नेटवर्क पर प्रिंटर साझा करना एक बुरा सपना हुआ करता था, खासकर अगर कंप्यूटर सभी अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम चला रहे हों। हालाँकि, प्रौद्योगिकी में प्रगति हुई है, और अब प्रिंटर साझा करना पहले से कहीं अधिक सरल है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप विंडोज 7, 8, या मैक ओएस एक्स चला रहे हैं। यह जानने के लिए कि नेटवर्क पर अपने प्रिंटर को कैसे साझा किया जाए, और अन्य कंप्यूटरों को उस शेयर प्रिंटर से कैसे जोड़ा जाए, नीचे चरण 1 देखें।
कदम
विधि 1: 5 में से: विंडोज 7 और 8
चरण 1. प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करें।
एक प्रिंटर साझा करने के लिए, इसे उस कंप्यूटर पर स्थापित किया जाना चाहिए जिससे यह जुड़ा हुआ है। अधिकांश आधुनिक प्रिंटर यूएसबी के माध्यम से कनेक्ट होते हैं और कनेक्ट होने पर स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाएंगे।
चरण 2. नियंत्रण कक्ष खोलें।
आप स्टार्ट मेन्यू पर क्लिक करके और कंट्रोल पैनल का चयन करके विंडोज 7 में कंट्रोल पैनल तक पहुंच सकते हैं। विंडोज 8 में, ⊞ विन + एक्स दबाएं और मेनू से कंट्रोल पैनल चुनें।
चरण 3. नेटवर्क और साझाकरण केंद्र खोलें।
यदि आपका नियंत्रण कक्ष श्रेणी दृश्य में है, तो "नेटवर्क और इंटरनेट" पर क्लिक करें और फिर "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" चुनें। "नेटवर्क और इंटरनेट" पर क्लिक करें। यदि आपका नियंत्रण कक्ष चिह्न दृश्य में है, तो "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 4. "उन्नत साझाकरण सेटिंग बदलें" लिंक पर क्लिक करें।
यह नेटवर्क और साझाकरण केंद्र के बाएँ नेविगेशन फलक में स्थित है।
चरण 5. उस प्रोफ़ाइल का विस्तार करें जिसे आपको बदलने की आवश्यकता है।
"उन्नत शेयर सेटिंग्स" खोलने पर आपको तीन अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे: निजी, अतिथि या सार्वजनिक, और सभी नेटवर्क। यदि आप होम नेटवर्क पर हैं, तो निजी अनुभाग का विस्तार करें।
चरण 6. "फ़ाइल और प्रिंटर साझाकरण" सक्षम करें।
अन्य उपकरणों को आपके प्रिंटर से कनेक्ट करने की अनुमति देने के लिए इसे चालू करें। यह आपको नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने की भी अनुमति देगा।
चरण 7. पासवर्ड सुरक्षा को टॉगल करें।
आप तय कर सकते हैं कि आप अपने प्रिंटर के लिए पासवर्ड सुरक्षा सक्षम करना चाहते हैं या नहीं। यदि इसे चालू किया जाता है, तो केवल वे उपयोगकर्ता जिनके पास आपके कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता खाता है, वे प्रिंटर तक पहुंच पाएंगे।
आप "सभी नेटवर्क" अनुभाग में पासवर्ड सुरक्षा को चालू कर सकते हैं।
चरण 8. प्रिंटर साझा करें।
अब वह फ़ाइल और प्रिंटर साझाकरण चालू कर दिया गया है, आपको प्रिंटर को स्वयं साझा करना होगा। ऐसा करने के लिए, कंट्रोल पैनल पर वापस जाएं और डिवाइस और प्रिंटर विकल्प खोलें। उस प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और "प्रिंटर गुण" पर क्लिक करें। शेयरिंग टैब पर क्लिक करें, और फिर "इस प्रिंटर को साझा करें" बॉक्स को चेक करें।
विधि 2 का 5: विंडोज विस्टा
चरण 1. प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करें।
एक प्रिंटर साझा करने के लिए, इसे उस कंप्यूटर पर स्थापित किया जाना चाहिए जिससे यह जुड़ा हुआ है। अधिकांश आधुनिक प्रिंटर यूएसबी के माध्यम से कनेक्ट होते हैं और कनेक्ट होने पर स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाएंगे।
चरण 2. नियंत्रण कक्ष खोलें।
आप स्टार्ट मेन्यू पर क्लिक करके और कंट्रोल पैनल का चयन करके विंडोज विस्टा में कंट्रोल पैनल तक पहुंच सकते हैं।
