अपने ईमेल इनबॉक्स के कई फ़ोल्डरों और अनुभागों में एक ईमेल खो दिया है? यह लेख आपको बेहतर तरीके से सीखने की अनुमति देगा कि खोए हुए ईमेल संदेश की खोज कैसे करें जो आपको प्राप्त हो सकता है लेकिन नहीं मिल सकता है।
कदम
चरण 1. अपने खोए हुए संदेश से कम से कम एक शब्द को याद करने का प्रयास करें, और अधिमानतः (अभी तक सीमित नहीं) यह पता करें कि उस संदेश में उसे कहाँ रखा गया था - प्रेषक का नाम, विषय, ईमेल का मुख्य भाग आदि।
यह आपका कीवर्ड है।
चरण 2. अपने ईमेल खाते में खोज बॉक्स का पता लगाएँ।
खोज बॉक्स का शीर्षक खोज, खोज या कोई शीर्षक हो सकता है जिसका अर्थ खोज से है।
चरण 3. खोज क्षेत्र में अपना कुंजी शब्द टाइप करें और खोज बटन पर क्लिक करें।
यह खोज का सबसे बुनियादी रूप है।
चरण 4. फ़ोल्डर खोजें; प्रत्येक ईमेल खाते को फ़ोल्डरों में विभाजित किया जाता है:
इनबॉक्स, आउटबॉक्स, भेजे गए आइटम और आपके द्वारा बनाए गए व्यक्तिगत फ़ोल्डर। यदि आपको याद है कि खोया हुआ संदेश पहले ही भेजा जा चुका है या इनमें से किसी भी व्यक्तिगत फ़ोल्डर से संबंधित है, तो विशेष रूप से संबंधित फ़ोल्डर को खोलकर और फिर से खोज करके खोजें।
चरण 5. याद रखें कि क्या आपका खोज शब्द केवल विषय क्षेत्र में या प्रेषक के नाम में दिखाई देता है और यदि ऐसा है, तो उन्नत खोज विकल्प आपको ईमेल के विशिष्ट भागों में अपना कीवर्ड खोजने की अनुमति देगा और इस तरह आपकी खोज को और भी कम कर देगा।
चरण 6. खोज परिणामों को व्यवस्थित करें।
यदि आपको याद है कि खोई हुई ईमेल कल भेजी गई थी या प्राप्त की गई थी या उसमें एक बड़ा अनुलग्नक था, तो आप खोज परिणामों को वैसे ही व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे आप अपने इनबॉक्स या किसी अन्य फ़ोल्डर में आइटम व्यवस्थित करते हैं।
टिप्स
- हटाएं पुरानी बातचीत बेरहमी से। आप हमेशा अंतिम संदेश सहेज सकते हैं जिसमें पूरा धागा होता है।
- आपके द्वारा लोगों को भेजे जाने वाले ईमेल के विषयों को कभी न छोड़ें। विषय में आमतौर पर एकमात्र कीवर्ड होगा जिसे हम ईमेल से याद करते हैं, और यह खोज के लिए महत्वपूर्ण होगा।
- हमेशा उन फ़ोल्डरों को खोजें जिनका आप आमतौर पर उपयोग नहीं करते हैं - जंक/स्पैम, ड्राफ्ट और संग्रह फ़ोल्डर, क्योंकि इनमें सबसे अप्रत्याशित लेकिन भूलने योग्य आइटम हो सकते हैं।
- आईफोन पर ईमेल खोजों के लिए अधिक विवरण यहां पाया जा सकता है: आईफोन पर ईमेल कैसे खोजें।