बाएँ स्तंभ का उपयोग क्षैतिज अक्ष के लिए किया जाता है और इसके ठीक दाईं ओर का स्तंभ ऊर्ध्वाधर अक्ष का प्रतिनिधित्व करता है।
चरण 2. डेटा का चयन करें।
अपने माउस को डेटा के ऊपरी-बाएँ सेल से डेटा के निचले-दाएँ सेल तक क्लिक करें और खींचें।
चरण 3. सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर एक टैब है।
चरण 4. अनुशंसित चार्ट पर क्लिक करें।
आपको यह विकल्प "चार्ट" अनुभाग में मिलेगा डालने उपकरण पट्टी विभिन्न चार्ट टेम्प्लेट वाली एक विंडो दिखाई देगी।
चरण 5. एक चार्ट टेम्पलेट चुनें।
आप जिस चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। ऐसा करने से आपका चार्ट बन जाता है।
चरण 7. अपने चार्ट का शीर्षक संपादित करें।
चार्ट के शीर्ष पर शीर्षक पर डबल-क्लिक करें, फिर चार्ट के वर्तमान शीर्षक को हटाकर अपने शीर्षक से बदलें।
चरण 8. अपने चार्ट के अक्ष शीर्षक बदलें।
यदि आप चार्ट में अक्ष शीर्षक जोड़ना चाहते हैं, तो आप "चार्ट तत्व" मेनू से ऐसा कर सकते हैं जो हरे रंग पर क्लिक करके पहुँचा जा सकता है ＋ चयनित चार्ट के दाईं ओर।
भाग ५ का ५: एक्सेल प्रोजेक्ट को सहेजना
चरण 1. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो (विंडोज) या स्क्रीन (मैक) के ऊपरी-बाएँ तरफ है। एक मेनू दिखाई देगा।
चरण 2. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं तो यह पृष्ठ के बाईं ओर है।
Mac पर, आप इसे में क्लिक करेंगे फ़ाइल ड्रॉप डाउन मेनू।
चरण 3. इस पीसी पर डबल-क्लिक करें।
यह पृष्ठ के मध्य में है।
मैक पर, क्लिक करें मेरे Mac. पर बजाय।
चरण 4. अपनी परियोजना के लिए एक नाम दर्ज करें।
इस रूप में सहेजें विंडो में "फ़ाइल का नाम" (विंडोज़) या "नाम" (मैक) टेक्स्ट बॉक्स में अपनी स्प्रैडशीट का नाम देने के लिए जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे टाइप करें।
चरण 5. एक सहेजें फ़ोल्डर का चयन करें।
उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आप अपनी स्प्रेडशीट सहेजना चाहते हैं।
मैक पर, फ़ाइल चुनने से पहले आपको पहले "कहां" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करना पड़ सकता है।
चरण 6. सहेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। ऐसा करने से आपकी स्प्रेडशीट निर्दिष्ट नाम के तहत चयनित फ़ोल्डर में सेव हो जाती है।
चरण 7. भविष्य के संपादनों को "सहेजें" कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सहेजें।
यदि आप भविष्य में एक्सेल दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं, तो Ctrl+S (Windows) या Command+S (Mac) दबाने से दस्तावेज़ में आपके परिवर्तन इस रूप में सहेजें विंडो को लाए बिना सहेजे जाएंगे।
