ईमेल संचार के सबसे सामान्य और कुशल माध्यमों में से एक है, और मेल भेजने और प्राप्त करने के बारे में जाने से पहले इसे खोलने का तरीका सीखना सबसे पहले होना चाहिए। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे एप्लिकेशन या डिवाइस की परवाह किए बिना ईमेल खातों तक पहुंचना बहुत आसान और काफी सरल है।
कदम
विधि 1 में से 3: वेब पर ईमेल तक पहुंचना
चरण 1. अपने ईमेल सेवा प्रदाता के पास जाएं।
अपने वेब ब्राउज़र पर एक नया टैब खोलें और अपने ईमेल सेवा प्रदाता के पते पर जाएं। ऑनलाइन एक्सेस किए गए ईमेल खातों को "वेबमेल" कहा जाता है। यह सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला ईमेल है क्योंकि यह मुफ़्त है और लगभग कोई भी इसका उपयोग कर सकता है।
- लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाताओं में Google (जीमेल), याहू (याहू मेल), एओएल (एआईएम) और माइक्रोसॉफ्ट (आउटलुक) शामिल हैं।
- अपने वेबमेल के वेब पते का पता लगाने के लिए, आप उन लोगों से पूछ सकते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि समान ईमेल सेवा का उपयोग कौन करता है, आप जिस ईमेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, उसके ग्राहक सेवा विभाग से संपर्क करें, या बस इसे खोजें।
चरण 2. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करें।
एक बार जब आप अपने ईमेल प्रदाता का वेब पता खोल लेते हैं, तो आपको एक लॉगिन पृष्ठ देखने में सक्षम होना चाहिए। प्रदान किए गए टेक्स्ट फ़ील्ड पर अपने ईमेल खाते की साख (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) दर्ज करें।
सभी प्रदाता वेबमेल खातों तक पहुँचने के लिए लॉगिन पृष्ठों के समान प्रारूप का उपयोग करते हैं, इसलिए जब आप एक वेबमेल खाते से दूसरे वेबमेल खाते में स्विच कर रहे हों तो यह भ्रमित नहीं होना चाहिए।
चरण 3. जारी रखने के लिए "लॉग इन" या "साइन इन" बटन पर क्लिक करें।
अब आप अपने ईमेल के इनबॉक्स तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।
विधि 2 का 3: ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन का उपयोग करके ईमेल तक पहुंचना
चरण 1. एक ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन डाउनलोड करें।
इस प्रकार के प्रोग्राम आपको किसी भी वेबसाइट में लॉग इन किए बिना अपने ईमेल खातों तक पहुंचने की सुविधा देते हैं। यह आपके संदेशों और संपर्क जानकारी को आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से भी डाउनलोड करता है ताकि आप ऑफ़लाइन रहते हुए भी इसे एक्सेस कर सकें।
- सामान्य ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन में Microsoft आउटलुक, मोज़िला थंडरबर्ड, लोटस नोट्स और ऐप्पल का मेल ऐप शामिल हैं।
- ये एप्लिकेशन आम तौर पर या तो आपके कंप्यूटर (मेल ऐप) या आपके पीसी (एमएस आउटलुक और मोज़िला थंडरबर्ड) पर आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑफिस सूट पैकेज के साथ आते हैं। दूसरी ओर, यदि आपके पास अभी तक इनमें से कोई भी एप्लिकेशन नहीं है, तो आप इसे इंटरनेट पर डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर सकते हैं। नेट पर कई वेबसाइट उपलब्ध हैं जहां आप इन कार्यक्रमों को प्राप्त कर सकते हैं।
स्टेप 2. इंस्टालेशन के बाद इसके डेस्कटॉप आइकन पर क्लिक करके इसे खोलें।
पहले लॉन्च के दौरान, आपको अपनी ईमेल खाता जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इन विवरणों में आपका ईमेल उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड शामिल है। क्लाइंट एप्लिकेशन पर अपना ईमेल खाता सेट करने के लिए प्रदान किए गए टेक्स्ट फ़ील्ड पर इस जानकारी की आपूर्ति करें।
आपको अपने ईमेल खाते की POP3, SMTP और पोर्ट सेटिंग्स को इनपुट करने के लिए भी कहा जाएगा। आप इन विशेष सेटिंग्स को प्राप्त करने के लिए अपने ईमेल सेवा प्रदाता या अपनी फर्म के आईटी कर्मियों (यदि आप एक कंपनी ईमेल स्थापित कर रहे हैं) से संपर्क कर सकते हैं।
