ज़िप फ़ाइलें कई प्रकार के दस्तावेज़ों को एक, आसानी से सुलभ फ़ाइल में संपीड़ित करती हैं। यह एक समय में एक से अधिक फ़ाइलों को संलग्न या अपलोड करने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जिसमें समय लग सकता है और इस प्रक्रिया में फ़ाइलें छूटने या खो जाने का कारण बन सकती हैं। ज़िप फ़ाइल को ई-मेल करने के कई तरीके हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: समस्या निवारण
चरण 1. एक अलग ई-मेल प्रदाता का प्रयास करें।
कुछ ई-मेल प्रदाता सुरक्षा चिंताओं या ज़िप फ़ाइलों के साथ अक्षमता जैसे कारणों से आपको ज़िप फ़ाइलें भेजने की अनुमति नहीं दे सकते हैं।
आपका प्राप्तकर्ता अपने ई-मेल प्रदाता से ज़िप फ़ाइलों को खोलने या निकालने में सक्षम नहीं हो सकता है। पूछें कि क्या उनके पास एक अलग ई-मेल है जिससे आप उनसे संपर्क कर सकते हैं।
चरण 2. बड़ी ज़िप फ़ाइलों को अलग करें।
यदि आप बड़ी संख्या में फ़ाइलों को संपीड़ित कर रहे हैं, तो आपके ई-मेल प्रदाता को भेजने के लिए आपकी ज़िप फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा हो सकता है। अधिकांश ई-मेल प्रदाताओं के पास आपके अनुलग्नकों के आकार की सीमा होगी। दो या अधिक ज़िप फ़ाइलें बनाने और इन फ़ाइलों को अलग-अलग ई-मेल में भेजने पर विचार करें।
यदि आप पहले से संपीड़ित ज़िप फ़ाइल भेज रहे हैं, तो आपको फ़ाइलों को निकालने की आवश्यकता होगी। फिर उन्हें अलग से कंप्रेस करें।
चरण 3. एक कस्टम फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करें।
कुछ ई-मेल प्रदाता ज़िप फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति नहीं दे सकते हैं या केवल उन फ़ाइल प्रकारों की सीमित सूची की अनुमति दे सकते हैं जो ज़िप फ़ाइलों को बाहर करते हैं। आप अपने ई-मेल प्रदाता को धोखा देने के लिए अपनी ज़िप फ़ाइल के एक्सटेंशन को यह सोचकर बदल सकते हैं कि फ़ाइल ज़िप फ़ाइल नहीं है। फ़ाइल को बिल्कुल एक ज़िप फ़ाइल की तरह काम करना चाहिए, लेकिन उसका एक अलग एक्सटेंशन नाम होगा।
- Winzip जैसे ज़िप प्रोग्राम आपको कस्टम फ़ाइल एक्सटेंशन बनाने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप zea (ज़िप्ड ईमेल अटैचमेंट) टाइप करते हैं, तो ज़िप्ड अटैचमेंट को "file.zip" के बजाय "file.zea" नाम दिया जाएगा। यह आपको बिना किसी त्रुटि के ज़िप फ़ाइल भेजने में सक्षम करेगा।
- यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह विधि हमेशा काम नहीं करती है। साथ ही, आपको अपनी ज़िप फ़ाइल का एक्सटेंशन नाम बदलने के लिए तृतीय पक्ष प्रोग्राम डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि भेजने से पहले आपका ज़िप फ़ाइल अनुलग्नक पूरी तरह से अपलोड हो गया है।
यदि आप अपना ई-मेल भेजने का प्रयास करते हैं तो अधिकांश ई-मेल प्रदाता आपको चेतावनी देंगे कि यदि कोई फ़ाइल पूरी तरह से अपलोड नहीं हुई है। साथ ही, कुछ ई-मेल प्रदाता आपके देखने के लिए अपलोड प्रगति प्रदर्शित करेंगे।
जब कोई फ़ाइल अपलोड की जाती है, तो वह आपके ई-मेल के अटैचमेंट सेक्शन में या केवल ई-मेल के मुख्य भाग के नीचे दिखाई देनी चाहिए।
विधि 2 का 3: अपने ई-मेल प्रदाता का उपयोग करना
चरण 1. अपने ई-मेल प्रदाता की वेबसाइट या एप्लिकेशन पर जाएं।
यदि आप अपने ई-मेल प्रदाता की वेबसाइट नहीं जानते हैं, तो अपने स्वयं के ई-मेल पते का डोमेन नाम देखें। ज्यादातर मामलों में, डोमेन नाम आपका ई-मेल प्रदाता होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप [email protected] ईमेल करते हैं, तो आप वेबसाइट "www.gmail.com" पर जाएंगे। यदि आप किसी एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो उसे खोलें।
कुछ ई-मेल, जैसे व्यवसाय ई-मेल, में ई-मेल प्रदाता की वेबसाइट के बजाय कंपनी की वेबसाइट के डोमेन नाम होंगे। अपनी कंपनी के आईटी या तकनीकी सहायता से संपर्क करें और अपने ई-मेल प्रदाता की वेबसाइट के लिए पूछें।
चरण 2. एक नया ईमेल प्रारंभ करें।
एक विकल्प या प्रतीक होना चाहिए जो एक नया ई-मेल बनाने की क्षमता देता है।
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जीमेल में:
बाएं हाथ के कॉलम पर, "COMPOSE" लेबल वाली लाल पट्टी पर क्लिक करें। एक खाली संदेश पॉप-अप होना चाहिए।
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आउटलुक में:
पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित नीले रंग की पट्टी में, "नया" लेबल वाले विकल्प पर क्लिक करें, जिसके बगल में एक प्लस के साथ एक सर्कल का प्रतीक है।
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याहू मेल में:
