इंटरनेशनल एयर ट्रांसपोर्ट एसोसिएशन (IATA) दुनिया भर में विमानन यात्रा उद्योग को विनियमित करने के लिए जिम्मेदार है। ट्रैवल एजेंट और एजेंसियां अपनी श्रेष्ठ योग्यता प्रदर्शित करने के लिए IATA प्रमाणन के लिए आवेदन करती हैं। प्रारंभिक आवेदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको एक व्यापक प्रश्नावली का उत्तर देना होगा और अनुभव और वित्तीय स्थिति के दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। हालांकि आवेदन प्रक्रिया काफी कठोर है, आईएटीए के महत्वपूर्ण पेशेवर संसाधनों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए यह सार्थक है।
कदम
भाग 1 4 का: आवेदन प्रक्रिया शुरू करना
चरण 1. एक IATA ऑनलाइन ग्राहक प्रोफ़ाइल बनाएँ।
www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx पर जाएं और "अभी तक पंजीकृत नहीं?" पर क्लिक करें। संपर्क। फिर आपको अपना ईमेल पता और व्यक्तिगत संपर्क जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। भविष्य में उपयोग के लिए आपको एक प्रोफ़ाइल पासवर्ड भी चुनना होगा।
यदि आपके पास आईएटीए के लिए प्रश्न हैं या आपको अपने आवेदन की स्थिति की जांच करने की आवश्यकता है, तो आप अपने व्यक्तिगत पोर्टल के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं।
चरण 2. ट्रैवल एजेंट की हैंडबुक पढ़ें।
यह एक इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन है जो आईएटीए वेबसाइट के https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx पर पाया जा सकता है। इसमें प्रमाणन के लिए आवेदन करने और समय के साथ प्रमाणित रहने के तरीके के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है। पाठ के माध्यम से अपना काम करने के बाद, किसी भी प्रश्न के लिए IATA ग्राहक सेवा से संपर्क करें।
चरण 3. एक एप्लिकेशन पैकेट डाउनलोड करें।
एक बार जब आप iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip खोलते हैं, तो आपको चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ एक पूर्ण मान्यता किट दिखाई देगी। आप या तो इस दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और ईमेल जमा करने के लिए इसे एक पीडीएफ के रूप में भर सकते हैं या इसे मेल करने के लिए सब कुछ प्रिंट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप सब कुछ ऑनलाइन जमा करने के लिए अपनी आईएटीए व्यक्तिगत पोर्टल वेबसाइट में "प्रत्यायन आवेदन" के लिंक पर जा सकते हैं।
आप https://www.iatan.org/accreditation/Pages/application-forms.aspx पर भी एप्लिकेशन पैकेट डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 4. प्रारंभिक आवेदन को पूरा करें।
यह दस्तावेज़ एक बुनियादी प्रश्नावली के रूप में है। यह शुरुआत में संपर्क जानकारी मांगेगा। फिर, यह प्रमाणन के लिए आपकी योग्यता को सत्यापित करने के लिए अधिक विस्तृत प्रश्नों पर आगे बढ़ता है।
आपके आवेदन का मूल्यांकन स्थानीय एआईपी द्वारा निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर किया जाएगा: वित्तीय रिकॉर्ड और स्थिति; कर्मचारी योग्यता और अनुभव; परिसर की पहचान और पहुंच; और सुरक्षा और प्रक्रियाएं।
भाग 2 का 4: IATA साक्ष्य मानकों को पूरा करना
चरण 1. अपने नियमित व्यवसाय संचालन का प्रमाण प्रदान करें।
