यदि आप अपने ईमेल की समीक्षा करने और उनका जवाब देने की जिम्मेदारी सौंपना चाहते हैं तो Gmail का ईमेल प्रतिनिधिमंडल एक बेहतरीन टूल है। यह सुविधा किसी अन्य उपयोगकर्ता को आपका ईमेल पढ़ने और आपकी ओर से उत्तर देने की अनुमति देती है। इस बीच, आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्स और पासवर्ड पूरी तरह से निजी रहते हैं। आपकी जीमेल सेटिंग्स के "खाते और आयात" टैब में प्रतिनिधि पहुंच प्रदान करके ईमेल प्रतिनिधिमंडल सुविधा को सक्षम किया जा सकता है।
कदम
2 का भाग 1: अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करना
चरण 1. अपने जीमेल खाते में लॉगिन करें।
आपको और प्रतिनिधि दोनों को Gmail खातों की आवश्यकता होगी, क्योंकि यह सुविधा केवल gmail.com पतों के साथ उपलब्ध है।
आपको जीमेल के मानक डेस्कटॉप ब्राउज़र के माध्यम से ईमेल डेलिगेशन सेट करना होगा। आप Gmail के iOS या Android ऐप के माध्यम से प्रतिनिधियों को एक्सेस प्रदान नहीं कर सकते।
चरण 2. सेटिंग आइकन टैप करें।
यह आइकन पृष्ठ के ऊपरी दाहिने हाथ में पाया जाता है और एक यांत्रिक गियर के रूप में प्रकट होता है।
चरण 3. "सेटिंग" खोलने के लिए टैप करें।
यह आपको आपकी सामान्य सेटिंग जानकारी पर ले जाएगा।
चरण 4. "खाते और आयात" टैब पर टैप करें।
"खाते और आयात" अनुभाग आपको किसी अन्य जीमेल उपयोगकर्ता तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देगा।
चरण 5. "दूसरा खाता जोड़ें" पर टैप करें।
"अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें" फ़ील्ड के अंतर्गत "एक और खाता जोड़ें" चुनें।
चरण 6. प्रतिनिधि का जीमेल पता दर्ज करें।
प्रतिनिधि का gmail.com पता दर्ज करें और "अगला चरण" चुनें।
चरण 7. "पहुंच प्रदान करने के लिए ईमेल भेजें" चुनें।
एक पुष्टिकरण अनुरोध प्रतिनिधि के ईमेल खाते पर भेजा जाएगा।
2 का भाग 2: एक प्रत्यायोजित Gmail खाते तक पहुंचना
चरण 1. अपने जीमेल खाते में लॉगिन करें।
प्रतिनिधि को अपने व्यक्तिगत जीमेल खाते में एक मानक डेस्कटॉप ब्राउज़र के माध्यम से लॉगिन करना चाहिए, क्योंकि ईमेल प्रतिनिधिमंडल को जीमेल के आईओएस या एंड्रॉइड एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस नहीं किया जा सकता है।
चरण 2. जीमेल टीम द्वारा भेजे गए ई-मेल पर क्लिक करें।
इसमें आपके लिए प्रतिनिधिमंडल को स्वीकार करने का अनुरोध होगा।
चरण 3. दिए गए पुष्टिकरण लिंक पर टैप करें।
ऐसा करने से प्रतिनिधिमंडल सक्रिय हो जाएगा।
प्रतिनिधि के लिए पुष्टिकरण और सत्यापन में आधे घंटे तक का समय लग सकता है।
स्टेप 4. अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें।
आप इसे अपनी ब्राउज़र विंडो के ऊपरी दाएँ हाथ में पाएंगे।
चरण 5. प्रत्यायोजित खाते पर टैप करें।
यह अब आपके नीचे दिखाई देगा। अब आप दूसरे उपयोगकर्ता की ओर से ईमेल पढ़ और लिख सकते हैं।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- प्रतिनिधि आपके ईमेल को पढ़ने और जवाब लिखने में सक्षम होगा, साथ ही आपकी संपर्क सूची को व्यवस्थित करेगा। प्रतिनिधि आपकी ओर से चैट नहीं कर सकता है, आपका पासवर्ड नहीं देख सकता है, या आपकी खाता सेटिंग्स को संशोधित नहीं कर सकता है।
- आपके खाते के शीर्ष पर लाल रंग में एक नोटिस दिखाई देगा जिसमें बताया जाएगा कि आपने किसी अन्य उपयोगकर्ता को एक्सेस प्रदान किया है। नोटिस कई दिनों के बाद हटा दिया जाएगा।
- उपयोगकर्ता को अपने खाते तक पहुँचने से हटाने के लिए "खाते और आयात" टैब पर लौटें और उपयोगकर्ता का ईमेल हटा दें।
- जब आपकी ओर से कोई ईमेल भेजा जाता है, तो प्रतिनिधि का अपना पता प्रेषक पंक्तियों में शामिल किया जाएगा।
