हमारी अधिक से अधिक मूर्त वस्तुएं इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल होती जा रही हैं। चूंकि बहुत से लोग स्प्रैडशीट का उपयोग करने में अधिक सहज होते जा रहे हैं, इसलिए अपनी पता पुस्तिका को स्प्रैडशीट में बदलना आपके संपर्कों को व्यवस्थित और अप-टू-डेट रखने का एक शानदार तरीका है। यह ट्यूटोरियल ओपनऑफिस कैल्क का उपयोग करता है, स्प्रेडशीट बनाने का एक मुफ्त तरीका जो आपको अपने परिवार, दोस्तों, काम और व्यावसायिक संपर्कों के साथ बने रहने में मदद करेगा। कैसे जानने के लिए पढ़ें।
कदम
चरण 1. एक नई, रिक्त स्प्रेडशीट खोलें।
चरण 2. कॉलम ए पर राइट क्लिक करें और कॉलम चौड़ाई चुनें।
में प्रवेश करें 1.19.
चरण 3. कॉलम बी और सी का चयन करें और 1.49 की चौड़ाई में दर्ज करें।
चरण 4. कॉलम D और E की चौड़ाई को 0.99 में बदलें।
चरण 5. कॉलम F की चौड़ाई को 0.59 में बदलें।
चरण 6. स्तंभों को नाम दें।
A1 को F1 में निम्न में बदलें:
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पहला नाम
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उपनाम
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गली
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शहर
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राज्य
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ज़िप कोड
चरण 7. स्तंभ शीर्षकों को केंद्र में रखें।
स्क्रीनशॉट में बताए अनुसार A1 से F1 का चयन करके और फिर केंद्र संरेखण पर क्लिक करके ऐसा करें।
चरण 8. कुछ लोगों के नाम जोड़ें।
उदाहरण काल्पनिक नाम और/या पते हैं।
चरण 9. ज़िप कोड कॉलम को प्रारूपित करें।
आप देखेंगे कि अग्रणी शून्य वाला ज़िप शून्य नहीं दिखा रहा है।
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F कॉलम पर राइट क्लिक करें और फिर फॉर्मेट सेल चुनें…
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नंबर टैब चुनें।
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श्रेणी अनुभाग के तहत संख्या का चयन करें।
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स्वरूप के अंतर्गत, सामान्य क्लिक करें।
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अग्रणी शून्य बॉक्स में, संख्या 1 को 5. में बदलें
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इस तरह सब कुछ दिखना चाहिए।
चरण 10. दूसरा पृष्ठ बनाएँ।
यह जानने के लिए कि दूसरे पेज को ठीक से कैसे रखा जाए, प्रीव्यू आइकॉन पर क्लिक करें।
स्टेप 11. फिर से प्रीव्यू आइकॉन पर क्लिक करें।
अपनी स्प्रेडशीट को ध्यान से देखें। आपको कुछ थोड़ी गहरी और मोटी रेखाएं दिखाई देंगी। वे मुद्रित पृष्ठ के किनारे हैं।
चरण 12. A1 से F1 में कॉलम के शीर्षक का चयन करें और कॉपी (CTRL C) करें और दूसरे पृष्ठ के शीर्ष पर पेस्ट करें।
चरण 13. पता_पुस्तक के रूप में सहेजें या जो भी आपके उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हो।
चरण 14. अपनी पता पुस्तिका स्प्रेडशीट को डेटा स्रोत के रूप में पंजीकृत करें।
आपको ऐसा करने की ज़रूरत है ताकि प्रोग्राम जो डेटा (राइटर, इंप्रेस, कैल्क) तक पहुंच रहा हो, उसे पता चलेगा कि कहां देखना है।
चरण 15. फ़ील्ड असाइन करें स्प्रेडशीट में।
यह ऐसा बनाता है जब प्रोग्राम किसी नाम की तलाश करता है, तो वह उसे ढूंढता है।
टिप्स
- कैल्क माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेल के समान है। कई Calc डेटा शीट को Microsoft Excel स्वरूप में सहेजा जा सकता है; अधिक विवरण के लिए अपने डाउनलोड के साथ आने वाले निर्देशों को पढ़ें।
- कैल्क का उपयोग मैक ओएस एक्स, माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, लिनक्स, फ्रीबीएसडी और सोलारिस के साथ किया जा सकता है।
- जीएनयू लेसर जनरल पब्लिक लाइसेंस के तहत उपलब्ध, कैल्क मुफ्त सॉफ्टवेयर है।
- हेडर लेबल को दूसरे या बाद के पृष्ठों पर कॉपी करना एक अच्छा विचार नहीं है। यदि आप पंक्ति की ऊंचाई बदलते हैं या शीर्षलेख या पाद लेख का आकार बदलते हैं, तो दूसरे पृष्ठ की पहली पंक्ति बदल जाएगी। प्रारूप का चयन करें, रेंज प्रिंट करें, संपादित करें और दर्ज करें - उपयोगकर्ता परिभाषित- "पंक्तियों को दोहराने के लिए" और $ 1 बॉक्स में दाईं ओर। इस तरह यह हमेशा एक नए पेज के शीर्ष पर रहेगा।