अपनी आधिकारिक वेबसाइट से दस्तावेज़ों का प्रिंट आउट लें जो आपके द्वारा ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करने का समय दर्शाते हैं। यदि आप किसी बड़े निगम की शाखा के रूप में सेवा करने के लिए अपने अनुबंध की एक प्रति संलग्न कर सकते हैं तो यह भी सहायक होता है।
यदि आप किसी शाखा का हिस्सा नहीं हैं, तो आपको यह दर्शाने वाले दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे कि आप एक एकल संचालक हैं और केवल समावेशी टूर ऑफ़र प्रदान करते हैं।
चरण 2. अपने कर्मचारियों की योग्यता का दस्तावेजीकरण करें।
यदि आप एक से अधिक एजेंटों वाली एजेंसी हैं, तो आपको यह दिखाना होगा कि उनमें से कम से कम 1 ने आपके स्थानीय क्षेत्र में व्यवसाय संचालित करने के लिए पेशेवर मानदंडों को पूरा किया है। यदि आप एक एकल एजेंट हैं, तो आपको अपना व्यवसाय लाइसेंस या आपके द्वारा प्राप्त किए गए किसी अन्य प्रमाणपत्र की प्रतियां जमा करनी होंगी। ये दस्तावेज योग्यता के प्रमाण के रूप में काम करते हैं।
उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम न्यूनतम स्तर के अनुभव और प्रमाणित होने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण दिखाने के लिए गिना जा सकता है, जब तक कि उन्हें आईएटीए द्वारा पेश किया गया हो। किसी भी प्रशिक्षण प्रमाणपत्र की प्रतियां स्कैन करें और जमा करें।
चरण 3. पूर्व यात्रा अनुभव दिखाते हुए प्रमाण भेजें।
यदि आपने अतीत में IATA मान्यता प्राप्त एजेंट या एयरलाइन के लिए काम किया है, तो इस जानकारी को अपने रेज़्यूमे और आवेदन सामग्री में शामिल करें। यदि आप उस नियोक्ता से एक पत्र या रोजगार के दस्तावेज भेज सकते हैं, तो यह और भी बेहतर है।
- आईएटीए विशेष रूप से अनुभव में रूचि रखता है जो एयरलाइन संचालन और टिकटिंग प्रक्रियाओं के पूर्व ज्ञान को दर्शाता है।
- आप यात्रा रोजगार अनुभव के प्रमाण के रूप में एक पूर्व व्यवसाय कार्ड की एक प्रति भी जमा कर सकते हैं।
चरण 4. पिछले वर्ष के वित्तीय और बैंक विवरण प्रदान करें।
आईएटीए केवल उन एजेंटों या एजेंसियों को प्रमाणित करेगा जो मजबूत वित्तीय स्थिति में हैं। अपने आवेदन पैकेज के हिस्से के रूप में, कम से कम पिछले एक साल के अपने सभी पेशेवर बैंक लेनदेन की प्रतियां भेजें। आपकी एजेंसी से संबंधित कोई ऋण या बीमा कागजी कार्रवाई भी शामिल की जानी चाहिए।
- इन सामग्रियों को कालानुक्रमिक क्रम में रखें, ताकि एआईपी उनके माध्यम से जल्दी से ब्राउज़ कर सके।
- पूर्व वर्ष के लिए जमा और निकासी दोनों दिखाते हुए पूर्ण बैंक खाता रिकॉर्ड शामिल करें।
भाग ३ का ४: अपना आवेदन जमा करना
चरण 1. ईमेल, मेल या पोर्टल के माध्यम से आवेदन और साक्ष्य सामग्री जमा करें।
एक बार आपका आवेदन पूरा हो जाने के बाद, यदि आपने इसे पोर्टल पर शुरू किया है, तो इसे ऑनलाइन जमा करने के लिए निर्देशों का पालन करें। अन्यथा, आप अपने आवेदन के पीडीएफ संस्करण को ईमेल कर सकते हैं: [email protected]। वैकल्पिक रूप से, आप अपने आवेदन की एक मुद्रित प्रति आईएटीए मुख्यालय को मेल कर सकते हैं।
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आवेदनों के लिए IATA डाक पता है:
703 वाटरफोर्ड वे, सुइट 600
मियामी, फ्लोरिडा यूएसए
33126.
