कांग्रेस सदनों में विभाजित है: प्रतिनिधि सभा और सीनेट। यदि आपके पास अपने प्रतिनिधि या सीनेटर के लिए कोई प्रश्न या चिंता है, तो आप उन्हें आधिकारिक हाउस और सीनेट वेबसाइटों के माध्यम से ईमेल कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: अमेरिकी प्रतिनिधि सभा के सदस्य को ईमेल करना
चरण 1. www.house.gov पर जाएं।
यह अमेरिकी प्रतिनिधि सभा की आधिकारिक वेबसाइट है। यह सदन के सभी सदस्यों के साथ-साथ विभिन्न समितियों और विधायी गतिविधियों को सूचीबद्ध करता है।
चरण 2. अपना ज़िप कोड दर्ज करें।
अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में देखें। संयुक्त राज्य अमेरिका का एक नक्शा होगा जिसके ऊपर "अपने प्रतिनिधि खोजें" शब्द होंगे। आपको इसके ऊपर "अपना ज़िप कोड दर्ज करें" शब्दों वाला एक बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स में अपना ज़िप कोड दर्ज करें और "जाओ" पर क्लिक करें।
आप प्रतिनिधियों को नाम से भी खोज सकते हैं। www.house.gov स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "प्रतिनिधि" पर क्लिक करें। दो टैब दिखाई देंगे। एक राज्य द्वारा प्रतिनिधियों को सूचीबद्ध करता है; अन्य सूची प्रतिनिधियों अंतिम नाम से।
चरण 3. अपना गली का पता दर्ज करें।
नई स्क्रीन पर आपको अपनी स्क्रीन के बाईं ओर अपने राज्य के प्रतिनिधियों की एक सूची देखनी चाहिए। अधिकांश राज्यों को कई कांग्रेस जिलों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक का अपना प्रतिनिधि है। अपने जिले के प्रतिनिधि को खोजने के लिए स्क्रीन के दाहिने हाथ को "सड़क का पता दर्ज करें" शब्दों के लिए देखें। बक्सों में अपना गली का पता, शहर और राज्य दर्ज करें और "पता द्वारा अपना प्रतिनिधि खोजें" पर क्लिक करें।
यदि आपके जिले में केवल एक प्रतिनिधि है, तो आपको अपने गली के पते को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय, जब आप मुख्य www.house.gov स्क्रीन पर अपना ज़िप कोड दर्ज करते हैं, तो आपके प्रतिनिधि की एक तस्वीर आपकी स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगी।
चरण 4. अपने प्रतिनिधि के नाम पर क्लिक करें।
नई स्क्रीन पर आपको स्क्रीन के बाईं ओर अपने प्रतिनिधि की तस्वीर और नाम दिखाई देगा। स्क्रीन के दाईं ओर आपके जिले का नक्शा प्रदर्शित होगा। अपने कर्सर को अपने प्रतिनिधि के नाम पर ले जाएँ और क्लिक करें।
इस स्तर पर, आप अपने प्रतिनिधि के नाम के आगे छोटे अक्षर के आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं। यह आपको सीधे उनके संपर्क पृष्ठ पर ले जाएगा।
चरण 5. "संपर्क" लिंक पर क्लिक करें।
प्रत्येक प्रतिनिधि अपनी वेबसाइट रखता है। जैसे, कोई समान स्थान नहीं है जहां "संपर्क" लिंक स्थित होगा। हालांकि, प्रत्येक प्रतिनिधि के पास उनकी वेबसाइट के होमपेज पर कहीं न कहीं "संपर्क" लिंक प्रमुखता से प्रदर्शित होगा। "संपर्क" लिंक पर क्लिक करें।
चरण 6. “ईमेल” लिंक पर क्लिक करें।
एक बार जब आप "संपर्क" स्क्रीन पर पहुंच जाते हैं, तो आपको अपने प्रतिनिधि से संपर्क करने के कई तरीकों की सूची मिल जाएगी। प्रत्येक प्रतिनिधि की वेबसाइट थोड़ी अलग होगी। हालाँकि, आपको "अनुबंध" स्क्रीन पर कहीं न कहीं एक "ईमेल" लिंक प्रमुखता से प्रदर्शित होगा।
- कुछ प्रतिनिधियों के पास उनकी वेबसाइटों पर एक "ईमेल" बॉक्स होता है जहां आप टाइप कर सकते हैं और संदेश भेज सकते हैं और अपना ईमेल क्लाइंट खोले बिना "भेजें" पर क्लिक कर सकते हैं।
