ईमेल के माध्यम से विज्ञापन संभावित ग्राहकों या ग्राहकों तक पहुंचने का एक आकर्षक तरीका हो सकता है, खासकर जब आप ऐसे विज्ञापन बनाते हैं जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं और आकर्षित करते हैं। एक प्रभावी ईमेल विज्ञापन बनाने के लिए, आपको कॉपी राइटिंग विकसित करनी होगी जो प्रत्यक्ष हो और ईमेल विज्ञापन के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताए। अपनी पहुंच को अधिकतम करने के लिए - और स्पैमर के रूप में फ़्लैग किए जाने से बचने के लिए आपको सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर, सेवा प्रदाताओं और प्रथाओं का उपयोग करते हुए एक केंद्रित अभियान भी तैयार करना होगा।
कदम
विधि 1 में से 2: अपने विज्ञापन की योजना बनाना
चरण 1. अच्छे ईमेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर में निवेश करें।
ऐसे कई कार्यक्रम हैं जिनका उपयोग आप ईमेल विज्ञापन अभियान शुरू करने के लिए कर सकते हैं। आपके लिए एक कई कारकों पर निर्भर करता है। आपके कितने संपर्क हैं? आप कितना भुगतान करने को तैयार हैं? कुछ सेवाएं निःशुल्क हैं जबकि अन्य में सीमित परीक्षण हैं। मूल्य निर्धारण कभी-कभी ग्राहकों की संख्या पर आधारित होता है, कभी-कभी आप प्रति माह कितने संदेश भेजते हैं।
- इस बात पर भी विचार करें कि आप कितना बढ़ने की योजना बना रहे हैं। आकार में वृद्धि आपकी लागतों को अच्छी तरह से प्रभावित कर सकती है - उदाहरण के लिए, iContact और लगातार संपर्क जैसे कार्यक्रम आपको १५,००० और १०,००० ग्राहकों पर बड़ी मात्रा में मूल्य निर्धारण में धकेलते हैं।
- यह भी विचार करें कि आपके विज्ञापन का विश्लेषण करने में आपकी सहायता के लिए कुछ प्रोग्राम समर्थन, संपर्क प्रबंधन और सांख्यिकीय टूल के रूप में अधिक ऑफ़र करते हैं।
चरण 2. हाइलाइट करने के लिए उत्पादों का चयन करें।
अपना अभियान शुरू करने से पहले, और यदि आपके पास सिर्फ एक से अधिक उत्पाद हैं, तो आपको यह तय करना चाहिए कि आपके विज्ञापनों में क्या दिखाया जाए। सावधानी से और रणनीतिक रूप से सोचें। ऐसे आइटम चुनें जो लोकप्रिय हों या मांग में हों। फिर, अपने ईमेल में छवियों का उपयोग करने के लिए प्राप्त करें, अपनी वेबसाइट के लिए विवरण या सारांश लिखें, और लिंक संकलित करें जो संभावित ग्राहकों को प्रत्येक उत्पाद के पृष्ठ पर ले जाएंगे।
चयन के साथ ओवरबोर्ड मत जाओ। यदि आप उत्पादों की एक बड़ी श्रृंखला के बारे में ईमेल के साथ उन पर बमबारी करते हैं तो उपभोक्ता अभिभूत हो सकते हैं। इसे दस या उससे कम वस्तुओं पर रखें।
चरण 3. एक उपयुक्त सेवा प्रदाता चुनें।
ईमेल करने के संबंध में अपने सेवा प्रदाता की नीतियों से सावधान रहें। कुछ, जैसे एओएल और याहू, कई प्राप्तकर्ताओं को डुप्लिकेट में भेजे जाने वाले ईमेल को सीमित कर देंगे। इसके बजाय एक विज्ञापन-अनुकूल सेवा खोजें। उदाहरण के लिए, MailChimp, कैंपेनर, वर्टिकल रिस्पांस या कॉन्स्टेंट कॉन्टैक्ट जैसे प्रदाता आपको संभावित असीमित प्राप्तकर्ताओं को डुप्लिकेट ईमेल भेजने की अनुमति दे सकते हैं।
कुछ कंपनियां, जैसे बेंचमार्क, आपको कई प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने की अनुमति देंगी, लेकिन उनके पास विशेष सुविधाएं भी हैं। उदाहरण के लिए, आप उन प्रदाताओं को ढूंढ सकते हैं जो ईमेल के लिए तैयार किए गए टेम्पलेट्स की आपूर्ति करते हैं, जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं। वे आपके व्यवसाय की सोशल-मीडिया उपस्थिति को प्रबंधित करने में भी आपकी सहायता कर सकते हैं।
चरण 4. स्पैम के लिए फ़्लैग होने से बचें।
