बारकोड ऐसी छवियां होती हैं जिनमें आकृतियों का वितरण होता है, जैसे रेखाएं, बिंदु या आयत, जिन्हें कोड में निहित डेटा की व्याख्या करने के लिए स्कैनर द्वारा पढ़ा जा सकता है। इससे उत्पाद की जानकारी तक पहुंचना, उत्पाद की आवाजाही को ट्रैक करना और इन्वेंट्री को बनाए रखना आसान हो जाता है, जो आपके व्यावसायिक प्रयासों में आपकी मदद कर सकता है। एक सामान्य प्रारूप से डेटा का अनुवाद करने का तरीका जानने के लिए, जैसे कि वर्ड प्रोसेसर का पाठ, बारकोड के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रतीकों की केवल थोड़ी सी जानकारी और बुनियादी समझ लेता है।
कदम
विधि 1 में से 2: Word में बारकोड फ़ॉन्ट्स का उपयोग करना
चरण 1. अपना बारकोड सहजीवन चुनें।
आपने देखा होगा कि बारकोड की एक विस्तृत विविधता होती है, कुछ पतली रेखाओं की तरह दिखाई देते हैं और अन्य, जैसे क्यूआर कोड, जो दिखने में अधिक अवरुद्ध होते हैं। इन बारकोड प्रकारों को सहजीवन कहा जाता है, जिनमें से कुछ में शामिल हैं:
- प्लेसी: कैटलॉग, स्टोर अलमारियों, इन्वेंट्री के लिए उपयोग किया जाता है
- यूपीसी: उत्तरी अमेरिका खुदरा के लिए प्रयुक्त
- ईएएन-यूसीसी: अंतरराष्ट्रीय खुदरा के लिए प्रयुक्त
- कोडबार: पुस्तकालयों, रक्त बैंकों, हवाई बिलों के लिए उपयोग किया जाता है
- कोड 39: विभिन्न प्रयोजनों के लिए प्रयुक्त
- कोड 128: विभिन्न प्रयोजनों के लिए प्रयुक्त
- कोड 11: टेलीफोन के लिए प्रयुक्त
- कोड 16K: कोड 128 का 1D संस्करण।
- क्यूआर कोड: निप्पॉन डेंसो आईडी सिस्टम से सार्वजनिक डोमेन कोड। जापानी कांजी और काना पात्रों को एन्कोड करने की क्षमता है।
चरण 2. कनवर्ट करने के लिए अपना डेटा चुनें।
आप अपने बारकोड में जो जानकारी रखना चाहते हैं, उसे एक उपयुक्त बारकोड प्रारूप में अनुवाद करना होगा, जैसे कि अल्फ़ान्यूमेरिक स्ट्रिंग, ताकि इसे स्कैनर द्वारा ठीक से पढ़ा जा सके। आपके दिमाग में एक सामान्य प्रारूप होना चाहिए कि आप अपने विशेष उद्देश्य के लिए सभी बारकोड की संरचना कैसे करेंगे।
- आपके बारकोड में कई अलग-अलग प्रकार की जानकारी शामिल की जा सकती है, लेकिन आम तौर पर यह जानकारी संबंधित होती है: पहचान, ट्रैकिंग और इन्वेंट्री।
- लगातार स्वरूपण अनुवादित जानकारी को पढ़ने में आसान बनाने में मदद करेगा, और बारकोड जानकारी के मानव संसाधन को अधिक कुशल बनाएगा।
- "अल्फ़ान्यूमेरिक" एक ऐसी प्रणाली को संदर्भित करता है जो अक्षरों और संख्याओं दोनों का उपयोग करती है।
चरण 3. एक ऑनलाइन सेवा के साथ अपने डेटा को उचित बारकोड प्रारूप में बदलें।
अब जब आपने अपना डेटा ठीक से व्यवस्थित कर लिया है, तो आप जिस बारकोड सिम्बोलॉजी का उपयोग कर रहे हैं, उसके लिए "स्ट्रिंग बिल्डर" की ऑनलाइन खोज करें। यह आपको परिवर्तित पाठ देगा जिसे आपको बारकोड फ़ॉन्ट के साथ उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
- उदाहरण के लिए, आप "बारकोड स्ट्रिंग बिल्डर कोड 128" खोज सकते हैं।
- कुछ सहजीवन साधारण अल्फ़ान्यूमेरिक के अलावा अन्य इनपुट का उपयोग कर सकते हैं। अपने डेटा को एक उपयुक्त बारकोड प्रारूप में कैसे परिवर्तित करें, यह जानने के लिए अपने चुने हुए सहजीवन की ऑनलाइन खोज करें।
चरण 4. अपने बारकोड के लिए सही फ़ॉन्ट डाउनलोड करें।
आपके द्वारा कनवर्ट किए गए टेक्स्ट को बारकोड के रूप में ठीक से दिखाने के लिए, आपको अपने सिम्बॉलॉजी के फ़ॉन्ट में अपने बारकोड स्ट्रिंग को अपने वर्ड दस्तावेज़ में इनपुट करना होगा। फोंट के लिए कई ऑनलाइन स्रोत हैं, कुछ मुफ्त और कुछ भुगतान के लिए, जिन्हें आप अपनी सहजीवन (जैसे कोड 39 फ़ॉन्ट) खोज कर पा सकते हैं।
इंटरनेट से कुछ भी डाउनलोड करते समय हमेशा सावधानी बरतें। हमेशा जोखिम होता है कि आपको वायरस या किसी अन्य प्रकार का मैलवेयर मिल सकता है।
