Google डॉक्स एक शक्तिशाली ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर है जो दूसरों के साथ साझा करना और सहयोग करना आसान बनाता है। आपके पास साझाकरण विकल्पों की एक विस्तृत विविधता है जो आपको उन लोगों के लिए विशिष्ट साझाकरण अनुमतियां सेट करने की अनुमति देती है जिन्हें आप पहुंच प्रदान करते हैं। आप अपने दस्तावेज़ को वेब पर किसी के साथ भी साझा कर सकते हैं, जिससे सच्चे वैश्विक सहयोग की अनुमति मिलती है। यह wikiHow आपको सिखाता है कि अपने कंप्यूटर, फ़ोन या टैबलेट से Google दस्तावेज़ कैसे साझा करें।
कदम
विधि 1: 4 में से विशिष्ट लोगों के साथ कंप्यूटर पर साझा करना
चरण 1. वह Google डॉक्स फ़ाइल खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
आप अपनी किसी भी Google डॉक्स फ़ाइल को अपने Google डिस्क में क्लिक करके, या Google डॉक्स में साइन इन करके और वहां फ़ाइल पर क्लिक करके साझा कर सकते हैं।
- अपने Google ड्राइव में फ़ाइल तक पहुंचने के लिए, वेब ब्राउज़र में https://drive.google.com पर जाएं। यदि आप अपने Google खाते में साइन इन नहीं हैं, तो साइन इन करें और फिर फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- Google डॉक्स से फ़ाइल खोलने के लिए, वेब ब्राउज़र में https://docs.google.com पर जाएं, यदि आप लॉग इन नहीं हैं तो अपने Google खाते में साइन इन करें और फिर फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 2. नीले शेयर बटन पर क्लिक करें।
यह बटन Google डॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में है।
चरण 3. उन लोगों को जोड़ें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
"लोगों और समूहों को जोड़ें" फ़ील्ड में एक नाम या ईमेल पता लिखना प्रारंभ करें। जब खोज परिणामों में व्यक्ति का नाम या पता दिखाई देता है, तो उस व्यक्ति को प्राप्तकर्ता सूची में जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें। आप अधिक नाम/पते दर्ज करके अनेक लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
- यदि आपके पास अपने Google संपर्क में समूह स्थापित है, तो आप समूह के साथ साझा करने के लिए समूह का नाम टाइप कर सकते हैं।
- यदि प्राप्तकर्ता Google डॉक्स उपयोगकर्ता नहीं है, तो उन्हें दस्तावेज़ तक पहुंचने से पहले एक निःशुल्क खाता बनाने के लिए आमंत्रित किया जाएगा।
चरण 4. अपनी साझाकरण अनुमतियां चुनें।
आप जिस व्यक्ति/लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, उसके दाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। यह मेनू निर्धारित करता है कि जिन लोगों के साथ आप साझा कर रहे हैं वे दस्तावेज़ को देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या टिप्पणी छोड़ सकते हैं।
- चुनना संपादक यदि आप उन लोगों को पूर्ण संपादन एक्सेस देना चाहते हैं जिनके साथ आप साझा करते हैं।
- चुनना दर्शक यदि आप चाहते हैं कि जिन लोगों के साथ आप साझा करते हैं वे दस्तावेज़ को देख सकें, लेकिन संशोधित या हटा न सकें।
- चुनना टिप्पणीकार यदि आप नहीं चाहते कि जिस व्यक्ति या लोगों के साथ आप साझा करते हैं, वे फ़ाइल में परिवर्तन करें, लेकिन आप चाहते हैं कि वे देख सकें और टिप्पणियाँ छोड़ सकें।
- अधिक उन्नत सेटिंग्स सेट करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने पर स्थित गियर पर क्लिक करें, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या आप संपादकों को अनुमतियां बदलने और दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देना चाहते हैं, और/या दर्शकों और टिप्पणीकारों को दस्तावेज़ को डाउनलोड करने, प्रिंट करने और कॉपी करने की अनुमति देना चाहते हैं।
चरण 5. यदि आप ईमेल के माध्यम से साझा करना चाहते हैं तो "लोगों को सूचित करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
यदि आप चाहते हैं कि जिस व्यक्ति या लोगों के साथ आप साझा करते हैं, उन्हें यह सूचित करने वाला एक ईमेल प्राप्त हो कि आपने यह दस्तावेज़ साझा किया है, तो इस बॉक्स को चेक करें। यदि नहीं, तो उसका चेकमार्क हटा दें।