सेवा प्रदाता स्पैम को पहचानने और ब्लॉक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले एल्गोरिदम को लगातार अपडेट करते हैं। हालांकि, अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके ईमेल दुर्भावनापूर्ण स्पैमर के ईमेल के साथ एक साथ न मिलें तो कुछ बातों से बचना चाहिए। एक नियम के रूप में, विचार करने के लिए कुछ कारक हैं।
- क्या आपको ब्लैक लिस्टेड किया गया है? सेवा प्रदाता अक्सर उन ईमेल पतों की "ब्लैकलिस्ट" रखते हैं जो स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाते हैं। हालाँकि ये सूचियाँ बड़े स्पैमर के लिए हैं, यदि आप किसी तरह से एक पर समाप्त हो गए हैं, तो आपको संभवतः शुरुआत से ही एक नए पते के साथ शुरुआत करनी होगी।
- क्या आप श्वेत सूची में हैं? काली सूची के विपरीत, आप श्वेत सूची में रहना चाहते हैं। ये ऐसे पते हैं जिन्हें सेवा प्रदाताओं ने इनबॉक्स में वितरण के लिए पूर्व-अनुमोदित किया है। प्रमुख सेवा प्रदाताओं को अक्सर आपको एक प्राप्त करने के लिए एक आवेदन दाखिल करने की आवश्यकता होती है।
- क्या आपके पास एक सक्रिय ईमेल सूची है? सेवा प्रदाता उन ईमेल को फ़्लैग करने की अधिक संभावना रखते हैं जो निष्क्रिय खातों में जाते हैं, या जिनके खोले जाने की दर बहुत कम है। अपनी ईमेल सूचियों को अद्यतन रखें!
- "यहां क्लिक करें!" जैसे सामान्य "स्पैमी" वाक्यांशों का उपयोग करने से बचें; अत्यधिक विस्मयादिबोधक बिंदुओं का उपयोग करना; सभी बड़े अक्षरों का उपयोग करना; या रंगीन फोंट का उपयोग करना।
- एक सदस्यता समाप्त लिंक प्रदान करें। प्राप्तकर्ताओं के लिए अपनी सूची से सदस्यता समाप्त करने के लिए अपने ईमेल में एक विकल्प शामिल करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, आप स्पैम विरोधी नीतियों के अधीन हो सकते हैं। प्राप्तकर्ता आपको अवांछित ईमेल भेजने के लिए रिपोर्ट कर सकते हैं और आपका ईमेल पता या वेबसाइट अक्षम हो सकती है।
- ग्राहकों को सदस्यता समाप्त करने देने के लिए संघीय CAN-SPAM अधिनियम में सख्त दिशानिर्देश हैं। आप प्रत्येक उल्लंघन के लिए $१६,००० तक के जुर्माने का सामना कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप कानून का पालन कर रहे हैं।
विधि २ का २: विज्ञापन का प्रारूपण
चरण 1. ध्यान खींचने वाली विषय पंक्ति लिखें।
आपकी विषय पंक्ति को ईमेल की सामग्री का वर्णन करना चाहिए। साथ ही, आप संभावित स्पैम के रूप में सामने आए बिना पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, अपने ऑनलाइन स्टोर में किसी बिक्री का विज्ञापन करते समय, किसी ऐसी चीज़ का लक्ष्य रखें, जिसमें लिखा हो, "सभी स्टॉक पर बिक्री - केवल इस सप्ताहांत!"
- फिर से, आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले स्पैम वाक्यांशों से बचें: "नकद कमाएं!" "अभी पैसा बनाओ!" "तत्काल" या डॉलर के प्रतीक आपके ईमेल को हटा देंगे। सेवा प्रदाता उन्हें स्पैम के रूप में फ़्लैग भी कर सकते हैं।
- विषय पंक्ति को छोटा और बिंदु तक रखें। इनबॉक्स आमतौर पर ईमेल की विषय पंक्ति के लगभग 60 वर्ण ही दिखाते हैं; मोबाइल फ़ोन केवल लगभग 30 वर्ण दिखाते हैं। अपने संदेश को यथासंभव कम शब्दों में कम करना महत्वपूर्ण है, शायद छह से आठ। जितना छोटा उतना अच्छा।
चरण 2. ईमेल के मुख्य भाग में महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी डालें।
प्राप्तकर्ता एक या दो सेकंड में तय कर लेंगे कि आपका ईमेल खोलना है या नहीं। यदि वे इसे खोलते हैं, तो आपके पास उन्हें अपनी पिच से खींचने के लिए केवल एक या दो सेकंड का समय हो सकता है। फ्रंट-लोड जानकारी। यदि आप एक विशेष पेशकश पेश कर रहे हैं - अपने सभी ऊन पायजामा स्टॉक पर 50% की छूट - तो तुरंत कहें: "ऊनी पायजामा के सभी मॉडलों पर आधा - लेकिन सीमित समय के लिए!" यदि आप इस महत्वपूर्ण वाक्य को अंतिम पैराग्राफ में रखते हैं, तो शायद आपका पाठक परेशान नहीं करेगा।