चरण 5. अपने बारकोड स्ट्रिंग को अपने शब्द दस्तावेज़ में बदलें।
अपने परिवर्तित बारकोड स्ट्रिंग को अपने शब्द दस्तावेज़ में काटें और चिपकाएँ। इस टेक्स्ट को हाइलाइट करें, और फिर फॉन्ट को उपयुक्त बारकोड फॉन्ट में बदलें और आपका बारकोड दिखना चाहिए।
विधि २ का २: एमएस वर्ड ऐड-इन का उपयोग करना
चरण 1. अपने ऐड-इन इंटरफ़ेस पर नेविगेट करें।
कुछ ऐड-इन्स का एक अलग फलक हो सकता है जबकि कुछ सामान्य शब्द सेटिंग विकल्प के अंतर्गत स्थित हो सकते हैं, जैसे "ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें" बटन। आपके द्वारा तय किया गया ऐड-इन यह निर्धारित करेगा कि आपको अपना ऐड-इन इंटरफ़ेस कहाँ मिलेगा।
एक निर्देशित उदाहरण की पेशकश के प्रयोजनों के लिए, इस प्रक्रिया को बारकोड ऐड-इन स्ट्रोकस्क्राइब के साथ रेखांकित किया जाएगा, जो अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त में उपलब्ध है। StrokeScribe के इंटरफ़ेस तक पहुँचने के लिए, "Insert" टैब पर क्लिक करें, फिर "Insert Object" बटन पर क्लिक करें और प्रदान की गई सूची से "StrokeScribe Document" चुनें।
चरण 2. बारकोड ऐड-इन इंटरफ़ेस में अपना सहजीवन खोजें।
बारकोड के कई अलग-अलग प्रकार होते हैं, और इन्हें सहजीवन कहा जाता है। आपके ऐड-इन इंटरफ़ेस के सबमेनू में बारकोड सिम्बॉलॉजी की एक विस्तृत सूची होनी चाहिए। इसके माध्यम से तब तक खोजें जब तक आपको वह सहजीवन न मिल जाए जो आपके उद्देश्यों के लिए सबसे उपयुक्त हो।
- निर्देशित उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, आपको "StrokeScribe Document" का चयन करने के बाद बारकोड छवि पर राइट-क्लिक करना चाहिए और निम्न मेनू से StrokeScribe Control → Properties चुनें।
- सुनिश्चित करें कि आपके बारकोड रीडिंग सॉफ्टवेयर/उपकरण में आपके द्वारा अपने कोड के लिए चुने गए सिम्बोलॉजी को पढ़ने की क्षमता है।
- कुछ सामान्य सहजीवन: यूपीएस, कोड 39, कोड 128, क्यूआर
चरण 3. उपयुक्त जानकारी इनपुट करें।
आपको उस टेक्स्ट को इनपुट करना होगा जिसे आप बारकोड फॉर्मेट में कनवर्ट करना चाहते हैं और जिस अल्फाबेट में आप टेक्स्ट को कन्वर्ट करना चाहते हैं, जो कि सिम्बोलॉजी जैसा ही होगा जिसे आपने पहले ही तय कर लिया है।
निर्देशित उदाहरण में, "गुण" पर क्लिक करने के बाद आपको नियंत्रण गुण विंडो दिखाई देनी चाहिए, जिसमें आप "पाठ" फ़ील्ड द्वारा बारकोड में परिवर्तित होने के लिए अपना डेटा टाइप कर सकते हैं, और आप "वर्णमाला" ड्रॉपडाउन मेनू के साथ अपनी सहजीवन का चयन कर सकते हैं
चरण 4. अपना बारकोड डालें और रखें।
कुछ ऐड-इन्स में एक विशिष्ट बारकोड डालें बटन हो सकता है, या आपको केवल ओके दबाने की आवश्यकता हो सकती है। अधिकांश ऐड-इन्स के साथ, आपके द्वारा बनाए गए बारकोड को एक छवि की तरह माना जाएगा।
- निर्देशित उदाहरण के लिए, आपको छवि सम्मिलित करने के लिए केवल ठीक क्लिक करना होगा। बारकोड को एक फ्लोटिंग इमेज बनाने के लिए, उस पर राइट क्लिक करें, "फॉर्मेट ऑब्जेक्ट" चुनें और "लेआउट" टैब के तहत टेक्स्ट रैपिंग को बदलें।
- बारकोड पर राइट-क्लिक करें, "फॉर्मेट ऑब्जेक्ट" विकल्प चुनें, और निम्न मेनू में लेआउट टैब पर क्लिक करें। इसमें विभिन्न शैलियों की सूची होनी चाहिए जिसमें आपका बारकोड इन-दस्तावेज़ टेक्स्ट के साथ लपेटा जाएगा।
चरण 5. आकार समायोजित करें।
अपने बारकोड की सीमा के चारों ओर कोनों और मध्य बिंदुओं पर सफेद मैनिपुलेटर बॉक्स का उपयोग करके, अपने बारकोड के आकार को तब तक बदलें जब तक कि यह संतोषजनक न हो। आप अपने बारकोड ऐड-इन से जुड़ी "गुण" विंडो में आकार बदलने में भी सक्षम हो सकते हैं।
