माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस टेबल और डेटाबेस को एक दूसरे से जुड़ने की अनुमति देता है। यह क्षमता आपकी दक्षता को बढ़ा सकती है और कई विभागों या रिपोर्टों के लिए आवश्यक जानकारी को आसानी से फैला सकती है। आप मूल तालिका और लिंक की गई तालिका में परिवर्तन कर सकते हैं जो एक्सेस डेटाबेस दोनों में परिवर्तन पैदा करेगा।
कदम
2 का भाग 1 लिंक करने से पहले एक डेटाबेस तैयार करना
चरण 1. पता लगाएँ कि आप और अन्य कंप्यूटरों तक पहुँच का कौन सा संस्करण चल रहा है।
Microsoft Office में एक दस्तावेज़ खोलें और सहायता टैब पर जाएँ। ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें और "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में" चुनें।
आपको वह वर्ष देखना चाहिए जब आपका एक्सेस का संस्करण बनाया गया था, जैसे कि 2007 या 2013।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि यह एक तालिका है, न कि कोई रिपोर्ट या प्रपत्र जिसे आप लिंक करने का प्रयास कर रहे हैं।
आप केवल एक्सेस 2.0 और एक्सेस 95 से एक्सेस 2007 या बाद में टेबल, क्वेरी और मैक्रो आयात कर सकते हैं। अन्य आइटम, जैसे फ़ॉर्म, रिपोर्ट या मॉड्यूल को लिंक नहीं किया जा सकता है।
चरण 3. उन डेटाबेस को सहेजें जिन्हें आप एक सुलभ स्थान पर लिंक करना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि वे निम्न फ़ाइल प्रकारों में से एक हैं: एमडीबी, एमडीई, एसीसीडीबी या एसीसीडीई।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड जानते हैं यदि कोई डेटाबेस पासवर्ड से सुरक्षित है।
यदि यह लागू होता है तो लिंकिंग प्रक्रिया के दौरान आपको यह पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। ध्यान रखें कि आप केवल-पढ़ने के लिए डेटाबेस का उपयोग नहीं कर सकते; आपको पूर्ण अनुमति की आवश्यकता होगी।
चरण 5. सुनिश्चित करें कि आप किसी ऐसी तालिका से लिंक करने का प्रयास नहीं कर रहे हैं जो पहले से किसी भिन्न स्थान से लिंक है।
आप तालिका से उसके मूल स्रोत पर ही लिंक कर सकते हैं।
चरण 6. उस डेटाबेस को बंद करें जिसमें वह तालिका है जिसे आप नए डेटाबेस से लिंक करना चाहते हैं।
2 का भाग 2: एक्सेस में टेबल्स को लिंक करना
चरण 1. नया एक्सेस डेटाबेस खोलें जहां आप तालिका की जानकारी जोड़ेंगे।
उस तालिका पर क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। यह एक मौजूदा डेटाबेस या बिल्कुल नया हो सकता है जिसमें कोई जानकारी नहीं है।
चरण 2। तालिका को उसी नाम या आपके अन्य डेटाबेस में लिंक की गई तालिका के समान नाम दें।
यह आपको डेटा को सीधा रखने में मदद करेगा।
चरण 3. डेटाबेस को सहेजें और तालिकाओं को जोड़ने के लिए तैयार हो जाएं।
क्षैतिज टूलबार में "एक्सेस" बटन पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो कहता है "बाहरी डेटा प्राप्त करें।"
चरण 4। मौजूदा डेटाबेस को खोजने के लिए ब्राउज़र बटन का उपयोग करें जिसमें वह तालिका है जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
उस डेटाबेस में तालिका का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। जब आप इसे ढूंढ लें तो "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5. रेडियो बटन का चयन करें जो कहता है कि “लिंक की गई तालिका बनाकर डेटा स्रोत से लिंक करें।
” ओके पर क्लिक करें। इस बिंदु पर आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है।
चरण 6. तालिका के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें।
एक बार यह लिंक हो जाने पर, आप अपने नए डेटाबेस में डेटा बदल सकते हैं और यह आपकी मूल तालिका में भी बदल जाएगा। यह मूल फ़ाइल में परिवर्तन के बारे में भी सच है।
चरण 7. प्रक्रिया को दोहराएं।
आप एक साथ कई टेबल से लिंक कर सकते हैं।
