Microsoft के एक्सेल स्प्रेडशीट एप्लिकेशन को उपयोगकर्ताओं को पिवट टेबल, फ़ार्मुलों और मैक्रोज़ जैसी उन्नत सुविधाओं का उपयोग करके अपने डेटा को व्यवस्थित और व्याख्या करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कभी-कभी, इन स्प्रैडशीट के उपयोगकर्ताओं को परिणामों के बारे में प्रश्नों के उत्तर देने के लिए डेटा को संपादित करने या बदलने की आवश्यकता हो सकती है। पिवट तालिका के स्रोत को बदलना भ्रमित करने वाला हो सकता है, क्योंकि स्रोत सामग्री आम तौर पर एक अलग शीट पर होती है, लेकिन आपकी तालिका के स्वरूपण को खोए बिना स्रोत डेटा को बदलना संभव है।
कदम
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
आप अपनी डेस्कटॉप व्यवस्था के आधार पर या तो डेस्कटॉप आइकन, स्टार्ट मेनू में सूचीबद्ध प्रोग्राम या त्वरित लॉन्च टास्कबार का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. पिवट तालिका और डेटा वाली फ़ाइल खोलें।
चरण 3. स्रोत डेटा में कोई भी आवश्यक समायोजन करें।
- आपको कॉलम और पंक्तियों को सम्मिलित करने या हटाने की आवश्यकता हो सकती है।
- सुनिश्चित करें कि सभी सम्मिलित कॉलम में एक वर्णनात्मक शीर्षक है।
चरण 4. उपयुक्त टैब पर क्लिक करके उस कार्यपुस्तिका शीट का चयन करें जिसमें पिवट तालिका है।
चरण 5. पिवट टेबल टूल्स मेनू को लॉन्च करने के लिए बाध्य करने के लिए पिवट टेबल के अंदर क्लिक करें।
- एक्सेल 2007 और 2010 में, आप रिबन में विकल्प और डिज़ाइन टैब के ऊपर, लाल रंग में हाइलाइट किए गए पिवट टेबल टूल्स मेनू को देखेंगे।
- Excel 2003 में, डेटा मेनू से "पिवट टेबल और पिवट चार्ट रिपोर्ट" चुनें।
चरण 6. अपनी पिवट तालिका के लिए स्रोत डेटा श्रेणी संपादित करें।
- Excel 2007 और 2010 में, विकल्पों के डेटा समूह से "डेटा स्रोत बदलें" चुनें।
- एक्सेल 2003 में, पिवट टेबल के अंदर राइट-क्लिक करके और पॉप-अप मेनू से "विज़ार्ड" चुनकर विज़ार्ड उपयोगिता लॉन्च करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें जब तक कि आप स्रोत डेटा श्रेणी के साथ स्क्रीन न देखें।
- एक्सेल के सभी संस्करणों में, स्रोत डेटा श्रेणी को हाइलाइट करने के साथ, अपने डेटा की नई श्रेणी को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
- आप अधिक कॉलम और पंक्तियों को शामिल करने के लिए श्रेणी विवरण भी दे सकते हैं।
चरण 7. "ताज़ा करें" बटन पर क्लिक करके पिवट तालिका को ताज़ा करें।
इस बटन में एक लाल विस्मयादिबोधक चिह्न चिह्न, एक हरा "रीसायकल" चिह्न या केवल "ताज़ा करें" शब्द हो सकता है, जो आपके संस्करण और एक्सेल के वैयक्तिकरण की डिग्री पर निर्भर करता है।
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टिप्स
- हर बार जब आप स्रोत डेटा में परिवर्तन करते हैं तो अपनी पिवट तालिका को ताज़ा करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, परिवर्तन आपकी पिवट तालिका में दिखाई नहीं देंगे।
- आप पिवट टेबल में हेरफेर करके डेटा में बदलाव नहीं कर सकते। सभी परिवर्तन स्रोत डेटा में किए जाने चाहिए और फिर पिवट तालिका में ताज़ा किए जाने चाहिए।
- पिवट चार्ट में स्रोत डेटा को बदलने की प्रक्रिया समान है। यदि आपने अपने स्रोत डेटा से पिवट चार्ट भी बनाया है, तो स्रोत को बदलना और अपने चार्ट को रीफ़्रेश करना याद रखें।