यदि आप लोगों को सूचित करना चुनते हैं, तो आप दस्तावेज़ की व्याख्या करने या अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए "संदेश" बॉक्स में एक संदेश टाइप कर सकते हैं।
चरण 6. दस्तावेज़ साझा करने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ अब उस व्यक्ति या आपके द्वारा दर्ज किए गए लोगों के साथ साझा किया गया है।
यदि आपने सूचित करें विकल्प चुना है, तो प्राप्तकर्ता को एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें दस्तावेज़ का लिंक होगा।
विधि 2 का 4: कंप्यूटर पर लिंक साझा करना
चरण 1. वह Google डॉक्स फ़ाइल खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
आप अपनी किसी भी Google डॉक्स फ़ाइल को अपने Google डिस्क में क्लिक करके, या Google डॉक्स में साइन इन करके और वहां फ़ाइल पर क्लिक करके साझा कर सकते हैं।
- अपने Google ड्राइव में फ़ाइल तक पहुंचने के लिए, वेब ब्राउज़र में https://drive.google.com पर जाएं। यदि आप अपने Google खाते में साइन इन नहीं हैं, तो साइन इन करें और फिर फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- Google डॉक्स से फ़ाइल खोलने के लिए, वेब ब्राउज़र में https://docs.google.com पर जाएं, यदि आप लॉग इन नहीं हैं तो अपने Google खाते में साइन इन करें और फिर फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 2. नीले शेयर बटन पर क्लिक करें।
यह बटन Google डॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में है।
चरण 3. लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के केंद्र में दूसरा बॉक्स है।
चरण 4. चुनें कि दस्तावेज़ को कौन एक्सेस कर सकता है।
ड्रॉप-डाउन मेनू में दो विकल्प हैं:
-
कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो इसका मतलब है कि आप जिसे लिंक भेजते हैं (या जिसे किसी और से लिंक मिलता है) वह दस्तावेज़ देख सकता है। यदि आप यह विकल्प चुनते हैं, तो आप दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुमति स्तर का चयन कर सकते हैं:
- चुनना संपादक यदि आप लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को पूर्ण संपादन एक्सेस देना चाहते हैं।
- चुनना दर्शक यदि आप चाहते हैं कि लिंक वाले लोग दस्तावेज़ को देख सकें, लेकिन संशोधित न कर सकें।
- चुनना टिप्पणीकार यदि आप नहीं चाहते कि लिंक वाले लोग परिवर्तन करें, लेकिन क्या आप चाहते हैं कि वे टिप्पणियां छोड़ सकें।
- प्रतिबंधित इसका अर्थ है कि केवल वे लोग ही इस लिंक का उपयोग कर सकते हैं जिनके साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है।
चरण 5. कॉपी लिंक पर क्लिक करें।
यह लिंक के बगल में ही है। यह आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड के लिंक को कॉपी करता है।
चरण 6. लिंक को ईमेल, संदेश या दस्तावेज़ में चिपकाएँ।
जब आप किसी के साथ लिंक साझा करने के लिए तैयार हों, तो आप किसी भी संदेश, पोस्ट या दस्तावेज़ के टाइपिंग क्षेत्र पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं पेस्ट करें लिंक दर्ज करने के लिए।
विधि 3: 4 में से विशिष्ट लोगों के साथ फ़ोन या टेबलेट पर साझा करना
चरण 1. अपने फोन या टैबलेट पर Google डॉक्स ऐप खोलें।
यह सफेद प्रिंट के साथ कागज की एक नीली शीट का चिह्न है।
चरण 2. उस दस्तावेज़ पर टैप करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
यह संपादन के लिए दस्तावेज़ खोलता है।
चरण 3. साझाकरण आइकन टैप करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ क्षेत्र में प्लस चिह्न वाले व्यक्ति की रूपरेखा है।
चरण 4. उस व्यक्ति का नाम या पता दर्ज करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
बस प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता लिखना शुरू करें, और जब वे खोज परिणामों में दिखाई दें तो सही मिलान पर टैप करें। कई लोगों के साथ साझा करने के लिए इसे दोहराएं।
- यदि आपके पास अपने Google संपर्क में समूह स्थापित है, तो आप समूह के साथ साझा करने के लिए समूह का नाम टाइप कर सकते हैं।