किसी ई-कॉमर्स विज्ञापन में, आप अपने द्वारा विज्ञापित उत्पादों के लिए किसी भी ऑफ़र या छूट का उल्लेख कर सकते हैं।
चरण 3. अपने कॉपी राइटिंग में एक सक्रिय आवाज का समर्थन करें।
सक्रिय आवाज तब होती है जब वाक्य का विषय क्रिया का मुख्य एजेंट होता है - एक फास्ट फूड कंपनी को उद्धृत करने के लिए, "मैं इसे प्यार कर रहा हूं" के बजाय "यह मेरे द्वारा प्यार किया जा रहा है।" एक सक्रिय आवाज आपके लेखन में चार चांद लगा देती है। यह अधिक प्रत्यक्ष और अधिक आकर्षक है और कम शब्दों का भी उपयोग करता है, स्थान बचाता है और विज्ञापन को बिंदु पर रखता है।
उदाहरण के लिए, "परिणाम यहां देखे जा सकते हैं" कहने के बजाय, सक्रिय प्रयास करें "यहां परिणाम देखें।" "यह उत्पाद X कंपनी द्वारा बनाया गया है" के बजाय, "X कंपनी इस उत्पाद को बनाती है" कहें।
चरण 4. तात्कालिकता की एक मामूली भावना बनाएँ।
आप पानी में डूबे बिना तात्कालिकता की भावना पैदा करना चाहते हैं। यदि आप इस बात पर जोर देते हैं कि प्रस्ताव समय के प्रति संवेदनशील है, तो पाठक कार्य करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे। उदाहरण के लिए, आप उन्हें सूचित कर सकते हैं कि आपका बिक्री प्रस्ताव केवल तभी अच्छा है जब वे 48 घंटों के भीतर लिंक पर क्लिक करते हैं।
साथ ही, पाठकों को यह महसूस नहीं होना चाहिए कि आप उन्हें खराब कर रहे हैं। आदेश न भौंकें - “अभी खरीदें! देर मत करो! तेजी से कार्य!" - लेकिन इसके बजाय एक दोस्ताना, सकारात्मक स्वर विकसित करें, उदाहरण के लिए, "हम आपको यह अवसर केवल सीमित समय के लिए दे रहे हैं। अपना ऑर्डर बुक करने के लिए 48 घंटे के भीतर कॉल करें!"
चरण 5. संक्षिप्त और संक्षिप्त रहें।
अध्ययनों से पता चलता है कि ज्यादातर लोग केवल ईमेल देखते हैं। चूंकि वे हर शब्द को नहीं पढ़ेंगे, इसलिए आप अपनी बात को कम से कम शब्दों में बताना चाहेंगे। विज्ञापन को छोटा रखें और जितना हो सके इसे पढ़ने योग्य बनाएं। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को अधिक स्कैन करने योग्य बनाने के लिए उप-शीर्षकों, बुलेट बिंदुओं या क्रमांकित सूचियों का उपयोग करें।
- इसके अलावा, आसानी से पढ़े जाने वाले फोंट और सामान्य प्रारूपों का उपयोग करके ईमेल लिखें। यदि आपका ईमेल पढ़ने में बहुत कठिन है, तो प्राप्तकर्ता संभवतः ऑफ़र या बिक्री प्रति की पूरी समीक्षा किए बिना डिलीट दबा देंगे। एरियल, ताहोमा, या टाइम्स न्यू रोमन को 8-पॉइंट फ़ॉन्ट जैसे आकार में पसंद करें, जो बहुत बड़ा या बहुत छोटा नहीं है।
- हर समय उचित व्याकरण, वर्तनी और पूंजीकरण तकनीकों का प्रयोग करें।
चरण 6. संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
अपना पता, टेलीफोन नंबर, या ईमेल पता जोड़ें ताकि आपके प्राप्तकर्ता आपसे संपर्क कर सकें यदि उनके पास और प्रश्न हैं या यदि उन्हें आपके उत्पादों या सेवाओं के लिए सहायता की आवश्यकता है। आप अपनी वेबसाइट और सोशल नेटवर्किंग प्रोफाइल से भी लिंक कर सकते हैं। प्राप्तकर्ताओं को संपर्क करने के विभिन्न तरीके दें।
चरण 7. ईमेल में छवियों का उपयोग करने से बचें।
एक आकर्षक विज्ञापन बनाने के लिए छवियों का उपयोग करना समझ में आता है। हालांकि, सावधानी बरतें। कई ईमेल प्रदाता जैसे जीमेल, ऐप्पल मेल और आउटलुक एक्सप्रेस एचटीएमएल-स्वरूपित संदेशों में छवियों को स्वचालित रूप से अवरुद्ध कर देते हैं और कई उपयोगकर्ता उन्हें अपनी मेल प्राथमिकताओं में अक्षम करने का विकल्प चुनते हैं। हो सकता है कि आपके पाठक उन्हें देखना ही बंद कर दें।
