यह wikiHow आपको सिखाता है कि Excel स्प्रेडशीट में सेल्स से अवांछित रिक्त स्थान कैसे निकालें।
कदम
विधि 1 में से 2: ढूँढें और बदलें का उपयोग करना
चरण 1. उस श्रेणी को हाइलाइट करें जिसमें आप सभी रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप C2 से C30 तक रिक्त स्थान निकालना चाहते हैं, तो उन कक्षों को हाइलाइट करें।
चरण 2. संपादन मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3. खोजें चुनें।
चरण 4. बदलें चुनें…।
एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 5. “क्या खोजें” के नीचे स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
”
चरण 6. कीबोर्ड पर स्पेस बार दबाएं।
सुनिश्चित करें कि इसे केवल एक बार दबाएं।
चरण 7. सभी को बदलें पर क्लिक करें।
यह विंडो के नीचे दूसरा बटन है। रिक्त स्थान अब चयनित कक्षों से हटा दिए गए हैं। एक पॉप-अप दिखाई देगा, जो आपको बताएगा कि कितने रिक्त स्थान निकाले गए।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
विधि २ का २: स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. एक खाली कॉलम में शीर्ष सेल पर क्लिक करें।
सेल उसी पंक्ति में होना चाहिए जिस पर रिक्त स्थान वाले कॉलम में डेटा की पहली पंक्ति है।
उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम C से रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं, और C की डेटा की पहली पंक्ति पंक्ति 2 (C2) में है, तो अपने रिक्त कॉलम (जैसे E2, F2, G2, आदि) में दूसरे सेल पर क्लिक करें।
चरण 2. प्रकार = स्थानापन्न।
चरण 3. रिक्त स्थान वाले कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप C कॉलम से सभी रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं, तो उस कॉलम में पहले बॉक्स (जैसे C2) पर क्लिक करें जो शीर्षक नहीं है।
यदि आपने सेल C2 पर क्लिक किया है, तो सूत्र अब इस तरह दिखना चाहिए: =Substitute(C2
चरण 4. टाइप करें, (एक अल्पविराम)।
सेल अब इस तरह दिखनी चाहिए: =सब्स्टिट्यूट(C2,.
चरण 5. टाइप करें " ",
उद्धरणों के दो सेटों के बीच एक जगह है-यह महत्वपूर्ण है।
सूत्र अब इस तरह दिखना चाहिए: =सबस्टिट्यूट(C2, " ",
चरण 6. टाइप करें””)।
इस बार, उद्धरणों के सेट के बीच कोई स्थान नहीं है।
सूत्र अब इस तरह दिखना चाहिए: =विकल्प(C2, ““,””)।
चरण 7. Enter. दबाएं या वापसी।
अब आप नए कॉलम में रिक्त स्थान के बिना चयनित सेल (इस उदाहरण में C2,) की सामग्री देखेंगे।
उदाहरण के लिए, यदि C2 ने कहा w ww । wikih ow.com, आपका नया सेल www.wikihow.com कहेगा।
चरण 8. आपके द्वारा टाइप किए गए सूत्र वाले सेल पर क्लिक करें।
सेल को अब हाइलाइट किया जाना चाहिए।
चरण 9. भरण हैंडल को उन कक्षों पर नीचे खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं।
प्रत्येक संगत सेल का डेटा अब आपके नए कॉलम में बिना रिक्त स्थान के दिखाई देगा।
चरण 10. डेटा को नए कॉलम से मूल कॉलम में कॉपी करें।
आपका नया स्थान-मुक्त डेटा अब उपलब्ध है।
