इंटरनेट पर दस्तावेज़ देखने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक एडोब सिस्टम्स द्वारा विकसित पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) प्रारूप में है। यह फ़ाइल प्रकार जानकारी को छोटे आकार में संपीड़ित करता है जो ईमेल करना और वेबसाइटों से खोलना आसान होता है। PDF देखने के लिए एक व्यक्ति को Adobe Acrobat Reader की आवश्यकता होती है, जो Adobe वेबसाइट से निःशुल्क डाउनलोड होता है। जो लोग PDF फ़ाइलें बनाना और संपादित करना चाहते हैं उनके पास Adobe Acrobat सॉफ़्टवेयर होना चाहिए। PDF में हेरफेर और प्रबंधन करने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग करना सीखें।
कदम
चरण 1. स्थापना के बाद एक्रोबैट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खोलें और सेट करें।
- यदि आप Adobe Acrobat के नए संस्करण के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको एक स्वागत विंडो दिखाई दे सकती है जो दो मुख्य विकल्प प्रदान करती है: हाल की फ़ाइल खोलना या PDF बनाना।
- यदि आपके संस्करण में स्वागत विंडो नहीं है, तो आप टूलबार पर "फ़ाइल" के अंतर्गत "बनाएँ" विकल्प चुनकर आरंभ कर सकते हैं।
चरण 2. उस विकल्प पर क्लिक करके एक पीडीएफ बनाएं।
- एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जो आपको उस दस्तावेज़ को चुनने की अनुमति देता है जिसे आप पीडीएफ फाइल में बदलना चाहते हैं।
- एक ड्रॉप-डाउन विंडो कई फ़ाइल स्वरूपों को दिखाती है जिन्हें PDF में बदला जा सकता है।
चरण 3. जब आप "पीडीएफ पोर्टफोलियो बनाएं" पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने का एक तरीका, एक पीडीएफ पोर्टफोलियो तैयार करें।
- 5 उपलब्ध लेआउट विकल्पों में से चुनें या अपने पोर्टफोलियो के लिए एक कस्टम लेआउट आयात करें।
- पोर्टफोलियो में फाइलें जोड़ना शुरू करने के लिए "फाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें।
- आवश्यकतानुसार पोर्टफोलियो में संशोधन करें।
- अपनी पीडीएफ फाइल सेव करें।
चरण 4. अलग-अलग पीडीएफ फाइलों को "पीडीएफ में फाइलों को मिलाएं" चुनकर एक ही दस्तावेज़ में मिलाएं।
- जब एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, तो "फाइलें जोड़ें" चुनें।
- फ़ाइलों का चयन करने के बाद, "फ़ाइलों को मिलाएं" पर क्लिक करें।
- नया पीडीएफ दस्तावेज़ प्रत्येक मूल फ़ाइल के लिए बुकमार्क के साथ खुलता है।
चरण 5. जब आप "पीडीएफ फॉर्म बनाएं" का चयन करते हैं तो एक पीडीएफ फॉर्म बनाएं।
- एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जो आपको स्रोत चुनने की अनुमति देता है, या तो एक खुला दस्तावेज़, कोई दस्तावेज़ चुनना या किसी प्रपत्र को स्कैन करना।
- अपनी पसंद बनाएं और "अगला" पर क्लिक करें।
- Adobe Acrobat प्रपत्र को PDF में रूपांतरित कर देगा और फिर आपको प्रपत्र संपादन पृष्ठ पर ले जाएगा।
- अपना नया पीडीएफ फॉर्म सहेजने से पहले फॉर्म में आवश्यक संशोधन करें।
चरण 6. जिस दस्तावेज़ को आप संपादित करना चाहते हैं उसे खोलकर पीडीएफ़ संपादित करें।
चरण 7. यदि आप एक्रोबैट एक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो टूलबार के दाईं ओर टूल फलक पर क्लिक करें।
पिछले संस्करणों के लिए, मुख्य टूलबार पर "टूल्स" या "उन्नत" विकल्प चुनें।
चरण 8. वह पृष्ठ संपादन विकल्प चुनें जिसमें आप रुचि रखते हैं:
किसी दस्तावेज़ में किसी पृष्ठ को घुमाना, हटाना, निकालना, बदलना, क्रॉप करना या विभाजित करना।
आप पेज एडिटिंग में पेज भी डाल सकते हैं या पेज डिजाइन में बदलाव कर सकते हैं।
चरण 9. उपकरण फलक से PDF संपादित करके सामग्री बदलें।
- सामग्री संपादन विकल्प आपको अपनी पीडीएफ फाइल में बुकमार्क जोड़ने या फाइल संलग्न करने, वस्तुओं और पाठ को संपादित करने और इंटरैक्टिव वस्तुओं को संपादित करने की अनुमति देते हैं।
- टेक्स्ट को हाइलाइट करें और टेक्स्ट में फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन करने के लिए राइट क्लिक करें।
चरण 10. निम्नलिखित विकल्पों के माध्यम से दूसरों के साथ सहयोग करें:
- साझा समीक्षाएं उपयोगकर्ता को समीक्षाएं सेट करने और आमंत्रित करने की अनुमति देती हैं। समीक्षक एक दूसरे की समीक्षाओं पर टिप्पणी कर सकते हैं।
- "बैठक शुरू करें" बटन चुनने के लिए एक्रोबैट कनेक्ट/सहयोग लाइव (ऐड-ऑन सॉफ़्टवेयर) का उपयोग करें और अधिकतम 15 लोगों के लिए रीयल-टाइम वेब कॉन्फ़्रेंस करें।
चरण 11. पीडीएफ फाइलों में मल्टीमीडिया विकल्प जोड़ें।
ध्वनि, फिल्में और मल्टीमीडिया प्रस्तुतियों को पीडीएफ़ में एम्बेड या एकीकृत किया जा सकता है।
- अपने टूलबार या टूल टास्क पेन से "टूल्स" चुनें।
- "एडवांस एडिटिंग/एड या एडिट इंटरएक्टिव ऑब्जेक्ट> मल्टीमीडिया" के तहत, आपको साउंड और मूवी के विकल्प मिलेंगे।
- जब आप विशिष्ट मल्टीमीडिया टूल को संचालित करना चाहते हैं, तो दिखाने के लिए पीडीएफ में एक आयत बनाएं।
- वह ध्वनि या मूवी फ़ाइल ढूंढें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि "दस्तावेज़ में सामग्री एम्बेड करें" चेक किया गया है।
- ओके पर क्लिक करें।"