- अन्य प्रतिनिधियों के पास एक "ईमेल" लिंक होता है, जिस पर क्लिक करने पर, आपका ईमेल क्लाइंट खुल जाएगा। उस स्थिति में, आप एक ईमेल लिखेंगे और अपने ईमेल क्लाइंट के भीतर से "भेजें" पर क्लिक करेंगे।
- आपका ईमेल सीधे उनके कर्मचारियों के आपके प्रतिनिधि के पास जाना चाहिए।
विधि २ का ३: अमेरिकी सीनेट के एक सदस्य को ईमेल करना
चरण 1. www.sentate.gov पर जाएं।
यह अमेरिकी सीनेट की आधिकारिक वेबसाइट है। इसमें सीनेटरों की सूची, साथ ही विधायी इतिहास और अन्य सूचनात्मक लिंक शामिल हैं।
चरण 2. "सीनेटर" बटन पर क्लिक करें।
अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में देखें। "सीनेटर" बटन सीधे संयुक्त राज्य अमेरिका के सीनेट प्रतीक की छवि के नीचे होगा।
चरण 3. अपने सीनेटर के लिए खोजें।
नई स्क्रीन पर आपको एक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा "एक राज्य चुनें।" बॉक्स पर क्लिक करें और अपने राज्य तक स्क्रॉल करें।
आप सीनेटर के नाम से भी खोज सकते हैं। "एक राज्य चुनें" बॉक्स के आगे आपको "एक सीनेटर चुनें" लेबल वाला एक और बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स पर क्लिक करें और उस सीनेटर तक स्क्रॉल करें जिससे आप संपर्क करना चाहते हैं।
चरण 4. चुनें कि आप अपने किन सीनेटरों को ईमेल करना चाहते हैं।
प्रत्येक राज्य में दो सीनेटर होते हैं। नई स्क्रीन आपके प्रत्येक सीनेटर के नाम प्रदर्शित करेगी। चुनें कि आप किस सीनेटर को ईमेल करना चाहते हैं और उनके नाम पर क्लिक करें।
चरण 5. "संपर्क" लिंक पर क्लिक करें।
प्रत्येक सीनेटर अपनी वेबसाइट रखता है, इसलिए कोई समान स्थान नहीं है जहां "संपर्क" लिंक स्थित होगा। प्रत्येक सीनेटर के पास एक "संपर्क" लिंक होगा जो उनकी वेबसाइट के होमपेज पर कहीं न कहीं प्रमुखता से प्रदर्शित होगा। "संपर्क" लिंक पर क्लिक करें।
चरण 6. “ईमेल” लिंक पर क्लिक करें।
एक बार जब आप "संपर्क" स्क्रीन पर पहुंच जाते हैं, तो आपको अपने सीनेटर से संपर्क करने के कई तरीकों की सूची मिल जाएगी। प्रत्येक सीनेटर की वेबसाइट थोड़ी अलग होगी। हालाँकि, आपको "अनुबंध" स्क्रीन पर कहीं न कहीं एक "ईमेल" लिंक प्रमुखता से प्रदर्शित होगा।
- कुछ सीनेटरों के पास उनकी वेबसाइटों पर एक "ईमेल" बॉक्स होता है जहां आप टाइप कर सकते हैं और संदेश भेज सकते हैं और अपना ईमेल क्लाइंट खोले बिना "भेजें" पर क्लिक कर सकते हैं।
- अन्य सीनेटरों के पास एक "ईमेल" लिंक होता है, जिस पर क्लिक करने पर, आपका ईमेल क्लाइंट खुल जाएगा। उस स्थिति में, आप एक ईमेल लिखेंगे और अपने ईमेल क्लाइंट के भीतर से "भेजें" पर क्लिक करेंगे।
- आपका ईमेल सीधे उनके कर्मचारियों के आपके सीनेटर के पास जाएगा।
विधि 3 का 3: अपना ईमेल तैयार करना
चरण 1. उचित अभिवादन का प्रयोग करें।
अपने ईमेल की शुरुआत अपने प्रतिनिधि या सीनेटर को उचित अभिवादन संकेतों के साथ करें कि आप उनकी स्थिति का सम्मान करते हैं। इससे उनके ईमेल को गंभीरता से लेने की संभावना बढ़ जाएगी।
- अमेरिकी सीनेटर के लिए उचित अभिवादन "प्रिय सीनेटर _" है। उदाहरण के लिए, यदि आप मिच मैककोनेल को एक ईमेल लिख रहे थे, तो आप शुरू करेंगे, "प्रिय सीनेटर मैककोनेल।"
- अमेरिकी प्रतिनिधि के लिए उचित अभिवादन "प्रिय श्रीमान / श्रीमती _" है। उदाहरण के लिए, यदि आप नैन्सी पेलोसी (नाम) को एक ईमेल लिख रहे थे, तो आप शुरू करेंगे, "प्रिय श्रीमती पेलोसी।"
