कंप्यूटर पर फ़ाइलों को संपीड़ित या "ज़िपिंग" करने से आप उन्हें छोटे फ़ाइल आकारों में भेज और सहेज सकते हैं। फ़ोटो और वीडियो जैसे मीडिया भेजते समय यह विशेष रूप से उपयोगी होता है। आप Mac या Windows ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) पर किसी फ़ोल्डर को ज़िप करना सीख सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें ज़िप करना प्रारंभ करें।
कदम
विधि 1: 2 में से: Windows OS पर फ़ाइलें ज़िप करना
चरण 1. जिस फ़ाइल को आप ज़िप करना चाहते हैं उसे ऐसी जगह पर रखें जहाँ आपकी आसान पहुँच हो।
आप "डेस्कटॉप" या "दस्तावेज़" अनुभाग में एक फ़ोल्डर का उपयोग करना चाह सकते हैं।
चरण 2. यदि आप एकाधिक फ़ाइलों को संपीड़ित करना चाहते हैं, तो एक नया फ़ोल्डर बनाने और ज़िप करने पर विचार करें।
यदि आप ईमेल पर फ़ाइलें भेजने की योजना बना रहे हैं तो यह स्थान और कार्य को बचाएगा। यह आपको फाइलों को एक साथ रखने की भी अनुमति देगा ताकि आप उन्हें खो न दें।
अपने दाएँ माउस बटन को दबाकर अपने डेस्कटॉप पर या दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक नया फ़ोल्डर बनाएँ। "नया फ़ोल्डर" चुनें और इसे अपने फ़ाइल प्रकार या प्रोजेक्ट के अनुसार नाम दें। फोल्डर बनाना और ज़िप करना डेटा स्टोरेज, ईमेल इनबॉक्स स्टोरेज और ईमेल ट्रांसमिशन समय के लिए भी उपयोगी है।
चरण 3. उस आइटम का चयन करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए आप आमतौर पर माउस का इस्तेमाल करेंगे।
चरण 4. माउस के दाहिने बटन को दबाए रखें।
विकल्पों की एक सूची पॉप अप होगी।
यदि आपके पास दायां माउस बटन नहीं है, तो विकल्पों की समान सूची प्राप्त करने के लिए "Shift" और "F10" को दबाए रखें।
चरण 5. राइट-क्लिक विकल्पों की सूची में "भेजें" विकल्प चुनें।
चरण 6. अपने कर्सर को "भेजें" विकल्पों की सूची में दाईं ओर ले जाएं।
"संपीड़ित फ़ोल्डर" चुनें। फ़ोल्डर के संपीड़ित होने तक प्रतीक्षा करें।
चरण 7. फ़ोल्डर में एक नया आइकन देखें।
इसमें पिछले फ़ोल्डर का नाम और ".zip" फ़ाइल एक्सटेंशन नाम होना चाहिए।
चरण 8. इस फ़ाइल को किसी ईमेल में संलग्न करें, इसे हार्ड ड्राइव पर रखें या बस इसे फ़ोल्डर में रखें।
.zip फ़ाइल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को फ़ाइल को अनज़िप करने के लिए फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करना होगा। इसे पूरा करने के बाद, वे मूल फ़ोल्डर की सभी फाइलों तक पहुंच सकेंगे।
विधि 2 में से 2: Mac OS में फ़ाइलें ज़िप करना
चरण 1. अपने डेस्कटॉप पर या दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक नया फ़ोल्डर बनाएँ।
चरण 2. प्रोजेक्ट या फ़ाइल विषय के अनुसार फ़ोल्डर को नाम दें।
चरण 3. उन फ़ाइलों को जोड़ें जिन्हें आप उस फ़ोल्डर में संपीड़ित करना चाहते हैं।
चरण 4. अपने माउस या ट्रैक पैड का उपयोग करके फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 5. फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करें और "कंप्रेस फोल्डर नेम" विकल्प पर क्लिक करें।
यदि आपके पास दायां माउस बटन वाला माउस नहीं है, तो "कंट्रोल" बटन और ट्रैक पैड बार को एक साथ दबाएं। अपने ट्रैक पैड के साथ नीचे स्क्रॉल करें और "संपीड़ित करें" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 6. फ़ोल्डर के संकुचित होने की प्रतीक्षा करें।
फिर, ज़िप की गई फ़ाइल को भेजें या संग्रहीत करें। फ़ाइल को प्राप्त करने वाले किसी भी व्यक्ति को अनज़िप करने और उसका उपयोग करने के लिए.zip फ़ाइल पर डबल क्लिक करने की आवश्यकता होगी।