चरण 3. सेटिंग्स सहेजें।
सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने के बाद, सेटअप को अंतिम रूप देने और पूरा करने के लिए आपके द्वारा दर्ज की गई सेटिंग्स को सहेजें।
चरण 4. ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन के सिंक होने की प्रतीक्षा करें।
प्रोग्राम सर्वर से आपके सभी संदेशों और संपर्क जानकारी को डाउनलोड करना शुरू कर देगा और इसे आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से सहेजना शुरू कर देगा। आपके खाते में मौजूद संदेशों की संख्या के आधार पर इसमें कुछ क्षण लग सकते हैं।
सिंक करने के बाद, आपके इनबॉक्स में आपके पास मौजूद सभी संदेश होंगे। यहां से, आप अपने ईमेल खाते के इनबॉक्स तक पहुंच सकते हैं, और ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके संदेश भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
विधि 3 में से 3: अपने मोबाइल डिवाइस पर ईमेल एक्सेस करना
चरण 1. अपने डिवाइस का ईमेल ऐप खोलें।
टैबलेट और फोन जैसे गैजेट में पहले से ही एक प्रीइंस्टॉल्ड एप्लिकेशन होता है जिसका उपयोग आप अपने ईमेल तक पहुंचने के लिए कर सकते हैं। ये ऐप डेस्कटॉप पीसी के लिए ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन के काम करने के तरीके के समान हैं। इसे लॉन्च करने के लिए बस अपने डिवाइस की ऐप स्क्रीन से मूल ईमेल ऐप को टैप करें।
चरण 2. अपने डिवाइस के मूल मेल ऐप का उपयोग करके एक्सेस के लिए अपना ईमेल खाता सेट करें।
पहले लॉन्च के दौरान, आपको अपनी ईमेल खाता जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इन विवरणों में आपका ईमेल उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड शामिल है। क्लाइंट एप्लिकेशन पर अपना ईमेल खाता सेट करने के लिए प्रदान किए गए टेक्स्ट फ़ील्ड पर इस जानकारी की आपूर्ति करें।
आपको अपने ईमेल खाते की POP3, SMTP और पोर्ट सेटिंग्स को इनपुट करने के लिए भी कहा जाएगा। आप इन विशेष सेटिंग्स को प्राप्त करने के लिए अपने ईमेल सेवा प्रदाता या अपनी फर्म के आईटी कर्मियों (यदि आप एक कंपनी ईमेल सेट कर रहे हैं) से संपर्क कर सकते हैं।
चरण 3. सेटिंग्स सहेजें।
सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने के बाद, सेटअप को अंतिम रूप देने और पूरा करने के लिए आपके द्वारा दर्ज की गई सेटिंग्स को सहेजें।
चरण 4. ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन के सिंक होने की प्रतीक्षा करें।
प्रोग्राम सर्वर से आपके सभी संदेशों और संपर्क जानकारी को डाउनलोड करना शुरू कर देगा और इसे आपके मोबाइल डिवाइस पर स्थानीय रूप से सहेजना शुरू कर देगा। आपके खाते में मौजूद संदेशों की संख्या के आधार पर इसमें कुछ क्षण लग सकते हैं।
सिंक करने के बाद, आपका इनबॉक्स आपके पास मौजूद सभी संदेशों को दिखाएगा। यहां से, आप अपने ईमेल खाते के इनबॉक्स तक पहुंच सकते हैं, और अपने गैजेट के मूल मेल ऐप का उपयोग करके संदेश भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
टिप्स
- अपने ईमेल खाते की जानकारी को हमेशा सुरक्षित रखें। अन्य लोगों को यह न बताएं कि आपका पासवर्ड क्या है या अपना खाता किसी और के साथ साझा न करें।
- हमेशा अपने ईमेल को केवल सुरक्षित कनेक्शन पर एक्सेस करें, खासकर यदि आप अपने खाते का उपयोग बहुत ही व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए कर रहे हैं। संभावित रूप से हैक होने से बचने के लिए सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क या हॉटस्पॉट से कनेक्ट होने के दौरान अपना खाता खोलने से बचना चाहिए।
- यदि आपको बड़ी संख्या में ईमेल प्राप्त होते हैं, तो आपको उन्हें ठीक से व्यवस्थित करना चाहिए ताकि बाद में किसी विशिष्ट संदेश को पुनः प्राप्त करना आसान हो।
