विशेष स्वरूपण तकनीकों के उपयोग के साथ ईमेल को अनुकूलित करना अक्सर आपके द्वारा भेजे जा रहे संदेश के स्वर और उपस्थिति को बढ़ा सकता है। आप ईमेल के भीतर कुछ शब्दों या वाक्यांशों को अलग दिखाने के लिए बोल्ड या इटैलिक प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही टेक्स्ट और उनकी पृष्ठभूमि में रंग भी लागू कर सकते हैं। आप अपने पाठकों को क्लिक करने के लिए ईमेल के भीतर इंटरनेट लिंक भी एम्बेड कर सकते हैं, या अपने पाठकों के लिए अपील करने के लिए फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं। इस प्रकार की अनुकूलन तकनीकें और बहुत कुछ अधिकांश ईमेल प्रदाताओं के लिए मानक हैं, और इसका उपयोग रिच टेक्स्ट प्रारूपों में ईमेल की रचना करते समय किया जा सकता है। ईमेल को कस्टमाइज़ करने के तरीकों के बारे में अधिक जानने के लिए इस लेख को पढ़ना जारी रखें।
कदम
चरण 1. समझें कि ईमेल में फ़ॉर्मेटिंग और कस्टमाइज़ेशन आइकन का उपयोग कैसे करें।
ये आइकन ईमेल के शीर्ष पर एक फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में स्थित होते हैं। अधिकांश ईमेल प्रदाताओं के साथ, आप अपने कर्सर का उपयोग उस टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए करेंगे जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं, और अपनी पसंद के फ़ॉर्मेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
किसी विशेष कस्टमाइज़ेशन या फ़ॉर्मेटिंग आइकन के बारे में अधिक जानने के लिए, अपने कर्सर को विचाराधीन आइकन के ऊपर रखें, फिर अपने ईमेल प्रदाता द्वारा आइकन का विवरण प्रदर्शित करने की प्रतीक्षा करें।
चरण 2. किसी ईमेल के शब्दों या वाक्यांशों में बोल्ड स्वरूपण जोड़ें।
बोल्ड फीचर किसी शब्द या वाक्यांश को उसकी उपस्थिति में मोटाई जोड़कर उच्चारण करेगा, और आमतौर पर एक बड़े अक्षर "बी" द्वारा इंगित किया जाता है।
चरण 3. कुछ शब्दों या वाक्यांशों को इटैलिक करें।
इटैलिक कमांड कुछ शब्दों और वाक्यांशों में तनाव जोड़ देगा, जिससे टेक्स्ट को एक तिरछा रूप दिया जा सकेगा। इटैलिक आइकन एक बड़े अक्षर "I" के रूप में एक इटैलिकाइज़्ड प्रारूप में तिरछा दिखाई देगा।
चरण 4. अपने ईमेल संदेश के कुछ हिस्सों को रेखांकित करें।
कुछ शब्दों या वाक्यांशों को निर्दिष्ट करने और महत्व जोड़ने के लिए अंडरलाइन सुविधा का उपयोग किया जा सकता है। रेखांकन कमांड अक्सर एक रेखांकित, अपरकेस अक्षर "U" के रूप में दिखाई देगा।
चरण 5. अपने ईमेल संदेश की फ़ॉन्ट शैली बदलें।
कुछ फ़ॉन्ट शैलियाँ दूसरों की तुलना में पढ़ने में आसान होती हैं, और आपके पूरे ईमेल में टेक्स्ट का स्वरूप बदल देंगी। फ़ॉन्ट शैली आइकन आमतौर पर एक ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जो आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर या तो बड़े अक्षर "T" या "F" जैसा दिखता है।
चरण 6. ईमेल में कुछ या सभी टेक्स्ट का फ़ॉन्ट आकार बदलें।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रदाता के आधार पर फ़ॉन्ट आकार आइकन सामान्य रूप से एक छोटा ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जिसे दोहरे अक्षर "T," "F," या "A" के साथ लेबल किया जाता है। उदाहरण के लिए, उप-शीर्षकों को अपने शेष टेक्स्ट से बड़ा बनाने के लिए फ़ॉन्ट आकार आइकन का उपयोग करें।
चरण 7. टेक्स्ट या उसकी पृष्ठभूमि के रंग को अनुकूलित करें।
आप या तो टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं, या कुछ टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए बैकग्राउंड का रंग बदल सकते हैं। इन विशेषताओं के चिह्न आमतौर पर रंग पैलेट या पेंट ब्रश से मिलते जुलते हैं।
चरण 8. पूरे ईमेल में इमोटिकॉन्स जोड़ें।
एक इमोटिकॉन चेहरे की अभिव्यक्ति का प्रतीक है जिसका उपयोग भावनाओं को व्यक्त करने के लिए किया जाता है; जैसे खुशी, दुख, क्रोध, आश्चर्य, और बहुत कुछ। इमोटिकॉन सुविधा आमतौर पर आपके टूलबार पर एक स्माइली चेहरे के समान होगी। उदाहरण के लिए, अपने मित्रों और परिवार को व्यक्तिगत ईमेल भेजते समय इमोटिकॉन्स का उपयोग करें।
चरण 9. किसी ईमेल में इंटरनेट लिंक जोड़ें।
यदि आप किसी ईमेल संदेश में वेबसाइटों के लिंक रखना चाहते हैं तो यह अनुकूलन सुविधा उपयोगी हो सकती है। लिंक, या हाइपरलिंक सुविधा आमतौर पर एक श्रृंखला "लिंक" या इसके किनारे एक श्रृंखला लिंक के साथ एक ग्लोब की तस्वीर द्वारा इंगित की जाती है।
चरण 10. अपने ईमेल में एक क्रमांकित या बुलेटेड सूची जोड़ें।
एक क्रमांकित सूची आपके संदेश में प्रत्येक वाक्य की शुरुआत में नंबर निर्दिष्ट करेगी; जबकि एक बुलेटेड सूची सूची में प्रत्येक वाक्य की शुरुआत में बुलेट पॉइंट जोड़ देगी। उदाहरण के लिए, "टू-डू" सूची भेजते समय, क्रमांकित सूची प्रारूप का उपयोग करें।
चरण 11. आपके ईमेल के भीतर इंडेंट लाइनें या पैराग्राफ।
इंडेंट फ़ॉर्मेटिंग कमांड आमतौर पर "इंडेंट कम" या "इंडेंट मोर," के लिए क्रमशः बाएं या दाएं-पॉइंटिंग एरो वाले पैराग्राफ से मिलते जुलते होंगे। उदाहरण के लिए, एक काल्पनिक लघुकथा को ईमेल करते समय, इंडेंट फीचर का उपयोग करें।
चरण 12. एक ईमेल के भीतर पाठ संरेखित करें।
आप कुछ शब्दों या टेक्स्ट के ब्लॉक को ईमेल के बाएँ, दाएँ या केंद्र में संरेखित कर सकते हैं। संरेखण चिह्न आमतौर पर उन पंक्तियों की श्रृंखला से मिलते-जुलते होंगे जो या तो दाएं, बाएं या केंद्र से संरेखित होती हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल में उप-शीर्षक को पृष्ठ के केंद्र में संरेखित करें।
