यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर चेक कैसे करें, साथ ही वर्ड में टाइप करते समय मिलने वाली ऑटोमेटिक एरर को कैसे ठीक करें।
कदम
विधि 1 में से 2: वर्तनी और व्याकरण जाँच चलाना
चरण 1. समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
चरण 2. वर्तनी पर क्लिक करें या वर्तनी और व्याकरण।
इनमें से एक विकल्प रिव्यू टैब पर होगा। यदि संभावित त्रुटियां पाई जाती हैं, तो पहली त्रुटि प्रदर्शित करते हुए "वर्तनी और व्याकरण" विंडो दिखाई देगी।
वर्तनी की त्रुटियां लाल रंग में दिखाई देती हैं, जबकि व्याकरण संबंधी त्रुटियां नीले या हरे रंग में दिखाई देती हैं (आपके संस्करण के आधार पर)।
चरण 3. एक क्रिया का चयन करें।
- किसी गलती को ठीक करने के लिए, सुझाव सूची में सुधार पर क्लिक करें (या बॉक्स में अपना सुधार टाइप करें), और फिर क्लिक करें परिवर्तन.
- त्रुटि के इस उदाहरण को छोड़ने के लिए, क्लिक करें ध्यान न देना. दस्तावेज़ में इस त्रुटि के सभी उदाहरणों को छोड़ने के लिए, क्लिक करें सभी की अनदेखी करें.
- यदि आप नहीं चाहते कि Word कभी भी किसी निश्चित वर्तनी को गलत के रूप में रिपोर्ट करे, तो क्लिक करें जोड़ें इसे अपने शब्दकोश में जोड़ने के लिए।
चरण 4. शेष त्रुटियों के लिए क्रियाओं का चयन करें।
पहली त्रुटि के लिए एक विकल्प चुनने के बाद, Word स्वचालित रूप से आपको अगली त्रुटि पर ले जाएगा। जब कोई और त्रुटि नहीं मिलती है, तो आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा जो कहता है कि वर्तनी और व्याकरण की जाँच समाप्त हो गई है।
चरण 5. उपकरण को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
विधि २ का २: टाइप करते ही त्रुटियों को सुधारना
चरण 1. लाल, हरे या नीले रंग में रेखांकित शब्दों या वाक्यांशों को देखें।
जैसे ही आप टाइप करते हैं आपकी वर्तनी और व्याकरण की स्वचालित रूप से जाँच करने के लिए Word सेट किया जाता है।
- वर्तनी की गलतियों को लाल रंग की स्क्विगली लाइन से रेखांकित किया जाता है।
- व्याकरण के मुद्दों को नीली या हरी स्क्विगली लाइन से रेखांकित किया जाता है।
चरण 2. त्रुटि पर राइट-क्लिक करें।
एक मेनू दिखाई देगा।
चरण 3. एक क्रिया का चयन करें।
- त्रुटि को मेनू में किसी एक सुझाव से बदलने के लिए, इसे अभी क्लिक करें।
- त्रुटि को नज़रअंदाज़ करने और उसकी स्क्विगली अंडरलाइन को हटाने के लिए, क्लिक करें ध्यान न देना.
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यदि आप नहीं चाहते कि वर्ड भविष्य में किसी निश्चित वर्तनी को त्रुटि के रूप में रिपोर्ट करे, तो क्लिक करें शब्दकोश में जोड़ें।
यह विकल्प सभी वर्ड संस्करणों पर उपलब्ध नहीं हो सकता है।