चरण 3. नेटवर्क और साझाकरण केंद्र खोलें।
यदि आपका नियंत्रण कक्ष श्रेणी दृश्य में है, तो "नेटवर्क और इंटरनेट" पर क्लिक करें और फिर "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" चुनें। "नेटवर्क और इंटरनेट" पर क्लिक करें। यदि आपका नियंत्रण कक्ष चिह्न दृश्य में है, तो "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 4. प्रिंटर साझाकरण सक्षम करें।
"प्रिंटर साझाकरण" फ़ील्ड का विस्तार करें और प्रिंटर साझाकरण चालू करें। आप तय कर सकते हैं कि आप अपने प्रिंटर के लिए पासवर्ड सुरक्षा सक्षम करना चाहते हैं या नहीं। यदि इसे चालू किया जाता है, तो केवल वे उपयोगकर्ता जिनके पास आपके कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता खाता है, वे प्रिंटर तक पहुंच पाएंगे।
चरण 5. प्रिंटर साझा करें।
अब वह फ़ाइल और प्रिंटर साझाकरण चालू कर दिया गया है, आपको प्रिंटर को स्वयं साझा करना होगा। ऐसा करने के लिए, कंट्रोल पैनल पर वापस जाएं और डिवाइस और प्रिंटर विकल्प खोलें। उस प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और "प्रिंटर गुण" पर क्लिक करें। शेयरिंग टैब पर क्लिक करें, और फिर "इस प्रिंटर को साझा करें" बॉक्स को चेक करें।
विधि 3 में से 5: Windows XP
चरण 1. प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करें।
एक प्रिंटर साझा करने के लिए, इसे उस कंप्यूटर पर स्थापित किया जाना चाहिए जिससे यह जुड़ा हुआ है। XP पर सभी प्रिंटर स्वचालित रूप से इंस्टॉल नहीं होंगे, और आपको प्रिंटर के साथ आए सॉफ़्टवेयर को मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 2. प्रिंटर साझाकरण चालू करें।
इससे पहले कि आप अपना प्रिंटर साझा कर सकें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रिंटर साझाकरण सक्षम है। ऐसा करने के लिए, प्रारंभ मेनू पर क्लिक करें और "मेरा नेटवर्क स्थान" चुनें। अपने सक्रिय नेटवर्क कनेक्शन पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। सामान्य टैब पर क्लिक करें, और फिर "Microsoft नेटवर्क के लिए फ़ाइल और प्रिंटर साझाकरण" बॉक्स को चेक करें।
एक बार काम पूरा हो जाने पर आपको कंप्यूटर को रीबूट करने के लिए कहा जा सकता है।
चरण 3. अपना प्रिंटर साझा करें।
प्रारंभ मेनू से नियंत्रण कक्ष खोलें और "प्रिंटर और फ़ैक्स" चुनें। उस प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और "साझाकरण" पर क्लिक करें। "इस प्रिंटर को साझा करें" विकल्प पर क्लिक करें, और प्रिंटर को एक नाम दें ताकि इसे नेटवर्क पर पहचाना जा सके।
विधि 4 का 5: मैक ओएस एक्स
चरण 1. प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करें।
एक प्रिंटर साझा करने के लिए, इसे उस कंप्यूटर पर स्थापित किया जाना चाहिए जिससे यह जुड़ा हुआ है। मैक कंप्यूटर से कनेक्ट होने पर अधिकांश प्रिंटर स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाएंगे, लेकिन आपको पुराने प्रिंटर के लिए सॉफ़्टवेयर को मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 2. प्रिंटर साझाकरण चालू करें।
"सिस्टम वरीयताएँ" खोलें। इसे मेनू बार के ऊपरी-बाएँ कोने में Apple मेनू पर क्लिक करके पहुँचा जा सकता है। "इंटरनेट और नेटवर्क" या "इंटरनेट और वायरलेस" अनुभाग देखें, और साझाकरण विकल्प पर क्लिक करें। शेयरिंग विंडो के बाएं फ्रेम में "प्रिंटर शेयरिंग" बॉक्स को चेक करें।
अगर आपके प्रिंटर में स्कैनर भी है, तो "स्कैनर शेयरिंग" बॉक्स को भी चेक करें।
चरण 3. एक प्रिंटर साझा करें।