- यदि प्राप्तकर्ता Google डॉक्स उपयोगकर्ता नहीं है, तो उन्हें दस्तावेज़ तक पहुंचने से पहले एक निःशुल्क खाता बनाने के लिए आमंत्रित किया जाएगा।
चरण 5. चुनें कि आप फ़ाइल को कैसे साझा करना चाहते हैं।
आप उन लोगों की सूची के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू देखेंगे, जिनके साथ आप साझा कर रहे हैं। वह विकल्प चुनें जो आपके द्वारा इस दस्तावेज़ को साझा करने के तरीके के अनुकूल हो:
- नल संपादक यदि आप उन लोगों को पूर्ण संपादन एक्सेस देना चाहते हैं जिनके साथ आप साझा करते हैं।
- नल दर्शक यदि आप चाहते हैं कि जिन लोगों के साथ आप साझा करते हैं वे दस्तावेज़ को देख सकें, लेकिन संशोधित या हटा न सकें।
- नल टिप्पणीकार यदि आप नहीं चाहते कि जिस व्यक्ति या लोगों के साथ आप साझा करते हैं, वे फ़ाइल में परिवर्तन करें, लेकिन आप चाहते हैं कि वे देख सकें और टिप्पणियाँ छोड़ सकें।
चरण 6. प्राप्तकर्ता (ओं) को एक संदेश टाइप करें (वैकल्पिक)।
यदि आप उस व्यक्ति या उन लोगों को संदेश भेजना चाहते हैं जिनके साथ आप साझा कर रहे हैं, तो नीचे दिए गए फ़ील्ड पर टैप करें और वह लिखें जो आप कहना चाहते हैं। Google डॉक्स उन लोगों को एक ईमेल भेजेगा जिनके साथ आप साझा कर रहे हैं, भले ही आप यहां कोई संदेश दर्ज न करें, उन्हें यह बताते हुए कि आपने दस्तावेज़ साझा किया है।
यदि आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ताओं को एक सूचना ईमेल प्राप्त हो, तो शीर्ष-दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें और चुनें सूचनाएं भेजना छोड़ें.
स्टेप 7. सेंड बटन पर टैप करें।
यह नीचे-दाएं कोने में कागज का हवाई जहाज है। दस्तावेज़ अब उस व्यक्ति या आपके द्वारा दर्ज किए गए लोगों के साथ साझा किया गया है।
विधि 4 का 4: फ़ोन या टैबलेट पर लिंक साझा करना
चरण 1. अपने फोन या टैबलेट पर Google डॉक्स ऐप खोलें।
यह सफेद प्रिंट के साथ कागज की एक नीली शीट का चिह्न है।
चरण 2. उस दस्तावेज़ पर टैप करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
यह संपादन के लिए दस्तावेज़ खोलता है।
चरण 3. साझाकरण आइकन टैप करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ क्षेत्र में प्लस चिह्न वाले व्यक्ति की रूपरेखा है।
चरण 4. लिंक आइकन पर टैप करें।
यह आइकन एक सर्कल है जिसमें लोगों के सिर और कंधों के दो अतिव्यापी सिल्हूट होते हैं। यह "किसके पास पहुंच है" मेनू खोलता है।
चरण 5. दस्तावेज़ को कौन एक्सेस कर सकता है, इसे नियंत्रित करने के लिए बदलें पर टैप करें।
आपके द्वारा चुना गया विकल्प यह निर्धारित करता है कि कैसे (और कौन) दस्तावेज़ को देख और/या संपादित कर सकता है:
- प्रतिबंधित इसका अर्थ यह है कि केवल वे लोग ही इस लिंक का उपयोग कर सकते हैं जिनके साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है।
- दर्शक इसका मतलब है कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति दस्तावेज़ को देख सकता है लेकिन संशोधित नहीं कर सकता।
- संपादक इसका मतलब है कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति दस्तावेज़ को संशोधित या हटा सकता है।
- टिप्पणीकार लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को दस्तावेज़ देखने और उस पर टिप्पणी करने की अनुमति देता है, लेकिन कोई परिवर्तन नहीं करता है।
चरण 6. कॉपी लिंक पर टैप करें।
यह मेनू में सबसे नीचे है। यह आपके फोन या टैबलेट के क्लिपबोर्ड के लिंक का मुकाबला करता है।
चरण 7. लिंक को ईमेल, संदेश या दस्तावेज़ में चिपकाएँ।
जब आप किसी के साथ लिंक साझा करने के लिए तैयार हों, तो टाइपिंग क्षेत्र को टैप करके रखें जहां आप लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर चयन करें पेस्ट करें.
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टिप्स
- आप उन दस्तावेज़ों को साझा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं जिनके आप स्वामी नहीं हैं। आपकी अनुमतियां दस्तावेज़ के मूल स्वामी द्वारा निर्धारित की गई हैं।
- ये साझाकरण चरण अन्य प्रकार की Google डिस्क फ़ाइलों के लिए भी कार्य करते हैं, जैसे पत्रक और स्लाइड।
