ओपन ऑफिस कैल्क का उपयोग करके एड्रेस बुक कैसे बनाएं: 15 कदम

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ओपन ऑफिस कैल्क का उपयोग करके एड्रेस बुक कैसे बनाएं: 15 कदम
ओपन ऑफिस कैल्क का उपयोग करके एड्रेस बुक कैसे बनाएं: 15 कदम

वीडियो: ओपन ऑफिस कैल्क का उपयोग करके एड्रेस बुक कैसे बनाएं: 15 कदम

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हमारी अधिक से अधिक मूर्त वस्तुएं इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल होती जा रही हैं। चूंकि बहुत से लोग स्प्रैडशीट का उपयोग करने में अधिक सहज होते जा रहे हैं, इसलिए अपनी पता पुस्तिका को स्प्रैडशीट में बदलना आपके संपर्कों को व्यवस्थित और अप-टू-डेट रखने का एक शानदार तरीका है। यह ट्यूटोरियल ओपनऑफिस कैल्क का उपयोग करता है, स्प्रेडशीट बनाने का एक मुफ्त तरीका जो आपको अपने परिवार, दोस्तों, काम और व्यावसायिक संपर्कों के साथ बने रहने में मदद करेगा। कैसे जानने के लिए पढ़ें।

कदम

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 1 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 1 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 1. एक नई, रिक्त स्प्रेडशीट खोलें।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 2 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 2 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 2. कॉलम ए पर राइट क्लिक करें और कॉलम चौड़ाई चुनें।

में प्रवेश करें 1.19.

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 3 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 3 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 3. कॉलम बी और सी का चयन करें और 1.49 की चौड़ाई में दर्ज करें।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 4 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 4 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं

चरण 4. कॉलम D और E की चौड़ाई को 0.99 में बदलें।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 5 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 5 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 5. कॉलम F की चौड़ाई को 0.59 में बदलें।

चरण 6. स्तंभों को नाम दें।

A1 को F1 में निम्न में बदलें:

  • पहला नाम

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 1 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 1 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • उपनाम

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 2 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 2 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • गली

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 3 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 3 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • शहर

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 4 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 4 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • राज्य

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 5 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 6 बुलेट 5 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • ज़िप कोड

    Open Office Calc Step 6Bullet6. का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं
    Open Office Calc Step 6Bullet6. का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 7 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 7 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 7. स्तंभ शीर्षकों को केंद्र में रखें।

स्क्रीनशॉट में बताए अनुसार A1 से F1 का चयन करके और फिर केंद्र संरेखण पर क्लिक करके ऐसा करें।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 8 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 8 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 8. कुछ लोगों के नाम जोड़ें।

उदाहरण काल्पनिक नाम और/या पते हैं।

चरण 9. ज़िप कोड कॉलम को प्रारूपित करें।

आप देखेंगे कि अग्रणी शून्य वाला ज़िप शून्य नहीं दिखा रहा है।

  • F कॉलम पर राइट क्लिक करें और फिर फॉर्मेट सेल चुनें…

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 1 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 1 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • नंबर टैब चुनें।

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 2 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 2 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • श्रेणी अनुभाग के तहत संख्या का चयन करें।

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 3 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
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  • स्वरूप के अंतर्गत, सामान्य क्लिक करें।

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 4 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 4 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • अग्रणी शून्य बॉक्स में, संख्या 1 को 5. में बदलें

    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 5. का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
    ओपन ऑफिस कैल्क चरण 9 बुलेट 5. का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
  • इस तरह सब कुछ दिखना चाहिए।

    ओपन ऑफिस कैल्क का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं चरण 9बुलेट6
    ओपन ऑफिस कैल्क का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं चरण 9बुलेट6
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 10 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 10 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं

चरण 10. दूसरा पृष्ठ बनाएँ।

यह जानने के लिए कि दूसरे पेज को ठीक से कैसे रखा जाए, प्रीव्यू आइकॉन पर क्लिक करें।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 11 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 11 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

स्टेप 11. फिर से प्रीव्यू आइकॉन पर क्लिक करें।

अपनी स्प्रेडशीट को ध्यान से देखें। आपको कुछ थोड़ी गहरी और मोटी रेखाएं दिखाई देंगी। वे मुद्रित पृष्ठ के किनारे हैं।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 12 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 12 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं

चरण 12. A1 से F1 में कॉलम के शीर्षक का चयन करें और कॉपी (CTRL C) करें और दूसरे पृष्ठ के शीर्ष पर पेस्ट करें।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 13 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 13 का उपयोग करके एक एड्रेस बुक बनाएं

चरण 13. पता_पुस्तक के रूप में सहेजें या जो भी आपके उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हो।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 14 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 14 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 14. अपनी पता पुस्तिका स्प्रेडशीट को डेटा स्रोत के रूप में पंजीकृत करें।

आपको ऐसा करने की ज़रूरत है ताकि प्रोग्राम जो डेटा (राइटर, इंप्रेस, कैल्क) तक पहुंच रहा हो, उसे पता चलेगा कि कहां देखना है।

ओपन ऑफिस कैल्क चरण 15 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं
ओपन ऑफिस कैल्क चरण 15 का उपयोग करके एक पता पुस्तिका बनाएं

चरण 15. फ़ील्ड असाइन करें स्प्रेडशीट में।

यह ऐसा बनाता है जब प्रोग्राम किसी नाम की तलाश करता है, तो वह उसे ढूंढता है।

टिप्स

  • कैल्क माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेल के समान है। कई Calc डेटा शीट को Microsoft Excel स्वरूप में सहेजा जा सकता है; अधिक विवरण के लिए अपने डाउनलोड के साथ आने वाले निर्देशों को पढ़ें।
  • कैल्क का उपयोग मैक ओएस एक्स, माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, लिनक्स, फ्रीबीएसडी और सोलारिस के साथ किया जा सकता है।
  • जीएनयू लेसर जनरल पब्लिक लाइसेंस के तहत उपलब्ध, कैल्क मुफ्त सॉफ्टवेयर है।
  • हेडर लेबल को दूसरे या बाद के पृष्ठों पर कॉपी करना एक अच्छा विचार नहीं है। यदि आप पंक्ति की ऊंचाई बदलते हैं या शीर्षलेख या पाद लेख का आकार बदलते हैं, तो दूसरे पृष्ठ की पहली पंक्ति बदल जाएगी। प्रारूप का चयन करें, रेंज प्रिंट करें, संपादित करें और दर्ज करें - उपयोगकर्ता परिभाषित- "पंक्तियों को दोहराने के लिए" और $ 1 बॉक्स में दाईं ओर। इस तरह यह हमेशा एक नए पेज के शीर्ष पर रहेगा।

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