Google डॉक्स एक बहुत ही बहुमुखी और उपयोगी वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसर है। यदि आप कोई मीटिंग, प्रोजेक्ट, या ईवेंट चला रहे हैं, तो आप अपनी स्वयं की अनुकूलित साइनअप शीट बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं, या कार्य को और भी आसान बनाने के लिए मौजूदा टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह, दोनों को Google डॉक्स वेबसाइट से आसानी से किया जा सकता है, और आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइलें सीधे आपके Google ड्राइव खाते में संग्रहीत की जाएंगी।
कदम
विधि 1: 2 में से एक खाली दस्तावेज़ से साइनअप शीट बनाना
चरण 1. Google डॉक्स पर जाएं।
एक नया ब्राउज़र टैब या विंडो खोलें और Google डॉक्स होम पेज पर जाएं।
चरण 2. साइन इन करें।
साइन इन बॉक्स के अंतर्गत, अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें। Google डॉक्स सहित, Google की सभी सेवाओं के लिए यह आपकी एक Google ID है। आगे बढ़ने के लिए "साइन इन" बटन पर क्लिक करें।
लॉग इन करने पर, आपको मुख्य निर्देशिका में लाया जाएगा। यदि आपके पास पहले से मौजूद दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें यहाँ से देख और एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 3. एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
निचले दाएं कोने पर प्लस चिह्न वाले बड़े लाल वृत्त पर क्लिक करें। वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसर के रिक्त दस्तावेज़ के साथ एक नई विंडो या टैब खुलेगा।
चरण 4. एक टेबल डालें।
एक अच्छी साइनअप शीट सारणीबद्ध होती है ताकि इसे पढ़ना और भरना आसान हो। आपको कम से कम यह जानना होगा कि आपको अपनी साइनअप शीट के लिए कितने कॉलम या हेडर की आवश्यकता होगी।
मुख्य मेनू बार से "तालिका" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "तालिका सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। आपके लिए आवश्यक स्तंभों और पंक्तियों की संख्या के आधार पर तालिका के लिए आवश्यक आयामों पर क्लिक करें। तालिका आपके दस्तावेज़ में जोड़ दी जाएगी।
चरण 5. साइनअप शीट को नाम दें।
तालिका के शीर्ष पर, साइनअप शीट के नाम में टाइप करें। क्या यह एक उपस्थिति रिकॉर्ड, एक स्वयंसेवी साइनअप शीट, एक साइन-इन/साइन-आउट शीट, या अन्य है? आप चाहें तो विवरण भी जोड़ सकते हैं।
चरण 6. कॉलम हेडर लगाएं।
तालिका की पहली पंक्ति पर, स्तंभ शीर्षक रखें। चूंकि यह एक साइनअप शीट है, इसलिए आपको नामों के लिए कम से कम एक कॉलम की आवश्यकता होगी। अन्य कॉलम इस बात पर निर्भर करेंगे कि आपको और क्या भरना है।
चरण 7. पंक्ति संख्याएँ डालें।
यदि आप प्रत्येक पंक्ति के सामने पंक्ति संख्याएँ रखते हैं तो यह साइनअप शीट को गिनना आसान बना देगा। ऐसा करो। 1 से शुरू करें, जब तक आप अंत तक नहीं पहुंच जाते। आपके पास अधिक पंक्तियाँ हो सकती हैं क्योंकि आप आवश्यक रूप से नहीं जानते होंगे कि कितने साइन-अप करेंगे।
चरण 8. दस्तावेज़ से बाहर निकलें।
जब आप काम पूरा कर लें, तो आप बस विंडो या टैब को बंद कर सकते हैं। सब कुछ बच जाता है। आप अपनी साइनअप शीट फ़ाइल को Google डॉक्स या Google ड्राइव से एक्सेस कर सकते हैं।
विधि २ का २: टेम्पलेट्स के साथ साइनअप शीट बनाना
चरण 1. Google डॉक्स पर जाएं।
एक नया ब्राउज़र टैब या विंडो खोलें और Google डॉक्स होम पेज पर जाएं।