पृष्ठ के बाईं ओर के कॉलम पर "लिखें" पर क्लिक करें।
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Mac पर मेल में:
खिड़की के बाएं कोने पर स्थित पेंसिल और कागज के साथ आइकन पर क्लिक करें। यह एक लिफाफे के साथ एक आइकन के पास होना चाहिए।
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आउटलुक एक्सप्रेस में:
विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित "मेल बनाएं" लेबल वाले आइकन पर क्लिक करें। इसमें एक कोरे कागज के पास एक लिफाफे की तस्वीर होनी चाहिए।
चरण 3. अपनी ज़िप फ़ाइल संलग्न करें।
अधिकांश ई-मेल प्रदाता और एप्लिकेशन आपको किसी भी प्रकार की फ़ाइल भेजने की अनुमति देंगे, जब तक कि यह उनकी आकार सीमा के भीतर है। बस "फ़ाइल संलग्न करें" पर क्लिक करें, अपने कंप्यूटर से अपनी ज़िप फ़ाइल का पता लगाएं, और इसके सफलतापूर्वक अपलोड होने की प्रतीक्षा करें। एक बार आपकी ज़िप फ़ाइल स्थित हो जाने के बाद, अटैचमेंट फ़ील्ड आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल का नाम और प्रकार दिखाना चाहिए। आप इसे देखने के लिए अटैचमेंट पर क्लिक भी कर सकते हैं।
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जीमेल में:
अपने संदेश के नीचे स्थित पेपर क्लिप पर क्लिक करें। जब आप पेपर क्लिप को माउस से घुमाते हैं, तो उसे पढ़ना चाहिए, "फाइलें संलग्न करें"। आपके लिए अपनी ज़िप फ़ाइल संलग्न करने के लिए एक विंडो पॉप अप होगी।
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आउटलुक में:
पृष्ठ के शीर्ष पर नीली पट्टी में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। एक ड्रॉप डाउन मेनू दिखाई देना चाहिए। "अनुलग्नक के रूप में फ़ाइलें" पर क्लिक करें।
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याहू मेल में:
अपने संदेश के नीचे स्थित पेपर क्लिप पर क्लिक करें।
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Mac पर मेल में:
अपने संदेश के ऊपरी दाएं कोने में स्थित पेपर क्लिप पर क्लिक करें।
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आउटलुक एक्सप्रेस में:
"अटैच" लेबल वाली पेपर क्लिप पर क्लिक करें और फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें।
चरण 4. अपना ई-मेल भेजें।
प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता, आपके ई-मेल के लिए एक विषय और एक संदेश शामिल करना सुनिश्चित करें।
आपके संदेश को भेजने में कुछ समय लग सकता है, खासकर यदि आप जो ज़िप फ़ाइल भेज रहे हैं वह काफी बड़ी है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ई-मेल सफलतापूर्वक भेजा गया है, अपने आउटबॉक्स और भेजे गए मेलबॉक्स की जाँच करें।
विधि 3 में से 3: अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें भेजना
चरण 1. अपनी ज़िप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप डाउन मेनू दिखाई देना चाहिए।
यदि आप एक ज़िप फ़ाइल बना रहे हैं या एक ज़िप फ़ाइल डाउनलोड कर रहे हैं, तो इसे अपने डेस्कटॉप या दस्तावेज़ फ़ोल्डर जैसे आसानी से सुलभ स्थान पर सहेजें।
चरण 2. अपनी फ़ाइल भेजने के विकल्प पर क्लिक करें।
आप किस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपका कंप्यूटर आपका डिफ़ॉल्ट ई-मेल प्रोग्राम खोलेगा और ज़िप फ़ाइलों को एक नए रिक्त संदेश में संलग्न करेगा।
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Mac:
फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "शेयर" विकल्प पर रोलओवर करें। एक मेनू दिखाई देना चाहिए। "मेल" पर क्लिक करें।
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खिड़कियाँ:
फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "भेजें" को इंगित करें। फिर, "मेल प्राप्तकर्ता" पर क्लिक करें।
चरण 3. अपना ई-मेल भेजें।
प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता, आपके ई-मेल के लिए एक विषय और एक संदेश शामिल करना सुनिश्चित करें।
आपके संदेश को भेजने में कुछ समय लग सकता है, खासकर यदि आप जो ज़िप फ़ाइल भेज रहे हैं वह काफी बड़ी है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ई-मेल सफलतापूर्वक भेजा गया है, अपने आउटबॉक्स और भेजे गए मेलबॉक्स की जाँच करें।
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टिप्स
- यदि आपकी ज़िप फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो अपनी फ़ाइल की सामग्री को दो या अधिक अलग-अलग ज़िप फ़ाइलों में विभाजित करें। फिर प्रत्येक ज़िप फ़ाइल के साथ एकाधिक ई-मेल संदेश भेजें।
- हमेशा दोबारा जांचें कि आपकी ज़िप फ़ाइल काम करती है।