साझाकरण चालू होने के बाद, सिस्टम वरीयताएँ मेनू के "प्रिंट और स्कैन" अनुभाग को खोलकर अपने प्रिंटर के लिए साझाकरण सक्षम करें। बाईं ओर की सूची से उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। यदि आप वह प्रिंटर नहीं देखते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि वह ठीक से स्थापित न हो। चयनित प्रिंटर के साथ, "इस प्रिंटर को नेटवर्क पर साझा करें" विकल्प पर क्लिक करें,
यदि इसमें स्कैनर है, तो "इस स्कैनर को नेटवर्क पर साझा करें" विकल्प पर भी क्लिक करें।
विधि 5 में से 5: किसी साझा प्रिंटर से कनेक्ट करना
चरण 1. Windows Vista, 7, और 8 में एक नेटवर्क प्रिंटर जोड़ें।
नियंत्रण कक्ष खोलें और "डिवाइस और प्रिंटर" चुनें। विंडो के शीर्ष पर "एक प्रिंटर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। स्कैन के पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, और प्रिंटर उपलब्ध प्रिंटर की सूची में दिखाई देना चाहिए। इसे चुनें और इसे अपने कंप्यूटर में जोड़ने के लिए अगला क्लिक करें।
यदि आप जिस प्रिंटर की तलाश कर रहे हैं वह नहीं मिल रहा है, तो "मुझे जो प्रिंटर चाहिए वह सूचीबद्ध नहीं है" पर क्लिक करें। फिर आप प्रिंटर के नेटवर्क नाम को दर्ज करके प्रिंटर से मैन्युअल रूप से कनेक्ट कर सकते हैं।
चरण 2. Windows XP में एक नेटवर्क प्रिंटर जोड़ें।
नियंत्रण कक्ष खोलें और प्रिंटर और फ़ैक्स चुनें। "प्रिंटर कार्य" अनुभाग देखें और "एक प्रिंटर जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें। यह "प्रिंटर जोड़ें विज़ार्ड" खोलेगा। "एक नेटवर्क प्रिंटर, या किसी अन्य कंप्यूटर से जुड़ा प्रिंटर" चुनें।
- नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करने का सबसे तेज़ तरीका इसके लिए नेटवर्क पता दर्ज करना है। इसका मतलब है कि आपको कंप्यूटर का नाम और प्रिंटर का नाम जानना होगा। निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग करके पता दर्ज करें: \computername\printername.
- आप उपलब्ध प्रिंटर के लिए भी ब्राउज़ कर सकते हैं, हालांकि यह तरीका उतना विश्वसनीय नहीं है जितना कि प्रिंटर का नाम दर्ज करना।
चरण 3. मैक ओएस एक्स में एक नेटवर्क प्रिंटर जोड़ें।
Apple मेनू पर क्लिक करके और इसे चुनकर "सिस्टम वरीयताएँ" खोलें। "प्रिंट और स्कैन" आइकन पर क्लिक करें, और फिर वर्तमान में स्थापित प्रिंटर की सूची के नीचे "+" बटन पर क्लिक करें। ऊपर आने वाली विंडो नेटवर्क पर साझा किए गए किसी भी प्रिंटर का स्वचालित रूप से पता लगा लेगी। उसे चुनें जिसे आप अपने प्रिंटर की सूची में जोड़ना चाहते हैं।
टिप्स
- यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आपका नेटवर्क (जब आप इसे अपने कंप्यूटर पर सेट करते हैं) "निजी" पर सेट है। यह सेटिंग अधिक साझाकरण की अनुमति देती है क्योंकि वस्तुतः सभी ऑपरेटिंग सिस्टम सार्वजनिक नेटवर्क के विपरीत निजी नेटवर्क पर अधिक व्यापक साझाकरण विकल्पों की स्वचालित रूप से अनुमति देते हैं।
- पासवर्ड संरक्षित साझाकरण सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत की अनुमति देता है। पासवर्ड से सुरक्षित किसी साझा प्रिंटर से कनेक्ट करते समय, आपको होस्ट कंप्यूटर का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालना होगा।
- कुछ प्रिंटर एक वायरलेस कार्ड स्थापित के साथ आते हैं। प्रिंटर को सीधे वायरलेस राउटर से जोड़ना भी संभव है (यदि राउटर में यूएसबी पोर्ट है) और इसे इस तरह साझा करें। यदि आप अपने प्रिंटर को कंप्यूटर से गुजरे बिना किसी नेटवर्क से कनेक्ट करते हैं तो प्रिंटर साझा करना सीखना आसान है। नेटवर्क पर सभी कंप्यूटरों के लिए साझा वायरलेस प्रिंटर उपलब्ध होना चाहिए।