IF फ़ंक्शन सीखना Microsoft Excel, स्प्रेडशीट.google.com, OpenOffice.org Calc, KSpread, iNumbers या Gnumeric जैसे स्प्रैडशीट में उन्नत फ़ंक्शंस का उपयोग करने को समझने का पहला चरण है। IF स्टेटमेंट एक्सेल में उपयोग करने के लिए एक उपयोगी ऑपरेशन है। यह यह निर्धारित करने के लिए परीक्षण करता है कि किसी स्प्रैडशीट में एक निश्चित स्थिति सही है या गलत है, किसी सेल के मान को उपयोगकर्ता-सेट स्थिति से तुलना करके, और इसे इनपुट के साथ बदल देता है जिसे उपयोगकर्ता भी सेट करता है। यह जटिल लगता है, लेकिन IF स्टेटमेंट तैयार करना बिल्कुल भी कठिन नहीं है।
कदम
चरण 1. एक सेल चुनें।
उस सेल का चयन करें जहाँ आप फ़ंक्शन (आमतौर पर एक रिक्त सेल) दर्ज करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए B2।
चरण 2. एक समान चिह्न दर्ज करें।
किसी फ़ंक्शन को टाइप करने के लिए आपको सबसे पहले जो करना है वह बराबर चिह्न (=) टाइप करना है।
चरण 3. आईएफ टाइप करें।
चरण 4. खुले कोष्ठक जोड़ें।
उदाहरण के लिए = अगर (.
चरण 5. चुनें कि परिणाम कहां प्रदर्शित होंगे।
उदाहरण के तौर पर, सेल A2 पर क्लिक करें।
चरण 6. अल्पविराम के बाद कथन मान टाइप करें।
उदाहरण के लिए =आईएफ(ए2>100, (नोट: कुछ भाषाओं में, उदाहरण के लिए डच, आपको प्रत्येक कथन के बीच अल्पविराम के बजाय अर्धविराम ';' का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए =IF(A2>100;
चरण 7. यदि कथन संतुष्ट है तो शर्त टाइप करें।
इसके बाद अल्पविराम करें। उदाहरण के लिए =IF(A2>100, "A is over 100",.
चरण 8. यदि कथन असंतुष्ट है तो शर्त टाइप करें।
उदाहरण के लिए =IF(A2>100, "ए 100 से अधिक है", "ए 100 से कम या बराबर है".
चरण 9. कोष्ठक बंद करें।
उदाहरण के लिए =आईएफ (ए २> १००, "ए १०० से अधिक है", "ए १०० से कम या बराबर है").
चरण 10. सूत्र को पूरा करें।
फॉर्मूला पूरा करने के लिए रिटर्न दबाएं (या टिक बॉक्स पर क्लिक करें)।
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टिप्स
- नेस्टेड IF फ़ंक्शन और भी अधिक उन्नत हैं और और भी अधिक कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।
- सशर्त स्वरूपण में IF फ़ंक्शन शामिल हो सकते हैं।
- बताए गए मान उदाहरण हैं। आप अपने IF स्टेटमेंट के लिए जो भी मान चाहें सेट कर सकते हैं।