- अधिक औपचारिक फलने-फूलने के लिए, अपने सीनेटर या प्रतिनिधि को "माननीय …" के रूप में संबोधित करें, उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "माननीय श्रीमती पेलोसी के लिए।"
- किसी विशेष अभिवादन का उपयोग करने के लिए कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है। आप अपने सीनेटर या प्रतिनिधि को जो चाहें कॉल करने के लिए स्वतंत्र हैं। हालांकि, यदि आप उस व्यक्ति के कार्यालय का सम्मान करते हैं जिसे आप लिख रहे हैं तो आपके ईमेल को शायद अधिक गंभीरता से लिया जाएगा।
चरण 2. एक पेशेवर स्वर के साथ लिखें।
आपका ईमेल कला का काम नहीं होना चाहिए, लेकिन व्याकरण और वर्तनी की गलतियों को कम से कम रखने का प्रयास करें। एक दोस्ताना लेकिन पेशेवर लहजे का लक्ष्य रखें, और यदि आप सीनेटर या प्रतिनिधि से बदलाव के लिए कह रहे हैं, तो दृढ़ रहें और अपनी स्थिति स्पष्ट रूप से बताएं।
आप व्यक्तिगत विवरण शामिल कर सकते हैं, लेकिन उन्हें विषय से प्रासंगिक रखने का प्रयास करें।
चरण 3. अपनी चिंता बताएं।
प्रतिनिधियों और सीनेटरों को हजारों ईमेल और पत्र मिलते हैं। यदि आपका ईमेल आम तौर पर मुद्दे पर पहुंचे बिना किसी मुद्दे के बारे में बात करता है या बात करता है, तो यह संभावना नहीं है कि आपका प्रतिनिधि या सीनेटर आपकी आवाज सुनेगा।
- आप जिस समस्या के बारे में लिख रहे हैं, उसे साफ़ करके अपना ईमेल प्रारंभ करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं हाउस बिल 1248 के प्रति अपना विरोध व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं, जो वर्तमान में सदन में बहस के लिए है।"
- एक मुद्दे पर टिके रहें। आपका ईमेल जितना अधिक केंद्रित होगा, आपके प्रतिनिधि या सीनेटर द्वारा इसे पढ़ने और विचार करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
चरण 4. अपने निवेश की व्याख्या करें।
बताएं कि विषय आपसे कैसे संबंधित है। यदि आप यह जानकारी देते हैं तो आपका सीनेटर या प्रतिनिधि आपकी चिंता को बेहतर ढंग से समझने में सक्षम होगा। कुछ मामलों में, एसोसिएशन द्वारा आपकी आवाज़ को बढ़ाया जा सकता है - यदि कई माता-पिता शिक्षा नीति में समान परिवर्तन के बारे में चिंताओं के साथ लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, इस पैटर्न पर ध्यान दिया जाएगा।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक अनुभवी हैं और आप पूर्व सैनिकों के लिए सब्सिडी वाले आवास को कम करने के प्रस्ताव के बारे में चिंतित हैं, तो कहें, "एक अनुभवी के रूप में मैं व्यक्तिगत रूप से PTSD के सामाजिक और वित्तीय परिणामों से परिचित हूं।"
- यह उल्लेख करना सुनिश्चित करें कि आप इस सीनेटर या प्रतिनिधि के एक घटक हैं।
- यदि आप पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा - या यदि आप लाभ के लिए खड़े हैं - कांग्रेस की कार्रवाई से, इसका उल्लेख करें और संभावित प्रभावों की व्याख्या करें।
चरण 5. इसे छोटा रखें।
यदि आप चाहते हैं कि आपका पाठक आपके साथ रहे तो कुछ पैराग्राफ से अधिक न लिखें। सुनिश्चित करें कि आप वही कहते हैं जो आपको कहना है। जितना हो सके किसी उपाख्यान को संक्षिप्त करें।
इसे 500 शब्दों से कम रखने की कोशिश करें।
चरण 6. विनम्र रहें।
आपके पास क्रोधित होने का अच्छा कारण हो सकता है, लेकिन यदि आप एक सम्मानजनक, करुणामय ईमेल लिखते हैं, तो आपके द्वारा सुने जाने की संभावना अधिक होती है। गाली-गलौज, गाली-गलौज और धमकियों से बचना चाहिए।