- आपके नोटरीकृत साक्ष्य दस्तावेज आपके आवेदन के साथ ही जमा किए जाने चाहिए। उन्हें स्कैन करें और उन्हें पोर्टल या ईमेल के माध्यम से पीडीएफ के रूप में जमा करें। या, उन्हें प्रिंट फॉर्म में रखें और उन्हें मेल करें।
चरण 2. आईएटीए द्वारा संपर्क किए जाने के बाद प्रत्यायन शुल्क का भुगतान करें।
यह शुल्क यू.एस. डॉलर में देय है और आईएटीए द्वारा आपके आवेदन पत्र की प्राप्ति की स्वीकृति के बाद देय है। फिर वे आपको एक निर्देश पत्र भेजेंगे जिसमें आपकी शुल्क राशि और भुगतान कैसे किया जाएगा। क्रेडिट कार्ड से अपने शुल्क का भुगतान करने के लिए आपको अपने रोगी पोर्टल पर लॉग इन करना होगा।
शुल्क आमतौर पर स्व-नियोजित एजेंटों के लिए लगभग $ 165 और पूर्ण या कॉर्पोरेट ट्रैवल एजेंसियों के लिए $ 300 से अधिक है।
चरण 3. अनुरोध के अनुसार किसी भी अतिरिक्त सामग्री के साथ भेजें।
आपके आवेदन की प्रारंभिक समीक्षा के बाद, एआईपी अधिक जानकारी या दस्तावेज मांगने के लिए आपसे संपर्क कर सकता है। यदि ऐसा होता है, तो जितनी जल्दी हो सके उनके लिए सामग्री एक साथ प्राप्त करें। ज्यादातर मामलों में, वे बस आपके आवेदन समयरेखा से अंतराल को भरने की कोशिश कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, वे आपसे एक विशेष वित्तीय विवरण भेजने के लिए कह सकते हैं जो शायद पिछले पैकेट से छूट गया हो।
भाग 4 का 4: अपने आईएटीए प्रमाणन को अंतिम रूप देना और बनाए रखना
चरण 1. अपने प्रमाणन की सूचना प्राप्त करें।
जब आपका आवेदन स्वीकृत हो जाता है तो आपको एक आधिकारिक पत्र मिलेगा जिसमें आपकी मान्यता की तारीख होगी। आपको अपने कार्यालय में प्रदर्शित करने के लिए एक प्रमाणपत्र भी प्राप्त होगा। स्वीकृति दस्तावेज आपका आईएटीए अंकीय कोड दिखाएगा, जो एक विशिष्ट आईडी है जिसका उपयोग आप भविष्य के आईएटीए लेनदेन के लिए करेंगे।
आपके आवेदन को स्वीकृत होने में कम से कम 2 सप्ताह का समय लगेगा।
चरण 2. अस्वीकृत आवेदन पर पुनर्विचार का अनुरोध करें।
यदि IATA पैनल प्रमाणन के आपके अनुरोध को ठुकरा देता है, तो वे आपको अस्वीकृति के आपके सटीक कारणों के बारे में सूचित करेंगे। यह आपको अपने आवेदन को मजबूत करने और समीक्षा के लिए पूछने का मौका देता है। आप अपने प्रारंभिक आवेदन की अस्वीकृति के 30 दिनों के भीतर समीक्षा का अनुरोध कर सकते हैं।
चरण 3. आईएटीए को नाम या स्थान परिवर्तन के साथ सूचित करें।
यदि आप एक IATA सदस्य हैं और अपने कुछ बुनियादी सदस्यता विवरण बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको IATA से पहले से मंजूरी लेनी होगी। अपने स्थानीय शाखा प्रतिनिधि से संपर्क करें और अपनी योजनाओं पर चर्चा करें। ऐसा करने में विफलता आपकी IATA प्रमाणन स्थिति को खतरे में डाल सकती है।
चरण 4. भविष्य में मान्यता की समीक्षा के लिए किसी भी अनुरोध का पालन करें।
आईएटीए आपकी सदस्यता अवधि के दौरान किसी भी समय अच्छी वित्तीय स्थिति का सबूत मांगने का अधिकार सुरक्षित रखता है। यदि आपको IATA से व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण के लिए अनुरोध प्राप्त होता है, तो जल्द से जल्द अनुपालन करें।
