बहुत सारे डेटा के साथ Microsoft Excel स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, आप शायद डुप्लिकेट प्रविष्टियों का सामना करेंगे। Microsoft Excel की सशर्त स्वरूपण सुविधा आपको ठीक वही दिखाती है जहाँ डुप्लिकेट हैं, जबकि डुप्लिकेट निकालें सुविधा उन्हें आपके लिए हटा देगी। डुप्लीकेट देखने और हटाने से यह सुनिश्चित होता है कि आपका डेटा और प्रस्तुतीकरण यथासंभव सटीक है।
कदम
विधि 1 में से 2: सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
चरण 1. अपनी मूल फ़ाइल खोलें।
पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है उन सभी डेटा का चयन करना जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं।
चरण 2. अपने डेटा समूह के ऊपरी बाएँ कोने में सेल पर क्लिक करें।
यह चयन प्रक्रिया शुरू करता है।
चरण 3. Shift कुंजी दबाए रखें और अंतिम सेल पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि अंतिम सेल आपके डेटा समूह के निचले दाएं कोने में होना चाहिए। यह आपके सभी डेटा का चयन करेगा।
आप इसे किसी भी क्रम में कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, पहले निचले दाएं बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वहां से हाइलाइट करें)।
चरण 4. "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।
" यह टूलबार के "होम" टैब/रिबन में पाया जा सकता है (कई मामलों में, "स्टाइल्स" सेक्शन के तहत)। इसे क्लिक करने पर एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू खुलेगा।
चरण 5. "हाइलाइट सेल नियम" चुनें, फिर "डुप्लिकेट मान।
" सुनिश्चित करें कि जब आप ऐसा करते हैं तो आपका डेटा अभी भी हाइलाइट किया जाता है। यह एक अन्य ड्रॉप-डाउन मेनू में अनुकूलन विकल्पों के साथ एक विंडो खोलेगा।
चरण 6. ड्रॉप-डाउन मेनू से "डुप्लिकेट मान" चुनें।
यदि आप इसके बजाय सभी अद्वितीय मान प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय "अद्वितीय" का चयन कर सकते हैं।
चरण 7. अपना हाइलाइट रंग चुनें।
हाइलाइट रंग डुप्लिकेट को नामित करेगा। गहरे लाल रंग के पाठ के साथ डिफ़ॉल्ट हल्का लाल है।
चरण 8. अपने परिणाम देखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 9. डुप्लीकेट बॉक्स चुनें और इसे हटाने के लिए डिलीट दबाएं।
यदि डेटा का प्रत्येक भाग किसी चीज़ का प्रतिनिधित्व करता है (उदा., एक सर्वेक्षण) तो आप इन मानों को हटाना नहीं चाहेंगे।
जब आप एक बार के डुप्लीकेट को हटा देते हैं, तो उसका भागीदार मूल्य अपना आकर्षण खो देगा।
चरण 10. फिर से "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।
आपने अपने डुप्लीकेट मिटाए हैं या नहीं, आपको दस्तावेज़ से बाहर निकलने से पहले हाइलाइट स्वरूपण को हटा देना चाहिए।
चरण 11. फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करने के लिए "क्लियर रूल्स," फिर "क्लियर रूल्स फ्रॉम एंटायर शीट" चुनें।
यह आपके द्वारा नहीं हटाए गए किसी भी डुप्लीकेट के आसपास की हाइलाइटिंग को हटा देगा।
यदि आपकी स्प्रेडशीट के कई खंड स्वरूपित हैं, तो आप एक विशिष्ट क्षेत्र का चयन कर सकते हैं और उनकी हाइलाइटिंग को हटाने के लिए "चयनित कक्षों से नियम साफ़ करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 12. अपने दस्तावेज़ के परिवर्तनों को सहेजें।
यदि आप अपने संशोधनों से संतुष्ट हैं, तो आपने एक्सेल में डुप्लिकेट को सफलतापूर्वक ढूंढ लिया है और हटा दिया है!
विधि २ का २: एक्सेल के डुप्लिकेट निकालें फ़ीचर का उपयोग करना
चरण 1. अपनी मूल फ़ाइल खोलें।
पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है उन सभी डेटा का चयन करना जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं।
चरण 2. अपने डेटा समूह के ऊपरी बाएँ कोने में सेल पर क्लिक करें।
यह चयन प्रक्रिया शुरू करता है।
चरण 3. Shift कुंजी दबाए रखें और अंतिम सेल पर क्लिक करें।
अंतिम सेल आपके डेटा समूह के निचले दाएं कोने में है। यह आपके सभी डेटा का चयन करेगा।
आप इसे किसी भी क्रम में कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, पहले निचले दाएं बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वहां से हाइलाइट करें)।
चरण 4. स्क्रीन के शीर्ष भाग में "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
चरण 5. टूलबार का "डेटा टूल" अनुभाग ढूंढें।
इस अनुभाग में "डुप्लिकेट निकालें" सुविधा सहित आपके चयनित डेटा में हेरफेर करने के लिए टूल शामिल हैं।
चरण 6. "डुप्लिकेट निकालें" पर क्लिक करें।
" यह एक अनुकूलन विंडो लाएगा।
चरण 7. "सभी का चयन करें" पर क्लिक करें।
" यह सत्यापित करेगा कि आपके सभी कॉलम चुने गए हैं।
चरण 8. किसी भी कॉलम की जाँच करें जिस पर आप इस टूल का उपयोग करना चाहते हैं।
डिफ़ॉल्ट सेटिंग में सभी कॉलम चेक किए गए हैं।
चरण 9. यदि लागू हो तो "मेरे डेटा में हेडर हैं" विकल्प पर क्लिक करें।
यह प्रोग्राम को प्रत्येक कॉलम में पहली प्रविष्टि को हेडर के रूप में लेबल करने के लिए प्रेरित करेगा, उन्हें हटाने की प्रक्रिया से बाहर कर देगा।
चरण 10. डुप्लिकेट को हटाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
जब आप अपने विकल्पों से संतुष्ट हों, तो "ओके" पर क्लिक करें। यह आपके चयन से किसी भी डुप्लिकेट मान को स्वचालित रूप से हटा देगा।
यदि प्रोग्राम आपको बताता है कि कोई डुप्लीकेट नहीं हैं - खासकर यदि आप जानते हैं कि - "डुप्लिकेट निकालें" विंडो में अलग-अलग कॉलम के बगल में एक चेक डालने का प्रयास करें। प्रत्येक कॉलम को एक-एक करके स्कैन करने से यहां किसी भी त्रुटि का समाधान हो जाएगा।
चरण 11. अपने दस्तावेज़ के परिवर्तनों को सहेजें।
यदि आप अपने संशोधनों से संतुष्ट हैं, तो आपने एक्सेल में डुप्लिकेट को सफलतापूर्वक हटा दिया है!
टिप्स
- आप तृतीय-पक्ष ऐड-इन उपयोगिता स्थापित करके डुप्लिकेट मानों की पहचान भी कर सकते हैं। इनमें से कुछ उपयोगिताएँ एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा को बढ़ाती हैं ताकि आप डुप्लिकेट मानों की पहचान करने के लिए कई रंगों का उपयोग कर सकें।
- उपस्थिति सूचियों, पता निर्देशिकाओं, या इसी तरह के दस्तावेज़ों की समीक्षा करते समय अपने डुप्लिकेट को हटाना काम आता है।