चरण 2. साइन इन करें।
साइन इन बॉक्स के अंतर्गत, अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें। Google डॉक्स सहित, Google की सभी सेवाओं के लिए यह आपकी एक Google ID है। आगे बढ़ने के लिए "साइन इन" बटन पर क्लिक करें।
लॉग इन करने पर, आपको मुख्य निर्देशिका में लाया जाएगा। यदि आपके पास पहले से मौजूद दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें यहाँ से देख और एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 3. एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
निचले दाएं कोने पर प्लस चिह्न वाले बड़े लाल वृत्त पर क्लिक करें। वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसर के रिक्त दस्तावेज़ के साथ एक नई विंडो या टैब खुलेगा।
चरण 4. ऐड-ऑन विंडो खोलें।
Google डॉक्स में कोई मूल टेम्पलेट नहीं है। हालाँकि, आप कुछ ऐड-ऑन जोड़ सकते हैं जिनमें वे टेम्पलेट शामिल हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। इस उदाहरण के लिए, आपको उपस्थिति या साइनअप टेम्पलेट की आवश्यकता है। मुख्य मेनू बार से "ऐड-ऑन" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "ऐड-ऑन प्राप्त करें" पर क्लिक करें। ऐड-ऑन विंडो खुल जाएगी।
चरण 5. टेम्पलेट ऐड-ऑन खोजें।
"टेम्पलेट" की तलाश करें। इसे विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर खोज बॉक्स में टाइप करें, और अपनी खोज से मेल खाने वाले परिणाम देखें।
चरण 6. ऐड-ऑन स्थापित करें।
चयनित ऐड-ऑन के ठीक बगल में "नि: शुल्क" बटन पर क्लिक करें। उनमें से ज्यादातर स्वतंत्र हैं। ऐड-ऑन आपके Google डॉक्स में इंस्टॉल हो जाएगा।
चरण 7. टेम्पलेट ब्राउज़ करें।
मुख्य मेनू बार से फिर से "ऐड-ऑन" विकल्प पर क्लिक करें। अब आप यहां ऐड-ऑन देखेंगे जिसे आपने अभी इंस्टॉल किया है। उस पर क्लिक करें, फिर "टेम्प्लेट ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।
चरण 8. एक उपस्थिति टेम्पलेट चुनें।
टेम्प्लेट गैलरी से "उपस्थिति" पर क्लिक करें। सभी उपलब्ध उपस्थिति और साइन अप शीट टेम्प्लेट के नाम और पूर्वावलोकन प्रदर्शित किए जाएंगे। उस पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 9. टेम्पलेट को Google ड्राइव पर कॉपी करें।
चयनित टेम्पलेट का विवरण प्रदर्शित किया जाएगा। आप इसका विवरण पढ़कर देख सकते हैं कि इसका उद्देश्य आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। एक बड़ा पूर्वावलोकन भी प्रदर्शित किया जाएगा ताकि आप इसे बेहतर तरीके से देख सकें। जब आप इस पर निर्णय ले लें, तो विंडो पर "Google ड्राइव में कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें। टेम्प्लेट आपके Google ड्राइव खाते के तहत एक नई फ़ाइल के रूप में बनाया जाएगा।
चरण 10. साइनअप शीट खोलें।
अपने Google ड्राइव खाते तक पहुंचें। आपको उस साइनअप शीट की फ़ाइल देखनी चाहिए जिसे आपने अभी-अभी अपनी फ़ाइलों के हिस्से के रूप में बनाया है। इसे एक नई विंडो या टैब पर खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। अब आपके पास अपनी साइनअप शीट है।
चरण 11. साइनअप शीट संपादित करें।
अब आपको केवल अपनी साइनअप आवश्यकताओं के अनुसार टेम्पलेट को संपादित करना है। जब आपका काम हो जाए, तो बस दस्तावेज़ विंडो या टैब को बंद कर दें क्योंकि परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
