पिवट टेबल वर्कशीट में निहित डेटा के बारे में बहुत सारी जानकारी और विश्लेषण प्रदान कर सकते हैं, लेकिन, कभी-कभी, यहां तक कि सबसे अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई पिवट टेबल भी आपकी आवश्यकता से अधिक जानकारी प्रदर्शित कर सकती है। इन मामलों में, आपकी पिवट तालिका में फ़िल्टर सेट अप करना सहायक हो सकता है। अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग जानकारी प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर को एक बार सेट किया जा सकता है और फिर आवश्यकतानुसार बदला जा सकता है। यहां पिवट तालिकाओं में फ़िल्टर कार्यक्षमता जोड़ने का तरीका बताया गया है ताकि आप प्रदर्शित होने वाले डेटा पर अधिक नियंत्रण प्राप्त कर सकें।
कदम
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
चरण 2. पिवट तालिका और स्रोत डेटा वाली कार्यपुस्तिका फ़ाइल को ब्राउज़ करें और खोलें जिसके लिए आपको फ़िल्टर डेटा की आवश्यकता है।
चरण 3. पिवट टैब वाली वर्कशीट का चयन करें और उपयुक्त टैब पर क्लिक करके इसे सक्रिय करें।
चरण 4. वह विशेषता निर्धारित करें जिसके द्वारा आप अपनी पिवट तालिका में डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- विशेषता स्रोत डेटा से कॉलम लेबल में से एक होनी चाहिए जो आपकी पिवट तालिका को पॉप्युलेट कर रहा है।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके स्रोत डेटा में उत्पाद, महीने और क्षेत्र के अनुसार बिक्री शामिल है। आप अपने फ़िल्टर के लिए इनमें से कोई एक विशेषता चुन सकते हैं और आपके पास केवल कुछ उत्पादों, कुछ महीनों या कुछ क्षेत्रों के लिए पिवट तालिका प्रदर्शन डेटा हो सकता है। फ़िल्टर फ़ील्ड बदलने से यह निर्धारित होगा कि उस विशेषता के लिए कौन से मान दिखाए गए हैं।
चरण 5. पिवट तालिका विज़ार्ड या फ़ील्ड सूची को पिवट तालिका के अंदर एक सेल पर क्लिक करके लॉन्च करने के लिए मजबूर करें।
चरण 6. स्तंभ लेबल फ़ील्ड नाम को खींचें और छोड़ें जिसे आप फ़िल्टर के रूप में पिवट तालिका फ़ील्ड सूची के "रिपोर्ट फ़िल्टर" अनुभाग में लागू करना चाहते हैं।
- यह फ़ील्ड नाम पहले से ही "कॉलम लेबल" या "पंक्ति लेबल" अनुभाग में हो सकता है।
- यह अप्रयुक्त फ़ील्ड के रूप में सभी फ़ील्ड नामों की सूची में हो सकता है।
चरण 7. फ़ील्ड के लिए किसी एक मान को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर सेट करें।
आप सभी मानों या केवल एक को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। फ़िल्टर किए गए लेबल के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और यदि आप अपने फ़िल्टर के लिए कुछ मानों का चयन करना चाहते हैं तो "एकाधिक आइटम चुनें" चेक बॉक्स को चेक करें।
टिप्स
- फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन बॉक्स वाली पंक्तियों को छुपाएं, शीट को सुरक्षित करें उपयोगिता का उपयोग करें और यदि आप नहीं चाहते कि आपकी पिवट तालिका के अन्य उपयोगकर्ता रिपोर्ट फ़िल्टर में हेरफेर करने में सक्षम हों तो पासवर्ड सेट करें। यह आपको अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को पिवट टेबल फ़ाइल के विभिन्न संस्करण भेजने की अनुमति देता है।
- आप "पंक्ति लेबल" या "कॉलम लेबल" के रूप में चयनित किसी भी फ़ील्ड नाम के लिए डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं, लेकिन फ़ील्ड नाम को "रिपोर्ट फ़िल्टर" अनुभाग में ले जाने से आपकी पिवट तालिका में हेरफेर करना आसान होगा और समझने में कम जटिल होगा।
